আমার পণ্যগুলি কীভাবে চীন থেকে পাঠানো হবে?

চীন থেকে পণ্য জাহাজে তোলার পদ্ধতি বুঝতে হবে

যখন আপনি চীন থেকে পণ্য সংগ্রহ করেন, তখন আপনার পণ্যগুলি কীভাবে চীন থেকে শেষ গন্তব্যে পাঠানো হবে তা বোঝা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি। পণ্য পাঠানোর প্রক্রিয়ায় একাধিক পর্যায় জড়িত—সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য সংগ্রহ, শিপমেন্ট একত্রীকরণ, রপ্তানি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া এবং সবথেকে উপযুক্ত পরিবহন পদ্ধতি নির্বাচন। সঠিক পরিবহন পদ্ধতি নির্বাচন আপনার ডেলিভারি সময়, খরচ এবং সামগ্রিক দক্ষতাকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

চীন থেকে পণ্য পাঠানো বিভিন্ন পদ্ধতিতে করা যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে বিমান পরিবহন, সমুদ্রপথে পরিবহন (LCL এবং FCL উভয়ই), এবং এক্সপ্রেস ডেলিভারি। চীন থেকে পণ্য পাঠানোর প্রতিটি পদ্ধতির ভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে, যা মালের পরিমাণ, জরুরি অবস্থা এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে। ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং কোম্পানিগুলি প্রতিটি ধাপ সমন্বয় করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, নিশ্চিত করে যে আপনার পণ্যগুলি চীনা কারখানা থেকে বন্দরে এবং পরবর্তীতে আপনার গুদাম বা বিদেশের গ্রাহকদের কাছে মসৃণভাবে পৌঁছায়।

চীন থেকে বায়ুপথে পরিবহন থেকে শুরু করে পূর্ণ-কনটেইনার সমুদ্রপথে পরিবহন—প্রতিটি শিপিং বিকল্প বুঝতে পারলে আপনি আরও ভালো সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন, অর্থ সাশ্রয় করতে পারবেন এবং বিলম্ব এড়াতে পারবেন। আপনি যদি বড় পরিমাণে আমদানি করা ব্যবসা হন অথবা একাধিক সরবরাহকারী থেকে পণ্য একত্রীকরণ করা ছোট খুচরা বিক্রেতা হন, চীন থেকে আপনার পণ্য কীভাবে পাঠানো হয় তা জানা নির্ভরযোগ্য সরবরাহ শৃঙ্খলের জন্য অপরিহার্য।

চীন থেকে প্রধান শিপিং পদ্ধতি

চীন থেকে এয়ার ফ্রেট

সময়সাপেক্ষ বা উচ্চ-মূল্যের পণ্যের জন্য চীন থেকে বায়ুপথে পরিবহন হল পছন্দনীয় পদ্ধতি। গন্তব্যের উপর নির্ভর করে সাধারণত 3 থেকে 7 দিন সময় নেয়, যা সমুদ্রপথে পরিবহনের তুলনায় দ্রুততর। অনেক কোম্পানি দ্রুত পুনরায় মজুদ করতে বা জরুরি অর্ডার ডেলিভারি করতে বায়ুপথে পরিবহন বেছে নেয়।

বিমানে প্রেরণের সময়, ফ্রিগট ফরওয়ার্ডাররা বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য সংগ্রহ করে এবং তা সাংহাই, গুয়াংজৌ, শেনজেন বা বেইজিং-এর মতো নিকটতম বিমানবন্দরে পাঠায়। এরপর আন্তর্জাতিক বিমান চলাচলের মাধ্যমে এই বিমান পণ্য বিশ্বের প্রধান হাবগুলিতে পাঠানো হয়। চীন থেকে রপ্তানির শুল্ক নিষ্কাশন প্রস্থানের আগেই সম্পন্ন করা হয়, যাতে নথি এবং পণ্যের বিবরণ শুল্ক নিয়মাবলী মেনে চলে। চীন থেকে সমুদ্রপথে প্রেরণের তুলনায় বিমান পথে প্রেরণের খরচ বেশি হলেও, এর গতি এবং নির্ভরযোগ্যতা এটিকে দ্রুত ডেলিভারির প্রয়োজন এমন ব্যবসার জন্য একটি মূল্যবান বিকল্প করে তোলে।

চীন থেকে সমুদ্র মালবাহী

চীন থেকে সমুদ্রপথে পণ্য প্রেরণ বড় বা ভারী পণ্য পরিবহনের জন্য এখনও সবচেয়ে খরচ-কার্যকর পদ্ধতি। সময়সাপেক্ষ না এমন পণ্য প্রেরণের ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়শই এই বিকল্পটি ব্যবহার করে। সমুদ্রপথে প্রেরণে দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: LCL (Less than Container Load) এবং FCL (Full Container Load)।

সমুদ্রপথে পণ্য প্রেরণ বড় পরিমাণে আমদানির ক্ষেত্রে খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে সাহায্য করে। ফ্রিগার ফরওয়ার্ডাররা কনটেইনার বুকিং করে, রপ্তানির শুল্ক নিষ্পত্তি সমন্বয় করে এবং নিংবো, চিংতাও, শাংহাই বা শেনজেন-এর মতো প্রধান বন্দরগুলিতে সঠিক লোডিং নিশ্চিত করে। গন্তব্যের উপর নির্ভর করে এর ট্রানজিট সময় 20 থেকে 40 দিন পর্যন্ত নিতে পারে, তবুও চীন থেকে সমুদ্রপথে পরিবহন আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের মূল ভিত্তি হিসাবে অব্যাহত রয়েছে এর স্থিতিশীলতা এবং স্কেলযোগ্যতার কারণে।

সমুদ্রপথে পরিবহনের বিকল্প: এলসিএল এবং এফসিএল

চীন থেকে এলসিএল শিপিং

চীন থেকে এলসিএল শিপিং তাদের জন্য আদর্শ যাদের পুরো কনটেইনার পূরণ করার মতো পর্যাপ্ত পণ্য নেই। অব্যবহৃত জায়গার জন্য অর্থ প্রদান না করে, বিভিন্ন গ্রাহকের একাধিক শিপমেন্টকে একটি কনটেইনারে একত্রিত করা হয়। চীন থেকে আমদানি করা ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য এটি একটি ব্যবহারিক সমাধান।

প্রক্রিয়াটি সরবরাহকারীদের দ্বারা পণ্য একটি গুদামে সংযোজনের জন্য পাঠানোর মাধ্যমে শুরু হয়। ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার এই চালানগুলি একত্রিত করে, চীন থেকে রপ্তানির শুল্ক নিষ্পত্তি ব্যবস্থা করে এবং কনটেইনারটি গন্তব্য বন্দরে পাঠায়। আগমনের পর, কনটেইনারটি খুলে আলাদা করা হয় এবং প্রতিটি চালান যথাযথ আমদানিকারকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়। যদিও এলসিএল শিপিং-এ হালকা দীর্ঘতর হ্যান্ডলিং সময় লাগতে পারে, এটি পরিবহন খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমায় এবং নমনীয় অর্ডার পরিমাণকে সমর্থন করে।

চীন থেকে এফসিএল শিপিং

চীন থেকে এফসিএল শিপিং হল সেই ব্যবসাগুলির জন্য সেরা পছন্দ যারা একটি পূর্ণ কনটেইনার পূরণ করতে পারে বা অতিরিক্ত নিরাপত্তা এবং দ্রুত হ্যান্ডলিংয়ের প্রয়োজন হয়। একক প্রাপকের জন্য সম্পূর্ণ কনটেইনারটি সংরক্ষিত থাকে, যা ক্ষতির ঝুঁকি কমায় এবং সংযোজন বা খোলার জন্য ব্যয়িত সময় হ্রাস করে।

যখন পণ্যগুলি FCL দ্বারা পাঠানো হয়, তখন সেগুলি সরবরাহকারীর গুদাম থেকে সরাসরি সংগ্রহ করা হয়, কনটেইনারে লোড করে আহরণের পূর্বে সীল করা হয়। সীলযুক্ত কনটেইনারটি তারপর সমুদ্রপথে পরিবহনের জন্য বন্দরে পাঠানো হয়। চীন থেকে FCL শিপিং সময়সূচীতে ভালো নিয়ন্ত্রণ, সহজ ডকুমেন্টেশন এবং আরও সরল কাস্টমস প্রক্রিয়া প্রদান করে। যারা নিয়মিতভাবে বড় পরিমাণে আমদানি করেন তাদের জন্য এটি আদর্শ।

এক্সপ্রেস ডেলিভারি এবং কুরিয়ার শিপিং

চীন থেকে আন্তর্জাতিক এক্সপ্রেস ডেলিভারি

ছোট প্যাকেজ বা জরুরি শিপমেন্টের জন্য, চীন থেকে এক্সপ্রেস ডেলিভারি অভূতপূর্ব গতি এবং সুবিধা প্রদান করে। DHL, FedEx, UPS এবং TNT-এর মতো বৈশ্বিক এক্সপ্রেস কোম্পানিগুলি ডোর-টু-ডোর পরিষেবা প্রদান করে যার মধ্যে রয়েছে সংগ্রহ, চীন থেকে রপ্তানি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, আন্তর্জাতিক পরিবহন এবং গ্রাহকের ঠিকানায় চূড়ান্ত ডেলিভারি।

চীন থেকে এক্সপ্রেস ডেলিভারি ই-কমার্স বিক্রেতা, অনলাইন দোকান এবং দ্রুত পাল্টানোর প্রয়োজন হয় এমন ছোট আমদানিকারকদের দ্বারা সাধারণত ব্যবহৃত হয়। বিশ্বব্যাপী প্রায় 3 থেকে 5 দিন পর্যন্ত চলে এই পরিবহন সময়। যদিও অন্যান্য শিপিং বিকল্পগুলির তুলনায় এক্সপ্রেস পরিষেবা বেশি খরচা হয়, তবুও এটি রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং, সরলীকৃত কাস্টমস পরিচালনা এবং উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা প্রদান করে, যা ছোট কিন্তু মূল্যবান পাঠানোর জন্য আদর্শ করে তোলে।

চীন থেকে ই-কমার্স এবং ডাক পরিষেবা

খরচ কমানোর জন্য ই-কমার্স ব্যবসাগুলি প্রায়শই ডাক বা হাইব্রিড পরিষেবার উপর নির্ভর করে। এর মধ্যে চায়না পোস্ট, ইপ্যাকেট বা আলিএক্সপ্রেস এবং শপিফাই-এর মতো প্ল্যাটফর্ম দ্বারা পরিচালিত লজিস্টিক সমাধানগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই শিপিং পদ্ধতিগুলি এক্সপ্রেসের চেয়ে ধীরগতির কিন্তু সস্তা, যা হালকা ও কম মূল্যের পণ্যের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।

চীন থেকে ডাকযোগে প্রেরণের মধ্যে রয়েছে রপ্তানি নিষ্কাশন এবং আন্তর্জাতিক পরিবহন, যেখানে অধিকাংশ গন্তব্যের জন্য ট্র্যাকিং সুবিধা পাওয়া যায়। যদিও প্রেরণের সময় ভিন্ন হতে পারে, তবুও এই বিকল্পগুলি ছোট ব্যবসার জন্য বৈশ্বিকভাবে প্রেরণের ক্ষেত্রে সাশ্রয়ী উপায় প্রদান করে।

ফ্রেইট কনসোলিডেশন এবং সরবরাহকারী সমন্বয়

একাধিক সরবরাহকারী থেকে পণ্য সংগ্রহ

অনেক আমদানিকারক চীনের একাধিক সরবরাহকারী থেকে পণ্য সংগ্রহ করেন। ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা একটি কেন্দ্রীয় গুদামে সমস্ত পণ্য একত্রিত করে সাহায্য করে। এই প্রক্রিয়াটিকে কনসোলিডেশন বলা হয়, যা আমদানিকারককে রপ্তানির আগে শিপমেন্টগুলি একত্রিত করতে সক্ষম করে। এটি করার মাধ্যমে, তারা পরিবহন এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স খরচ থেকে সাশ্রয় করে।

কনসোলিডেশনের সময়, ফ্রেইট এজেন্টরা পণ্যের গুণমান পরীক্ষা করে, পরিমাণ যাচাই করে এবং রপ্তানি নথি প্রস্তুত করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে চীন থেকে প্রেরণের আগে সমস্ত পণ্য রপ্তানি মানদণ্ড মেনে চলে। একাধিক সরবরাহকারী থেকে পণ্য কনসোলিডেট করা এছাড়াও কয়েকটি ছোট শিপমেন্ট পরিচালনার জটিলতা কমায় এবং মোট দক্ষতা উন্নত করে।

পিকআপ এবং রপ্তানির প্রস্তুতি সমন্বয় করা

চীন থেকে পণ্য চালানের আগে, লজিস্টিক্স প্রদানকারীরা বিভিন্ন শহরের সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পিকআপের সময়সূচী সমন্বয় করে। একবার সংগ্রহ করার পর, পণ্যগুলি রপ্তানি গুদামে পৌঁছে দেওয়া হয় যেখানে প্যাকেজিং, লেবেলিং এবং নথি চূড়ান্ত করা হয়।

এরপর চীন থেকে রপ্তানি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স করা হয়। এর মধ্যে বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং রপ্তানি ঘোষণা ফর্ম জমা দেওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফ্রিট ফরওয়ার্ডাররা নিশ্চিত করে যে চীনা কাস্টমস নিয়মাবলীর সাথে প্রতিটি শিপমেন্ট মান মেনে চলে যাতে কোনও বিলম্ব বা জরিমানা এড়ানো যায়। এই পর্যায়ে উপযুক্ত সমন্বয় আন্তঃসীমান্ত পরিবহন থেকে আন্তর্জাতিক শিপিং-এ নিরবচ্ছিন্ন সংক্রমণ নিশ্চিত করে।

রপ্তানি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং নথি

চীনে রপ্তানি পদ্ধতি

আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য চালানের আগে চীন থেকে রপ্তানি শুল্ক নিষ্পত্তি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এর মধ্যে চীনা শুল্কের কাছে পণ্য ঘোষণা করা, পণ্যের তথ্য প্রদান করা এবং রপ্তানি নিয়মাবলীর সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং বিল অফ ল্যাডিং বা এয়ার ওয়েবিলের মতো উপযুক্ত নথি দ্বারা সমস্ত চালান সমর্থিত হতে হবে।

এই প্রক্রিয়ায় ফ্রিট ফরওয়ার্ডারদের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। তারা নথি প্রস্তুত করতে, ঘোষণাগুলি জমা দিতে এবং মসৃণ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে শুল্ক কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। একবার রপ্তানি অনুমোদিত হয়ে গেলে, পণ্যগুলি বায়ু, সমুদ্র বা এক্সপ্রেস কুরিয়ারের মাধ্যমে চালানের জন্য মুক্তি দেওয়া হয়।

চালানের জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ নথি

চীন থেকে চালান করার সময় আমদানিকারকদের পরিবহন পদ্ধতির উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় নথিগুলি সম্পর্কে জানা উচিত। সাধারণত, প্রধান নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• বাণিজ্যিক ইনভয়েস

• প্যাকিং তালিকা

• বিল অফ ল্যাডিং (সমুদ্রপথে পরিবহনের জন্য) বা এয়ার ওয়েবিল (বায়ুপথে পরিবহনের জন্য)

• রপ্তানি ঘোষণা ফর্ম

• উৎপত্তি সনদপত্র (যদি প্রয়োজন হয়)

সঠিক এবং ধারাবাহিক নথি কাস্টমসের বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি সময়মতো পৌঁছাবে। বিশেষ করে প্রথমবারের মতো আমদানিকারকদের জন্য এই ধাপটি সহজ করে তোলে অভিজ্ঞ ফ্রিগার্ট ফরওয়ার্ডিং পার্টনারের সাথে কাজ করা।

চীন থেকে সঠিক পাঠানোর পদ্ধতি নির্বাচন

সময়, খরচ এবং পরিমাণ বিবেচনা করে শিপিং পদ্ধতি নির্বাচন

চীন থেকে কিভাবে পাঠানো হবে তা নির্ভর করে কয়েকটি বিষয়ের উপর— মালের পরিমাণ, ডেলিভারির জরুরিতা এবং খরচ। চীন থেকে বায়ুপথে পরিবহন জরুরি বা মূল্যবান পণ্যের জন্য আদর্শ, আবার বড় ও ভারী মালের জন্য সমুদ্রপথ সবচেয়ে ভালো। ছোট পার্সেলের জন্য এক্সপ্রেস ডেলিভারি দ্বার-প্রতি-দ্বার দ্রুত সেবা প্রদান করে।

ফ্রিগার্ট ফরওয়ার্ডাররা প্রায়শই তাদের শিপিংয়ের চাহিদা অনুযায়ী ব্যবসাগুলিকে পরামর্শ দেয়। যাত্রাকাল, কাস্টমস প্রক্রিয়া এবং ফ্রিগার্ট খরচ তুলনা করে আমদানিকারকরা সবথেকে উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। এই পার্থক্যগুলি বোঝা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে যোগাযোগ ব্যবস্থাকে অনুকূল করতে এবং সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধিতে সাহায্য করে।

পেশাদার ফ্রিগার্ট ফরওয়ার্ডারদের সাথে কাজ করা

চীন থেকে মসৃণ চালানের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ফ্রিট ফরওয়ার্ডার অপরিহার্য। তারা সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করে, সংহতকরণের ব্যবস্থা করে, রপ্তানি শুল্ক নিষ্পত্তি পরিচালনা করে এবং সেরা পরিবহন পথ নির্বাচন করে। পেশাদার ফরওয়ার্ডাররা স্পষ্ট মূল্য নির্ধারণ এবং রিয়েল-টাইম চালান ট্র্যাকিংও প্রদান করে।

অভিজ্ঞ ফ্রিট ফরওয়ার্ডিং কোম্পানির সাথে অংশীদারিত্ব করলে নিশ্চিত হওয়া যায় যে চীন থেকে পণ্য দক্ষতার সাথে এবং নিরাপদে চালান করা হবে। তারা সমস্ত কাগজপত্র পরিচালনা করে, বাহকদের সাথে সমন্বয় করে এবং সম্ভাব্য শুল্ক সংক্রান্ত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করে, যাতে আমদানিকারকরা তাদের ব্যবসা বাড়ানোর উপর মনোনিবেশ করতে পারে।