চীন ও যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে আন্তর্জাতিক বাণিজ্য অভূতপূর্ব স্তরে পৌঁছেছে, যেখানে সমস্ত আকারের ব্যবসা চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পাঠানোর কার্যকর উপায় খুঁজছে চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে নতুনদের জন্য আন্তঃসীমান্ত যোগান তালিকা, শুল্ক বিধি এবং শিপিং পদ্ধতির জটিলতা অত্যধিক হতে পারে। আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং সময়সীমার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিভিন্ন শিপিং বিকল্প, নথির প্রয়োজনীয়তা এবং খরচের বিষয়গুলি বোঝা অপরিহার্য।
এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত আছেন এমন একাধিক পক্ষ—যার মধ্যে রয়েছেন উৎপাদক, ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার, কাস্টমস ব্রোকার এবং ডেলিভারি সেবা। আপনার কার্গো নিরাপদে এবং সময়মতো গন্তব্যে পৌঁছানোর বিষয়টি নিশ্চিত করতে প্রত্যেকের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। আধুনিক প্রযুক্তি আন্তর্জাতিক শিপিং-এর অনেকগুলি দিককে সরলীকৃত করেছে, যার ফলে বাস্তব সময়ে ট্র্যাকিং সুবিধা এবং স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া সম্ভব হয়েছে, যা মানুষের ত্রুটি কমায় এবং সরবরাহ শৃঙ্খলের মাধ্যমে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে।
চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বড় পরিমাণে পণ্য পাঠানোর জন্য সমুদ্রপথে পরিবহন এখনও সবচেয়ে খরচ-কার্যকর পদ্ধতি। ফুল কনটেইনার লোড (FCL) পরিষেবা বড় আকারের চালানের জন্য নিবেদিত কনটেইনার স্থান প্রদান করে, যা সাধারণত 20-ফুট থেকে 40-ফুট পর্যন্ত কনটেইনারের হয়। ভাগ করা কনটেইনার পরিষেবার তুলনায় এই বিকল্পটি আরও ভালো নিরাপত্তা এবং কম হ্যান্ডলিং ঝুঁকি প্রদান করে। সমুদ্রপথে পরিবহনের জন্য প্রায় 15 থেকে 35 দিন সময় লাগে, যা নির্ভর করে যাত্রার এবং গন্তব্য বন্দরগুলির উপর। শাংহাই, শেনজেন এবং নিংবোর মতো প্রধান চীনা বন্দরগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রধান গন্তব্যস্থলগুলিতে ঘন ঘন যাত্রা প্রদান করে।
কনটেইনার লোডের চেয়ে কম (এলসিএল) পরিষেবা ছোট শিপমেন্টগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলির পূর্ণ কনটেইনার ধারণক্ষমতার প্রয়োজন হয় না। একাধিক শিপার কনটেইনারের জায়গা ভাগ করে নেয়, যা মাঝারি পরিমাণে চাহিদা সম্পন্ন ব্যবসার জন্য এই বিকল্পটিকে আরও অর্থনৈতিক করে তোলে। তবে উৎস এবং গন্তব্য বন্দরগুলিতে সমন্বয় এবং বিচ্ছিন্নকরণ প্রক্রিয়ার কারণে এলসিএল শিপমেন্টগুলি সাধারণত দীর্ঘতর ট্রানজিট সময় অভিজ্ঞতা অর্জন করে। অন্যান্য শিপারদের ডকুমেন্টেশন বা কাস্টমস সমস্যা হলে এলসিএল-এর ভাগ করা প্রকৃতি দেরির ঝুঁকিও বাড়িয়ে তোলে।
চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পাঠানোর জন্য বায়ু পরিবহন সবচেয়ে দ্রুত বিকল্প প্রদান করে, যেখানে সাধারণ বায়ু পরিবহন পরিষেবার জন্য সাধারণ ট্রানজিট সময় 3 থেকে 7 দিনের মধ্যে হয়। ডিএইচএল, ফেডএক্স এবং ইউপিএস এর মতো এক্সপ্রেস ক্যারিয়ারগুলি অন্তর্ভুক্ত কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সহ দরজা থেকে দরজায় পরিষেবা প্রদান করে, যা সময়সাপেক্ষ শিপমেন্ট বা উচ্চ মূল্যের আইটেমের জন্য আদর্শ। এই পরিষেবাগুলিতে মূল্যবান কার্গোর জন্য শান্তি প্রদান করে এমন বিস্তৃত ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং বীমা বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বাণিজ্যিক এয়ারলাইনের মাধ্যমে স্ট্যান্ডার্ড এয়ার ফ্রিট খরচ এবং গতির মধ্যে একটি ভারসাম্যপূর্ণ বিকল্প প্রদান করে, যাতে সাধারণত পিকআপ এবং ডেলিভারি পরিষেবার জন্য ফ্রিট ফরওয়ার্ডারের সমন্বয় প্রয়োজন হয়। সমুদ্রপথে পরিবহনের চেয়ে দ্রুত ডেলিভারি প্রয়োজন এমন মাঝারি আকারের শিপমেন্টের জন্য এই বিকল্পটি ভালোভাবে কাজ করে কিন্তু এক্সপ্রেস কুরিয়ার পরিষেবার উচ্চ খরচ এখানে ন্যায্যতা পায় না। প্রধান মৌসুমে এয়ার ফ্রিটের ধারণক্ষমতা সীমিত হতে পারে, তাই নিশ্চিত জায়গা পাওয়ার জন্য অগ্রিম বুকিং অপরিহার্য।
চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পাঠানোর সময় নিয়মিত শুল্ক পরিশোধের জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বাণিজ্যিক চালান হল চালানের বিষয়বস্তু, মূল্য এবং বিক্রয়ের শর্তাবলী বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা প্রধান নথি। এই নথিতে লেনদেনের মূল্য সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা উচিত এবং হ্যারমোনাইজড সিস্টেম (HS) কোডগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়ার জন্য বিস্তারিত পণ্যের বর্ণনা প্রদান করা উচিত। অসম্পূর্ণ বা ভুল চালান প্রায়শই কাস্টমসে বিলম্ব এবং সম্ভাব্য জরিমানার কারণ হয়।
প্যাকিং তালিকা প্যাকেজের বিষয়বস্তু, ওজন এবং মাত্রা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে, যা কাস্টমস আধিকারিকদের চালানের নির্ভুলতা যাচাই করতে সাহায্য করে। সমুদ্রপথে পরিবহনের জন্য বিল অফ লেডিং বা বায়ু পরিবহনের জন্য এয়ার ওয়েবিল পরিবহনের চুক্তি এবং মালিকানা স্থানান্তরের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। চীন ও মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে বিভিন্ন বাণিজ্য চুক্তির অধীনে কিছু পণ্যের জন্য অগ্রাধিকার বাণিজ্য চিকিত্সা পাওয়ার জন্য উৎপত্তি সনদ প্রয়োজন হতে পারে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কাস্টমস এবং বর্ডার প্রটেকশন (সিবিপি) আমদানিকৃত পণ্যগুলির কঠোর নিয়ন্ত্রণ বলবৎ করে, যার মধ্যে সঠিক পণ্য শ্রেণীবিভাগ এবং শুল্ক মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমদানিকারকদের একটি নিয়োগকর্তা চিহ্নিতকরণ নম্বর (EIN) প্রাপ্ত করতে হবে এবং নির্দিষ্ট ধরনের পণ্যের জন্য সিবিপি-এর সাথে নিবন্ধন করার প্রয়োজন হতে পারে। অটোমেটেড কমার্শিয়াল এনভায়রনমেন্ট (ACE) ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা মালামাল আসার আগেই প্রবেশ নথির ইলেকট্রনিক জমা দেওয়ার নির্দেশ দেয়, যা নিরাপত্তা এবং অনুগত হওয়ার উদ্দেশ্যে আগাম পরীক্ষা সক্ষম করে।
নির্দিষ্ট পণ্য শ্রেণীগুলি অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ মুখোমুখি হয়, যার মধ্যে খাদ্য এবং চিকিৎসা যন্ত্রপাতির জন্য FDA নিবন্ধন, ইলেকট্রনিক সরঞ্জামের জন্য FCC সার্টিফিকেশন এবং শিশুদের পণ্যের জন্য কনজিউমার প্রোডাক্ট সেফটি কমিশন (CPSC) অনুসরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শিপমেন্টের আগে এই প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা ব্যয়বহুল বিলম্ব প্রতিরোধ করে এবং মার্কিন বাজারে মসৃণ প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করে। অভিজ্ঞ কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করা জটিল নিয়ন্ত্রণ পরিস্থিতি এবং পরিবর্তনশীল বাণিজ্য নীতির সাথে অনুগত থাকতে সাহায্য করে।
মালের ওজন, মাত্রা, গন্তব্য স্থান এবং সেবা স্তরের প্রয়োজনীয়তা সহ একাধিক কারণের উপর নির্ভর করে শিপিং খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়। ফ্রিট ফরওয়ার্ডাররা সাধারণত চার্জযোগ্য ওজনের ভিত্তিতে হার উদ্ধৃত করে, যা প্রকৃত ওজন বা আয়তন অনুযায়ী ওজনের মধ্যে যে বেশি হয়। এই মূল্য নির্ধারণের কাঠামো বোঝা ব্যবসায়গুলিকে সেবার মান বজায় রাখার পাশাপাশি খরচ কমাতে প্যাকেজিং এবং শিপিং পদ্ধতি অনুকূলিত করতে সাহায্য করে।
মৌসুমি ওঠানামা শিপিং হারকে প্রভাবিত করে, চীনা নববর্ষের সময় এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রধান কেনাকাটার মৌসুমের আগে শীর্ষ সময়গুলিতে সাধারণত প্রিমিয়াম মূল্য নির্ধারিত হয়। জ্বালানি সারচার্জ, মুদ্রা বিনিময় হার এবং বন্দরের যানজট ফি চলক খরচ যোগ করে যা মোট শিপিং খরচকে প্রভাবিত করতে পারে। নির্ভরযোগ্য ফ্রিট ফরওয়ার্ডারদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি প্রায়শই চাহিদার উচ্চ সময়ে হারের স্থিতিশীলতা এবং অগ্রাধিকার সেবা প্রদান করে।
চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পাঠানোর সময় মৌলিক ফ্রেইট খরচের পাশাপাশি আরও বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত ফি মোট শিপিং খরচের অংশ গঠন করে। টার্মিনাল হ্যান্ডলিং চার্জ, ডকুমেন্টেশন ফি এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স চার্জ প্রায় সব শিপমেন্টের আদর্শ উপাদান। পণ্যের মান এবং ঝুঁকি মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে হার পরিবর্তিত হয়, এমন বীমা প্রিমিয়াম কার্গো ক্ষতি বা নষ্ট হওয়া থেকে রক্ষা করে।
বন্দর বা অভ্যন্তরীণ সুবিধাগুলিতে কনটেইনারগুলি বিনামূল্যে সময়ের সীমা অতিক্রম করলে ডিটেনশন এবং ডিমুরেজ চার্জ প্রযোজ্য হয়। যদি প্রাপকরা সময়মতো কার্গো উঠিয়ে নেওয়া ও ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রস্তুত না থাকেন, তবে এই চার্জগুলি দ্রুত জমা হতে পারে। বন্দর থেকে চূড়ান্ত ডেলিভারি স্থানগুলিতে ড্রেজ সহ গন্তব্য ডেলিভারি চার্জগুলি মোট খরচের হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যাতে বাজেটের অপ্রত্যাশিত ব্যয় এড়ানো যায়।
সফল আন্তর্জাতিক শিপিং অপারেশনের জন্য সঠিক ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিষ্ঠিত ফরওয়ার্ডাররা চীন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র উভয় জায়গাতেই প্রতিনিধি ও অংশীদারদের বিস্তৃত নেটওয়ার্ক বজায় রাখে, যা সংগ্রহ, প্রান্তরিক পরিবহন এবং ডেলিভারি পরিষেবার জন্য ব্যাপক কভারেজ প্রদান করে। শিল্প সংক্রান্ত সার্টিফিকেশন এবং পেশাদার সংস্থাগুলিতে সদস্যপদ গুণগত পরিষেবা এবং নৈতিক ব্যবসায়িক অনুশীলনের প্রতি প্রতিশ্রুতি নির্দেশ করে।
প্রযুক্তির ক্ষমতা পরিষেবার গুণমানকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে, যেখানে শীর্ষস্থানীয় ফরওয়ার্ডাররা অনলাইন বুকিং প্ল্যাটফর্ম, রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং সিস্টেম এবং স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং সরঞ্জাম প্রদান করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি শিপমেন্টের অবস্থান সম্পর্কে স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে এবং যোগাযোগের অতিরিক্ত চাপ কমায়। দ্রুত সমস্যা সমাধান করা এবং বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে মসৃণ অপারেশন বজায় রাখার জন্য গ্রাহক পরিষেবার সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা এবং বহুভাষিক সমর্থন ক্ষমতা অপরিহার্য।
পেশাদার ফ্রিগেট ফরওয়ার্ডাররা ট্রানজিট সময়, দায়বদ্ধতার শর্তাবলী এবং কর্মক্ষমতার মানগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে এমন সার্ভিস লেভেল চুক্তি প্রদান করে। এই চুক্তিগুলি প্রত্যাশার স্পষ্ট ধারণা দেয় এবং সেবা ব্যর্থতার ক্ষেত্রে অভিযোগ নিষ্পত্তির ব্যবস্থা প্রদান করে। নিয়মিত কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা উন্নতির সুযোগগুলি চিহ্নিত করতে এবং নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সেবা প্রদানকারীরা পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করছে।
প্রধান কর্মক্ষমতা সূচকগুলিতে সময়মতো ডেলিভারির হার, মালের ক্ষতির ঘটনা এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সাফল্যের হার অন্তর্ভুক্ত। এই মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করা ব্যবসায়গুলিকে ফরওয়ার্ডারের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে এবং সেবা প্রদানকারীদের সাথে সম্পর্ক সম্পর্কে তথ্য-ভিত্তিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। ফরওয়ার্ডার অংশীদারিত্বের বৈচিত্র্য বৃদ্ধি করা ব্যাকআপ বিকল্প এবং প্রতিযোগিতামূলক ক্ষমতা প্রদান করতে পারে এবং নির্ভরশীলতার ঝুঁকি কমাতে পারে।
আন্তর্জাতিক পথে পরিবহনের সময়, যেমন একাধিক হ্যান্ডলিং পয়েন্ট, পরিবর্তনশীল আবহাওয়া এবং দীর্ঘ সময়ের যাত্রা—এই চাহিদাপূর্ণ অবস্থার মধ্যে দিয়ে যাত্রা করার সময় উপযুক্ত প্যাকেজিং মালপত্রের রক্ষা করে। আন্তর্জাতিক শিপিং-এর ক্ষেত্রে দেশীয় শিপমেন্টের চেয়ে বেশি শক্তিশালী প্যাকেজিং প্রয়োজন, কারণ হ্যান্ডলিং-এর ঝুঁকি বেশি এবং দীর্ঘ সময় ধরে ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। উপযুক্ত প্যাকেজিং উপকরণ এবং কৌশল ব্যবহার করে ক্ষতির দাবি কমানো যায় এবং আগন্তুক পণ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করা যায়।
প্যাকেজিং ISTA (আন্তর্জাতিক সেফ ট্রানজিট অ্যাসোসিয়েশন) মানদণ্ড এবং ক্যারিয়ার-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। উপযুক্ত কাশনিং উপকরণ, আর্দ্রতা বাধা এবং কাঠামোগত শক্তিকরণ সাধারণ পরিবহন ঝুঁকি যেমন আঘাত, কম্পন এবং পরিবেশগত অবস্থা থেকে রক্ষা করে। হ্যান্ডলিং নির্দেশনা এবং ঝুঁকির সতর্কতা সহ স্পষ্ট লেবেলিং সরবরাহ শৃঙ্খলের মাধ্যমে সঠিক মাল চিকিত্সা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
আন্তর্জাতিক পথে পণ্য পরিবহনের সময় ক্ষতি বা ক্ষয়ক্ষতির বিরুদ্ধে আর্থিক সুরক্ষা দেয় কার্গো বীমা। স্ট্যান্ডার্ড ক্যারিয়ার দায়বদ্ধতা কভারেজ সাধারণত খুব কম ক্ষতিপূরণ দেয়, তাই মূল্যবান পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে অতিরিক্ত বীমা কভারেজ অপরিহার্য। অল-রিস্ক পলিসি অধিকাংশ ক্ষতি বা ক্ষয়ক্ষতির কারণগুলির বিরুদ্ধে ব্যাপক সুরক্ষা প্রদান করে, যেখানে নেমড পেরিলস পলিসি কম প্রিমিয়ামে নির্দিষ্ট ঝুঁকির শ্রেণীর জন্য কভারেজ প্রদান করে।
পণ্যের মান, কার্গোর ধরন, রুটিং এবং প্যাকেজিংয়ের গুণমানের উপর ভিত্তি করে বীমা প্রিমিয়াম গণনা করা হয়। ছবি, প্যাকিং তালিকা এবং অবস্থার প্রতিবেদনসহ সঠিক ডকুমেন্টেশন ক্ষতি হলে বীমা দাবির ক্ষেত্রে সহায়তা করে। আন্তর্জাতিক শিপিংয়ের সঙ্গে পরিচিত অভিজ্ঞ বীমা প্রদানকারীদের সাথে কাজ করলে প্রয়োজনে যথাযথ কভারেজ এবং মসৃণ দাবি প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
আধুনিক লজিস্টিকস প্রযুক্তি আন্তর্জাতিক চালানের উপর অভূতপূর্ব দৃশ্যমানতা প্রদান করে, যা সক্রিয় ব্যবস্থাপনা এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগকে সক্ষম করে। জিপিএস ট্র্যাকিং ডিভাইসগুলি রিয়েল-টাইমে কনটেইনারের অবস্থান নজরদারি করে, আবার সেন্সর প্রযুক্তি পরিবেশগত অবস্থা, নিরাপত্তা লঙ্ঘন এবং হ্যান্ডলিং ঘটনাগুলি শনাক্ত করতে পারে। এই ক্ষমতাগুলি ডেলিভারির সময়সূচী বা মালপত্রের অবস্থাকে প্রভাবিত করার আগেই সম্ভাব্য সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) সিস্টেমের সাথে একীভূতকরণ চালানের স্থিতির পরিবর্তনের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি এবং আর্থিক রেকর্ড আপডেট করে। API সংযোগগুলি বাণিজ্য অংশীদারদের মধ্যে ম্যানুয়াল ডেটা প্রবেশ কমিয়ে নির্ভুলতা বাড়িয়ে সহজ ডেটা বিনিময়কে সক্ষম করে। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ক্ষেত্রের কর্মীদের এবং তাৎক্ষণিক স্থিতি আপডেটের প্রয়োজন এমন গ্রাহকদের জন্য চালানের তথ্যে সুবিধাজনক প্রবেশাধিকার প্রদান করে।
ব্লকচেইন প্রযুক্তি লেনদেন এবং নথি বিনিময়ের অপরিবর্তনীয় রেকর্ড তৈরি করে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যকে বদলে দিচ্ছে। স্মার্ট চুক্তিগুলি পূর্বনির্ধারিত শর্তাবলীর ভিত্তিতে অটোমেশন পেমেন্ট এবং নথি মুক্তি করতে পারে, যা প্রসেসিং বিলম্ব এবং প্রশাসনিক খরচ হ্রাস করে। এই প্রযুক্তি স্বচ্ছ এবং যাচাইযোগ্য লেনদেনের ইতিহাস প্রদান করে ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যে আস্থা বৃদ্ধি করে।
ডিজিটাল নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা নিরাপত্তা এবং অনুগমনের প্রয়োজনীয়তা বজায় রেখে কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলি বাতিল করে। ইলেকট্রনিক বিল অফ লেডিং এবং ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রক্রিয়াকরণের সময় কমায় এবং নথি হারানো বা জালিয়াতির ঝুঁকি কমায়। এই উদ্ভাবনগুলি ঐতিহ্যবাহী বাধা সরিয়ে এবং যোগান শৃঙ্খলের মাধ্যমে দক্ষতা উন্নত করে চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য পাঠানোর প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে।
চীন থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পণ্য সরবরাহের জন্য সমুদ্রপথে পরিবহন সবচেয়ে অর্থনৈতিক বিকল্প, বিশেষ করে বড় পরিমাণে চালানের ক্ষেত্রে। বড় পরিমাণ মালামালের জন্য ফুল কনটেইনার লোড (FCL) সবচেয়ে ভালো মান প্রদান করে, আর ছোট চালানের জন্য কনটেইনার লোডের চেয়ে কম (LCL) উপযুক্ত। যদিও এটির পথ চলার সময় বায়ুপথের চেয়ে বেশি, তবু খরচের প্রচুর সাশ্রয় হওয়ায় অ-জরুরি মালামালের জন্য সমুদ্রপথকে পছন্দের বিকল্প হিসেবে দেখা হয়।
পরিবহনের পদ্ধতি এবং নির্দিষ্ট রুটের উপর নির্ভর করে পথ চলার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়। চীনের প্রধান বন্দরগুলি থেকে মার্কিন গন্তব্যে সমুদ্রপথে সাধারণত 15-35 দিন সময় লাগে, আর বায়ুপথে স্ট্যান্ডার্ড সেবার ক্ষেত্রে 3-7 দিন লাগে। এক্সপ্রেস কুরিয়ার সেবা 2-4 দিনের মধ্যে ডেলিভারি করতে পারে কিন্তু তার খরচ অনেক বেশি। চূড়ান্ত গন্তব্যে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং ভাতার পরিবহনের জন্য অতিরিক্ত সময় ধরা উচিত।
প্রয়োজনীয় নথিগুলির মধ্যে রয়েছে বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, বিল অফ ল্যাডিং বা এয়ার ওয়েবিল এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে উৎপত্তি সনদ। মার্কিন কাস্টমস সঠিক পণ্যের বর্ণনা, মূল্য এবং উপযুক্ত শ্রেণীবিভাগ কোড চায়। খাদ্য পণ্যের জন্য FDA নিবন্ধন, ইলেকট্রনিক্সের জন্য FCC সার্টিফিকেশন বা পণ্যের ধরন অনুযায়ী অন্যান্য সংস্থা-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার মতো নিয়ন্ত্রিত পণ্যগুলির জন্য অতিরিক্ত নথি প্রয়োজন হতে পারে।
যদিও সব চালানের ক্ষেত্রে আইনগতভাবে এটি বাধ্যতামূলক নয়, কাস্টমস ব্রোকাররা জটিল আমদানি বিধি এবং নথির প্রয়োজনীয়তা পার হওয়ার ক্ষেত্রে মূল্যবান দক্ষতা প্রদান করে। তারা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স পদ্ধতি পরিচালনা করে, সঠিক শুল্ক গণনা নিশ্চিত করে এবং ব্যয়বহুল বিলম্ব বা জরিমানা এড়াতে সাহায্য করে। আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে নতুন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান বা নিয়ন্ত্রিত পণ্য নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে অনুপালন এবং মসৃণ কার্যপ্রণালী নিশ্চিত করার জন্য পেশাদার কাস্টমস ব্রোকারেজ পরিষেবা অত্যন্ত প্রস্তাবিত।