চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য প্রেরণ বৈশ্বিক বাণিজ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, বিশেষ করে যখন আরও বেশি ব্যবসা আন্তর্জাতিক বাজারে প্রসারিত হয়। অনেক আমদানিকারক নিজেদেরকে প্রশ্ন করতে পান যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো শুরুতে কেন জটিল মনে হয়। এই চ্যালেঞ্জটি কি নথি, পরিবহনের বিকল্পগুলি, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বা আন্তর্জাতিক লজিস্টিক্স প্রয়োজনীয়তার কারণে হয়? সত্য হল যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো একটি মসৃণ এবং দক্ষ অভিজ্ঞতা হতে পারে, যদি আপনি প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন, উপযুক্ত পরিকল্পনা করেন এবং বিলম্ব কমানোর জন্য তৈরি করা কাঠামোগত ধাপগুলি অনুসরণ করেন।
ব্যবসা বৃদ্ধির সাথে সাথে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর জন্য আরও বেশি সরবরাহকারী, হোলসেল বিক্রেতা, অ্যামাজন বিক্রেতা, ব্র্যান্ড প্রতিষ্ঠাতা এবং খুচরা আমদানিকারকদের নির্ভরযোগ্য সিস্টেমের প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়াটিতে মহাসাগরীয় ফ্রেইট, এয়ার ফ্রেইট বা এমনকি রেল পরিবহনও জড়িত থাকতে পারে। আপনার পরিমাণ, বাজেট এবং ডেলিভারি সময়ের প্রয়োজনীয়তার জন্য কোন পদ্ধতি সবচেয়ে উপযুক্ত? শুধুমাত্র সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রতিটি অংশ বিশ্লেষণ করেই একটি কোম্পানি নিশ্চিত করতে পারে যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো বৃদ্ধিকে সমর্থন করে, পিছনে ফেলে না।
আপনি ইলেকট্রনিক্স, পোশাক, প্যাকেজিং পণ্য, ঘরোয়া পণ্য, অটোমোটিভ উপাদান বা শিল্প উপকরণ আমদানি করুন না কেন, লজিস্টিক্স দক্ষতার মাধ্যমে লাভজনকতা এবং লিড টাইম উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করা যেতে পারে। অনেক ব্যবসায়ী ভাবেন যে একটি ফ্রেইট ফরওয়ার্ডিং পার্টনার নিয়োগ করা চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোকে সহজ করে তোলে কিনা। উত্তরটি অভিজ্ঞতা, শিপিং স্তর এবং অভ্যন্তরীণ সম্পদের উপর নির্ভর করে। তবে তৃতীয় পক্ষের প্রদানকারীদের জড়িত থাকলেও লজিস্টিক্সের ধাপগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
নিচে, এই নিবন্ধটি চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর জন্য পাঁচটি স্পষ্ট ধাপ বর্ণনা করেছে, যার মধ্যে ব্যবহারিক ব্যাখ্যা, দরকারি নির্দেশনা এবং কৌশলগত চিন্তাভাবনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা কোম্পানিগুলিকে অপ্রয়োজনীয় চাপ ছাড়াই মসৃণভাবে আমদানি কার্যক্রম সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে।
সাগরপথে পণ্য পাঠানো হল চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সবথেকে জনপ্রিয় পদ্ধতি, কারণ এটি খরচ কম এবং বড় বা ভারী পণ্যের জন্য উপযুক্ত। অনেক আমদানিকারক নিজেদের কাছে প্রশ্ন করেন যে দীর্ঘ পথ ভ্রমণের সময় কি একটি অসুবিধা। তবে, যদি পণ্যগুলি জরুরি ভাবে প্রয়োজন না হয়, তবে সাগরপথে পাঠানো অধিকাংশ কোম্পানির জন্য একটি অর্থনৈতিক সমাধান হিসাবে থাকে। সাগরপথে পাঠানো নির্বাচন করার সময়, ব্যবসাগুলিকে পূর্ণ কনটেইনার লোড (ফুল কনটেইনার লোড) এবং কনটেইনারের চেয়ে কম লোড (লেস-থ্যান-কনটেইনার লোড) বিবেচনা করতে হবে। কোন বিকল্পটি ভাল? এটি পাঠানোর পরিমাণ এবং খরচ ভাগাভাগির উপর নির্ভর করে। ফুল কনটেইনার লোড মানে আপনি সম্পূর্ণ কনটেইনার দখল করেন, যেখানে লেস-থ্যান-কনটেইনার লোড মানে অন্যান্য পাঠানোর সাথে জায়গা ভাগ করা।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে সমুদ্রপথে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে যাত্রা এবং গন্তব্য বন্দরগুলি সম্পর্কে সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। চীনের শঙ্ঘাই, নিংবো, শেনজেন, চিংটাও এবং তিয়ানজিনসহ একাধিক প্রধান বন্দর রয়েছে। যুক্তরাজ্য মূলত ফেলিক্সস্টো, সাউথ্যাম্পটন এবং লন্ডন গেটওয়ে বন্দরের মাধ্যমে পণ্য গ্রহণ করে। রুট, বন্দরের যানজট এবং মৌসুমী অবস্থার উপর নির্ভর করে সাধারণত পথে থাকার সময় 30 থেকে 45 দিন পর্যন্ত হয়। আগাম ইনভেন্টরি চক্র গণনা করে ব্যবসাগুলি পণ্যের ঘাটতি ছাড়াই সমুদ্রপথে পণ্য পাঠানোর সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারে।
একটি নির্ভরযোগ্য ফ্রিট ফরওয়ার্ডার সমুদ্রপথে পণ্য পাঠানোর উদ্ধৃতি, বুকিং, কনটেইনার সংগ্রহ এবং বন্দরের কাগজপত্র ব্যবস্থা করতে সাহায্য করতে পারে। কিছু কোম্পানি শুল্ক নিরসন এবং গন্তব্যে ডেলিভারির মতো ঐচ্ছিক পরিষেবাও প্রদান করে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে যারা নতুন, তারা সবকিছু স্বাধীনভাবে পরিচালনা না করে ব্যাপক পরিষেবা প্রদানকারী নির্বাচন করে প্রক্রিয়াটি সহজ করতে পারে।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর আরেকটি সাধারণ পদ্ধতি হল বিমানপথে পরিবহন, বিশেষ করে যখন পণ্যগুলি সময়সাপেক্ষ। অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানই দ্রুত ডেলিভারি এবং উচ্চ পরিবহন খরচের মধ্যে কীভাবে ভারসাম্য রাখবে তা নিয়ে ভাবে। বিমানপথে পরিবহনের মাধ্যমে পণ্যগুলি তিন থেকে সাত দিনের মধ্যে যুক্তরাজ্যে পৌঁছাতে পারে, যা জরুরি মজুদ পূরণ, পণ্য চালু করা, উচ্চ-মূল্যের অর্ডার বা উৎপাদন জরুরি অবস্থার জন্য আদর্শ।
আন্তর্জাতিক কার্গো পরিষেবা প্রদানকারী প্রধান চীনা বিমানবন্দরগুলির মধ্যে রয়েছে শাংহাই পুডং, গুয়াংঝৌ বাইয়ুন, বেইজিং ক্যাপিটাল এবং শেনজেন বাও'আন। আমদানি করা কার্গোর বড় পরিমাণ গ্রহণকারী যুক্তরাজ্যের বিমানবন্দরগুলি হল হিথ্রো, ইস্ট মিডল্যান্ডস এবং ম্যানচেস্টার। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর জন্য বিমানপথে পরিবহনকে সমাধান হিসাবে বিবেচনা করার সময়, কোম্পানিগুলিকে ওজন-ভিত্তিক মূল্য নির্ধারণ, আয়তন গণনা, পিকআপ ফি এবং বিমানবন্দর হ্যান্ডলিং ফি অনুমান করতে হবে।
৩০০ কেজির নিচে বা উচ্চ-মূল্যের পণ্যগুলির জন্য এয়ার ফ্রিট সবচেয়ে খরচ-কার্যকর, যেখানে সময় সাশ্রয় পরিবহন খরচের তুলনায় বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এই পরিসরের চেয়ে বড় শিপমেন্টের ক্ষেত্রে, সমুদ্রপথে পরিবহনের তুলনায় খরচের পার্থক্য উল্লেখযোগ্য হতে পারে। তাই, কোম্পানিগুলি প্রায়শই সুষম ইনভেন্টরি টার্নওভার বজায় রাখার জন্য সমুদ্র ও আকাশপথে পরিবহন উভয়ই একত্রিত করে। কৌশলগত পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো খরচ এবং দক্ষতার উভয় লক্ষ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন, এবং ব্যবসায়গুলি প্রায়শই প্রশ্ন করে যে কেন ডকুমেন্টগুলি অসম্পূর্ণ হলে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স জটিল হয়ে উঠতে পারে। একটি বাণিজ্যিক চালান হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রগুলির মধ্যে একটি, যাতে পণ্যের বিবরণ, পরিমাণ, একক মূল্য, মোট মূল্য, সরবরাহকারীর তথ্য, ক্রেতার বিবরণ এবং পেমেন্টের শর্তাবলীর মতো বিস্তারিত তথ্য থাকে। পণ্য ছাড়ার আগে কাস্টমস অবশ্যই চালানটি অনুমোদন করবে।
একটি প্যাকিং তালিকা চালানের সাথে মিলে যাওয়া উচিত এবং বাক্সের সংখ্যা, নেট ওজন, সদৃশ ওজন এবং প্যাকেজিংয়ের ধরন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অনেক আমদানিকারক নির্ভুলতার গুরুত্বকে কম মূল্যায়ন করেন, তবুও সামান্য অসঙ্গতি কাস্টমসে বিলম্বের কারণ হতে পারে। বিস্তারিত প্রস্তুতি নিশ্চিত করে যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য চালান কাস্টমসে মসৃণভাবে পার হবে।
পেশাদার লজিস্টিক্সে, ডকুমেন্টেশনের ডিজিটাল সংস্করণগুলি প্রসেসিং সময় এবং ভুলও কমাতে পারে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অভিজ্ঞতা সম্পন্ন একটি ফ্রেইট পার্টনার বেছে নেওয়া ভুল এবং বিলম্বিত চালানের কারণ হওয়া বিস্তারিত তথ্য মিস করার ঝুঁকি কমাতে পারে।
পণ্যের ধরনের উপর নির্ভর করে, চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময় অতিরিক্ত নথি প্রয়োজন হতে পারে। আমদানিকারীরা প্রায়শই নিজেদের কাছে প্রশ্ন করেন যে তাদের পণ্যগুলির জন্য শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় কিনা তা কীভাবে জানবেন। যদি পণ্যগুলি ইলেকট্রনিক্স, খাদ্য-সংক্রান্ত পণ্য, কসমেটিক্স, চিকিৎসা সরঞ্জাম বা শিশুদের পণ্যের মতো নিয়ন্ত্রিত শ্রেণীর অন্তর্গত হয়, তবে CE শংসাপত্র, পরীক্ষার প্রতিবেদন, SDS ফাইল বা UKCA লেবেলিং নিয়মের মতো অনুপাতী নথি প্রযোজ্য হতে পারে।
বিধি মানা না হলে মালামাল জব্দ, প্রত্যাখ্যাত বা প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হতে পারে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে পণ্য নিরাপত্তা বিধি জড়িত থাকায়, আদি অনুপাতী পরীক্ষা অপ্রয়োজনীয় বিরোধ এড়াতে সাহায্য করে। কিছু ফরওয়ার্ডার নিয়ন্ত্রণমূলক সহায়তা প্রদান করে, কিন্তু অনেক আমদানিকারী সরাসরি অনুপাতী পরীক্ষাগার বা পণ্য পরীক্ষণ সংস্থাগুলির সাথেও কাজ করে। এই ধরনের প্রস্তুতি ব্র্যান্ডের খ্যাতি রক্ষা করে এবং আইনী বাজারে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করে।
যখন চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো হয়, তখন আমদানিকারককে প্রযোজ্য শুল্ক এবং মূল্য সংযোজন কর প্রদান করতে হয়। অনেক নতুন আমদানিকারক ভাবেন যে পাঠানোর আগে কি করগুলি সঠিকভাবে অনুমান করা যায়। দাম পণ্যের ধরনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয় এবং হ্যারমোনাইজড সিস্টেম কোডের মাধ্যমে নির্ধারিত হয়। ঘোষিত মূল্য এবং ফ্রেইট চার্জ উভয়ের উপর ভিত্তি করে সাধারণত ভ্যাট গণনা করা হয় এবং এটি বেশিরভাগ আমদানিতে প্রযোজ্য হয়।
আমদানিকারকদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ঘোষিত মূল্যগুলি সঠিক এবং যুক্তিসঙ্গত। কম ঘোষণা করা জরিমানা ডেকে আনতে পারে, অন্যদিকে বেশি ঘোষণা করা অপ্রয়োজনীয়ভাবে করের চাপ বাড়িয়ে তোলে। পেশাদার কাস্টমস ব্রোকাররা আগে থেকে অনুমানগুলি গণনা করতে সাহায্য করতে পারেন যাতে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময় কোম্পানিগুলি ক্লিয়ারেন্সের সময় অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়াতে পারে। নিবন্ধিত ব্যবসাগুলির জন্য ভ্যাট পুনরুদ্ধারযোগ্যও হতে পারে স্বাভাবিক হিসাব পদ্ধতির মাধ্যমে।
যুক্তরাজ্যের ট্যারিফ কাঠামো বোঝা এবং সঠিক এইচএস কোড ব্যবহার করা নিরবচ্ছিন্ন ক্লিয়ারেন্সের জন্য অপরিহার্য। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে অভিজ্ঞ ফরওয়ার্ডাররা ঘোষণা প্রস্তুত করতে, ফর্ম জমা দিতে এবং কর মানদণ্ড মেনে চলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারেন।
পণ্যের শ্রেণী, ঝুঁকির শ্রেণীবিভাগ, নথির সম্পূর্ণতা বা এলোমেলোভাবে নির্বাচনের ভিত্তিতে যুক্তরাজ্যের সীমান্ত কর্তৃপক্ষ পরিদর্শন করতে পারে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময় পরিদর্শন গুরুতর বিলম্ব ঘটাতে পারে কিনা সে বিষয়ে অনেক আমদানিকারক উদ্বিগ্ন। পরিদর্শনগুলি সাধারণত নিরাপত্তা পরীক্ষা, মানদণ্ড যাচাই এবং নথি মিলিয়ে দেখা নিয়ে গঠিত। যদি কাগজপত্রগুলি সঠিক হয় এবং পণ্যের লেবেলিং মানদণ্ড মেনে চলে, তবে ক্লিয়ারেন্স সাধারণত খুব কম সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হয়।
তবে, যদি অসঙ্গতি পাওয়া যায়, তখন কাস্টমস অতিরিক্ত নথি সরবরাহ না করা পর্যন্ত কার্গো আটক রাখতে পারে। তাই, সবচেয়ে ভালো কৌশল হল সর্বদা প্রস্তুতি থাকা। চলাচল, প্যাকিং, অনুগমন এবং কাস্টমসের সমস্ত উপকরণ আগে থেকে প্রস্তুত রাখলে ক্লিয়ারেন্সের ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যায়। অভিজ্ঞ লজিস্টিক্স প্রদানকারীদের সাথে অংশীদারিত্ব করলে আমদানিকারকের পক্ষে কাস্টমসের সাথে দ্রুত যোগাযোগ নিশ্চিত করে।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময় একটি নির্ভরযোগ্য অংশীদার নির্বাচন গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অনেক আমদানিকারকের নিজে নিজে প্রতিটি ধাপ পরিচালনা করার জন্য সময় বা দক্ষতা থাকে না। আমদানিকারকরা প্রায়ই জিজ্ঞাসা করেন যে কীভাবে তারা এমন একটি শিপিং কোম্পানি খুঁজে পাবেন যা প্রক্রিয়াটি সত্যিই সহজ করে তুলতে পারে। একজন দক্ষ ফরওয়ার্ডিং অংশীদারের অবশ্যই এন্ড-টু-এন্ড পরিষেবা অফার করা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে বুকিং, গুদামজাতকরণ, প্যাকিং, কাস্টমস ঘোষণা, কর গণনার নির্দেশনা এবং ডোর-টু-ডোর ডেলিভারি।
যোগাযোগের দক্ষতা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সমস্যা দেখা দিলে, ফরওয়ার্ডিং কোম্পানি কি দ্রুত সাড়া দেয়? উত্তরগুলি কি স্পষ্ট এবং পেশাদার ভাবে প্রদান করা হয়? একটি ভাল লজিস্টিক্স অংশীদার শুধুমাত্র মাল পাঠানোই নয়, কার্যকরী পরিকল্পনাতেও অবদান রাখে। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো কোম্পানিগুলি তাদের অংশীদারদের কাছ থেকে লাভবান হয় যারা লিড টাইম কমানোর, খরচ অপ্টিমাইজ করার এবং কাস্টমস পাসিং হার উন্নত করার পরামর্শ দিতে পারে।
ফরওয়ার্ডিং কোম্পানিগুলি প্রায়শই মান পরীক্ষা, পণ্যের ছবি তোলা, বারকোডিং, আমাজন FBA লেবেলিং, একত্রীকরণ এবং ড্রপ-শিপিং এর মতো অতিরিক্ত পরিষেবা প্রদান করে। এই পরিষেবাগুলি কেন গুরুত্বপূর্ণ? কারণ অনেক আমদানিকারক সরাসরি কারখানার সাথে যোগাযোগ ছাড়াই দূরবর্তী সরবরাহ চেইন পরিচালনা করে।
শিপমেন্টের আগে পণ্য পরীক্ষা করার জন্য একজন অংশীদার থাকা ত্রুটিপূর্ণ কার্গোর ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। একত্রীকরণের মাধ্যমে একাধিক সরবরাহকারীকে একটি শিপমেন্টে একত্রিত করা যায়, যা ফ্রেইট খরচ কমায়। FBA পরিষেবা নিশ্চিত করে যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো মসৃণভাবে চলতে থাকবে, এমনকি যদি গন্তব্য Amazon-এর গুদামগুলি হয়। মূল্য সংযোজিত পরিষেবার মাধ্যমে আমদানিকারকরা দীর্ঘ দূরত্ব পার হয়েও তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন।
একবার যখন পণ্যগুলি যুক্তরাজ্যে পৌঁছায়, তখন তাদের স্থানীয় গুদাম, খুচরা প্রতিষ্ঠান, Amazon-এর ফুলফিলমেন্ট সেন্টার বা চূড়ান্ত গ্রাহকদের কাছে ডেলিভারি প্রয়োজন হতে পারে। আমদানিকারকরা প্রায়শই ভাবেন যে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো কি ডোর-টু-ডোর পরিষেবা সহজ করতে পারে। বর্তমানে অনেক ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার একক পরিষেবা প্যাকেজের অধীনে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, কর পরিশোধ এবং দেশীয় লাস্ট-মাইল ডেলিভারি প্রদান করে।
দোরগুণ্ঠন মডেলগুলি ব্যবসায়ীদের আলাদা ট্রাকিং পরিষেবা বুক করা এড়াতে সাহায্য করে এবং তাদের নির্দিষ্ট অবস্থানে সরাসরি মালপত্র পেতে দেয়। কয়েকটি বাক্স বা বড় কনটেইনার লোড পাঠানো হোক না কেন, স্কেলযোগ্য ডেলিভারি পরিষেবা ব্যবসাগুলিকে তাদের ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে জটিলতা কমাতে সাহায্য করে।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো কোম্পানিগুলিকে যুক্তরাজ্যের ট্রাকিং নেটওয়ার্কের নির্ভরযোগ্যতা, ডেলিভারির সময়সীমা, পরিষেবার গ্যারান্টি এবং যোগাযোগের স্বচ্ছতা মূল্যায়ন করা উচিত। মসৃণ লাস্ট-মাইল হ্যান্ডলিং সম্পূর্ণ লজিস্টিক প্রক্রিয়াকে সফলভাবে সম্পন্ন করে।
আধুনিক লজিস্টিক্সের জন্য রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা প্রয়োজন। প্রতিটি পর্যায়ে তাদের শিপমেন্ট কোথায় তা জানতে চায় ব্যবসাগুলি। ট্র্যাকিং ব্যবস্থা আমদানিকারকদের কারখানা থেকে বাছাই করা থেকে গুদামে ডেলিভারি পর্যন্ত পণ্য অনুসরণ করতে দেয়। ডিজিটাল ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি প্রস্থানের স্ক্যান, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের অবস্থা, জাহাজের আগমন, বিমানবন্দরে আনলোডিং বা স্থানীয় ডেলিভারির অগ্রগতি সহ আপডেট পায়।
দৃশ্যমানতা রাখা আমদানিকারকদের উৎপাদন চক্র, গুদাম ধারণক্ষমতা এবং অনলাইন স্টোরের মজুদ পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। ট্র্যাকিং ছাড়া, ব্যবসাগুলি স্টকআউট, অসঠিক ডেলিভারি সময়সূচী এবং গ্রাহক পরিষেবার চাপের ঝুঁকি নেয়। চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময়, ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ডেটা-ভিত্তিক অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে যা আমদানিকারকদের দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে এবং অপারেশন আত্মবিশ্বাসের সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
সমুদ্রপথে চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানো সাধারণত 30 থেকে 45 দিন সময় নেয় এবং বায়ুপথে 3 থেকে 7 দিন সময় নেয়। প্রস্থান বন্দর, গন্তব্য বন্দর, কাস্টমস প্রক্রিয়াকরণ, লজিস্টিক পীক মৌসুম এবং আবহাওয়ার অবস্থার উপর নির্ভর করে প্রায়োজনীয় সময় পরিবর্তিত হতে পারে। মৌসুমীয় ভিড় বা কাস্টমসে অপ্রত্যাশিত বিলম্বের কারণে হওয়া দেরি এড়াতে ব্যবসাগুলির সর্বদা আগেভাগে পরিকল্পনা করা উচিত।
ছোট ব্যবসাগুলি বৃহৎ চালানের পরিমাণ ছাড়াই চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য সরবরাহ শুরু করতে পারে। কম-পরিমাণের সমুদ্রপথে পরিবহন এবং ছোট পার্সেলের বিমান পরিবহন সমাধান কম পরিমাণে আমদানি কার্যক্রমকে দক্ষতার সঙ্গে চালানোর অনুমতি দেয়। অনেক পরিবহন সেবা প্রদানকারী স্টার্টআপ এবং ছোট কোম্পানিগুলির সমর্থনে নমনীয় সেবা প্রদান করে।
চীন থেকে যুক্তরাজ্যে পণ্য পাঠানোর সময় বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং এইচএস কোডগুলি প্রয়োজনীয় মৌলিক কাগজপত্র। পণ্যের ধরনের উপর নির্ভর করে সিই নথি, পরীক্ষার প্রতিবেদন বা পণ্য অনুপাত সংক্রান্ত কাগজপত্রের মতো অতিরিক্ত সার্টিফিকেটও প্রয়োজন হতে পারে। সঠিক কাগজপত্র প্রস্তুত করা কাস্টমস প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে সাহায্য করে।