বিশ্বজুড়ে জিনিসপত্র দ্রুত সরানোর ব্যাপারে এয়ার ফ্রিট লজিস্টিক্স আন্তর্জাতিক বাণিজ্যকে মসৃণভাবে চালিত রাখতে সম্পূর্ণ অপরিহার্য। আইএটিএ-র লোকেদের কাছ থেকে একটি মজার তথ্য পাওয়া গেছে: যদিও ওজনে মোট কার্গোর মাত্র 10% এয়ার ফ্রিট, কিন্তু মূল্যের দিক থেকে বিশ্ব বাণিজ্যের প্রায় 35% এটি সামলায়। এটাই ব্যাখ্যা করে যে কেন স্মার্টফোন বা চিকিৎসা সরঞ্জামের মতো দামি কিন্তু হালকা পণ্য পাঠানোর ব্যাপারে কোম্পানিগুলি জাহাজ বা ট্রাকের চেয়ে বিমানের উপর এতটা নির্ভরশীল। এছাড়াও, অনেক প্রস্তুতকারক পণ্য তৈরির সময় ঠিক যখন প্রয়োজন তখন কাঁচামাল পেতে জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেন্টরি মডেল গ্রহণ করেছেন। নির্ভরযোগ্য এয়ার ফ্রিট পরিষেবা ছাড়া এই সিস্টেমগুলি খুব দ্রুত ভেঙে পড়বে। এমাজন-এর কথাই ধরুন, তারা যদি মহাদেশগুলির মধ্যে প্যাকেজগুলি রাতারাতি পাঠাতে বিমান না পেয়ে থাকেন, তাহলে একই দিনে পৌঁছানোর প্রতিশ্রুতি পূরণ করতে পারবেন না। একই কথা গাড়ি তৈরির কারখানাগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যেখানে অবিচ্ছিন্নভাবে অপরিচ্ছিন্ন উৎপাদন লাইন চালু রাখতে বিদেশি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে বিশেষায়িত পার্টস কঠোর সময়সীমার মধ্যে আসা প্রয়োজন।
বায়ু পরিবহনের সবচেয়ে বড় বিক্রয় পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি হল এর গতি। সমুদ্র পরিবহনে পণ্য ডেলিভারি করতে প্রায়শই সপ্তাহের প্রয়োজন হয়, যেখানে বায়ু পরিবহন পারগমন সময় অনেক কমিয়ে দেয়, কখনও কখনও মাত্র কয়েকদিনের মধ্যে বাজারে পণ্য পৌঁছে দেয়। যখন কোম্পানিগুলি গ্রাহকদের চাহিদা বৃদ্ধির সাথে দ্রুত সাড়া দিতে চায় তখন এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। সাপ্লাই চেইনও আরও নির্ভরযোগ্য হয়ে ওঠে কারণ পথের সমস্ত পথে প্যাকেজগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা যায়। দ্রুত ডেলিভারির অর্থ হল ব্যবসাগুলি চালান পরিকল্পনা আরও ভালোভাবে করতে পারে এবং গ্রাহকরা সাধারণত দ্রুত পরিষেবা পেয়ে খুশি হন। সমুদ্র পরিবহনের তুলনায় বায়ু পরিবহনের আরেকটি সুবিধা হল এটি বন্দরে ঘূর্ণিঝড় বা সমুদ্র পথে রাজনৈতিক সমস্যার মতো জিনিসগুলি দ্বারা যতটা প্রভাবিত হয় না। উত্পাদনকারী এবং খুচরা বিক্রেতাদের জন্য যারা নিয়মিত পণ্য প্রবাহের উপর নির্ভর করেন, অনিশ্চয়তার সময় এই ধরনের নির্ভরযোগ্যতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, অন্যান্য পরিবহন বিকল্পগুলি সমস্যার মুখে পড়লেও কার্যক্রম মসৃণভাবে চালিয়ে যেতে সাহায্য করে।
যখন কিছু দ্রুত কোথাও পৌঁছানোর প্রয়োজন হয়, বেশিরভাগ কোম্পানির কাছে এয়ার ফ্রিট এখনও পছন্দের বিষয় হয়ে থাকে কারণ এটি অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় ডেলিভারি সময় অনেক কমিয়ে দেয়। ফার্মাসিউটিক্যালসের মতো কিছু শিল্পে ছোট ছোট বিলম্বও অনেক কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। দেরিতে পণ্য পাঠানো মানেই রাজস্ব হারানো, কিন্তু তার চেয়েও খারাপ হলো যখন ওষুধগুলি সময়মতো না এলে মানুষের স্বাস্থ্য বিপন্ন হয়। এয়ার ফ্রিটের লজিস্টিক দিকটিও বেশ ভালো কাজ করে, মূল্যবান ঘন্টা নষ্ট না করে পণ্যগুলি এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পৌঁছাতে সাহায্য করে। শিল্পের তথ্য অনুযায়ী প্রায় অর্ধেক ব্যবসাই দ্রুত ডেলিভারিকে তাদের সরবরাহ চেইনে অন্যান্য প্রধান অগ্রাধিকারের সমান স্থান দেয়। এটি বোঝার মতো যে কেন অনেক প্রস্তুতকারক এবং অনলাইন খুচরা বিক্রেতারা ট্রাকের যাম বা জাহাজের জন্য দিনগুলো অপেক্ষা না করে বিমানের উপর নির্ভর করেন।
যখন ইলেকট্রনিক্স বা গয়না এর মতো দামি জিনিসপত্র পাঠানো হয়, তখন অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় বায়ুপথে পাঠানো অনেক বেশি নিরাপদ হয়। এসব জিনিসগুলো পথে কমবার জন্য নেওয়া হয়, তাই চুরি বা ক্ষতির সম্ভাবনা কম থাকে। আবার যেসব জিনিস দ্রুত নষ্ট হয়ে যায়, যেমন কাঁচা ফল, শাকসবজি বা কাটা ফুল, সেগুলোর ক্ষেত্রে বায়ুপথে পাঠানো প্রায় অপরিহার্য। প্রধান কারণটি হলো: গতি। বিমান এসব পণ্য খুব দ্রুত মহাদেশের মধ্যে পাঠাতে পারে। তাছাড়া, আধুনিক কার্গো বিমানগুলোতে তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা অনেক ভালো থাকে। এর ফলে খাবার দোকানে পৌঁছানোর সময় সবজি বা ফলগুলো শুকিয়ে না গিয়ে ভালো অবস্থায় থাকে। ফুলগুলো বিয়ের স্থানে পৌঁছানোর আগে ঝুলে না গিয়ে সতেজ থাকে। দামি মাল বা সময়ের সাথে সম্পর্কিত পণ্য নিয়ে কাজ করা ব্যবসার ক্ষেত্রে বায়ুপথে পাঠানো সবচেয়ে ভালো পন্থা হবে যদি তারা চায় যে তাদের পণ্যগুলো ক্ষতিহীন অবস্থায় এবং বিক্রির উপযোগী হয়ে পৌঁছোক।
বিভিন্ন যাতায়াতের বিকল্পগুলি দেখলে ব্যবসাগুলি বায়ু পরিবহন ব্যবহারের তুলনায় সমুদ্র বা ট্রাকের মাধ্যমে পণ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে কী খরচ হয় এবং কী পাওয়া যায় তা তুলনা করা উচিত। অবশ্যই, পণ্য বিমানে পাঠানো প্রায়শই আগেভাগেই বেশি খরচ হয়, কিন্তু দ্রুত পণ্য পৌঁছানো গ্রাহকদের খুশি রাখে এবং গুদামগুলিতে স্টক দ্রুত চলাচল করতে সাহায্য করে। দ্রুত পাল্টে ওঠা সময় আসলে আরও বেশি পণ্য বিক্রি করতে এবং নিয়মিত ক্রেতাদের সাথে শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে, যা প্রায়শই শিপিং ফি বাঁচানোর চেয়ে বেশি লাভজনক হয়। কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে বিমানে গুরুত্বপূর্ণ পণ্য পাঠানো ব্যবসাগুলির লাভের পরিমাণ 10% থেকে শুরু করে 15% পর্যন্ত বৃদ্ধি পেতে পারে। এই অতিরিক্ত অর্থ প্রায়শই বায়ু পরিবহনের উচ্চ খরচ ভালোভাবে কাটাতে সাহায্য করে, যা প্রতিযোগিতামূলক থাকতে এবং গ্রাহকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডেলিভারি সময়সীমা মেনে চলা চাওয়া কোম্পানিগুলির জন্য যৌক্তিক।
লেস-দ্যান-কন্টেইনার লোড (এলসিএল) এবং ফুল কন্টেইনার লোড (এফসিএল) এর মধ্যে পছন্দ করা বায়ু পরিবহন খরচের ক্ষেত্রে পার্থক্য তৈরি করে। ছোট চালানগুলি এলসিএল এর সুবিধা পায় কারণ কোম্পানিগুলি মূলত অন্যান্য চালকদের সাথে কন্টেইনার স্থান এবং খরচ ভাগ করে নেয়, যা জিনিসগুলি আর্থিকভাবে সহনীয় রাখতে সাহায্য করে। অন্যদিকে, যখন চালানের জন্য খুব বেশি জিনিস থাকে, তখন এফসিএল আবশ্যিক হয়ে ওঠে কারণ ব্যবসার জন্য পুরো কন্টেইনারটি নিজস্ব প্রয়োজন হয়। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে সাধারণ সমাধানের পরিবর্তে এই পদ্ধতি দুটির যেকোনো একটি ব্যবহার করা খরচ কমাতে পারে ২০% থেকে প্রায় ৩০% পর্যন্ত। এখানে প্রধান সুবিধা হল এই নমনীয়তা। কোম্পানিগুলি তাদের নিজস্ব পরিস্থিতির জন্য যা সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা বেছে নিতে পারে, যার ফলে বায়ু পরিবহন আর্থিকভাবে সাশ্রয়ী হয়ে ওঠে যদিও এটি সাধারণত সমুদ্র পরিবহনের চেয়ে বেশি খরচ করে। এই ধরনের সমাযোজন সক্ষমতা বিভিন্ন আকারের অপারেশনগুলিকে বায়ু পরিবহন ব্যবহার করতে দেয় খরচের বোঝা ছাড়াই।
বায়ু পরিবহন খরচ কমানোর জন্য শিপিং রুট এবং ক্যারিয়ার নির্বাচন থেকে সর্বোচ্চ উপকার অর্জন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এখন কোম্পানিগুলো এমন সফটওয়্যার টুল ব্যবহার করছে যা জ্বালানির দাম, উপলব্ধ ফ্লাইট এবং বিভিন্ন বিন্দুর মধ্যে সম্ভাব্য পথগুলি বিশ্লেষণ করে। যখন ব্যবসাগুলি ক্যারিয়ার নির্বাচনের সময় তাদের নির্ভরযোগ্যতা এবং প্রদানকৃত হারের দিকে মনোযোগ দেয়, তখন খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখা সহজ হয়। বিভিন্ন শিল্প প্রতিবেদন অনুসারে, যেসব প্রতিষ্ঠান এ ধরনের অপ্টিমাইজেশন কৌশল গ্রহণ করেছে, তারা সাধারণত মোট লজিস্টিক ব্যয়ে 25% হ্রাস পায়। শুধুমাত্র অর্থ সাশ্রয়ের পাশাপাশি, এ ধরনের কৌশলগত পরিকল্পনার ফলে পণ্য নির্ধারিত সময়ে পৌঁছায়, যা গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখার পাশাপাশি সমগ্র সাপ্লাই চেইনে বাজেট কার্যকরভাবে পরিচালনায় সহায়তা করে।
বিশ্বস্ত এবং কার্যকর যোগাযোগ পরিষেবা পেতে চাইলে একটি ভালো এয়ার ফ্রিট পার্টনার খুঁজে পাওয়া কোম্পানিগুলির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ক্যারিয়ার নির্বাচনের সময় ব্যবসাগুলির শিল্পের অন্যান্য লোকদের মতামত, নির্দিষ্ট ধরনের মাল পরিবহনের সাথে তাদের অভিজ্ঞতা এবং তারা কতটা নিয়ন্ত্রণগুলি মেনে চলে সেগুলি পরীক্ষা করা দরকার। এই দিকগুলি বায়ুপথে পণ্য পরিবহনের সামঞ্জস্য এবং নিরাপত্তাকে প্রভাবিত করে। একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্থিতিশীলতা পরীক্ষা করা ও দরকার যাতে ভবিষ্যতে সমস্যা ছাড়াই তারা পরিষেবা দিতে পারে। গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া এবং পূর্বের ক্লায়েন্টদের মন্তব্য থেকে সেবা মানের আরও একটি দিক পাওয়া যায় যা ব্যবসাগুলিকে তাদের প্রকৃত চাহিদা বুঝে এবং প্রতিশ্রুত পরিষেবা দিতে সক্ষম পার্টনার খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
যেসব ফ্রিট ফরোয়ার্ডার নির্দিষ্ট শিল্পে বিশেষজ্ঞতা অর্জন করেছে, তারা সাধারণ প্রতিষ্ঠানগুলির চেয়ে বেশি কিছু অফার করে। তারা ওষুধ শিল্পের মতো ক্ষেত্রগুলির সমস্ত বিস্তারিত জানেন যেখানে তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, ইলেকট্রনিক্সের ক্ষেত্রে যেখানে অ্যান্টি-স্ট্যাটিক প্যাকেজিংয়ের প্রয়োজন হয় অথবা যেখানে কঠোর ডেলিভারি সময়সীমা সহ গাড়ির যন্ত্রাংশ রয়েছে। এই বিশেষজ্ঞরা প্রতিটি শিল্পের কার্যকারিতা কীভাবে আলাদা হয় তা বোঝেন, তাই তারা কোম্পানিগুলিকে বিরক্তিকর নিয়ন্ত্রণগুলি মেনে চলতে সাহায্য করেন এবং সঙ্গে সঙ্গে যানবাহন ব্যবস্থা মসৃণভাবে চালিত হয় তা নিশ্চিত করেন। যা আসলে গুরুত্বপূর্ণ হয় হল এই বিশেষজ্ঞতা কীভাবে পরিবহনের দেরিগুলি কমায় এবং সর্বত্র অর্থ সাশ্রয় করে। যখন কোনও ব্যবসা শিল্প-ফোকাসড ফরোয়ার্ডারের সাথে অংশীদারিত্ব করে, তখন কেবল পণ্য দ্রুত সরানোর বিষয়টি নয়। এই ব্যক্তিদের আসলে বাজারের প্রবণতা এবং নিয়ন্ত্রকদের কী খুঁজছেন তা বোঝার সুবিধা রয়েছে, যা কোম্পানিগুলিকে বাজেট ছাড়াই তাদের অপারেশনগুলি আরও দক্ষতার সাথে চালানোর অনুমতি দেয়।
কার্যকরভাবে আলোচনা করা এই ব্যয়বহুল বিমান পরিবহন বিলগুলি কমাতে সাহায্য করে যাতে কোম্পানিগুলি বাজেটের মধ্যে থেকে ভালো যানবাহন পরিষেবা অক্ষুণ্ণ রাখতে পারে। ব্যবসাগুলির বর্তমান বাজার পরিস্থিতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানা দরকার, বিভিন্ন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে একাধিক দরপত্র সংগ্রহ করে তা পাশাপাশি তুলনা করে কোথায় অর্থ সাশ্রয় করা যায় তা খুঁজে বার করা। চাহিদা বৃদ্ধি পেলে বিমান পরিবহনের জন্য যথেষ্ট জায়গা নিশ্চিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে ছুটির মৌসুম বা বছরের অন্যান্য ব্যস্ত সময়ে যখন সবাই তাদের পণ্য দ্রুত পাঠাতে চায়। সময়ের সাথে পরিবহন কোম্পানিগুলির সাথে শক্তিশালী সম্পর্ক গড়ে তোলা কোম্পানিগুলি প্রায়শই পাওয়া যায় যে তাদের পণ্য পাঠানোর জন্য প্রথম সুযোগ পায়, যা পরিচালন মসৃণভাবে চলতে থাকে এবং গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তে অপ্রত্যাশিত বিলম্ব এড়াতে সাহায্য করে। এই সমস্ত কৌশল একত্রিত করা ব্যবসাগুলিকে তাদের বিমান পরিবহন ব্যবস্থার উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং বছরজুড়ে দাম এবং উপলব্ধতার অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলি মোকাবিলা করা সহজ করে তোলে।
বায়ুপথে পণ্য পাঠানোর সময় কাস্টমসের নিয়ম মেনে চলা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানিগুলোকে কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন, কত ট্যাক্স প্রযোজ্য হবে এবং যেসব দেশে পার্সেলগুলো পৌঁছাবে সেসব দেশে কী কী নিষেধাজ্ঞা রয়েছে সেগুলো সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে। ভুল হয়ে গেলে প্রায়শই মাল সীমান্তে আটকে যায় অথবা অতিরিক্ত খরচ পড়ে। এজন্য অনেক ব্যবসার পক্ষে কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে কাজ করা যুক্তিযুক্ত হয়ে ওঠে। এই পেশাদার ব্যক্তিদের আন্তর্জাতিক পণ্য পাঠানোর প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকে এবং তারা সেই জটিল ফর্মগুলো সঠিকভাবে পূরণ করতে সাহায্য করেন। মূলত তারা নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত জটিল বিধিমালার মধ্যে দিয়ে পথ দেখানোর মতো ভূমিকা পালন করেন, যা সময় বাঁচায় এবং ভবিষ্যতে ব্যয়বহুল ভুলগুলো এড়াতে সাহায্য করে। অধিকাংশ কোম্পানিই দেখে যে ভালো ব্রোকার পরিষেবায় বিনিয়োগ করা দীর্ঘমেয়াদে প্রচুর লাভজনক হয়ে ওঠে।
আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য চালানের সময় ঘৃণিত বিলম্বগুলি বন্ধ করতে ভালো ডকুমেন্টেশন ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন। প্রতিটি সময় প্রথমবারেই সঠিকভাবে কাগজপত্র ঠিক রাখা কোম্পানিগুলির জন্য অপরিহার্য। বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা এবং বায়ু পরিবহন পত্রগুলি সঠিক রাখা সীমান্তে বিভ্রান্তি এবং খরচের ভুলগুলি রোধ করতে সাহায্য করে। অনেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এখন ডিজিটাল পদ্ধতির দিকে আশ্রয় নিচ্ছে যা প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে এবং দলিলগুলি ট্র্যাক করতে অনেক সাহায্য করে। ভুলের হারও প্রচুর পরিমাণে কমে যায়। চালানের কন্টেইনারগুলি অসুবিধা ছাড়াই কাস্টমস পার হয়, যার ফলে পণ্যগুলি আগের চেয়ে দ্রুত বাজারে পৌঁছায়। আমদানি/রপ্তানি প্রক্রিয়ার জন্য এই ধরনের কার্যকারিতা আর কেবল ইচ্ছেমতো নয়, বরং এটি এখন শিল্পমান হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হচ্ছে।
খুব কম সময়ের মধ্যে কোম্পানিগুলি যদি সমস্যা দেখা দেওয়ার আগে থেকেই নিয়মগুলি মেনে চলে, তাহলে চালানের দেরি এড়ানো যায়। লজিস্টিক দলের জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ সেশন রাখলে সবাই কর্মক্ষেত্রের মানদণ্ড এবং আনুপালনের বিষয়ে সবসময় সচেতন থাকে, যার ফলে কোনও প্রয়োজনীয়তা মিস করার কারণে হওয়া দেরি কমে যায়। যেসব কোম্পানি এই নিয়মগুলি তৈরি করা মানুষের সঙ্গে আসলেই কথা বলে, সাধারণত তারা পরিবর্তনের পূর্বাভাস রাখে যা বিমান পরিবহনের ওপর প্রভাব ফেলতে পারে। যখন ব্যবসাগুলি নিয়ন্ত্রকদের সঙ্গে ভালো সম্পর্ক গড়ে তোলে, তখন তারা সাধারণত নতুন নির্দেশিকা বা নীতির পরিবর্তনগুলি প্রথম জানতে পারে। এই পূর্বশর্তটি তাদের অপারেশনগুলি সামঞ্জস্য করার সুযোগ দেয় যাতে কোনও বড় সমস্যা তৈরি না হয়, এবং চালান অবিচ্ছিন্নভাবে এগিয়ে নিয়ে যাওয়া যায়।
যখন কোম্পানিগুলি তাদের বিমান পরিবহন যোগাযোগ ব্যবস্থা তাদের মজুত পরিচালনের সাথে সংযুক্ত করে, তখন তাদের পক্ষে সঠিক পরিমাণে মজুত রাখা সম্ভব হয়। এর ফলে প্রচুর পরিমাণে পণ্য ধূলিস্মৃত হয়ে থাকে না এবং পিক মৌসুমে দোকানের তাক ফাঁকা থাকে না। সরবরাহ চেইনটিও অনেক বেশি নমনীয় হয়ে ওঠে। ব্যবসাগুলি বাজারের পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য আরও ভালো অবস্থানে থাকে। উন্নত সফটওয়্যার সরঞ্জামগুলি যখন বিমানের কার্গো পরিবহনকে গুদামজাত পণ্যের সাথে সরাসরি সংযুক্ত করে, তখন কোম্পানিগুলি প্রতিযোগিতার মাঠে এগিয়ে থাকে। এই ধরনের ব্যবস্থা অর্ডার এবং ডেলিভারির মধ্যে অপেক্ষা করার সময় কমিয়ে দেয় এবং সর্বত্র কার্যক্রম মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। যেসব প্রস্তুতকারক অপ্রত্যাশিত গ্রাহকের চাহিদা বা মৌসুমিক পরিবর্তনের মুখোমুখি হন, এই ধরনের ব্যবস্থা তাদের লাভজনক ও প্রতিযোগিতামূলক থাকতে সাহায্য করে।
বায়ু পরিবহনের জন্য প্রকৃত সময়ে ট্র্যাকিং প্রয়োগ করা গোটা সাপ্লাই চেইনে কী ঘটছে তা দেখার দিক থেকে পার্থক্য তৈরি করে। কোম্পানিগুলি প্যাকেজগুলি টেকঅফ থেকে শুরু করে ল্যান্ডিং পর্যন্ত চলাচল দেখতে পায়, যা যে কোনও মুহূর্তে বিষয়গুলি কোথায় দাঁড়িয়েছে তার স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। প্রকৃতপক্ষে প্রযুক্তি বিলম্ব বা কিছু ভুল হলে সতর্কবার্তা পাঠায়, তাই সমস্যাগুলি মারাত্মক সমস্যায় পরিণত হওয়ার আগেই সমাধান করা যায়। গ্রাহকরা তাদের কার্গো কোথায় রয়েছে এবং কখন পৌঁছাবে তা জানতে পছন্দ করেন, যা সময়ের সাথে আস্থা তৈরি করে। আন্তর্জাতিক প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায় এই ধরনের দৃশ্যমানতা আর কেবল ইচ্ছেমতো কিছু হয়ে উঠছে না, বরং যেহেতু লজিস্টিক নেটওয়ার্কগুলি বিশ্বজুড়ে আরও জটিল হয়ে উঠছে তাই এটি আবশ্যিক হয়ে উঠছে।
আজকাল বাজার দ্রুত চলছে, তাই দ্রুত সাড়া দিতে পারা এখন টিকে থাকার জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। যেসব এয়ার ফ্রিজিট পরিষেবা দ্রুততা প্রদান করে থাকে সেগুলি কোম্পানিগুলিকে গ্রাহকদের পছন্দ পরিবর্তন হলে বা বিশ্বব্যাপী নতুন প্রবণতা দেখা দিলে তাদের পরিবহন পদ্ধতি পরিবর্তন করার সুযোগ করে দেয়। যেসব ব্যবসায়ী পরিবহনকারীদের সাথে কাজ করে থাকে যারা অল্প সময়ের নোটিশে সাড়া দিতে পারে এবং নমনীয় চুক্তির সুবিধা নিতে পারে তারা প্রায়ই শক্তিশালী সাপ্লাই চেইন গড়ে তোলে যা অপ্রত্যাশিত ব্যাহতি সহ্য করতে পারে। এমন নমনীয়তা প্রতিদ্বন্দ্বীদের সামনে এগিয়ে থাকার ক্ষেত্রে পার্থক্য তৈরি করে এবং অন্যরা যখন তা খুঁজছে তখনই আবির্ভূত সুযোগগুলি ধরতে সাহায্য করে। যেসব প্রতিষ্ঠান এই সামঞ্জস্য ক্ষমতাকে সামনে রেখে চলে তারা নিজেদেরকে গ্রাহকদের বর্তমান চাহিদা পূরণে অনেক ভালোভাবে অবস্থান করতে পারে বরং গতকালের চাহিদা প্রবণতার পিছনে ছুটে না বরং বর্তমানের দিকে মনোনিবেশ করে।
বায়ু ফ্রেট লজিস্টিক্স গ্লোবাল ট্রেডের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি দীর্ঘ দূরত্বের মাধ্যমে পণ্য পরিবহনের সবচেয়ে দ্রুত উপায় প্রদান করে, বিশেষ করে উচ্চ-মূল্যের, কম-ওজন পাঠানোর জন্য।
বায়ু ফ্রেট সমুদ্রপথের মতো ট্রেডিশনাল পদ্ধতির তুলনায় অনেক দ্রুত, যাত্রা সময়কে কয়েক দিনে হ্রাস করে, যা দ্রুত বাজারে প্রবেশ এবং সাপ্লাই চেইনের নির্ভরশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
বায়ু ফ্রেট যাত্রা সময় হ্রাস করে, যা অত্যাবশ্যক ডেলিভারির জন্য আদর্শ, বিশেষ করে ওষুধ শিল্পের মতো শিল্পে, যেখানে সময়মতো সরবরাহ গুরুত্বপূর্ণ।
বায়ু ফ্রেট উচ্চ-মূল্যের পণ্যের জন্য হ্যান্ডলিং এর ব্যাপ্তি কমায় এবং নিরাপত্তা প্রদান করে। ক্ষয়শীল পণ্যের জন্য এর দ্রুততা এবং তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ পণ্যের অপটিমাল অবস্থা এবং বেশি শেলফ লাইফ নিশ্চিত করে।
যদিও বায়ু ফ্রেট আরও ব্যয়বহুল হতে পারে, তার দ্রুততা গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং ইনভেন্টরি রোটেশন বাড়াতে পারে, যা বিক্রয়ের বৃদ্ধি ঘটায় যা প্রাথমিক খরচ নিয়ন্ত্রণ করে।
অর্থ কমাতে পারে ব্যবসায়ীরা রুট এবং ক্যারিয়ার অপটিমাইজেশনের মাধ্যমে, LCL এবং FCL স্ট্র্যাটেজি গ্রহণ করে, এবং প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক হার নির্দিষ্ট করে।
আইনি বিলম্ব এড়াতে প্রতিষ্ঠানগুলি কাস্টমস আইন মেনে চলতে পারে, ডকুমেন্টেশনের জন্য ডিজিটাল সমাধান ব্যবহার করতে পারে, এবং আইনি ব্যবস্থাপনা সংস্থার সাথে সম্পর্ক বজায় রাখতে পারে।