Kun kyseessä on nopea tavaroiden kuljetus ympäri maailmaa, ilmakuljetuslogistiikka on erittäin tärkeää, jotta kansainvälinen kaupankäynti toimii saumattomasti. IATA:n edustajat raportoivat jotain mielenkiintoista: vaikka ilmakuljetukset muodostavatkin vain 10 % kaikista tavaroiden määrästä paino- suhteessa, se kattaa silti noin 35 % maailman kaupasta arvoltaan mitattuna. Tämä selittää, miksi yritykset, jotka kuljettavat kalliita mutta kevyitä tuotteita, kuten älypuhelimia tai lääkintätarvikkeita, tukeutuvat hyvin voimakkaasti lentoihin eikä laivoihin tai kuorma-autoihin. Mainittakoon myös, että monet valmistajat ovat ottaneet käyttöön tarkkaan ajoitettuja varastomalleja, joissa komponenttien on tultava juuri oikeaan aikaan tuotantolinjoille. Ilman luotettavia ilmakuljetuspalveluita, nämä järjestelmät romahtaisivat varsin nopeasti. Otetaan esimerkiksi Amazon – he eivät voisi täyttää samoilla päivillä toimituslupauksiaan ilman lentokoneita, jotka kuljettavat paketteja mantereiden yli yöllä. Sama koskee myös autojen valmistavia tehtaita, joille tarvitaan erikoiskomponentteja ulkomaisilta toimittajilta tiukkojen aikataulujen puitteissa, jotta kokoonpanolinjat voivat toimia keskeytyksettä.
Nopeus on yksi ilmankuljetuksen suurimmista myyntieduista. Merikuljetus kestää usein viikkoja ennen kuin tavarat saapuvat, kun taas ilmankuljetus lyhentää kuljetusaikaa dramaattisesti, ja tuotteet voivat päätyä markkinoille jo muutamassa päivässä. Tämä on erityisen tärkeää, kun yritysten on reagoitava nopeasti yllättävään asiakaskysynnän nousuun. Saapuvuusketju on myös luotettavampi, koska paketteja voidaan seurata tarkasti koko matkan varrella. Nopeampi toimitus mahdollistaa tehokkaamman kuljetussuunnittelun ja asiakkaat ovat yleensä tyytyväisempiä nopeampaan palveluun. Ilmankuljetuksella on myös toinen etu merikuljetukseen nähden: sitä ei vaikuta yhtä lailla esimerkiksi satamiin iskeytyvät hurrikaanit tai poliittiset ongelmat, jotka häiritsevät merireittejä. Valmistajille ja vähittäismyyjille, jotka tukeutuvat tuotteiden tasaiseen virtaukseen, tämä luotettavuus on elintärkeää epävarmojen aikojen aikana ja auttaa pitämään toiminnot käynnissä, vaikka muut kuljetusvaihtoehdot kohtaisivat ongelmia.
Kun jotain täytyy saada nopeasti paikkaan, ilmankuljetus säilyttää suosionsa useimmille yrityksille, koska se lyhentää toimitusaikaa dramaattisesti muihin menetelmiin verrattuna. Tietyille teollisuudenaloille, kuten lääketeollisuudelle, jopa pienet viivyt kärjistyvät merkittävästi. Viivetyt tarkoittavat varmasti kadonnettua tulosta, mutta pahempaa on se, että ihmisten terveys käy vaarassa, kun lääkkeet eivät saavu ajoissa. Ilmankuljetuksen logistiikkakin toimii melko hyvin, kuljettamalla välttämättömiä tuotteita pisteestä A pisteeseen B tuhlaamatta arvokkaita tunteja. Toimialan tiedot osoittavat, että noin puolet kaikista yrityksistä pitää nopeaa toimitusta yhtä tärkeänä kuin muidenkin keskeisten asioiden toimitusketjuissa. Onkin helppo ymmärtää, miksi niin monet valmistajat ja verkkokaupat tukeutuvat vahvasti lentokoneisiin eivätkä halua odottaa päiviä rahtialuksia tai liikenteessä jumiutuvia kuorma-autoja.
Kun kalliita tavarat, kuten elektroniikkaa tai koruja, kuljetetaan ilmatietä, turvallisuus on huomattavasti parempaa kuin muiden menetelmien kautta. Näitä tavaroita käsitellään vähemmän kertoja kuljetuksen aikana, joten niiden varastamisen tai vahingoittumisen riski on pienempi. Kun on kyseessä nopeasti pilaantuvat tavarat, kuten tuoreet hedelmät, vihannukset tai leikatut kukat, ilmatie on lähes välttämätön. Pääasiallinen syy on nopeus. Lentokoneet pystyvät kuljettamaan näitä tuotteita erittäin nopeasti mantereiden yli. Lisäksi nykyaikaisissa tavaralentokoneissa on huomattavasti parempi lämpötilan hallinta kuin moni ajattelee. Tämä tarkoittaa, että tuoreet tavarat saapuvat kauppoihin hyväkuntoisina eivätkä ne ole vilttiä tai pilaantuneita. Kukat pysyvät värskinä, eivätkä ne rypisty ennen kuin pääsevät häätilaisuuksiin. Yrityksille, jotka käsittelevät kalliita tavaruita tai aikariippuvaisia lasteja, ilmatie on edelleen paras vaihtoehto, jos tavaroiden halutaan saapuvan kosketuksissa ja valmiina myyntiin.
Erilaisten logistiikkavaihtoehtojen tarkastelu tarkoittaa sitä, että yritysten tulisi todella vertailla mitä ne käyttävät rahaa verrattuna siihen, mitä ne saavat käyttämällä ilmankuljetusta verrattuna muihin tapoihin, kuten laivalla tai kuorma-autolla kuljettamiseen. Totta kai lentokuljetukset ovat yleensä kalliimpia heti alussa, mutta nopeampi toimitusaika pitää asiakkaat iloisina ja tavaroiden kierrosta varastossa nopeampaa. Nopeampi kierrosautomaatti oikeasti auttaa myymään enemmän tuotteita ja rakentamaan vahvempia suhteita säännöllisten ostajien kanssa, mikä usein tuottaa parempaa voittoa kuin pelkkä säästö kuljetuskuluissa. Joissakin tutkimuksissa on osoitettu, että yritykset, jotka kuljettavat tärkeitä tavaroita lentämällä, voivat nähdä liikevaihdon kasvavan 10–15 prosenttia. Nämä lisämyynnin tuomat rahat kompensoivat yleensä hyvin korkeampia lentokuljetuskuluja, mikä tekee siitä järkevän valinnan yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä ja silti täyttää toimitusaikataulut, jotka ovat tärkeitä heidän asiakkailleen.
Vähäisen kuljetustilavuuden (LCL) ja täyden kontin kuormituksen (FCL) valinta vaikuttaa todella ilmaliikenteen kuljetuskustannuksiin. Pienet lähetykset hyötyvät LCL:stä, koska yritykset jakavat kontin tilan ja kustannukset muiden kuljetusliikkeiden kanssa, mikä pitää kustannukset kohtuullisina. Toisaalta, kun kuljetettava määrä on liian suuri, FCL on välttämätön, koska yritys tarvitsee koko kontin itselleen. Joidenkin tutkimusten mukaan jommankumman vaihtoehdon käyttö yleisten ratkaisujen sijaan voi vähentää kuljetuskustannuksia 20–30 prosentilla. Tässä yhteydessä keskeinen etu on joustavuus. Yritykset voivat valita, mikä vaihtoehto sopii parhaiten heidän tilanteeseensa, mikä tekee ilmakuljetuksesta kannattavan vaihtoehdon, vaikka se yleensä maksaakin enemmän kuin merikuljetus. Tämä joustavuus taas mahdollistaa erikokoisten toimintojen käytön ilmakuljetuksessa ilman budjetin pettämistä.
Reittien ja kuljetusyhtiöiden valinnan optimointi on keskeistä ilmakuljetuskustannusten vähentämisessä. Yritykset käyttävät nyt ohjelmistoja, jotka tarkastelevat muun muassa polttoaineen hintoja, saatavilla olevia lentoja ja eri mahdollisia reittejä pisteiden välillä. Kun yritykset valitsevat huolellisesti kuljetusyhtiöitä, ottaen huomioon niiden luotettavuuden ja tarjoamien hintatarjousten, se auttaa pitämään kustannukset hallinnassa. Eri toimialan raporttien mukaan yritykset, jotka ovat ottaneet käyttöön tällaisia optimointistrategioita, saavuttavat yleensä noin 25 %:n vähennyksen kokonaislogistiikkakustannuksissaan. Tämän lisäksi tällainen strateginen suunnittelu tarkoittaa, että toimitukset saapuvat ajoissa, mikä on erittäin tärkeää asiakastyytyväisyyden ylläpitämiseksi ja budjettien tehokkaaseen hallintaan koko toimitusketjun alueella.
Luotettavan ja tehokkaan ilmaliikenteen kumppanin löytäminen on monille yrityksille erittäin tärkeää luotettavan ja tehokkaan logistiikan takaamiseksi. Kun kuljetusyhtiöitä arvioidaan, yritysten tulisi tutkia muun muassa toimialan muiden toimijoiden mielipiteitä, kuinka kauan yhtiö on kuljettanut tietynlaisia tavaralajeja ja noudattaako se kaikkia sääntelykehyksiä asianmukaisesti. Näillä tekijöillä on suuri vaikutus siihen, kuinka järjestelmällisesti ja turvallisesti tavarat kuljetetaan ilmaliikenteen kautta. On myös syytä tarkistaa yrityksen taloudellinen kustannus, sillä se kertoo, pystyykö se jatkamaan toimintaansa ongelmitta myös tulevaisuudessa. Asiakaspalautteen ja aiempien asiakkaiden kokemusten kautta saadaan myös toinen näkökulma palvelun laadusta, joka auttaa yrityksiä valitsemaan kumppaneita, jotka todella ymmärtävät heidän tarpeensa ja toimittavat luvatun palvelun.
Rahtivälittäjillä, jotka erikoistuvat tiettyihin teollisuuden aloihin, on paljon enemmän tarjottavaa kuin yleistietoisilla yrityksillä. He tuntevat teollisuuden eri sektorit perusteellisesti, kuten lääketeollisuuden, jossa lämpötilan hallinta on kriittistä, elektroniikan, joka vaatii staattisen sähkön torjumiseen tarkoitettua pakkausta, tai automotiikan osat, joilla on tiukat toimitusaikataulut. Näillä asiantuntijoilla on käsitys siitä, miten jokainen teollisuuden ala toimii eri tavalla, joten he auttavat yrityksiä pysymään sääntelyjen kanssa mukana ja pitämään logistiikan sujuvana. Tärkeintä kuitenkin on, miten tämä asiantaito vähentää toimitusviivettä ja säästää kustannuksia. Kun yritys tekee yhteistyötä alakohtaisen rahtivälittäjän kanssa, siitä ei ole kyse vain siitä, että tavarat saadaan nopeammin perille. Näillä ihmisillä on myös oivaltava ymmärrys markkinatrendeistä ja siitä, mitä sääntelyviranomaiset vaativat, mikä mahdollistaa tehokkaamman liiketoiminnan ilman budjetin ylityksiä.
Tehokas neuvottelu auttaa vähentämään kalliita lentorahtilaskuja, joten yritykset pysyvät budjetissa ilman logistiikan laatutason heikentämistä. Yritysten on syytä tutkia tarkasti nykyistä markkinatilannetta, hankkia useita eri tarjouksia eri toimittajilta ja vertailla niitä rinnakkain, jotta säästömahdollisuudet voidaan tunnistaa. Lentorahdin tilan saanti on erityisen tärkeää kysynnän noustessa jyrkästi, etenkin juhla-aikoina tai muiden kiireisten kausien aikana, jolloin kaikki haluavat tavaroidensa kuljetettavan nopeasti. Yritykset, jotka rakentavat vahvoja suhteita kuljetusyhtiöihin ajan myötä, huomaa usein saavansa ensimmäisenä käyttöönsä saatavilla olevat rahtipaikat, mikä pitää toiminnot sujuvina eikä odottamattomia viivästyksiä kriittisinä hetkinä. Kaikkien näiden strategioiden käyttö yhdessä antaa yrityksille paremman hallinnan lentorahdin järjestelyissä ja helpottaa ennakoimattomien hinta- ja saatavuusvaihteluiden hallintaa koko vuoden ajan.
Tullisääntöjen noudattaminen on erittäin tärkeää, kun tavaroita kuljetetaan ilmalla. Yritysten on oltava tarkkana siitä, mitä papereita tarvitaan, kuinka suuri veroaste on ja mitä rajoituksia eri maissa on voimassa, joihin paketit menevät. Virheellinen tullinhallinta johtaa usein siihen, että tavarat jäävät rajalle tai ne aiheuttavat lisäkuluja. Siksi monille yrityksille on järkevää työskennellä tullivälittäjien kanssa. Nämä ammattilaiset tuntevat kansainvälisten kuljetusvaatimusten vaarat ja auttavat täyttämään kaikki monimutkaiset lomakkeet oikein. He toimivat käytännössä ohjaajina sääntelyviidakossa, mikä säästää aikaa ja estää kalliita virheitä tulevaisuudessa. Useimmille yrityksille on selvää, että sijoittamalla hyviin välittäjäpalveluihin saadaan pitkäaikaisia etuja.
Hyvä dokumentinhallinta estää pelottavat viivästykset, kun tavaroita kuljetetaan kansainvälisesti. Yritysten täytyy saada paperityö ensimmäisellä kerralla oikein joka kerta. Asiakirjat kuten kaupalliset laskut, pakkausluettelot ja lentokuljetuspaperit täytyy olla täysin oikein, jotta vältetään sekaannukset rajanylityksissä tai vielä pahemmat, kalliit virheet. Monet yritykset siirtyvät nyt digitaalisiin järjestelmiin, jotka tekevät valtavan eron. Näillä työkaluilla yritykset voivat seurata asiakirjoja reaaliajassa ja samalla vähentää kaiken käsittelyn vaatimaa aikaa. Virhesuhde laskee myös merkittävästi. Lähetykset kulkevat tullin läpi paljon nopeammin ilman ongelmia, mikä tarkoittaa sitä, että tavarat pääsevät markkinoille nopeammin kuin ennen. Tuonti-/vientitoiminnassa tämäntyyppinen tehokkuus ei ole enää vain mukava lisä, vaan siitä on tulossa alalla yleinen käytäntö.
Toimitusviivytystä voidaan välttää, kun yritykset noudattavat sääntöjä alusta alkaen sen sijaan, että odottaisivat ongelmien syntyä. Säännölliset koulutustilaisuudet logistiikkatiimeille pitävät kaikki ajan tasalla määräysten ja alan standardien osalta, mikä vähentää viivytksiä, jotka johtuvat siitä, että joku on unohtanut tarkistaa vaatimukset. Yritykset, jotka käyvät todella keskusteluja niiden sääntelykeinon edistäjien kanssa, tuntevat yleensä ensimmäistenä seuraavat muutokset, jotka saattavat vaikuttaa lentorahtiliikenteeseen. Kun yritykset rakentavat hyviä työsuhteita sääntelijöihin, he saavat yleensä ensimmäisenä tietoa uusista ohjeista tai säädösten pienistä muutoksista. Tämä varhainen tiedon saanti antaa heille mahdollisuuden mukauttaa toimintoja ennen kuin jotain muutosta aiheutuu merkittäviä hankaluuksia, mikä pitää rahtiliikenteen liikkeessä ilman tarpeettomia pysähdyksiä.
Kun yritykset yhdistävät ilmaliikenteen logistiikan ja varastonhallinnan, se auttaa pitämään varastotaso juuri oikealla tasolla. Näin varastoon ei jää turhaa tavaraa keräämään pölyä, eikä tuotepulasta kärsitä huippukausina. Koko toimitusketjusta tulee myös joustavampi. Yritykset pystyvät paremmin reagoimaan markkinoiden muutoksiin. Kun edistyneet ohjelmistot yhdistävät lentokuljetusten liikkeeseen suoraan varastossa oleviin tuotteisiin, yritykset pysyvät kilpailukykyisinä. Nämä järjestelmät lyhentävät odotusaikoja tilausten ja toimitusten välillä ja tekevät kaikista toiminnasta tehokkaampaa. Valmistajille, jotka kohtaavat arvaamattomia asiakastarpeita tai kausivaihteluita, tällainen järjestelmä on ratkaisevan tärkeä kilpailukyvyn ja kannattavuuden kannalta myrskyn aikana.
Reaaliaikaisen seurannan käyttöönotto ilmarahtien yhteydessä tekee kaiken eron, kun tarkastellaan, mitä toimitusketjussa tapahtuu. Yritykset voivat seurata pakettien liikettä lähtölentokentältä aina laskeutumiseen asti, mikä antaa selkeän kuvan siitä, missä tavarat ovat kulloinkin. Teknologia lähettää itse asiassa varoituksia, kun viivästyksiä tai ongelmia esiintyy, joten häiriötilanteet voidaan korjata ennen kuin ne kasvavat suuremmiksi ongelmiksi. Asiakkaat arvostavat tietoa siitä, missä tavarat ovat ja milloin ne saapuvat, mikä vahvistaa luottamusta ajan mittaan. Kansainvälisesti kilpaileville yrityksille tämän tason näkyvyys ei ole enää pelkkä lisä, vaan välttämätön osa toimintaa, kun logistiikkaverkostot monimutkaistuvat yhä enemmän globaalisti.
Markkinat liikkuvat nopeasti nykyään, joten kyky mukautua nopeasti on tullut välttämättömäksi selviytymiseksi. Ilmankuljetuspalvelut, jotka tarjoavat joustavuutta, antavat yrityksille mahdollisuuden muuttaa toimitustapoja, kun asiakkaiden mieltymykset vaihtuvat tai uusia globaaleja suuntauksia alkaa esiintyä. Yritykset, jotka tekevät yhteistyötä kuljetusyhtiöiden kanssa, jotka kykenevät reagoimaan lyhyellä varoitusajalla ja hyödyntämään joustavia sopimuksia, pyrkivät luomaan vahvempia toimitusketjuja, jotka kestävät odottamattomia häiriöitä. Tällainen joustavuus on ratkaiseva tekijä kilpailuedun ylläpitämisessä ja uusien mahdollisuuksien hyödyntämisessä muiden edelle. Yritykset, jotka pitävät tämän mukautumiskyvyn keskeisenä osana toimintaansa, sijoittuvat selvästi paremmin asemaan, jossa ne pystyvät vastaamaan asiakkaiden nykyisiin tarpeisiin eikä jäljittelemään vanhoja kysyntäkuvioita.
Ilmatavarankuljetuslogistiikka on elintärkeää globaalissa kaupassa, koska se tarjoaa noimman keinon tavaroiden kuljettamiseen pitkiä etäisyyksiä, erityisesti korkean arvon, matalan paineen lähetyksille.
Ilmatavarointi on huomattavasti nopeampaa kuin perinteiset menetelmät, kuten meritavarointi, mikä vähentää kuljetusaikaa muutamaan päivään, mikä on olennaista nopeaan markkinoille pääsyyn ja toimitusketjun luotettavuuteen.
Ilmatavarointi vähentää kuljetusaikoja, mikä tekee siitä ideaalin kiireellisiin toimituksiin, erityisesti sellaisissa teollisuudenaloissa kuin lääkeyhtiöt, joilla ajallinen toimitus on ratkaisevan tärkeää.
Ilmatavarointi vähentää korkean arvon tavaroiden käsitteilyaltistusta, tarjoamalla turvallisuutta. Hajonnuille tavaroinde sen nopeus ja lämpötilanjohdon varmistavat optimaalisen kunnon ja pidemmän kauppatyypin.
Vaikka ilmatavarointi saattaa olla kalliimpaa, sen nopeus voi parantaa asiakastyytyväisyyttä ja varaston kiertokapasiteettia, mikä johtaa kasvaneeseen myyntiin, joka sopeutuu alkuperäisiin kustannuksiin.
Yritykset voivat vähentää kustannuksia reittien ja kuljettajien optimoinnin kautta, hyväksyttävien LCL- ja FCL-strategioiden käyttämisen sekä kilpailukykyisten hinnatavoitteiden neuvottelun.
Viiveitä voidaan välttää noudattamalla tullisääntöjä, käyttämällä digitaalisia ratkaisuja asiakirjojen käsittelyyn sekä ylläpitämällä suhteita sääntelyviranomaisiin.
EN
Uutiskanava
