Amikor a gyors áruszállítást illetően a világ körül mozgásról van szó, a légi fuvarozási logisztika elengedhetetlen a nemzetközi kereskedelem zavartalan működéséhez. Az IATA képviselői érdekes adatot osztottak meg: bár a légi fuvarozás a teljes áruszállítás súlyában csupán 10%-ot tesz ki, értékben a világkereskedelem körülbelül 35%-át bonyolítja le. Ez megmagyarázza, miért támaszkodnak annyira a drága, de könnyű termékeket szállító vállalatok, mint például okostelefonokat vagy gyógyszeres szállítmányokat, a repülőgépekre a hajók vagy kamionok helyett. Emlékeztetőül, sok gyártó áttért a just-in-time készletgazdálkodási modellre, ahol a komponenseknek pontosan akkor kell megérkezniük, amikor a termelő sorokon szükség van rájuk. A megbízható légi fuvarozási szolgáltatások nélkül ezek a rendszerek hamar szétesnének. Vegyük példának Amazon-t, amely nem tudná teljesíteni az aznapi kiszállítási ígéreteit repülőgépek nélkül, amelyek éjszaka alatt szállítják az csomagokat kontinensek között. Ugyanez vonatkozik az autógyárakra is, amelyeknek szoros határidők mellett speciális alkatrészekre van szükségük a külföldi beszállítóktól, hogy a szerelővonalak folyamatosan működhessenek megszakítás nélkül.
A sebesség az egyik legnagyobb előnye a légi fuvarozásnak. A tengeri szállítás gyakran hetekig tart, míg a légi fuvarozás drámaian lerövidíti a szállítási időt, néha csupán néhány nap alatt juttatja el a termékeket a piacra. Ez különösen fontos, amikor a vállalatoknak gyorsan kell reagálniuk a hirtelen fokozódó vásárlói keresletre. Az ellátási lánc megbízhatósága is növekszik, mivel a csomagok helyzete az út során pontosan nyomon követhető. A gyorsabb kiszállítás lehetővé teszi, hogy a vállalatok pontosabban tervezzék a szállítmányokat, és általában elégedettebbé teszi az ügyfeleket a gyorsabb szolgáltatással. A légi fuvarozásnak a tengeri szállítással szemben van egy másik előnye is: kevésbé érzékeny olyan tényezőkre, mint például hurrikánok kikötőkben való érintkezése vagy politikai problémák, amelyek megszakíthatják a tengeri útvonalakat. Azok számára a gyártók és kereskedők számára, akik az állandó termékáramlásra támaszkodnak, ez a megbízhatóság kritikus fontosságúvá válik bizonytalan időkben, segítve a zavartalan működést még akkor is, amikor más szállítási lehetőségek problémába ütköznek.
Amikor valamit sürgősen el kell juttatni valahova, a légi szállítás továbbra is az első választás a legtöbb vállalat számára, mivel jelentősen lerövidíti a szállítási időt a többi módszerhez képest. Bizonyos iparágakban, például a gyógyszeriparban, még a kis késések is nagy jelentőségűek lehetnek. A késve érkező szállítmányok természetesen bevételkiesést jelentenek, de ennél is rosszabb, ha az emberek egészsége kerül veszélybe a rendelkezésre álló gyógyszerek késve történő megérkezése miatt. A légi szállítás logisztikai oldala is meglehetősen jól működik, hiszen az alapvető termékeket is pontossan juttatja A pontból B pontba, anélkül, hogy értékes órákat pazarolnának el. A szakmai adatok azt mutatják, hogy a vállalatok körülbelül fele a gyors szállítást ugyanolyan fontos prioritásnak tartja, mint más kulcsfontosságú tényezőket ellátási láncukban. Valóban érthető tehát, miért támaszkodnak annyira a gyártók és az online kiskereskedők a repülőgépekre, ahelyett, hogy napokat várnának a teherhajókra vagy kamionokra, amelyek a dugókba ragadnak.
Amikor drága holmikat, például elektronikai cikkeket vagy ékszereket szállítanak, a légi fuvarozás valójában sokkal jobb biztonságot nyújt más módszerekhez képest. Ezeket az árukat kevesebb alkalommal kezelik át szállítás közben, így egyszerűen kisebb az esélye, hogy ellopják vagy valahogy megsérüljenek. Ami az időszakosan romlandó áruk szállítását illeti, gondoljunk friss gyümölcsökre, zöldségekre vagy vágott virágokra, ott a légi fuvarozás szinte elengedhetetlen. Miért? A sebesség miatt. A repülők valóban gyorsan szállíthatnak ezeket a termékeket kontinensek között. Ráadásul a modern tehéngépek hőmérséklet-szabályozó rendszere sokkal hatékonyabb, mint azt sokan gondolnák. Ez azt jelenti, hogy a friss élelmiszerek rövidesen megérkeznek az élelmiszerboltokba, és nem hervadtak vagy romlottak meg. A virágok megőrzik élénk színüket, és nem fogynak el, mielőtt a szállítás célhelyére, például esküvői helyszínre érnének. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek drága áruk vagy időérzékeny rakományok kezelésével foglalkoznak, a légi fuvarozás marad a legjobb választás, ha azt szeretnék, hogy az áruik érintetlenül és eladásra kész állapotban érkezzenek meg.
A különböző logisztikai opciók vizsgálata azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak alaposan össze kell hasonlítaniuk a költségeiket azzal, amit az áruszállítás légijával szemben más módon, például tengeri vagy teherautós szállítással kapnak. Nyilvánvalóan a légiküldemények általában magasabb költséggel járnak, de a gyorsabb szállítás boldoggá teszi az ügyfeleket, és gyorsabban mozgatja az árut az üzletekben. A rövidebb átfutási idő valójában növeli a termékek eladását, és erősebb kapcsolatokat teremt a rendszeres vásárlókkal, ami gyakran megtérül a szállítási díjak megtakarításánál is. Egyes tanulmányok szerint azok a vállalkozások, amelyek repülővel szállítják a fontos árukat, akár 10-15%-os növekedést is elérhetnek a nettó eredményükben. Ezek a plusz bevételek általában jól fedezik a magasabb légi szállítási költségeket, így logikus döntés azoknak a vállalatoknak, amelyek versenyképesen szeretnének maradni, miközben betartják a szállítási határidőket, amelyek az ügyfeleik számára a legfontosabbak.
Az LCL (kevesebb, mint teljes konténerterhelés) és az FCL (teljes konténerterhelés) közötti választás valóban befolyásolja a légi szállítási költségeket. A kisebb szállítmányok esetében az LCL előnyös, mivel a vállalatok tulajdonképpen megosztoznak a konténerkapacitáson és a költségeken más szállítókkal, ezáltal megőrizve az elérhetőséget. Ugyanakkor, ha túl sok a szállítandó áru, az FCL válik szükségessé, hiszen a vállalkozásnak az egész konténert saját magának kell lefoglalnia. Egyes tanulmányok szerint az egyik vagy másik megközelítés alkalmazása a generikus megoldások helyett akár 20-30%-kal is csökkentheti a szállítási költségeket. A fő előny itt a rugalmasság. A vállalatok kiválaszthatják, hogy melyik megoldás illeszkedik a konkrét helyzetükhöz a legjobban, így a légi szállítás is megfizethetővé válik számukra, annak ellenére, hogy általában drágább, mint a tengeri szállítás. Ez az alkalmazkodóképesség lehetővé teszi, hogy különböző méretű vállalkozások továbbra is a légi szállítást használják, anélkül hogy túlterhelnék költségvetésüket.
A hajózási útvonalakból és a szállítók kiválasztásából való maximális kihozatal kulcsfontosságú a légi szállítási költségek csökkentéséhez. A vállalatok jelenleg olyan szoftvereszközöket használnak, amelyek elemzik a dolgokat, mint például az üzemanyagárak, elérhető járatok és különböző lehetséges útvonalak az egyes pontok között. Amikor a vállalkozások gondosan választják ki a szállítókat, figyelembe véve mind a megbízhatóságukat, mind pedig az általuk kínált árakat, az segít a költségek ellenőrzése alatt tartásában. Különféle iparági jelentések szerint azok a vállalatok, amelyek ezeket az optimalizálási módszereket alkalmazzák, általában a teljes logisztikai kiadásaik körülbelül 25%-os csökkenését érik el. Nem csupán a pénzmegtakarítás szempontjából fontos ez a stratégiai tervezés, hanem azért is, mert a szállítmányok így érnek be a várt időben, ami nagyon fontos az ügyfelek elégedettségének fenntartásához, miközben az egész ellátási láncra kiterjedően hatékonyan kezeli a költségvetést.
A jó légi szállítási partner kiválasztása nagyban befolyásolja azoknak a vállalatoknak a megbízható és hatékony logisztikai műveleteit, amelyek számára ez kritikus fontosságú. A szállítók értékelésekor a vállalatoknak figyelembe kell venniük többek között az iparági véleményeket, az adott típusú áruk szállításában szerzett tapasztalati időt, valamint azt, hogy megfelelnek-e minden előírásnak és szabályozásnak. Ezek az aspektusok jelentősen befolyásolják az áruk légi szállításának megbízhatóságát és biztonságát. Fontos továbbá a vállalat pénzügyi állapotának vizsgálata is, amelyből következtetni lehet arra, hogy hosszú távon is képesek lesznek-e problémamentesen szolgáltatásokat nyújtani. Az ügyfélelemzések és korábbi partnerek visszajelzései szintén segítenek a szolgáltatás minőségének megítélésében, így a vállalatok kiválaszthatják azokat a partnereket, akik megértik igényeiket és valóban teljesítik a megígért szolgáltatásokat.
Azok a fuvarozók, akik egy adott iparágban szakosodtak ki, többet nyújtanak, mint amit a széles körű szolgáltatók tudnak. Ők ismerik minden iparág sajátosságait, például a gyógyszeriparban a hőmérséklet-szabályozás kritikus fontosságú, az elektronikai termékek esetében az antistatikus csomagolás szükséges, vagy az autóalkatrészek szigorú szállítási időszakaszokhoz kötődnek. Ezek a szakértők megértik, hogyan működnek az iparágak egyenként, így segítenek a vállalatoknak betartani azokat a szabályozásokat, miközben a logisztikai folyamatok zavartalanul működnek. A valódi érték azonban az, hogy ez a szakértelmük csökkenti a szállítási késéseket és költségeket is. Amikor egy vállalat egy iparág-specifikus fuvarozóval dolgozik együtt, az nem csupán a gyorsabb árumozgatásról szól. Ezek a szakemberek valójában értik a piaci trendeket és a szabályozók elvárásait, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy költséghatékonyan és hatékonyan működjenek.
Az eredményes alkudozás segít csökkenteni a költséges légi szállítási számlákat, így a vállalatok betartják a költségvetést anélkül, hogy rossz logisztikát választanának. A vállalkozásoknak meg kell vizsgálniük a jelenlegi piaci helyzetet, több különböző szolgáltatótól árajánlatot kérni, majd ezeket egymás mellé téve összehasonlítani, hogy azonosítsák a lehetséges megtakarítási lehetőségeket. Elég légi szállítási kapacitás beszerzése különösen fontos, amikor a kereslet hirtelen megnő, különösen ünnepi időszakok alatt vagy más elfoglalt évszakokban, amikor mindenki gyorsan szeretné szállítani a termékeit. Azok a vállalatok, amelyek hosszú távon is szilárd kapcsolatot ápolnak a szállítókkal, gyakran előnyt élveznek az elérhető rakományhelyekkel kapcsolatban, így műveleteik zavartalanul folyhatnak, és elkerülhetők az időzítés szempontjából kritikus helyzetekben bekövetkező váratlan késések. Mindezen stratégiák összehangolása lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban ellenőrizzék légi szállítási megállapodásaikat, és egyszerűbben kezeljék az árak és elérhetőség éves ingadozásait.
A repülőn szállított áruk esetében nagy jelentősége van az egyéni szabályok betartásának. A vállalatoknak nyilván tartaniuk kell, milyen iratok szükségesek, mekkora adók vonatkoznak, és milyen korlátozások léteznek azon országokban, ahová a csomagok kerülnek. Ha ezt elrontják, gyakran előfordulhat, hogy az áru megakad a határon, vagy extra költségekkel jár. Ezért sok vállalkozás számára értelmes megoldás szokott lenni a vámügynökökkel való együttműködés. Ezek a szakemberek ismerik az nemzetközi szállítási előírások minden csínját-bínját, és segítenek helyesen kitölteni az összes bonyolult nyomtatványt. Tulajdonképpen útikalauzként működnek a szabályozások labirintusában, ami időt takarít meg, és megelőzi a későbbi, költséges hibákat. A legtöbb vállalat azt tapasztalja, hogy a jó ügynöki szolgáltatásokba való befektetés hosszú távon bőven megtérül.
A jó dokumentációkezelés megakadályozza azokat a kellemetlen késéseket, amelyek nemzetközi áruk szállításakor felléphetnek. A vállalatoknak első alkalommal is helyesen kell elkészíteniük a papírmunkákat. Ilyenek például a kommersz számlák, csomagolási listák és légi fuvarlevelek, amelyek mind pontosan stimmelniük kell, hogy elkerüljék a határokon a zavarokat, vagy ami még rosszabb, költséges hibákat. Egyre több vállalat fordul digitális rendszerekhez, amelyek jelentősen javíthatják a folyamatokat. Ezekkel az eszközökkel a vállalatok valós időben követhetik a dokumentumokat, miközben lerövidítik az adminisztrációhoz szükséges időt. Az ügyhibák aránya is drámaian csökken. A szállítókonténerek zökkenőmentesen haladnak át az egyébként problémás vámhivatalokon, így az áruk gyorsabban jutnak el a piacokra, mint korábban. Az import/export műveletek esetében ez a fajta hatékonyság mára már nemcsak előnyös, hanem az iparágban szokásos, általánosan elvárt gyakorlattá vált.
A szállítási késések elkerülhetők, ha a vállalatok eleve ragaszkodnak a szabályokhoz, ahelyett, hogy a problémák fellépéséig várnának. A logisztikai csapatok rendszeres képzései mindig naprakésszé teszik az alkalmazottakat a szabályozási előírásokban és az ipari szabványokban, ezáltal csökkentve azokat a késéseket, amelyek az előírások elmulasztásából adódnak. Azok a vállalatok, amelyek valóban párbeszédet folytatnak a szabályozóként dolgozó személyekkel, általában előre tudják, mikor várhatók olyan változások, amelyek az áruszállításra, különösen a légi fuvarozásra hatással lehetnek. Ha egy vállalkozás jó munkakapcsolatot ápol a szabályozó hatóságokkal, akkor általában az elsők között értesül az új iránymutatásokról vagy a politikai finomhangolásokról. Ez az előny lehetővé teszi a számukra, hogy időben módosítsák műveleteiket, mielőtt bármi komoly problémát okozna, és így a szállítmányozás folyamatosan haladhat a szükségtelen megállások nélkül.
Amikor a vállalatok az értékáramlásukat és a raktárkészlet-kezelésüket összekapcsolják, valóban segít nekik a készletszintet a megfelelő szinten tartani. Ez azt jelenti, hogy nincs felesleges termék, amely porosodik, és nincs üres polc csúcsidőszakban. Az egész ellátási lánc sokkal rugalmasabbá válik. A vállalatok jobb pozícióba kerülnek, hogy megbirkózzanak a piaci helyzettel. A repülőgépek rakománymozgásait közvetlenül a raktárkészletekkel összekapcsoló fejlett szoftvereszközök segítségével a vállalatok mindig egy lépéssel előrébb járnak. Ezek az eszközök lerövidítik a rendelések és szállítások közötti várakozási időt, miközben minden gördülékenyebbé válik. A gyártók számára, akik az előrejelezhetetlen vásárlói igényekkel vagy szezonális ingadozásokkal néznek szembe, ez a megközelítés mindenben különbséget jelent a versenyképesség és a jövedelmezőség megőrzésében, akár nehéz időkben is.
A légi fuvarozásnál a valós idejű követés bevezetése mindenben megkülönbözteti az egész ellátási láncban zajló folyamatok nyomon követését. A vállalatok figyelemmel kísérhetik a csomagok mozgását a felszállástól egészen a leszállásig, így mindig pontosan látják, hol tart bármi az adott pillanatban. A technológia valósában figyelmeztetéseket küld, ha késés vagy valamilyen probléma adódik, így a hibákat időben lehet orvosolni, mielőtt komolyabb gondokká változnának. Az ügyfelek értékelik, hogy pontosan tudják, hol tart a szállítmányuk és mikor érkezik meg, ez pedig hosszú távon megbízhatóságot eredményez. Azoknak a vállalatoknak, amelyek nemzetközileg versenyeznek, ilyen szintű átláthatóság már nemcsak előny, hanem egyre inkább elengedhetetlen, mivel a logisztikai hálózatok világszerte egyre összetettebbé válnak.
A mai piacon minden gyorsan változik, így a gyors alkalmazkodás elengedhetetlenné vált a túléléshez. Azok az áruszállítási szolgáltatások, amelyek rugalmasságot kínálnak, lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy szállítási módszereiket megváltoztassák, amikor a vásárlói preferenciák változnak, vagy új globális trendek jelentkeznek. Azok a vállalatok, amelyek olyan fuvarozókkal dolgoznak, akik rövid értesítés után képesek reagálni, és rugalmas szerződéseket alkalmaznak, általában erősebb ellátási láncokat építenek, amelyek ellenállnak a váratlan zavaroknak. Az ilyen típusú rugalmasság mindent eldönt a versenytársak előnyének megtartásában, valamint az újonnan felmerülő lehetőségek kihasználásában, mielőtt mások észrevennék azokat. Azok a vállalatok, amelyek az ilyen alkalmazkodóképességet az elsődleges szempontként kezelik, lényegesen jobb pozícióba kerülnek ahhoz, hogy a jelenlegi vásárlói igényeket elégítsék ki, nem pedig a múltbeli keresleti minták után szaladgáljanak.
A légi szállítási logisztika élvonalban fontos a globális kereskedelmhez, mivel a leghamarabb járul hozzá a tárgyak hosszú távolságokon történő szállításához, különösen magas értékű, de könnyű súlyú küldemények esetén.
Az légi szállítás jelentősen gyorsabb a hagyományos módszerek, például a tengeri szállításnál, csökkenti a szállítási időt néhány napon belül, ami alapvető a gyors piacbelépéshez és a beszállítási lánc megbízhatóságához.
Az égileg szállítás csökkenti a szállítási időket, ami tökéletes az ütemezett szállításokhoz, különösen olyan iparágokban, mint a gyógyszeripar, ahol az időben történő beszállítás döntően fontos.
Az égileg szállítás csökkenti a kezelési kockázatot a magas értékű tárgyak számára biztosítva a biztonságot. A rohamon túlélő áruk esetében a sebesség és a hőmérséklet-ellenőrzés biztosítja a legjobb állapotot és hosszabb tárhelyi élettartamot.
Bár az égileg szállítás drágább lehet, a sebessége növelheti az ügyfél elégedettségét és az inventáriumi forgalmat, ami növekvő értékesítéseket eredményez, amelyek kompenzálják a kezdeti költségeket.
A vállalatok csökkenthetik a költségeket útvonal- és szállítóoptimalizációval, LCL és FCL stratégiai megközelítéssel, valamint versenyképes árfolyamok tárgyalásával.
A késések elkerülésére a vállalatoknak meg kell felelni az egyéni szabályozásoknak, digitális megoldásokat kell alkalmazni a dokumentumok kezelésére, és kapcsolatot kell fenntartani a szabályozói testületekkel.