Žinant, kiek laiko užtrunka pristatymas ir koks yra skubumo lygis, pasirinktant oro krovos įmonę tai turi didelės reikšmės. Priklausomai nuo situacijos, įmonėms dažnai reikia skirtingų paslaugų tipų – skubų, įprastą arba tokį, kurį galima palaukti ilgiau. Paimkime, pavyzdžiui, laiko jautrią prekę – tokiai siuntai dažniausiai reikia skubo pristatymo, kad ji laiku pasiektų adresatą. Įmonės turėtų įvertinti keletą svarbių aspektų, prieš priimant sprendimą – šalių šventės, metų sezoniškumas, taip pat tikslus prekių pristatymo adresai – visi šie veiksniai daro įtaką judėjimui per sistemą ir nulemia, koks oro transporto tipas tikslingiausias. Taip pat verta įvertinti, kas nutinka, jei siuntos vėluoja, nes vėlavimai kainuoja pinigų ir trikdo operacijas. Protingos įmonės tai įtraukia į planavimą iš anksto, kad žinotų, ko tikėtis ir galėtų planuoti atitinkamai, išvengdamos netikėtumų ateityje.
Kai reikia tiksliai nustatyti krovinio matmenis ir svorį, tai yra svarbu organizuojant oro krovininkystę. Kai matavimai yra neteisingi, siuntėjai susiduria su netikėtomis išlaidomis, susiduria su problemomis dėl lėktuvų talpos ribų ir apskritai kelia nepatogumų pervežimo metu. Supratus, su kokio tipo kroviniu yra reikalaujama, galima pasirinkti tinkamas transportavimo galimybes. Bendrieji daiktai, sunkūs kroviniai arba per didelės apkrovos reikalauja skirtingo požiūrio. Taip pat verta pažymėti, kad daugelis aviakompanijų šiais laisvaisiais apskaičiuoja vežimo kainą. Jos vertina tiek pakuotės dydį, tiek faktinį svorį, kartais taikydamos kainą pagal didesnį iš jų. Šios sistemos supratimas padeda sutaupyti lėšų ir kartu laikytis griežtų aviacijos taisyklių, kurios reglamentuoja viską – nuo krovininių skyrių iki saugos protokolų, priklausomai nuo skirtingų перевозчиков.
Verta pažvelgti į tarptautinius krovos organizatorius? Jų patirtis su oro krova turėtų būti viena iš svarbiausių sąrašo pozicijų. Patikrinkite, kiek laiko jie veikia ir kokią krovinio rūšį dažniausiai veža. Tai daug pasako apie tai, ar jie išmano savo darbą ir gali išsiųsti tai, ką Jums reikia. Nepamirškite perskaityti ir kitų klientų atsiliepimų. Praktiška grįžtamoji informacija daugiau pasako nei vien tik brošiūros. Jei žmonės nuolat grįžta, tai paprastai ką nors reiškia. Ir kalbant apie tai, paklauskite apie darbuotojų mokymo procesus. Geri įmonės užtikrina, kad visi žinotų naujausius taisykles ir reglamentus, susijusius su oro krovos logistika. Tikros vertingos įmonės skiria laiko nuolat atnaujinti savo komandos žinias apie naujus reikalavimus, nes niekas nenori netikėtų siurblių siunčiant krovą per sienas.
Darbas su geriausiais krovinio vežėjais visame pasaulyje tikrai padeda įmonei patikimai tiekti prekes ir plėsti savo veiklos ribas. Prieš pasirenkant krovinio vežimo partnerį, verta pasitarti, ar jie glaudžiai bendradarbiauja su tarptautinio lygio vežėjų įmonėmis. Tokia veikla dažniausiai reiškia geresnes logistikos galimybes ir sklandesnę prekių vežimo operacijas. Paprašykite klientų atsiliepimų arba išsiaiškinkite, į kokias globalias vežimo tinklalapius jie iš tiesų įsijungę, kad kroviniai nekliūtų kur nors kelyje. Vežimo įmonės, turinčios išplėtotas tarptautines jungtis, dažniausiai randa efektyvesnius maršrutus ir greičiau pristato prekes. Be to, turint geras sąsajas su pagrindiniais šios srities veikėjais, dažnai sumažėja kaina dėl bendro infrastruktūros panaudojimo ir geresnių prekių valdymo praktikų. Pasirinkdami vežėją, turintį tokius partnerius, įmonės gauna prieigą prie platesnių tinklų ir specializuotų žinių, kurios leidžia kasdien sklandžiau vykdyti visą vežimo procesą.
Susipažinus su visapusišku oro krovos kainodara, įmonės gali išvengti netikėtų išlaidų siunčiant prekes. Norint sužinoti, kas būtent yra įtraukta į šias paslaugų kainas, verta prašyti išsamios kainų detalizacijos. Dažniausiai, šios kainos apima tokius mokesčius kaip krovos apdorojimo, dokumentų tvarkymo, muitų procedūros, taip pat keletą kitų būtinų paslaugų. Taip pat protinga palyginti kainas tarp kelių krovos agentų, kadangi rinkos kainos gali skirtis. Įvairių tiekėjų analizė padeda geriau suprasti, kur slypi reali vertė tiek finansiniu, tiek paslaugų kokybės požiūriu. Įmonėms, kurios nuolat siunčia krovą arba tvarko didelius kiekius, verta pasikalbėti su перевозчикais apie galimus ilgalaikius susitarimus arba pagal kiekius suteikiamas nuolaidas – tai gali lemti realią sutaupymų per laiką. Daugelis įmonių pastebi, kad sutaupo tūkstančius per metus paprasčiausiai dėl to, kad iš anksto sutaria dėl geresnių sąlygų, o ne moka standartines kainas kiekvieną kartą siųsdamos krovą.
Vertinant vežimo išlaidas, nepamirškite papildomų mokesčių, tokių kaip kuro mokestis ir specialaus aptarnavimo mokesčiai. Šie mažyčiai papildomi mokesčiai gali rimtai paveikti visumines išlaidas, todėl protinga būtų pasikalbėti su mūsų krovininku dėl šių mokesčių. Turėtume gauti konkrečią informaciją apie tai, kaip jie tvarko skubius siuntimus, nes šios paslaugos gali būti susijusios su papildomomis išlaidomis. Gauti visą šią informaciją prieš pradedant vežimą padeda išvengti nemalonių staigmenų sąskaitose ateityje. Žinant šių papildomų išlaidų dydį, galima tinkamai planuoti išlaidas ir išlaikyti vežimo išlaidas finansiškai kontroliuojamas.
Aiškus vaizdas apie tai, kaip krovinio pervežimo įmonės tvarko laikinus ir vertingus krovinius, leidžia užtikrinti saugų vežimą ir palaikyti kokybės standartus. Pradėkite klausinėti apie tai, kokias procedūras jie faktiškai taiko delikates krovinio tvarkymui, ypač tokias svarbias sritis kaip temperatūros valdymas, kuris yra itin svarbus maisto produktams ir kitiems laikiniesiems. Taip pat svarbūs yra pakuojimo metodai, nes tai tiesiogiai veikia produkto vientisumą pervežimo metu. Sandėliavimo įrenginiai ir transporto priemonių techninės charakteristikos tampa itin svarbiais veiksniais siunčiant bet kokį laiko kritišką krovinį. Ištirkite, ar įmonės siūlo papildomas funkcijas, tokias kaip GPS sekimo sistemos, išsamių draudimo apsaugos variantai arba patobulintos saugumo priemonės brangiems daiktams. Šios papildomos paslaugos tikrai suteikia ramybę, nes galima žinoti, kur yra siuntos bet kuriuo metu. Tiesioginio sekimo sistemos suteikia įmonėms matomumą visoje tiekimo grandinėje, padedant užtikrinti tinkamą tvarkymo praktikas ir laiku pristatyti be netikėtumų kelyje.
Be problemų praeiti muitinę pradedama nuo reikalingų dokumentų žinojimo. Siuntėjai turi pasidomėti apie konkrečius dokumentus, kurie bus reikalingi, tokiais kaip komerciniai sąrašai, pakuotės lapai ir įvairūs sertifikatai. Tikslios reikalavimų sąrašas skiriasi priklausomai nuo siuntos, todėl labai svarbu turėti visus šiuos dokumentus. Be jų, gali kilti rimtų delsimų sienoje. Svarbų vaidmenį čia vaidina ir muitinės agentai. Šie specialistai užsiima daugeliu sudėtingų dokumentų tvarkymo ir derybų su institucijomis. Geri krovimo įmonės žino taisykles ir niuansus, galiojančias skirtingose šalyse, į kurias siunčiamos prekės. Kai įmonės nuolat sekina šiuos reglamentus, jos gali iš anksto pastebėti galimas problemas. Tokia paruoša užtikrina, kad prekės greičiau praeis muitinę, o ne lauks sandėjuose, kol kas nors išspręs problemas.
Oro krovininių prekių draudimas nėra tik kažkas, kas būtų malonu turėti – tai iš esmės gana svarbu kiekvienam, siunčiančiam prekes tarptautiniu būdu. Daugelis krovininkų šiandieną siūlo kažokį draudimo variantą, kuris paprastai vadinamas krovinio draudimu, o tai esminiai apima prarastų ar sugadintų daiktų apsaugą, kai jie keliauja per sienas. Dažnai žmonės pamiršta, kad čia taip pat yra skirtingų lygmenų apsauga – paprastesnis variantas, apimantis tik tam tikrų rūšių problemas, ir išplėstinis, beveik viską apimantis, apsaugos variantas. Siuntėjai turėtų kruopščiai perskaityti smulkiąją spausdintą informaciją, nes kartais atrodo, kad apimta visa apsauga, o iš tiesų trūksta svarbių apsaugos aspektų. Verta taip pat pasidomėti, kiek greitai vežėjas išsprendžia pretenzijas, kai kas nors sugenda. Kai kurios įmonės mokėjimus apdoroja amžinai, o kitos problemas išsprendžia per kelias dienas. Greitas peržiūros internete arba klausinėjimas kolegų tarpe gali išvengti nemažai galvos skausmo ateityje, jei nelaimė nutiktų kaip tik vidury skrydžio.
Aplinkos klausimai, susiję su įvairiomis krovos vežimo galimybėmis, šiuolaikiniams ekologiškai nusiteikusiems pirkėjams ir įmonėms sulaukia vis didesnio dėmesio. Kol oru vežimas greičiau pristato prekes, jis palieka daugiau anglies dvideginio pėdsaką, lyginant su geležinkeliu ar jūros transportu. Kai kurios studijos rodo, kad lėktuvai išskiria maždaug 500 gramų CO2 kiekvienam tonnai perkeltų per kilometrą, dėl ko jie aplenktų laivus ir traukinius pagal taršos lygį. Dabar daugelis globalių krovos įmonių pradeda diegti žalesnes priemones ir anglies balansavimo schemas, kad sumažintų žalą aplinkai. Kai vis didėja spaudimas dėl švaresnių vežimo alternatyvų, šios žaliosios iniciatyvos svarbesnės nei kada nors anksčiau. Įmonės, kurios skiria laiko suprasti, kaip skirtingos vežimo galimybės veikia jų anglies išmetimą, rinksis geresnę poziciją šiandienos rinkoje, kur atsakingumas aplinkai yra svarbu tiek pat, kiek ir kainos efektyvumas.
Nustatant siuntimo laikotarpius lengviau pasirinkti tinkamą oro prekių siuntimo paslaugą, užtikrinti laikomą ir išvengti nepriečių dėl šventinių ar viršijančių sezonų.
Krovinio matmenys įtakoja išlaidas, nes siuntimo mokestis gali būti apskaičiuojamas pagal dimensinį svorį, atsižvelgiant tiek į dydį, tiek į svorį.
Kompanijos patirtis rodo jų ekspertizę ir patikimumą spręsdami konkrečias krovinių poreikius efektyviai.
Partnerystės pagerina paslaugų patikimumą, leidžia geriau optimizuoti maršrutus ir galbūt greičiau atlikti pateikimus.
Viso apmokestinimo kainos turėtų apimti apdorojimo, dokumentacijos, mitinimo ir pagrindinių paslaugų mokestį.
Kuro papildomieji mokestis gali didžiai padidinti išlaidas, paveikdamas bendrąjį siuntymo biudžeto planavimą.
Giminantys produktai valdomi naudojant specialias protokolus, tokias kaip temperatūros kontrolė ir specializuota ambalaža, kad palaikytų kokybę.
Suprasti reikiamą dokumentaciją yra kritiška, kad išvengti atleidimo uždelmėjimų ir užtikrinti teisinią sutelkimą.
Prekių perdavimo agentai siūlo įvairius draudimus, nuo pagrindinių politikų konkrečiems rizikoms iki visapusiškos apsaugos plačiau apimtamai apsaugai.
Oro prekių siuntimas turi didesnę anglies peizą, išmetant apie 500 gramų CO2 už toną-kilometrą, palyginti su geležinkeliu ir jūros prekių siuntimu.