Το να γνωρίζετε πόσο διαρκεί η παράδοση και σε ποιο βαθμό υπάρχει επείγον χρειάζεται να ληφθεί υπόψη όταν επιλέγετε μεταφορέα με αεροπλάνο. Οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονται διαφορετικούς τύπους υπηρεσιών ανάλογα με την κατάσταση – επείγον, κανονικό ή κάτι που μπορεί να περιμένει περισσότερο. Για παράδειγμα, τα αντικείμενα που εξαρτώνται από τον χρόνο χρειάζονται συνήθως επείγουσα αποστολή, ώστε να φτάνουν εγκαίρως. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάζουν αρκετά πράγματα πριν αποφασίσουν – αργίες σε συγκεκριμένες περιοχές, περιόδους αυξημένης δραστηριότητας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους και ακριβώς πού πρέπει να πάνε τα εμπορεύματα. Όλοι αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο τα πράγματα κινούνται μέσω του συστήματος και ποιος τύπος αεροπορικής μεταφοράς είναι ο καλύτερος. Επίσης, αξίζει να σκεφτείτε τι συμβαίνει αν οι αποστολές φτάσουν με καθυστέρηση, γιατί οι καθυστερήσεις κοστίζουν χρήματα και δημιουργούν προβλήματα στις επιχειρησιακές διαδικασίες. Οι έξυπνες επιχειρήσεις το λαμβάνουν υπόψη σε πρώιμο στάδιο, ώστε να γνωρίζουν τι να περιμένουν και να μπορούν να σχεδιάζουν ανάλογα, χωρίς να τις πιάνει ξαφνιασμένες αργότερα.
Η ακριβής μέτρηση των διαστάσεων και του βάρους της εμπορευμάτων είναι πολύ σημαντική κατά τη διαδικασία οργάνωσης αερομεταφοράς. Όταν οι μετρήσεις είναι λανθασμένες, οι αποστολείς αντιμετωπίζουν ξαφνικές χρεώσεις, προβλήματα με τους περιορισμούς χωρητικότητας των αεροσκαφών και δημιουργούν κεφαλαλγίες κατά τη μεταφορά. Η κατανόηση του είδους της εμπορείας που χειριζόμαστε βοηθά στην επιλογή των κατάλληλων τρόπων μεταφοράς. Τα συνηθισμένα είδη, σε σχέση με βαριά ή μεγάλα φορτία, απαιτούν διαφορετικές προσεγγίσεις χειρισμού. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί πώς οι περισσότερες αεροπορικές εταιρείες υπολογίζουν σήμερα το κόστος μεταφοράς. Λαμβάνουν υπόψη τόσο το μέγεθος της συσκευασίας όσο και το πραγματικό βάρος, χρεώνοντας με βάση την υψηλότερη τιμή από τις δύο. Η κατανόηση αυτού του συστήματος επιτρέπει την εξοικονόμηση χρημάτων, ενώ παραμένει συμβατή με τους αυστηρούς κανόνες της αεροπορίας που διέπουν τα πάντα, από τους χώρους φόρτωσης μέχρι τα πρωτόκολλα ασφαλείας διαφόρων αεροπορικών εταιρειών.
Αναζητάτε διεθνείς πράκτορες μεταφοράς εμπορευμάτων; Η εμπειρία τους στις αερομεταφορές πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας σας. Δείτε πόσο χρόνο είναι στην αγορά και τι είδους φορτία μετακινούν συνήθως. Αυτό αποκαλύπτει πολλά σχετικά με το κατά πόσο κατέχουν την ύλη και μπορούν πραγματικά να χειριστούν τα είδη που πρέπει να σταλούν. Μην ξεχάσετε να διαβάσετε και τι λένε οι υπόλοιποι πελάτες. Τα σχόλια από πραγματικές περιπτώσεις δίνουν πολύ καλύτερη εικόνα από το να διαβάζετε απλώς φυλλάδια. Εάν οι ίδιοι οι πελάτες επιστρέφουν, αυτό συνήθως κάτι σημαίνει. Και επειδή το αναφέραμε, ρωτήστε και για το πώς εκπαιδεύουν το προσωπικό τους. Οι καλές εταιρείες φροντίζουν ώστε όλοι να γνωρίζουν τους τελευταίους κανόνες και τις διαδικασίες στον τομέα των αερομεταφορών. Εκείνοι που αξίζει να συνεργαστείτε πραγματικά διαθέτουν χρόνο για να ενημερώνουν την ομάδα τους για νέες εξελίξεις, καθώς κανείς δεν θέλει εκπλήξεις όταν στέλνει εμπορεύματα πέρα από τα σύνορα.
Η συνεργασία με κορυφαίους πράκτορες μεταφορών σε όλο τον κόσμο αυξάνει σημαντικά τη δυνατότητα μιας εταιρείας να παραδίδει αξιόπιστα και να επεκτείνει την εμβέλειά της. Πριν επιλέξετε έναν προμηθευτή μεταφορών, ελέγξτε αν συνεργάζεται στενά με γνωστές εταιρείες διεθνών μεταφορών. Αυτού του είδους οι σχέσεις μεταφράζονται συνήθως σε ισχυρότερες λογιστικές συνδέσεις και πιο ομαλές επιχειρησιακές διαδικασίες κατά τη μετακίνηση εμπορευμάτων. Ζητήστε πελατομαρτυρίες ή ερευνήστε σε ποια παγκόσμια δίκτυα διανομής συμμετέχουν πραγματικά, ώστε τα φορτία να μην μένουν πιασμένα κάπου στη διαδρομή. Οι εταιρείες μεταφοράς με εκτεταμένα διεθνή δίκτυα βρίσκουν συνήθως πιο έξυπνες διαδρομές και καταφέρνουν να παραδίδουν τα εμπορεύματα πιο γρήγορα. Επιπλέον, η καλή σχέση με τους κορυφαίους παίχτες του κλάδου σημαίνει συχνά μειωμένο κόστος λόγω κοινής υποδομής και καλύτερων πρακτικών επεξεργασίας. Η επιλογή ενός πράκτορα με αυτού του είδους τις συνεργασίες παρέχει στις επιχειρήσεις πρόσβαση σε ευρύτερα δίκτυα και εξειδικευμένη γνώση, η οποία κάνει ολόκληρη τη διαδικασία αποστολής να λειτουργεί πολύ πιο ομαλά κάθε μέρα.
Η εξοικείωση με την πλήρη τιμολόγηση των αερομεταφορών βοηθά τις επιχειρήσεις να αποφεύγουν απρόσμενα έξοδα κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων. Όταν εξετάζετε τι ακριβώς περιλαμβάνεται στα τέλη υπηρεσιών, συμφέρει να ζητάτε λεπτομερείς πληροφορίες για τις τιμές. Συνήθως, αυτές θα καλύπτουν τέλη χειρισμού φορτίου, επεξεργασίας χαρτιού, δασμολογικές διαδικασίες, καθώς και αρκετές άλλες απαραίτητες υπηρεσίες. Επίσης, έχει νόημα να συγκρίνετε τις τιμές μεταξύ διαφόρων προμηθευτών φορτίου, αφού οι τιμές της αγοράς μπορούν να διαφέρουν αρκετά. Η εξέταση διαφόρων παρόχων δίνει καλύτερη αίσθηση της αξίας, τόσο ως προς τα χρήματα που ξοδεύονται, όσο και ως προς την ποιότητα της υπηρεσίας που παρέχεται. Για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν τακτικές αποστολές ή διαχειρίζονται μεγάλο όγκο μεταφορών, η συζήτηση με τους μεταφορείς σχετικά με πιθανές μακροπρόθεσμες συμφωνίες ή εκπτώσεις βάσει του όγκου μπορεί να οδηγήσει σε πραγματική εξοικονόμηση με την πάροδο του χρόνου. Πολλές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι εξοικονομούν χιλιάδες ευρώ ετησίως, απλώς διαπραγματευόμενοντας καλύτερους όρους εκ των προτέρων, αντί να πληρώνουν τις τυποποιημένες τιμές για κάθε αποστολή.
Καθώς εξετάζουμε τα έξοδα αποστολής, μην ξεχνάμε επιπλέον χρεώσεις όπως τα τέλη καυσίμου και τα τέλη ειδικής μεταχείρισης. Αυτά τα μικρά πρόσθετα έξοδα μπορούν πραγματικά να επηρεάσουν το συνολικό μας κόστος, γεγονός που σημαίνει πως είναι σκόπιμο να συζητήσουμε το θέμα με τον προμεταφορέα μας. Θα πρέπει να ζητήσουμε λεπτομέρειες για το πώς αντιμετωπίζει τις επείγουσες αποστολές, αφού ενδέχεται να συνδέονται με επιπλέον χρέωση. Η συγκέντρωση όλων αυτών των πληροφοριών πριν ξεκινήσει η αποστολή βοηθά στην αποφυγή ενοχλητικών και απρόσμενων λογαριασμών αργότερα. Έτσι, γνωρίζοντας το ύψος αυτών των πρόσθετων εξόδων, μπορούμε να προγραμματίσουμε εκ των προτέρων τα οικονομικά μας αντί να μας βρουν απροετοίμαστους οι τελικοί λογαριασμοί, διατηρώντας τα έξοδα των αποστολών μας υπό έλεγχο.
Η σαφής εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι εμπορικοί μεσάζοντες αντιμετωπίζουν τα εύπεριτα και πολύτιμα εμπορεύματα κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διασφάλιση της ασφαλούς μεταφοράς και τη διατήρηση των προτύπων ποιότητας. Αρχίστε να θέτετε ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες που ακολουθούν πραγματικά για τη μεταφορά ευαίσθητων φορτίων, ιδιαίτερα πράγματα όπως η διαχείριση της θερμοκρασίας, η οποία είναι πολύ σημαντική για τα τρόφιμα και άλλα εύπεριτα προϊόντα. Επίσης, η μέθοδος συσκευασίας έχει μεγάλη σημασία, καθώς επηρεάζει άμεσα τη διατήρηση της ποιότητας των προϊόντων κατά τη μεταφορά. Τα εγκαταστασιακά χαρακτηριστικά αποθήκευσης και οι προδιαγραφές των οχημάτων αποτελούν πολύ σημαντικούς παράγοντες όταν μεταφέρονται εμπορεύματα που εξαρτώνται από τον χρόνο. Εξετάστε αν οι εταιρείες παρέχουν επιπλέον δυνατότητες, όπως συστήματα εντοπισμού μέσω GPS, επιλογές εκτενούς ασφαλιστικής κάλυψης ή βελτιωμένα μέτρα ασφαλείας για ακριβά αντικείμενα. Αυτές οι πρόσθετες υπηρεσίες προσφέρουν σίγουρα αίσθηση ασφάλειας, καθώς γνωρίζετε πάντα πού βρίσκονται τα δέματα. Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο παρέχει στις επιχειρήσεις ολοκληρωμένη εποπτεία όλης της εφοδιαστικής αλυσίδας, βοηθώντας στη διασφάλιση της κατάλληλης χειριστικής και στην έγκαιρη παράδοση, χωρίς απροσδόκητες εκπλήξεις στη διαδρομή.
Η απρόσκοπτη διέλευση εμπορευμάτων από την τελωνειακή έναρξη αποτελείται από τη γνώση των απαιτούμενων εγγράφων. Οι αποστολείς πρέπει να ζητήσουν λεπτομέρειες σχετικά με τα πραγματικά έγγραφα που θα χρειαστούν, όπως εμπορικοί τιμολόγια, δελτία αποστολής και διάφορα πιστοποιητικά. Οι ακριβείς απαιτήσεις ποικίλλουν ανά παραλαβή, γι' αυτό τον λόγο η καταγραφή όλων αυτών των εγγράφων είναι πολύ σημαντική. Χωρίς αυτά, μπορεί να προκύψουν σοβαρές καθυστερήσεις στα σύνορα. Σημαντικό ρόλο παίζουν και οι τελωνειακοί μεσίτες. Αυτοί οι επαγγελματίες αναλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος της πολύπλοκης γραφειοκρατίας και των διαπραγματεύσεων με τις αρχές. Οι καλές εταιρείες μεταφορών γνωρίζουν τους κανόνες για διάφορες χώρες που αποστέλλονται παραλαβές. Όταν οι εταιρείες παρακολουθούν τους κανόνες αυτούς, μπορούν να εντοπίσουν πιθανά προβλήματα πριν συμβούν. Αυτή η προετοιμασία εξασφαλίζει τη γρήγορη έγκριση των προϊόντων από την τελωνειακή, αντί να παραμένουν σε αποθήκες περιμένοντας κάποιον να διευθετήσει τα πράγματα.
Η ασφάλιση αεροπορικών μεταφορών δεν είναι απλώς κάτι που μπορεί κανείς να έχει, είναι στην πραγματικότητα αρκετά σημαντική για όποιον μεταφέρει εμπορεύματα διεθνώς. Οι περισσότερες εταιρείες μεταφορών συνήθως προσφέρουν κάποια μορφή ασφάλισης, η οποία ονομάζεται συνήθως ασφάλιση εμπορευμάτων και ουσιαστικά καλύπτει την απώλεια ή τη ζημιά των εμπορευμάτων κατά τη μεταφορά τους διαμέσου των συνόρων. Αυτό που πολλές φορές ξεχνούν οι άνθρωποι είναι ότι υπάρχουν διαβαθμίσεις και σε αυτό: από βασικές μορφές που καλύπτουν μόνο ορισμένα είδη προβλημάτων μέχρι πλήρη κάλυψη που προστατεύει σχεδόν τα πάντα. Είναι σημαντικό οι αποστολείς να διαβάζουν προσεκτικά τις λεπτομέρειες της ασφάλισης, γιατί μερικές φορές αυτό που φαίνεται να είναι ολοκληρωμένο μπορεί να μην περιλαμβάνει βασικές προστασίες. Επίσης, αξίζει να ελέγξετε πόσο γρήγορα μια εταιρεία επεξεργάζεται τις αξιώσεις μετά από κάποιο πρόβλημα. Κάποιες εταιρείες χρειάζονται πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα για να επεξεργαστούν τις πληρωμές, ενώ άλλες διεκπεραιώνουν τα πάντα μέσα σε μερικές μέρες. Μια γρήγορη ματιά σε διαδικτυακές κριτικές ή η διερεύνηση μέσω επαγγελματικών κύκλων μπορεί να σώσει πολλές πονοκεφαλιές αργότερα, αν κάτι συμβεί στη μέση της πτήσης.
Τα περιβαλλοντικά ζητήματα που σχετίζονται με τις διάφορες επιλογές μεταφοράς φορτίου απασχολούν όλο και περισσότερο τόσο τους καταναλωτές όσο και τις εταιρείες που επιδιώκουν πράσινες πρακτικές. Ενώ η αεροπορική μεταφορά επιταχύνει τη διακίνηση των εμπορευμάτων, προκαλεί πολύ μεγαλύτερο περιβαλλοντικό αποτύπωμα σε σχέση με τη μεταφορά με το τρένο ή το πλοίο. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι τα αεροπλάνα εκπέμπουν περίπου 500 γραμμάρια CO2 για κάθε τόνο που μετακινούν σε απόσταση ενός χιλιομέτρου, γεγονός που τα καθιστά πολύ πιο ρυπογόνα σε σχέση με τα πλοία και τα τρένα. Πολλές παγκόσμιες εταιρείες φορτίου εφαρμόζουν πλέον πράσινες πρακτικές και προγράμματα εξουδετέρωσης των εκπομπών άνθρακα για να μειώσουν την περιβαλλοντική τους επίπτωση. Καθώς αυξάνεται η πίεση για καθαρότερες εναλλακτικές μεταφοράς, αυτές οι πράσινες πρωτοβουλίες έχουν μεγαλύτερη σημασία από ποτέ. Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν τον χρόνο να κατανοήσουν πώς οι διαφορετικές επιλογές μεταφοράς επηρεάζουν τις εκπομπές άνθρακα θα βρεθούν σε καλύτερη θέση στη σημερινή αγορά, όπου η βιωσιμότητα έχει την ίδια αξία με την οικονομική αποδοτικότητα.
Η ορισμός χρονοδιαγράμματος παράδοσης βοηθάει στην επιλογή της κατάλληλης υπηρεσίας αεροπορικής μεταφοράς, εξασφαλίζει την εντυπωσιακότητα και επέκτεινει απρόσμενες καθυστερήσεις λόγω διαγωνιών ή κορυφαίων εποχών.
Το μέγεθος του φορτώματος επηρεάζει τα κόστη, καθώς τα τέλη αποστολής μπορούν να βασίζονται στην τιμή βάρους διαστάσεων, λαμβάνοντας υπόψη και το μέγεθος και το βάρος.
Η εμπειρία της εταιρείας δείχνει ειδικότητα και αξιοπιστία στην αποτελεσματική διαχείριση συγκεκριμένων αναγκών φορτίου.
Οι συνεργασίες ενισχύουν την αξιοπιστία της υπηρεσίας, προσφέρουν καλύτερη βελτιστοποίηση μεταφορικών δρομολογίων και μπορεί να επιταχύνουν τους χρόνους παράδοσης.
Οι πλήρως εξυπηρετούμενες τιμές πρέπει να καλύπτουν τις διαχειριστικές διαδικασίες, την εγγραφική, την έγκριση από τ텀την τελωνειακή και τα απαραίτητα τέλη υπηρεσιών.
Οι επιπλέον φόροι καυσίμου μπορούν να αυξήσουν σημαντικά τα έξοδα, επηρεάζοντας την γενική προγράμματα προϋπολογισμού για τις αποστολές.
Τα επικίνδυνα εμπορεύματα διαχειρίζονται με τη χρήση συγκεκριμένων πρωτοκόλλων όπως έλεγχος θερμοκρασίας και ειδική πακέτσα για να διατηρείται η ποιότητα.
Η κατανόηση των απαιτούμενων εγγράφων είναι κρίσιμη για να αποφευχθούν καθυστερήσεις στην άδεια και για να εξασφαλιστεί η νομική συμμόρφωση.
Οι μεταφορείς προσφέρουν διάφορες ασφαλίσεις, από βασικές πολιτείες για συγκεκριμένα κινδύνια έως εξαντλητική κάλυψη για ευρύτερη προστασία.
Η αερομεταφορά έχει μεγαλύτερη άντρακινη ίχνος, εκπέμποντας περίπου 500 γραμμάρια CO2 ανά τον-χιλιόμετρο, σε σύγκριση με την σιδηροδρομική και την θαλάσσια μεταφορά.
EN
Τελευταία Νέα
