Pomembno je vedeti, kako dolgo traja dostava in kakšna je stopnja nujnosti, saj to veliko pomeni pri izbiri zračnega poštnega podjetja. Podjetja pogosto potrebujejo različne vrste storitev, odvisno od situacije – izrazito, redno ali nekaj, kar lahko počaka dlje časa. Vzemimo na primer časovno občutljivo blago – ta paketi običajno zahtevajo izrazito dostavo, samo da pridijo pravočasno. Podjetja si morajo pred odločitvijo ogledati več stvari – praznike v določenih regijah, ožji časi skozi leto in točno, kam morajo blago priti – vse te dejavnike vplivajo na to, kako se blago premika skozi sistem in katera vrsta zračnega transporta deluje najbolje. Tudi to velja za razmislek, kaj se zgodi, če dobave zamudijo, ker zamude stanejo denar in motijo operacije. Pametna podjetja to vključijo že zgodaj, tako da vedo, česa pričakovati in lahko načrtujejo ustrezno, ne da bi jih pozneje presenetilo.
Dobivanje natančnih meritev za dimenzije in težo blaga veliko pomeni pri urejanju zračnega prevoza. Ko meritve niso pravilne, pošiljatelji doživijo nepričakovane stroške, se srečajo z omejitvami kapacitete letala in na splošno povzročajo težave med prevozom. Ugotavljanje, kakršno blago imamo opraviti, pomaga izbrati ustrezne možnosti prevoza. Običajne predmete, težke izdelke ali povečane obremenitve je treba obravnavati vsak posebej. Tudi opomba o tem, kako večina letalskih družb danes izračunava stroške prevoza, je pomembna. Preverjajo tako velikost paketa kot dejansko težo, včasih pa začnejo višje stroške glede na višjo vrednost. Razumevanje tega sistema prihrani denar in hkrati spoštuje stroga letalska pravila, ki veljajo za blagovne prostore in varnostne protokole različnih prevoznikov.
Če razmišljate o mednarodnih poštnih posrednikih, mora njihovo izkušnja z zračnim prevozom biti na vrhu vašega seznama. Preverite, kako dolgo so že na trgu in kakšne vrste tovora običajno prevažajo. To veliko pove o tem, ali imajo ustrezno strokovno znanje in ali bodo dejansko lahko obvladali vaše potrebe pošiljanja. Ne pozabite prebrati tudi mnenj drugih strank. Povratne informacije iz vsakdanje prakse podajo veliko boljši vpogled kot le prebiranje brošur. Če ljudje vedno znova sodelujejo z določenim posrednikom, to običajno kaj pomeni. In kar zadeva to, vprašajte tudi o tem, kako podjetje usposablja svoje zaposlene. Dobra podjetja se morajo poskrbeti, da vsi zaposleni poznajo najnovejša pravila in predpise v zvezi z zračnim prevozom. Tista, vredna sodelovanja, dejansko vlagajo čas v posodabljanje znanja svojih ekip, saj nihče ne želi neprijetnih presenečenj ob prevozu čez meje.
Delo z vodilnimi pošiljateljskimi podjetji po vsem svetu resnično izboljša podjetje sposobnost, da zanesljivo dostavlja in razširja svoje dosežke. Preden se odločite za pošiljateljskega partnerja, preverite, ali tesno sodeluje z velikimi imeni mednarodnega pomika. Takšne vrste odnosov se običajno pretvorijo v močnejše logistične povezave in tekoče operacije pri premiku blaga. Zahtevajte priporočila strank ali pa raziskajte, v katerih globalnih pošiljalnih omrežjih dejansko sodelujejo, da se izognete zastoju pošiljkah na poti. Pošiljalna podjetja z obsežnimi mednarodnimi omrežji običajno najdejo pametnejše poti in poskrbijo za hitrejše dostave. Poleg tega dobre povezave z vodilnimi igralci v panogi pogosto pomenijo nižje stroške zaradi skupne infrastrukture in boljših postopkov ravnanja. Če izberete pošiljatelja s takšnimi partnerstvi, podjetjem omogočite dostop do širših omrežij in specializiranega znanja, ki naredijo celoten pošiljalni proces veliko bolj tekočega iz dneva v dan.
Spoznavanje celovitih cen zračnega tovornega prevoza pomaga podjetjem izogniti se nepričakovanim stroškom pri pošiljanju blaga. Ko preverjamo, kaj točno storitvene provizije vključujejo, se splača zahtevati podrobne podatke o tarifah. Najpogosteje te storitve zajemajo pristojbine za rokovanje s tovorom, obdelavo dokumentacije, carinske postopke in več drugih nujnih storitev. Primerjava cen med več tovornimi agenti je tudi smiselna, saj se tržne cene lahko precej razlikujejo. Preverjanje različnih ponudnikov omogoča boljši vpogled, kje je vrednost, tako glede denarja, kot tudi kakovosti storitev. Za podjetja, ki pogosto pošiljajo blago ali pa upravljajo z velikimi količinami, je pogovor s prevozniki o možnih dolgoročnih pogodbah ali popustih glede na količino lahko pravi način za prihranke v daljšem času. Mnoga podjetja ugotovijo, da vsako leto prihranijo tisoče evrov, samo zato, ker so na začetku pogodbe dobro pogajali in se ne zanašali na standardne cene za vsako pošiljko.
Pri ocenjevanju stroškov pošiljanja ne pozabite na dodatne pristojbine, kot so gorivne dajatve in stroški posebne obdelave. Te majhne dodatne stroške lahko resnično vplivajo na naš skupni proračun, zato je smiselno, da o tem pogovorimo s svojim pošiljateljem. Od njih bi morali pridobiti podrobnosti o tem, kako ravajo s hitrimi pošiljkami, saj so s tem lahko povezani dodatni stroški. Pridobitev vseh teh informacij pred odposljanjem pomaga izogniti se neprijetnim presenečenjem v obliki nepričakovanih računov. Če poznamo značilnosti teh dodatkov, lahko načrtujemo naprej in se izognemo neprijetnim prekinjenostim ob prejemu računa, s čimer ohranimo nadzor nad finančnimi stroški pošiljanja.
Jasno predstava o tem, kako pošiljatelji ravnavajo s proizvodi, ki se pokvarijo, in vrednotami, naredi vse razliko pri ohranjanju varnosti pošiljk in ohranjanju standardov kakovosti. Začnite zastavljati vprašanja o dejanskih postopkih, ki jih uporabljajo za ravnanje z občutljivim tovorom, še posebej stvareh, kot je upravljanje temperature, kar je zelo pomembno za živilske proizvode in druge proizvode, ki se pokvarijo. Tudi metode embalaže so pomembne, saj neposredno vplivajo na ohranjanje kakovosti izdelka med prevozom. Shrambne objekte in tehnične specifikacije vozil je treba upoštevati pri prevozu časovno kritičnih izdelkov. Preverite, ali podjetja ponujajo dodatne funkcije, kot so sistemi za sledenje GPS, možnosti za povejane zavarovalne pokritosti ali izboljšane varnostne rešitve za dragocene izdelke. Te dodatne storitve zagotavljajo dodatno varnost, saj vedo, kje se paketi nahajajo v vsakem trenutku. Sledenje v realnem času podjetjem omogoča vpogled v celoten verigami oskrbe, kar pomaga zagotoviti ustrezno ravnanje in pravočasno dostavo brez neprijetnih presenečenj na poti.
Težava brez zapletov pri carinskih pregledih se začne z vedno, katera dokumentacija je potrebna. Pošiljatelji morajo zahtevati podrobnosti o dejanskih dokumentih, ki jih bodo potrebovali, kot so komercialne račune, pakirne liste in različna potrdila. Natančne zahteve se razlikujejo od ene pošiljke do druge, zato je zelo pomembno, da se vse te dokumente pravilno evidentira. Brez teh dokumentov bi lahko prišlo do resnih zamud na meji. Tukaj pomembno vlogo igrajo tudi carinski posredniki. Ti strokovnjaki se ukvarjajo s kompleksno dokumentacijo in pogajanji z organi. Dobra pošiljateljska podjetja poznajo podrobnosti mednarodnih pravil za različne države, kamor so namenjene pošiljke. Ko podjetja redno spremljajo te predpise, lahko prepoznajo morebitne težave že vnaprej. Pravilna priprava zagotavlja, da bodo izdelki hitro prešli carinsko kontrolo, namesto da bi ostajali v skladiščih in čakali, da se reši problem.
Zavarovanje zračnega tovora ni le nekaj prijetnega, ampak je dejansko precej pomembna stvar za vsakogar, ki pošilja blago v mednarodne destinacije. Večina tovornih podjetij danes ponuja nekakšno obliko zavarovanja, pogosto imenovano tovarno zavarovanje, ki v osnovi pokriva izgubo ali poškodbe blaga med potovanjem čez meje. Ljudje pogosto pozabijo, da obstajajo različne ravni zavarovanja – osnovne oblike, ki pokrivajo le določene vrste težav, v primerjavi s popolnim pokritostmi, ki skoraj vse zaščitijo. Pošiljatelji morajo previdno prebrati majhne tiskane podrobnosti, ker se včasih tisto, kar deluje izčrpno, izkaže za manjkajočo ključno zaščito. Prav tako preverite, kako hitro podjetje poravnava zahtevek po nastopu nezgode. Nekatera podjetja za poravnavo plačil potrebujejo več mesecev, druga pa rešijo zadeve že v nekaj dneh. Hitrega pogleda v spletne ocene ali vprašanj v strokovnih krogih lahko prihrani nadaljnje glavobole, če se med letom zgodi nesreča.
Vprašanja okoljske učinkovitosti pri različnih možnostih tovornih pošiljk v zadnjem času pritegnijo več pozornosti tako od strani okolju prijaznih kupec kot podjetij. Čeprav zračni prevoz hitro dostavi blago, pusti veliko večji ogljični odtis v primerjavi s tirniškim ali pomorskim prevozom. Nekatere študije kažejo, da letala sprostijo približno 500 gramov CO2 na vsak premaknjen ton na kilometer, kar jih postavlja na precej višje mesto glede na stopnjo onesnaženja v primerjavi s plovili in vlaki. Mnogi globalni prevozniki v zadnjem času uvajajo okolju prijaznejše pristope in programe za uravnoteženje emisij ogljika, da bi zmanjšali okoljsko škodo. Ko narašča pritisk za čistejšimi alternativami prevoza, so te zelene pobude pomembnejše kot kdajkoli prej. Podjetja, ki si vzamejo čas za razumevanje vplivov različnih načinov prevoza na njihov ogljični odtis, bodo v današnjem tržnem okolju, kjer je odgovorna raba virov enako pomembna kot ekonomska učinkovitost, bolje pozicionirana.
Določanje časovnih omejitev za dostavo pomaga pri izbiri ustreznega storitve zravnega prevoza, zagotavlja pravčasnost in spremlja nepričakovane zamude zaradi praznikov ali vrhunskih sezonskih obdobji.
Dimenzija tereta vpliva na stroške, ker so lahko prevozne tarife določene glede na razsežno utežno ceno, ki upošteva tako velikost kot tudi težo.
Izkušenost podjetja pomeni strokovnost in zanesljivost pri učinkovitem ravnanju z določenimi potrebami tereta.
Partnerstva povečajo zanesljivost storitev, ponujajo boljše optimizacije poti in lahko skrajšajo čase dostave.
Kompletni tarifi morajo pokrivati manipulacijo, dokumentacijo, priskorbnost ob izvozu/uvozu in osnovne stroške storitev.
Dodatne stroške za gorivo lahko značilno povečajo odhode, kar vpliva na planiranje proračuna za prevoz.
Počasno šečne izdelke obdelujemo s posebnimi protokoli, kot je nadzor temperature in specializirano embalovanje, da ohranimo kakovost.
Razumevanje zahtevane dokumentacije je kritično za preprečitev zakasnitev pri odobritvi in zagotavljanje zakonske ravnanja.
Tovorninski posredniki ponujajo različna zavarovanja, od osnovnih politik za določene tveganje do komprehensivnega zavarovanja za širšo zaščito.
Letni tovornik ima višjo ogljikov sled, saj izpušča približno 500 gramov CO2 na tono-kilometer, v primerjavi z železniškim in pomorskim tovorniki.
EN
Tople novice
