Важно е да се знае за колко време нещата пристигат и на какво ниво е спешността, когато се избира компания за въздушни превози. В зависимост от ситуацията, бизнесите често се нуждаят от различни видове услуги – експресни, обикновени или такива, които могат да изчакат по-дълго. Вземете например чувствителни към времето пратки – обикновено те изискват експресна доставка, за да пристигнат навреме. Компаниите трябва да се запознаят с няколко неща, преди да направят избор – празници в определени региони, натоварени периоди през годината и точно къде трябва да бъдат доставени стоките – всички тези фактори влияят на начина, по който стоките се движат и кой вид въздушен транспорт е най-добрият избор. Също така е добре да се помисли какво се случва, ако пратките пристигнат с закъснение, защото закъсненията струват пари и разстройват операциите. Умните компании включват това в ранните етапи, за да знаят какво да очакват и да могат да планират, без да бъдат изненадани по-късно.
Получаването на точни измервания за размерите и теглото на товара е от голямо значение при организирането на въздушни превози. Когато измерванията са грешни, експедиторите срещат неочаквани такси, сблъскват се с проблеми относно ограниченията на товароносимостта на самолетите и създават главоболия по време на транспортирането. Определянето на вида товар, с който се работи, помага да се изберат подходящите транспортни опции. Обикновени предмети, тежки стоки или товари с големи размери изискват различни подходи при транспортирането. Също така е важно да се отбележи как повечето авиокомпании изчисляват разходите за пратки в наши дни. Те вземат предвид както размера на опаковката, така и действителното тегло, като понякога таксуват въз основа на по-голямата от двете стойности. Разбирането на тази система помага за икономия на средства, без да се нарушават строгите авиационни правила, които регулират всичко от товарните отсекти до мерите за безопасност на различни превозвачи.
При избор на международни експедитори, техният опит с въздушни превози трябва да бъде начело в списъка. Проверете колко дълго са на пазара и какъв тип товари обработват обикновено. Това говори много за това дали разбират от работата си и могат ли да се справят с това, което вие имате за пратка. Не забравяйте да прочетете и отзивите на други клиенти. Реалните отзиви дават далеч по-добра представа, отколкото просто разглеждането на брошури. Ако хората постоянно се връщат към дадена фирма, това обикновено означава нещо. И докато сме на тема, не забравяйте да попитате и как обучават персонала си. Добрите компании се уверяват, че служителите им знаят най-новите правила и регламенти в областта на въздушните превози. Фирмите, струващи си, прекарват време, за да държат екипите си в крак с новите развития, защото никой не иска изненади при пратки през границите.
Сътрудничеството с водещи експедитори по света наистина подобрява способността на компанията да изпълнява доставки надеждно и разширява обхвата ѝ. Преди да изберете партньор за транспортиране, проверете дали те сътрудничат активно с големите имена в международните превози. Обикновено такива връзки означават по-силни логистически контакти и по-гладко изпълнение при движението на стоки. Помолете за клиентски препоръки или проучете в кои глобални транспортни мрежи всъщност участват, за да избегнете блокирани пратки някъде по пътя. Транспортните компании с обширни международни мрежи често намират по-умни маршрути и осигуряват по-бърза доставка. Освен това, добрите връзки с големите играчи в индустрията често означават по-ниски разходи, благодарение на споделена инфраструктура и по-добри практики при обработката на товарите. Изборът на експедитор с подобни партньорства осигурява на бизнесите достъп до по-широки мрежи и специализирани познания, които правят целия процес на транспортиране далеч по-ефективен и гладък от ден на ден.
Запознаването с пълната цена на въздушния товарен транспорт помага на компаниите да избягнат неочаквани разходи при пратка на стоки. Когато разглеждате какво точно включват тези такси за услуги, добре е да поискате детайлно изброяване на таксите. Най-често те ще включват такси за обработка на товара, обработка на документи, митнически процедури, както и няколко други необходими услуги. Сравняването на цени между различни товарни експедитори също има смисъл, тъй като пазарните цени могат значително да се различават. Разглеждането на различни доставчици дава по-добро усещане за това къде се намира реалната стойност, както в смисъл на похарчените средства, така и относно предоставените услуги. За компании, които редовно изпращат товари или обработват големи обеми, е добре да се консултират с превозвачите относно евентуални дългосрочни споразумения или отстъпки, базирани на обема, което може да доведе до сериозни спестявания с течение на времето. Много компании установяват, че спестяват хиляди лева годишно, просто чрез предварително договаряне на по-добри условия, вместо да плащат стандартни такси за всяка пратка.
При огледа на разходите за превоз не забравяйте за допълнителни такси като горивни такси и такси за специално обслужване. Тези малки допълнителни разходи могат сериозно да повлияят на общите ни разходи, което означава, че е добре да се консултирате с вашия експедитор относно тях. Трябва да получим конкретна информация как те обработват спешни пратки, тъй като към този вид услуга може да са прикачени допълнителни разходи. Събирането на цялата тази информация преди изпращането на стоката помага да се избегнат неприятните изненади във вида на неочаквани сметки по-късно. Познаването на тези допълнителни разходи ни позволява да планираме по-добре, вместо да бъдем хванати неподготвени при получаването на фактурата, което помага да държим разходите за превоз под финансово управление.
Ясното разбиране как експедиторите се справят със скоропортящите и ценни стоки прави голяма разлика, когато става въпрос за осигуряване на безопасността на пратките и поддържането на стандартите за качество. Започнете да задавате въпроси относно действителните процедури, които те използват при работа с деликатни товари, особено такива като управление на температурата, което е от голямо значение за хранителни продукти и други скоропортящи се стоки. Също така е важно да се обърне внимание на методите на опаковане, тъй като те директно влияят на целостта на продукта по време на транспортирането. Съоръженията за съхранение и техническите характеристики на превозните средства стават наистина важни фактори при транспортирането на всичко, което е времево критично. Проверете дали компаниите предлагат допълнителни функции като GPS проследяване, изчерпателни опции за осигуровки или подобрени мерки за сигурност за скъпи предмети. Тези допълнителни услуги определено създават усещане за сигурност, защото винаги знаете къде се намират пратките. Следенето в реално време дава на предприятията прозрачност относно цялата верига на доставки, което помага да се осигури правилното обращение и точно доставяне без нежелани изненади по пътя.
При получаване на стоки без проблеми през митниците, процесът започва с познаването на необходимите документи. Експедиторите трябва да поискат информация за конкретните документи, които ще им бъдат необходими, като например търговски фактури, товарни списъци и различни сертификати. Точните изисквания се различават от една пратка към друга, което е причината защо е толкова важно да се следят всички тези документи. Липсата на тях може да доведе до сериозни закъснения на границата. Митническите посредници също играят важна роля в този процес. Тези специалисти се занимават с голямата част от сложната документация и преговорите с властите. Добрите транспортни компании познават подробно международните правила за различните държави, където се изпращат пратките. Когато компаниите следят внимателно тези правила, те могат да предвиждат евентуални проблеми предварително. Подготовката осигурява по-бързо митническо обработване на стоките, вместо те да стоят в складове и да чакат някой да разреши проблемите.
Застраховането при въздушни превози не е просто нещо, което е хубаво да има – то всъщност е доста важно нещо за всеки, който изпраща стоки международно. Повечето превозвачи обикновено предлага някакъв вид застрахователен вариант, често наричан товарно застраховане, което по същество покрива загуба или повреда на стоката по време на транспортирането между държави. Това, което често се забравя, е че има различни нива на покритие – основни опции, които покриват само определени видове проблеми, срещу разширено покритие, което предпазва почти всичко. Експортьорите трябва да прочетат внимателно малките букви, защото понякога нещо, което изглежда като пълно покритие, всъщност може да пропуска важни гаранции. Също така е добре да се провери колко бързо превозвачът изпълнява исковете, когато нещо се случи. Някои компании отнемат цяла вечност, докато изплатят обезщетения, докато други решават нещата за дни. Бърз поглед към онлайн отзиви или уточняване в индустриални среди може да спести главоболия по-късно, ако нещо се случи насред полета.
Въпросите, свързани с околната среда при различните опции за товарни превози, предизвикват все по-голям интерес както от страна на потребителите, така и от компаниите, насочени към опазване на природата. Въпреки че въздушният транспорт осигурява по-бързо доставяне, той оставя далеч по-голям въглероден отпечатък в сравнение с железопътни или морски превози. Някои проучвания показват, че самолетите отделят приблизително 500 грама CO2 за всяка тонна товар, преместена на километър разстояние, което ги поставя далеч напред по ниво на замърсяване в сравнение с кораби и влакове. Много международни товарни компании сега внедряват по-екологични подходи и програми за компенсиране на въглеродния диапазон, за да намалят негативното въздействие върху околната среда. С нарастването на натиска за по-чисти алтернативи за транспортиране, тези зелени инициативи са по-важни от всякога. Компаниите, които отделат време да разберат как различните избори при превозите влияят на тяхното въглеродно излъчване, ще бъдат по-добре позиционирани на днешния пазар, където устойчивостта е важна не по-малко от разходната ефективност.
Определаването на времеви рамки за доставка помага при избора на подходящия услуга за авиен фрахт, гарантира своевременност и предотвратява неочаквани забавяния поради празници или връхове на сезона.
Размерът на товара влияе върху цените, тъй като таксите могат да се основават на цени според дименсионния тегло, вземайки предвид както размера, така и теглото.
Опитът на компанията показва експертност и надеждност при обработването на специфични нужди за товар.
Партньорствата подобряват надеждността на услугите, предлагат по-добро оптимизиране на маршрути и потенциално ускоряват времето за доставка.
Пълните тарифи трябва да включват обработка, документация, таможна очистка и необходимите такси за услуги.
Допълнителните такси за гориво могат значително да увеличат разходите, което влияе върху планирането на общия бюджет за превоз.
Перисаемите стоки се управляват чрез специфични протоколи като температурен контрол и специализирано упаковяване, за да се поддържа качеството.
Разбирането на необходимата документация е критично, за да се предотвратят забавяния при таможното очакване и да се осигури правно съответствие.
Фрахтовите брокери предлагат различни видове страховки, от основни политики за конкретни рискове до всеобхватно покритие за по-широко защита.
Авиен фрахт има по-висок углероден след, изпращайки около 500 грама CO2 на тона-километър, спрямо железопътния и морския фрахт.
EN
Горчиви новини
