Znati koliko dugo traje dostava i koji je nivo hitnosti važno je pri odabiru kompanije za zračni prijevoz. Poslovanje često zahtijeva različite vrste usluga ovisno o situaciji – ekspresne, redovne ili dostave koje mogu pričekati dulje. Uzmite u obzir stvari koje ovise o vremenu, primjer za to su paketi koji obično zahtijevaju ekspresnu dostavu kako bi stigli na vrijeme. Kompanije bi trebale razmotriti nekoliko stvari prije nego donesu odluku – praznike u određenim regijama, razdoblja povećane aktivnosti tijekom godine i točnu destinaciju robe – svi ti čimbenici utječu na to kako se stvari kreću kroz sustav i koja vrsta zračnog prijevoza najbolje odgovara. Također vrijedi razmotriti što se događa ako isporuke kasne, jer kašnjenja koštaju novca i remete operacije. Pametne kompanije ovo unaprijed uzimaju u obzir kako bi znale što očekivati i mogle planirati unaprijed, bez iznenađenja kasnije.
Dobivanje točnih mjera za dimenzije i težinu tereta puno znači pri organiziranju zračnog prijevoza. Kada mjerenja nisu točna, pošiljatelji suočavaju se s nepredviđenim troškovima, imaju probleme s ograničenjima kapaciteta zrakoplova i uopće stvaraju dodatne poteškoće tijekom prijevoza. Utvrđivanje kakav je teret u pitanju pomaže odabrati odgovarajuće opcije prijevoza. Općeniti artikli, teški tereti ili prevelike pošiljke zahtijevaju svaki drugačiji pristup rukovanju. Također vrijedi napomenuti kako većina zrakoplovnih kompanija danas izračunava troškove prijevoza. Gledaju i veličinu paketa i stvarnu težinu, ponekad naplaćujući prema onoj koja je veća. Razumijevanje ovog sustava štedi novac i omogućuje pridržavanje strogo definiranih avijacijskih pravila koja reguliraju sve, od teretnih prostora do sigurnosnih protokola kod različitih prijevoznika.
Razmatrate li međunarodne pošiljateljske tvrtke? Njihovo iskustvo s zračnim prijevozom treba biti na vrhu vaše liste. Provjerite koliko dugo su na tržištu i kakvu vrstu robe obično prevoze. To puno govori o tome poznaju li se s poslom i mogu li stvarno rukovati vašom pošiljkom. Ne zaboravite pročitati i što drugi kupci kažu. Stvarne povratne informacije daju puno bolju sliku nego što je čitanje prospekata. Ako ljudi stalno dolaze natrag, to obično nešto znači. I dok smo već kod toga, pitajte i kako obučavaju svoje zaposlenike. Dobre tvrtke osiguravaju da svi poznaju najnovija pravila i propise u području zračnog prijevoza. One vrijedne suradnje zapravo ulažu vrijeme u to da svoj tim drže na tekućem o tome, jer nitko ne želi iznenađenja pri prijevozu preko granica.
Suradnja s vodećim prijevoznim tvrtkama diljem svijeta zaista povećava sposobnost tvrtke da pouzdano isporučuje i proširuje svoju dostupnost. Prije nego što odaberete prijevoznika, provjerite surađuje li on u blizini s poznatim imenima u međunarodnoj prijevoznoj industriji. Takve vrste odnosa obično rezultiraju jačim logističkim poveznicama i glađim operacijama pri transportu robe. Zatražite preporuke kupaca ili istražite u kojim međunarodnim prijevoznim mrežama zapravo sudjeluju kako bi isporuke izbjegle zastoje na putu. Prijevozne tvrtke s opsežnim međunarodnim mrežama često pronalaze pametnije rute i uopće dostavljaju stvari brže. Osim toga, dobre veze s glavnim igračima u industriji često znače niže troškove zbog zajedničke infrastrukture i boljih praksi rukovanja. Odabir prijevoznika s ovakvim partnerstvima omogućuje tvrtkama pristup širim mrežama i specijaliziranom znanju koje čine da cijeli proces prijevoza teče znatno glađe iz dana u dan.
Upoznavanje s cjelokupnim cijenama zračnog prijevoza pomaže poduzećima izbjeći neočekivane troškove pri transportu robe. Kada se pobliže pogleda što je sve uključeno u te naknade za usluge, isplati se zatražiti detalne stavke cijena. Najčešće, te će stavke obuhvaćati naknade za rukovanje teretom, obradu papira, carinske postupke, kao i nekoliko drugih nužnih usluga. Uspoređivanje cijena kod više prijevoznika također ima smisla, s obzirom da se tržišne cijene mogu znatno razlikovati. Pregled različitih ponuditelja daje bolji uvid gdje se nalazi odnos vrijednosti s obzirom na izdatke i kvalitetu usluga. Za poduzeća koja redovito šalju robu ili imaju velike količine prijevoza, razgovor s prijevoznici o mogućim dugoročnim ugovorima ili popustima na osnovu količina može dovesti do značajnih ušteda tijekom vremena. Mnoga poduzeća primijetila su da godišnje uštede tisuće eura jednostavno tako da unaprijede uvjete prije početnog plaćanja umjesto da svaki put plaćaju standardne cijene.
Kada razmatrate troškove prijevoza, nemojte zaboraviti na dodatne naknade poput naknada za gorivo i posebne naknade za rukovanje. Ove sitne dodatne cijene mogu stvarno uticati na ukupni iznos koji trošimo, što znači da je pametno razgovarati s našim carinskim brokerom o tim stvarima. Trebali bismo dobiti konkretne informacije kako oni rukuju hitnim isporukama, jer je s tim vrstama usluga povezan dodatni trošak. Sakupljanje svih ovih informacija prije nego što se išta isporučuje pomaže u izbjegavanju onih neugodnih iznenađenja u obliku računa kasnije. Upoznavanje sa svim tim dodatnim troškovima omogućuje pravilno planiranje i izbjegavanje neočekivanih računa, čime se finansijski troškovi transporta drže pod kontrolom.
Imati jasnu sliku o tome kako spediteri rukuju s lomljivim i vrijednim robama čini svu razliku kada je riječ o očuvanju sigurnosti otprema i održavanju standarda kvalitete. Počnite postavljati pitanja o konkretnim procedurama koje zapravo koriste za rukovanje osjetljivom robom, pogotovo stvarima poput upravljanja temperaturom, što je izuzetno važno za hranu i druge peradive proizvode. Također je važno upoznati se s metodama pakiranja, jer one izravno utječu na očuvanje integriteta proizvoda tijekom transporta. Skladišni prostori i tehničke specifikacije vozila postaju vrlo važni čim se radi o isporuci roba koje su osjetljive na vrijeme. Istražite nudi li tvrtka dodatne značajke poput GPS sustava za praćenje, opcije sveobuhvatnog osiguranja ili poboljšanih sigurnosnih mjera za skupocjenu robu. Ove dodatne usluge sigurno povećavaju osjećaj sigurnosti jer uvijek znate gdje se paketi nalaze. Praćenje u stvarnom vremenu omogućuje poduzećima uvid u cijele lance opskrbe, što pomaže u osiguranju odgovarajućih metoda rukovanja i isporuke na vrijeme, bez neprijateljskih iznenađenja na putu.
Bez problema proći carinu počinje poznavanjem potrebne dokumentacije. Dobavljači moraju zatražiti detalje o stvarnim dokumentima koji su potrebni, poput komercijalnih faktura, otpremnica i različitih certifikata. Točne zahtjeve mijenjaju se ovisno o pošiljci, zbog čega je praćenje svih tih dokumenata iznimno važno. Bez tih dokumenata moguće su ozbiljne zakašnjele na granici. Carinski brokeri također igraju važnu ulogu. Ovi stručnjaci rade s kompleksnom dokumentacijom i pregovorima s vlastima. Dobre prijevozničke tvrtke poznaju nijanse međunarodnih pravila za različite zemlje u koje se šalju pošiljke. Kada tvrtke prate ove propise, mogu unaprijed uočiti moguće probleme. Takva priprema osigurava brže prolaze proizvoda kroz carinu, umjesto da proizvodi leže u skladištima čekajući da netko riješi pitanja.
Osiguranje zrakoplovne pošte nije samo nešto lijepo za imati, već je zapravo prilično važna stvar za svakoga tko šalje robu međunarodno. Većina prijevoznika danas uključuje neku vrstu osiguranja, obično pod nazivom osiguranje tereta, koje u osnovi pokriva stvari koje se izgube ili oštete tijekom tranzita preko granica. Ono što ljudi često zaboravljaju jest da postoje različiti nivoi osiguranja - osnovne opcije koje pokrivaju samo određene vrste problema u usporedbi s potpunim pokrićem koje štite skoro sve. Pošiljatelji moraju pažljivo pročitati male tiskane detalje jer ponekad ono što izgleda sveobuhvatno zapravo nema ključne zaštite. Također vrijedi provjeriti koliko brzo prijevoznik rješava zahtjeve nakon što se nešto pokvari. Neki zahtjeve obrađuju jako dugo, dok drugi riješe sve unutar dana. Brzi pregled online recenzija ili upitivanje u stručnim krugovima može uštedjeti glavobolje kasnije ako se nešto dogodi usred leta.
Ekološke zabrinutosti oko različitih opcija prijevoza tereta sve više privlače pažnju i potrošača i tvrtki usmjerenih na zaštitu okoliša. Iako zračni prijevoz stvari dostavlja brže, on ostavlja znatno veći ugljični otisak u usporedbi s željezničkim ili pomorskim prijevozom. Neka istraživanja pokazuju da zrakoplovi otpuste otprilike 500 grama CO2 za svaki transportirani ton na kilometar, što ih čini znatno zagađujućima u usporedbi s brodovima i vlakovima. Mnoge globalne prijevozne tvrtke sada uvode ekološkije pristupe i programe uravnoteženja emisije CO2 kako bi smanjile štetu po okoliš. Kako pritisak za čistije opcije prijevoza raste, ove ekološke inicijative imaju veću važnost nego ikad prije. Tvrtke koje se uzmu vremena razumjeti kako različiti izbori prijevoza utječu na njihov ugljični otisak, naći će se bolje pozicioniranim na današnjem tržištu gdje održivost ima jednako veliku važnost kao i troškovna učinkovitost.
Definiranje rokov za dostavu pomaže u odabiru odgovarajuće usluge zrakoplovne dobave, osigurava stičnost i sprečava neočekivane kašnjenja zbog praznika ili vrhunskih sezona.
Dimenzije tereta utječu na troškove jer se cijene prijevoza mogu temeljiti na dimenzionalnoj težinskoj cijeni, uzimajući u obzir i veličinu i težinu.
Iskustvo tvrtke ukazuje na stručnost i pouzdanost u obradi specifičnih potreba tereta.
Partnerstva poboljšavaju pouzdanost usluga, nude bolju optimizaciju rute i mogu skratiti vremena dostave.
Cjelovite cijene treba da obuhvate obradu, dokumentaciju, carinsku proceduru i osnovne servisne naknade.
Doplatne za gorivo mogu značajno povećati troškove, utječući na planiranje ukupnog proračuna za slanje robe.
Osjetljiva roba upravljana je koristeći specifične protokole poput kontroliranja temperature i posebnog pakiranja kako bi se održala kvaliteta.
Razumijevanje potrebne dokumentacije ključno je kako bi se spriječile kašnjenja u carinskom prijemu i osigurala zakonska poštivanja.
Spedici nudi različite vrste osiguranja, od osnovnih politika za određene rizike do kompleksnog osiguranja za širokiju zaštitu.
Vazdušni prijevoz ima veći ugljični otisak, emitirajući približno 500 grama CO2 po toni-kilometru, u usporedbi s željezničkim i pomorskim prijevozom.
EN
Vruće vijesti
