Bir eşyanın ulaşmasının ne kadar süreceğini ve aciliyet seviyesinin ne olduğunu bilmek, hava kargo şirketi seçerken çok önemlidir. İşletmeler, durumlarına göre genellikle farklı türlerde hizmete ihtiyaç duyarlar: acil, normal veya daha uzun bir süre bekleyebilecek türde. Örneğin zaman duyarlı gönderiler, genellikle belirlenen sürede ulaşması için acil gönderimle işlenmelidir. Karar vermeden önce işletmelerin bazı faktörleri değerlendirmeleri gerekir: belirli bölgelerdeki tatiller, yılın yoğun dönemleri ve malların nereye gönderileceği; tüm bu faktörler, gönderinin sistemden nasıl ilerleyeceğini ve hangi hava taşıma türünün en uygun olacağını etkiler. Ayrıca gönderilerin geç ulaşması durumunda neler olabileceğini düşünmek de önemli çünkü gecikmeler maliyet oluşturur ve operasyonları olumsuz etkiler. Akıllı işletmeler bu durumu erken aşamada hesaba katarlar, böylece ileride beklenmedik sorunlarla karşılaşmadan neyle karşılaşabileceklerini bilir ve buna göre plan yapabilirler.
Hava kargo düzenlemeleri yapılırken yükün boyutları ve ağırlığı konusunda doğru ölçümler almak çok önemlidir. Ölçümlerde hata yapılırsa, gönderenler beklenmedik ek ücretlerle karşılaşabilir, uçak kapasite sınırlarıyla ilgili sorunlar yaşayabilir ve genel olarak taşıma sırasında zorluklar çıkabilir. Hangi tür yük ile dealing with olduğunun belirlenmesi, doğru taşıma seçeneklerini seçmekte yardımcı olur. Genel eşyalar, ağır mallar ya da devasa yüklerin her biri farklı yaklaşım ve işlemler gerektirir. Ayrıca, günümüzde çoğu havayolu şirketinin sevkiyat ücretlerini nasıl hesapladığı da dikkat edilmesi gereken bir konudur. Paketin boyutu ve gerçek ağırlığı esas alınarak, bazen her biri yüksek olanına göre ücretlendirme yapılır. Bu sistemi anlamak, havacılık kurallarına uygun hareket ederken aynı zamanda maliyetleri düşürmek açısından da tasarruf sağlar; bu kurallar kargo bölümlerinden güvenlik protokollerine kadar farklı taşıyıcılar arasında değişiklik gösterebilir.
Uluslararası taşımacılarla çalışmayı düşünüyor musunuz? Hava yolu taşımacılığı konusundaki deneyimleri listenizin en üstünde olmalıdır. Kaç yıldır faaliyet gösterdiklerine ve genellikle hangi tür kargoları taşıdıklarını inceleyin. Bu bilgi, şirketin konunun uzmanı olup olmadığını ve sizin göndermek istediğiniz şeyi gerçekten taşıyabileceklerini anlamanıza yardımcı olur. Diğer müşterilerin yorumlarını okumayı da ihmal etmeyin. Kataloglara bakmaktan daha iyi bir resim çizmek istiyorsanız, gerçek dünyadan gelen geri bildirimler çok daha açıklayıcı olur. İnsanlar tekrar tekrar aynı şirketi kullanıyorsa bu genellikle bir şey ifade eder. Konuyu biraz daha açmak gerekirse, çalışanlarının eğitimiyle ilgili sorular da sormalısınız. İyi şirketler, çalışanlarının hava taşımacılığındaki en son kuralları ve mevzuatı bilmesini sağlar. Sınır ötesi gönderilerde kimse sürpriz yaşamak istemez; bu yüzden gelişmelerle ilgili bilgilerini güncel tutan şirketlerle çalışmak en doğrusu olur.
Yöneticilerin küresel olarak en iyi taşıyıcılarla çalışması, bir şirketin güvenilir şekilde teslimat yapabilme ve ulaşım alanını genişletebilme kapasitesini gerçekten artırır. Bir taşıma ortağına karar vermeden önce, uluslararası taşımacılıkta yer alan büyük isimlerle yakın çalışıp çalışmadıklarını kontrol edin. Bu tür ilişkiler genellikle daha güçlü lojistik bağlantılarına ve malların taşınması sırasında daha sorunsuz operasyonlara dönüşür. Müşteri referansları isteyin ya da gönderilerin bir yerden başka bir yere taşınmasında gerçekten yer aldıkları küresel taşımacılık ağlarını araştırın. Geniş uluslararası ağlara sahip taşıma şirketleri, genellikle daha akıllı rotalar bulur ve teslimatları daha hızlı gerçekleştirir. Ayrıca, sektördeki önde gelen oyuncularla iyi ilişkilerin olması, altyapının paylaşılması ve daha iyi yükleme boşaltma uygulamalarından dolayı maliyetlerin düşmesini de sağlar. Bu tür ortaklıklara sahip bir taşıyıcı seçmek, işletmelere daha geniş ağlara ve taşımacılık sürecinin günden güne çok daha sorunsuz ilerlemesini sağlayacak özel bilgiye erişim sunar.
Hava kargo ücretlerinin kapsamını öğrenmek, işletmelerin eşya gönderimi sırasında beklenmedik maliyetlerden kaçınmasına yardımcı olur. Hizmet ücretlerine nelerin dahil olduğunu incelerken, detaylı fiyat bilgileri istemek avantaj sağlar. Genellikle bu ücretler, yük elleçleme ücretlerini, belgelerin işlenmesini, gümrük prosedürlerini ve başka birkaç zorunlu hizmeti kapsar. Piyasa fiyatlarının bir hayli değişebilmesi nedeniyle, birden fazla kargo acentesiyle karşılaştırma yapmak da mantıklıdır. Farklı sağlayıcıları değerlendirmek, harcanan paranın yanında alınan hizmet açısından da değerin nerede olduğunu daha iyi anlamaya yardımcı olur. Düzenli olarak gönderim yapan ya da büyük hacimlerle çalışan firmalar için, taşıyıcılarla uzun vadeli anlaşmalar ya da hacme dayalı indirimler konusunda görüşmek zaman içinde ciddi tasarruflar sağlayabilir. Birçok işletme, her gönderimde standart ücretleri ödemek yerine baştan daha iyi koşullar müzakere ederek yıllık binlerce lira tasarruf sağladığını fark etmektedir.
Nakliye maliyetlerine baktığımızda, yakıt ücretleri ve özel taşıma ücretleri gibi ekstra masrafları da göz önünde bulundurmalıyız. Bu küçük ek maliyetler bütçemizin önemli bir kısmını kaplayabilir; bu yüzden bu konuları lojistik firmamızla görüşmek yerinde olur. Acil gönderiler konusunda nasıl bir prosedürleri olduğunu sorgulamalıyız çünkü bu tür hizmetler ek ücretler gerektirebilir. Gönderiden önce tüm bu bilgileri almak, ileride beklenmedik faturaların çıkmasını engeller. Bu ekstra masrafların neler olduğunu bilmek, mali açıdan planlama yapmamızı sağlar ve fatura geldiğinde panik yapmadan maliyetlerimizi kontrol altında tutmamızı sağlar.
Nakliyatçıların taze ve değerli mallarla nasıl başa çıktığını anlamak, gönderilerin güvenliğini sağlamak ve kalite standartlarını korumak açısından büyük bir fark yaratır. Hassas yüklerin taşınmasında hangi prosedürleri uyguladıkları hakkında sorular sormaya başlayın, özellikle gıda ürünlerinde ve diğer taze mallarda hayati öneme sahip olan sıcaklık kontrolü gibi konulara odaklanın. Ambalajlama yöntemleri de ürün bütünlüğünü doğrudan etkilediği için taşıma sırasında önemli bir rol oynar. Zaman kritik gönderiler söz konusu olduğunda depolama tesisleri ve araç özellikleri gerçekten önemli hale gelir. Şirketlerin GPS takip sistemleri, kapsamlı sigorta opsiyonları veya pahalı eşyalar için gelişmiş güvenlik önlemleri gibi ekstra özellikler sunup sunmadığını araştırın. Bu ek hizmetler paketlerin nerede olduğunu her an takip edebilmeniz açısından büyük rahatlık sağlar. Gerçek zamanlı izleme, işletmelere tedarik zincirinin tamamında şeffaflık kazandırarak uygun taşıma uygulamalarını ve sürprizler olmadan zamanında teslimatı sağlar.
Gümrükten sorunsuz bir şekilde mal geçirmenin başlangıcı, gerekli olan evrakları bilmekle başlar. Gönderenlerin ticari faturalar, ambalaj listeleri ve çeşitli sertifikalar gibi ihtiyaç duyacakları belgeler hakkında detaylı bilgi istemeleri gerekir. Gerekli belgelerin tamamı gönderiye göre değişiklik gösterebilir ve bu yüzden tüm bu evrakları takip etmek oldukça önemlidir. Bu belgeler olmadan sınırda ciddi gecikmeler yaşanabilir. Gümrük müşavirlerinin bu süreçte önemli bir rolü vardır. Bu uzmanlar, karmaşık evrak işlemlerinin ve resmi kurumlarla yapılan görüşmelerin çoğunu yönetirler. İyi kargo şirketleri, gönderilerin gideceği farklı ülkeler için uluslararası kuralların detaylarını bilirler. Şirketler bu tür düzenlemeleri yakından takip ettiğinde olası sorunları önceden fark edebilirler. Bu hazırlık sayesinde ürünlerin gümrükten daha hızlı geçmesi sağlanır ve malların birileri tarafından çözülene kadar beklemesi engellenir.
Hava yolu kargo sigortası sadece güzel bir opsiyon olmaktan öte, uluslararası düzeyde yük gönderen herkes için oldukça önemli bir unsurdur. Günümüzde çoğu kargo şirketi, genellikle 'kargo sigortası' adı verilen ve sınırlı da olsa kayıp veya hasar durumlarında güvence sağlayan bir opsiyon sunmaktadır. Ancak çoğu kişinin göz ardı ettiği nokta, bu sigortaların farklı seviyelerde sunulduğudur: Bazıları yalnızca belirli türde sorunları kapsarken, bazıları neredeyse her şeyi kapsayacak şekilde tasarlanmıştır. Göndericilerin bu tür poliçelerin küçük yazısıyla verilen detaylarını dikkatlice okumaları gerekir; çünkü genellikle kapsamlı görünen bazı paketler, aslında önemli korumaları içermemektedir. Ayrıca bir şey yolunda gitmediğinde taşıyıcının tazminat taleplerini ne kadar hızlı işlediği de kontrol edilmeye değerdir. Bazı şirketler ödeme sürecini haftalarca sürdürebilirken, bazıları meseleleri birkaç gün içinde çözebilmektedir. Olay uçuş sırasında bir felakete dönüşmeden önce çevrimiçi yorumlara bir göz atmak ya da sektörde danışmak ileride baş ağrısından koruyacaktır.
Günümüzde çevreci düşünen tüketiciler ve şirketler, çeşitli kargo taşıma seçenekleriyle ilgili çevre sorunlarına daha fazla dikkat çekiyor. Hava yolu kargo taşımacılığı, gönderileri daha hızlı ulaştırsa da, demiryolu ya da deniz taşımacılığına kıyasla çevreye daha büyük bir karbon ayak izi bırakmaktadır. Bazı araştırmalar, uçakların taşıdıkları her ton yükü kilometre başına yaklaşık 500 gram CO2 salarak gemiler ve trenlerin çok ötesinde bir kirlilik seviyesine ulaştığını göstermektedir. Birçok uluslararası kargo şirketi, çevresel zararı azaltmak amacıyla artık daha yeşil yaklaşımlar ve karbon dengeleme programları uygulamaya başlamıştır. Temiz taşıma alternatiflerine duyulan ihtiyaç arttıkça bu tür yeşil girişimlerin önemi her zamankinden fazla hale gelmiştir. Farklı taşıma seçeneklerinin karbon emisyonlarına nasıl etki ettiğini anlamaya zaman ayıran şirketler, sürdürülebilirliğin maliyet verimliliği kadar önemli olduğu günümüz pazarında daha güçlü bir konuma sahip olacaklardır.
Teslimat zaman çizelgelerini belirlemek, uygun hava kargo hizmetini seçmede yardımcı olur, vaktinde teslimi sağlar ve tatiller veya zirve sezonlardan kaynaklanan beklenmedik gecikmeleri önler.
Yük boyutu, hem boyut hem de ağırlığı dikkate alarak boyutsal ağırlık fiyatlandırmasına göre SHIPPING ücretlerini etkiler.
Şirket deneyimi, belirli yük gereksinimlerini verimli bir şekilde yönetme konusundaki uzmanlığı ve güvenilirliğini gösterir.
Ortaklıklar, hizmet güvenilirliğini artırır, daha iyi rotaları optimize eder ve teslimat sürelerini potansiyel olarak hızlandırır.
Tümleşik ücretler, işleme, belgeleme, gümrük temizliği ve temel hizmet ücretlerini kapsamalıdır.
Yakıt ek ücretleri, harcamaları önemli ölçüde artırabilir ve genel taşıma bütçesi planlamasını etkileyebilir.
Bozulabilir ürünler, kaliteyi korumak için sıcaklık kontrolü ve özel ambalaj gibi belirli protokoller kullanılarak yönetilmektedir.
Gerekli belgeleri anlamak, onay gecikmelerini önlemek ve yasal uyumluluğu sağlamak açısından kritiktir.
Kargo operatörleri, belirli riskler için temel politikalarından daha kapsamlı koruma sağlayan sigortalar kadar çeşitli sigortalara sahiptir.
Hava kargosu, ton-kilometre başına yaklaşık 500 gram CO2 salınımıyla demir yol ve deniz kargosundan daha yüksek bir karbon ayak izine sahiptir.