การรู้ว่าของใช้เวลานานเท่าไรกว่าจะส่งถึงและระดับความเร่งด่วนที่มีอยู่มีความสำคัญมากเมื่อเลือกบริษัทขนส่งทางอากาศ องค์กรต่างๆ มักต้องการบริการที่มีลักษณะแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ เช่น แบบด่วน แบบปกติ หรือแบบที่สามารถรอได้นานกว่าเดิม ยกตัวอย่างเช่น สินค้าที่มีความสำคัญตามเวลาที่กำหนด มักจะต้องการการจัดส่งแบบด่วนเพื่อให้ถึงปลายทางทันเวลาที่กำหนด บริษัทต่างๆ ควรพิจารณาหลายปัจจัยก่อนตัดสินใจ เช่น วันหยุดในบางภูมิภาค ช่วงเวลาที่มีการขนส่งหนาแน่นตลอดทั้งปี และจุดหมายปลายทางที่แน่นอน เพราะทุกปัจจัยเหล่านี้มีผลต่อการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านระบบ รวมถึงประเภทของการขนส่งทางอากาศที่เหมาะสมที่สุด ยังมีเรื่องที่ควรคำนึงคือ ผลกระทบหากการส่งสินค้าล่าช้า เนื่องจากความล่าช้าอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายและสร้างความปั่นป่วนให้กับการดำเนินงาน องค์กรที่มีความฉลาดจะคำนึงถึงประเด็นนี้ตั้งแต่แรก เพื่อให้เข้าใจสิ่งที่คาดหวังและสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม โดยไม่เผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในเวลาต่อมา
การได้รับการวัดขนาดและน้ำหนักของสินค้าอย่างแม่นยำมีความสำคัญมากเมื่อจัดเตรียมการขนส่งทางอากาศ หากระบบการวัดขนาดมีความผิดพลาด จะทำให้ผู้ส่งสินค้าต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด มีปัญหาเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านความจุของเครื่องบิน และสร้างความยุ่งยากตลอดกระบวนการขนส่ง การระบุประเภทของสินค้าที่เราต้องจัดการช่วยให้สามารถเลือกตัวเลือกการขนส่งที่เหมาะสมได้ สินค้าทั่วไป เทียบกับสินค้าหนัก หรือสินค้าขนาดใหญ่พิเศษ ต้องใช้วิธีจัดการที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าสายการบินส่วนใหญ่คำนวณค่าขนส่งอย่างไรในปัจจุบัน พวกเขาพิจารณาทั้งขนาดบรรจุภัณฑ์และน้ำหนักจริงของสินค้า โดยบางครั้งคิดค่าระวางตามค่าที่สูงกว่าระหว่างสองสิ่งนี้ การเข้าใจระบบดังกล่าวจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการบินที่เข้มงวด ซึ่งควบคุมทุกสิ่งตั้งแต่พื้นที่บรรทุกสินค้าจนถึงมาตรการความปลอดภัยที่แตกต่างกันไปในแต่ละสายการบิน
เมื่อพิจารณาผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศ ประสบการณ์ของพวกเขาในการขนส่งทางอากาศควรถูกจัดเป็นหนึ่งในลำดับต้นๆ ตรวจสอบระยะเวลาที่พวกเขาดำเนินธุรกิจมาแล้ว และประเภทของสินค้าที่พวกเขาขนส่งโดยทั่วไป สิ่งเหล่านี้สามารถบ่งบอกได้ว่าบริษัทเหล่านั้นมีความเชี่ยวชาญ และสามารถดำเนินการขนส่งสินค้าที่คุณต้องการได้จริงหรือไม่ อย่าลืมอ่านรีวิวหรือความคิดเห็นจากลูกค้ารายอื่นๆ ด้วย ข้อมูลจากประสบการณ์จริงจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมได้ดีกว่าการดูแค่โบรชัวร์ หากร้านนั้นมีลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำๆ นั่นก็เป็นสัญญาณที่ดี และในขณะเดียวกัน อย่าลืมสอบถามถึงวิธีการฝึกอบรมพนักงานของพวกเขาด้วย บริษัทที่มีคุณภาพจะต้องมั่นใจว่าพนักงานทุกคนรับทราบกฎระเบียบล่าสุดในธุรกิจการขนส่งทางอากาศ บริษัทที่คุ้มค่าแก่การร่วมงานจริงๆ มักให้ความสำคัญกับการอัปเดตความรู้ให้กับทีมงานอย่างสม่ำเสมอ เพราะไม่มีใครอยากให้เกิดความประหลาดใจในการขนส่งข้ามพรมแดน
การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งชั้นนำทั่วโลก ช่วยเสริมศักยภาพของบริษัทในการส่งมอบสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพและขยายขอบเขตการให้บริการได้อย่างมาก ก่อนตัดสินใจเลือกคู่ค้าด้านการขนส่ง ควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการนั้น ๆ มีความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับบริษัทขนส่งระหว่างประเทศที่มีชื่อเสียงหรือไม่ ความสัมพันธ์ในลักษณะนี้มักนำมาซึ่งเครือข่ายด้านโลจิสติกส์ที่แข็งแกร่งและการดำเนินการขนส่งที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ขอคำรับรองจากลูกค้าหรือตรวจสอบว่าผู้ให้บริการนั้น ๆ เข้าร่วมในเครือข่ายการขนส่งระดับโลกใดบ้าง เพื่อป้องกันไม่ให้สินค้าติดขัดระหว่างทาง บริษัทขนส่งที่มีเครือข่ายระหว่างประเทศกว้างขวาง มักสามารถค้นหาเส้นทางที่มีประสิทธิภาพมากกว่า และจัดส่งสินค้าได้รวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ การมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้เล่นรายใหญ่ในอุตสาหกรรม ยังช่วยลดต้นทุนได้ เนื่องจากสามารถใช้โครงสร้างพื้นฐานร่วมกันและมีมาตรฐานการจัดการที่ดีกว่า การเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่มีพันธมิตรในลักษณะนี้ จะช่วยเปิดโอกาสให้ธุรกิจเข้าถึงเครือข่ายที่กว้างขึ้น พร้อมทั้งความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่ช่วยให้กระบวนการขนส่งดำเนินไปอย่างราบรื่นในทุก ๆ วัน
การคุ้นเคยกับราค่าขนส่งทางอากาศแบบครอบคลุม จะช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ขณะจัดส่งสินค้า เมื่อพิจารณาว่าค่าบริการต่างๆ มีรายการใดบ้างที่รวมอยู่ด้วย การสอบถามรายละเอียดอัตราค่าบริการแบบแยกประเภท จะช่วยให้เข้าใจได้ชัดเจน โดยปกติแล้ว ค่าบริการเหล่านี้มักครอบคลุมค่าธรรมเนียมการจัดการสินค้า ค่าดำเนินการเอกสาร ขั้นตอนศุลกากร รวมถึงบริการที่จำเป็นอื่นๆ อีกหลายรายการ การเปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการขนส่งหลายรายก็เป็นสิ่งที่ควรทำเช่นกัน เนื่องจากราคาในตลาดอาจแตกต่างกันไปมาก การเปรียบเทียบผู้ให้บริการที่หลากหลาย จะช่วยให้เข้าใจว่าคุณค่าอยู่ตรงไหน เมื่อพิจารณาจากทั้งเงินที่จ่ายและบริการที่ได้รับ สำหรับบริษัทที่จัดส่งสินค้าอย่างสม่ำเสมอ หรือมีปริมาณการขนส่งมาก การพูดคุยกับผู้ให้บริการเกี่ยวกับการทำสัญญาระยะยาว หรือส่วนลดตามปริมาณสินค้า อาจช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีนัยสำคัญในระยะยาว หลายธุรกิจพบว่าสามารถประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์ต่อปี เพียงแค่เจรจาเงื่อนไขที่ดีกว่าล่วงหน้า แทนที่จะจ่ายตามอัตราปกติในทุกครั้งที่จัดส่ง
เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง อย่าลืมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างเช่นค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิงและค่าบริการพิเศษในการจัดการสินค้า ต้นทุนเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้สามารถส่งผลกระทบต่อวงเงินที่เราใช้จ่ายโดยรวมได้อย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะพูดคุยกับผู้ให้บริการขนส่งเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ เราควรขอรายละเอียดเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการจัดการสินค้าที่เร่งด่วน เนื่องจากอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบริการประเภทนี้ การรับข้อมูลทั้งหมดนี้ก่อนเริ่มต้นการจัดส่ง จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในภายหลัง การรู้ต้นทุนของรายการเพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถวางแผนล่วงหน้าได้อย่างเหมาะสม แทนที่จะถูกจับได้โดยไม่ทันตั้งตัวเมื่อใบแจ้งหนี้มาถึง และช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของเราในทางการเงิน
การเห็นภาพอย่างชัดเจนว่าผู้ให้บริการขนส่งสินค้าจัดการสินค้าที่เน่าเสียได้ยากและสินค้ามีค่าอย่างไร นับเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การขนส่งปลอดภัยและรักษาคุณภาพของสินค้าไว้ได้ ควรเริ่มต้นสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนที่ผู้ให้บริการใช้ในการจัดการสินค้าที่เปราะบาง โดยเฉพาะเรื่องการควบคุมอุณหภูมิที่มีความสำคัญอย่างมากต่อสินค้าอาหารและสินค้าที่เน่าเสียง่าย วิธีการบรรจุหีบห่อก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เนื่องจากส่งผลโดยตรงต่อความสมบูรณ์ของสินค้าในระหว่างการขนส่ง สิ่งอำนวยความสะดวกในการเก็บรักษาและข้อมูลจำเพาะของยานพาหนะถือเป็นปัจจัยสำคัญเมื่อต้องขนส่งสินค้าที่มีความจำกัดด้านเวลา ควรตรวจสอบว่าบริษัทมีบริการเสริม เช่น ระบบติดตามตำแหน่ง GPS ตัวเลือกประกันภัยที่ครอบคลุม หรือมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นสำหรับสินค้าราคาแพงหรือไม่ บริการเสริมเหล่านี้สามารถสร้างความอุ่นใจได้ว่าสามารถติดตามตำแหน่งพัสดุได้ตลอดเวลา การตรวจสอบแบบเรียลไทม์จะช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพรวมของห่วงโซ่อุปทาน และช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดการอย่างเหมาะสมและการส่งมอบตรงเวลา โดยไม่มีปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นระหว่างทาง
การผ่านพิธีการศุลกากรสินค้าโดยไม่มีปัญหาเริ่มต้นจากการรู้ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็น ผู้ส่งสินค้าจำเป็นต้องสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารจริงที่ต้องใช้ เช่น ใบแจ้งหนี้ทางการค้า (Commercial Invoice) ใบส่งสินค้า (Packing Slip) และใบรับรองต่าง ๆ ข้อกำหนดที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละการจัดส่ง นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ให้ครบถ้วนจึงมีความสำคัญมาก หากไม่มีเอกสารที่ถูกต้อง ก็อาจทำให้สินค้าถูกชะลอการผ่านศุลกากรได้อย่างรุนแรง ผู้เชี่ยวชาญด้านศุลกากร (Customs Brokers) มีบทบาทสำคัญในจุดนี้มาก เพราะผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะจัดการเอกสารที่ซับซ้อนและเจรจากับทางการแทน บริษัทขนส่งชั้นนำจะเข้าใจกฎระเบียบระหว่างประเทศและข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศปลายทางเป็นอย่างดี เมื่อบริษัทติดตามกฎระเบียบเหล่านี้อย่างใกล้ชิด ก็จะสามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า การเตรียมตัวล่วงหน้าเช่นนี้จะช่วยให้สินค้าผ่านพิธีการศุลกากรได้เร็วขึ้น แทนที่จะต้องถูกเก็บค้างอยู่ในคลังสินค้ารอการแก้ไขปัญหา
การประกันสินค้าทางอากาศไม่ใช่แค่สิ่งที่มีไว้เสริม แต่เป็นสิ่งที่สำคัญมากสำหรับผู้ที่ขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ โดยทั่วไป บริษัทขนส่งหลายแห่งมักจะมีตัวเลือกประกันภัยติดมาด้วย มักเรียกกันว่าประกันสินค้าทางทะเลหรือทางบก ซึ่งโดยหลักๆ แล้วจะครอบคลุมกรณีสินค้าสูญเสียหรือเสียหายระหว่างการเดินทาง แต่สิ่งที่หลายคนมักลืมคือความคุ้มครองประกันนั้นมีหลายระดับ เช่น แบบพื้นฐานที่คุ้มครองเพียงบางกรณีเท่านั้น หรือแบบครอบคลุมที่แทบจะคุ้มครองทุกอย่าง ผู้ส่งสินค้าควรอ่านเงื่อนไขเล็กๆ น้อยๆ อย่างละเอียด เพราะบางครั้งความคุ้มครองที่ดูเหมือนครอบคลุมกลับขาดส่วนสำคัญๆ ไป ควรตรวจสอบด้วยว่าผู้ให้บริการเคลมเร็วแค่ไหนเมื่อเกิดปัญหาขึ้น บางบริษัทใช้เวลานานมากในการจ่ายเงินชดเชย ในขณะที่บางแห่งจัดการเรื่องเคลมภายในไม่กี่วัน การตรวจสอบรีวิวออนไลน์หรือสอบถามในวงการอุตสาหกรรมก่อนเลือกใช้บริการ จะช่วยลดปัญหาปวดหัวในภายหลังได้ หากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นระหว่างการขนส่ง
ในปัจจุบัน ประเด็นด้านสิ่งแวดล้อมเกี่ยวกับตัวเลือกการขนส่งสินค้าต่าง ๆ ได้รับความสนใจมากขึ้นจากทั้งผู้ซื้อและบริษัทที่มีจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม แม้ว่าการขนส่งทางอากาศจะทำให้สินค้าถึงจุดหมายได้รวดเร็วกว่า แต่ก็ส่งผลกระทบทางสิ่งแวดล้อมมากกว่าเมื่อเทียบกับการขนส่งทางรถไฟหรือทางทะเล งานวิจัยบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าเครื่องบินปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ประมาณ 500 กรัม สำหรับทุก ๆ 1 ตันของสินค้าที่เคลื่อนย้ายเป็นระยะทาง 1 กิโลเมตร ซึ่งเป็นระดับที่สูงกว่าเรือและรถไฟมากในแง่ของการปล่อยมลพิษ บริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศหลายแห่งกำลังนำแนวทางที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและโครงการชดเชยคาร์บอนมาใช้เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของตน ขณะที่แรงกดดันเพื่อหาทางเลือกในการขนส่งที่สะอาดยิ่งขึ้นเพิ่มมากขึ้น ความพยายามด้านสิ่งแวดล้อมเหล่านี้จึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เป็นบริษัทที่ใช้เวลาศึกษาและเข้าใจว่าทางเลือกในการจัดส่งที่แตกต่างกันมีผลต่อปริมาณการปล่อยคาร์บอนของตนอย่างไร จะสามารถแข่งขันได้ดีขึ้นในตลาดปัจจุบันที่ความยั่งยืนมีความสำคัญไม่แพ้ประสิทธิภาพด้านต้นทุน
การกำหนดเวลาส่งมอบช่วยในการเลือกบริการขนส่งทางอากาศที่เหมาะสม รับประกันความทันเวลา และป้องกันความล่าช้าที่ไม่คาดคิดเนื่องจากวันหยุดหรือฤดูสินค้าหนาแน่น
มิติของสินค้ามีผลต่อค่าใช้จ่าย เนื่องจากค่าธรรมเนียมการขนส่งอาจคำนวณตามน้ำหนักมิติ โดยพิจารณาทั้งขนาดและน้ำหนัก
ประสบการณ์ของบริษัทแสดงถึงความเชี่ยวชาญและความน่าเชื่อถือในการจัดการความต้องการของสินค้าเฉพาะอย่างมีประสิทธิภาพ
การเป็นหุ้นส่วนเพิ่มความน่าเชื่อถือของบริการ ให้บริการปรับเส้นทางได้ดีขึ้น และอาจช่วยเร่งเวลาการส่งมอบ
อัตราค่าขนส่งแบบรวมควรครอบคลุมค่าจัดการ ค่าเอกสาร ค่าผ่านศุลกากร และค่าบริการพื้นฐาน
ค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิงสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก ส่งผลต่อการวางแผนงบประมาณการขนส่งโดยรวม
สินค้าที่เสื่อมสภาพง่ายถูกจัดการด้วยโปรโตคอลเฉพาะ เช่น การควบคุมอุณหภูมิและการแพ็คเกจเฉพาะ เพื่อรักษาคุณภาพ
การเข้าใจเอกสารที่จำเป็นนั้นมีความสำคัญในการป้องกันความล่าช้าในการผ่านพิธีการศุลกากรและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย
ตัวแทนขนส่งเสนอประกันภัยหลากหลายประเภท ตั้งแต่แผนพื้นฐานสำหรับความเสี่ยงเฉพาะไปจนถึงความคุ้มครองแบบครอบคลุมสำหรับการป้องกันที่กว้างขวาง
การขนส่งทางอากาศมีคาร์บอนฟุตพรินต์สูงกว่า โดยปล่อย CO2 ประมาณ 500 กรัมต่อตัน-กิโลเมตร เมื่อเปรียบเทียบกับการขนส่งทางรถไฟและทางทะเล
EN
ข่าวเด่น
