Mahalaga na malaman kung gaano katagal bago dumating ang mga kargamento at kung ano ang antas ng pagmamadali lalo na sa pagpili ng isang kumpaniya ng air freight. Ang mga negosyo ay kadalasang nangangailangan ng iba't ibang uri ng serbisyo depende sa kanilang sitwasyon - express, regular, o maaaring hintayin pa nang mas matagal. Isang halimbawa ay ang mga produktong may kaugnayan sa oras, kadalasang nangangailangan ng express shipping para siguradong dumating sa tamang panahon. Dapat tingnan ng mga kumpanya ang ilang mga salik bago magpasya - mga holiday sa ilang rehiyon, mga panahon ng abala sa loob ng taon, at eksaktong lokasyon kung saan dapat mapunta ang mga kalakal. Lahat ng mga salik na ito ay nakakaapekto sa paraan ng paggalaw ng mga kargamento at kung aling uri ng transportasyong panghimpapawid ang pinakamabuti. Isa pa ring dapat isaalang-alang ay ang maaaring mangyari kung ang mga kargamento ay dumating nang huli dahil ang mga pagkaantala ay nagkakahalaga ng pera at nakapagpapagulo sa operasyon. Ang matalinong mga negosyo ay isinasama ang mga ito sa simula pa lang upang alam nila kung ano ang inaasahan at maayosang maplano nang hindi nababigla sa mga pangyayaring hindi inaasahan.
Mahalaga ang pagkuha ng tumpak na mga sukat para sa dimensyon ng kargamento at bigat nito kapag nag-aayos ng transportasyon sa eroplano. Kapag nagkamali ang mga sukat, maaaring magdulot ito ng hindi inaasahang singil, problema sa limitasyon ng kapasidad ng eroplano, at magiging sanhi ng abala sa proseso ng transportasyon. Ang pag-unawa kung anong uri ng kargamento ang hawak natin ay nakatutulong upang mapili ang angkop na paraan ng transportasyon. Ang pangkalahatang mga item ay naiiba sa mabibigat o napakalaking kargamento na nangangailangan ng iba't ibang paraan ng paghawak. Isa pa, dapat tandaan na karamihan sa mga airline ngayon ay nagkukwenta ng freight batay pareho sa sukat ng pakete at sa tunay na bigat nito, kung minsan ay sinisingil ang mas mataas sa dalawa. Ang pag-unawa sa sistema na ito ay nakatutulong upang makatipid ng pera at manatiling loob sa mahigpit na mga alituntunin sa eropaglalakbay na sumasaklaw sa lahat mula sa cargo holds hanggang sa mga protocol sa kaligtasan ng iba't ibang mga airline.
Naghahanap ng international freight forwarders? Ang kanilang karanasan sa air freight ay dapat nasa pinakatuktok ng iyong listahan. Suriin kung gaano na sila katagal sa larangan at anong uri ng kargamento ang kanilang karaniwang inililipat. Ito ay nagsasabi ng marami tungkol sa kung gaano sila ka-alam sa kanilang trabaho at kung kayang-kaya nilang ilipat ang iyong kailangan. Huwag kalimutang basahin ang mga komento ng ibang mga customer. Ang feedback mula sa tunay na karanasan ay nagbibigay ng mas malinaw na larawan kaysa sa simpleng pagtingin sa mga brochure. Kung ang mga tao ay patuloy na bumabalik, malamang ay may dahilan iyon. At habang tinalakay natin ito, tanungin mo rin kung paano nila nirerekrut at ina-training ang kanilang staff. Ang magagandang kumpanya ay nagsisiguro na lahat ay may kaalaman sa pinakabagong patakaran at regulasyon sa air freight. Ang mga kumpanyang karapat-dapat sa iyong pakikipagtrabaho ay talagang naglaan ng oras para i-update ang kanilang grupo sa mga bagong pag-unlad dahil walang gustong magkaroon ng hindi inaasahang problema sa pagpapadala nang labas ng bansa.
Ang pakikipagtulungan sa mga nangungunang freight forwarder sa buong mundo ay talagang nagpapalakas ng kakayahan ng isang kumpanya na mag-entrega nang maaasahan at palawakin ang saklaw nito. Bago pumili ng freight partner, suriin kung sila ba ay malapit na nakikipagtulungan sa mga kilalang pangalan sa internasyonal na pagpapadala. Karaniwan, ang mga ganitong ugnayan ay nagreresulta sa mas matatag na koneksyon sa logistik at mas maayos na operasyon sa paglipat ng mga kalakal. Humingi ng testimonial mula sa mga customer o alamin kung aling mga global na network sa pagpapadala ang kanilang talagang kinabibilangan upang hindi mahinto ang mga shipment sa gitna ng proseso. Ang mga freight company na may malawak na internasyonal na network ay karaniwang nakakakita ng mas matalinong ruta at mas mabilis na paghahatid. Bukod pa rito, ang magagandang ugnayan sa mga pangunahing player sa industriya ay karaniwang nagreresulta sa mas mababang gastos dahil sa pinaghahatid na imprastraktura at mas mahusay na pamamaraan sa paghawak. Ang pagpili ng isang forwarder na may ganitong uri ng pakikipagtulungan ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na ma-access ang mas malawak na network at espesyalisadong kaalaman na nagpapagana sa buong proseso ng pagpapadala nang mas maayos araw-araw.
Ang pagpapakilala sa komprehensibong presyo ng kargada ng eroplano ay makatutulong sa mga negosyo na maiwasan ang hindi inaasahang mga gastos sa pagpapadala ng mga kalakal. Kapag tinitingnan kung ano-ano ang kasama sa mga singil ng serbisyo, mabuti ang humingi ng detalyadong listahan ng presyo. Kadalasan, ito ay sumasakop sa mga bayarin sa paghawak ng karga, proseso ng dokumentasyon, mga pamamaraan sa customs, at ilang iba pang kinakailangang serbisyo. Mabuti ring ikumpara ang mga presyo ng iba't ibang freight forwarder dahil maaaring magkaiba-iba ang mga rate sa merkado. Ang pagtingin sa iba't ibang nag-aalok ng serbisyo ay nagbibigay ng mas malinaw na ideya kung saan makikita ang halaga, hindi lamang sa salapi kundi pati sa serbisyo na natatanggap. Para sa mga kompanya na regular na nagpapadala o nagkakayari ng malaking dami ng karga, mabuting kausapin ang mga carrier tungkol sa posibleng pangmatagalang kasunduan o mga diskwento batay sa dami upang makatipid nang matindi sa paglipas ng panahon. Maraming negosyo ang nakakatipid ng libu-libo bawat taon sa pamamagitan lamang ng pag-negosyo ng mas magandang tuntunan sa unahan kaysa sa pagbabayad ng karaniwang presyo sa bawat pagpapadala.
Habang binabalewarta ang gastos sa pagpapadala, huwag kalimutan ang mga karagdagang singil tulad ng surcharge sa gasolina at mga bayad sa espesyal na paghawak. Ang mga maliit na dagdag na gastos na ito ay maaaring makakaapekto sa kabuuang badyet natin, kaya't mabuti na makipag-usap sa ating freight forwarder tungkol dito. Dapat din nating hingin ang mga detalye kung paano nila pinangangasiwaan ang mga apuradong kargamento dahil maaaring may karagdagang gastos sa ganitong klase ng serbisyo. Ang pagkuha ng lahat ng impormasyong ito bago ipadala ang anumang kargamento ay makatutulong upang maiwasan ang mga hindi inaasahang singil sa hinaharap. Ang pagkakaroon ng kaalaman sa mga karagdagang gastos na ito ay magpapahintulot sa atin na maayos ang plano nang maaga at hindi mabiglaan kapag dumating ang invoice, upang manatiling nasa kontrol ang gastos sa pagpapadala.
Ang pagkuha ng malinaw na larawan kung paano hawakan ng mga freight forwarder ang mga perishables at mahahalagang produkto ay nagpapaganda ng paraan ng pagpapanatili ng kaligtasan ng mga kargamento at pagpapanatili ng mga pamantayan sa kalidad. Magsimulang magtanong tungkol sa mga proseso na kanilang sinusunod para sa paghawak ng delikadong kargamento, lalo na ang mga bagay tulad ng pamamahala ng temperatura na napakahalaga para sa mga produktong pagkain at iba pang perishables. Mahalaga rin ang mga paraan ng pagpapakete dahil ito ay direktang nakakaapekto sa integridad ng produkto habang isinasakay. Ang mga pasilidad sa imbakan at mga espesipikasyon ng sasakyan ay naging talagang mahalagang mga salik kapag ipinapadala ang anumang oras na kritikal. Alamin kung ang mga kumpanya ba ay nag-aalok ng mga karagdagang tampok tulad ng GPS tracking system, komprehensibong mga opsyon sa insurance coverage, o na-upgrade na mga hakbang sa seguridad para sa mga mahalagang item. Ang mga karagdagang serbisyo na ito ay talagang nagdudulot ng kapanatagan ng loob dahil alam kung saan nasaan ang mga pakete sa anumang oras. Ang real-time na pagmamanman ay nagbibigay sa mga negosyo ng visibility sa buong supply chain, tumutulong upang matiyak ang tamang paghawak at napapanahong paghahatid nang walang mga di inaasahang pangyayari sa daan.
Ang pagkuha ng mga kalakal nang walang problema sa customs ay nagsisimula sa pagkakilala sa mga kinakailangang dokumento. Kailangan ng mga nagpapadala ang humingi ng mga detalye ukol sa mga aktuwal na dokumentong kakailanganin tulad ng commercial invoice, packing slips, at iba't ibang sertipiko. Nag-iiba-iba ang mga tiyak na kinakailangan depende sa bawat pagpapadala, kaya mahalaga na maayosang bantayan ang lahat ng dokumentong ito. Kung wala ang mga ito, maaaring magdulot ng seryosong pagkaantala sa hangganan. Ang mga customs broker ay gumaganap din ng mahalagang papel dito. Ang mga propesyonal na ito ay nakikitungo sa karamihan sa mga kumplikadong dokumentasyon at negosasyon sa mga awtoridad. Ang mga mabubuting kumpanya ng pagpapadala ay may kaalaman sa mga patakaran sa internasyonal para sa iba't ibang bansa kung saan ipinadadala ang mga kalakal. Kapag nakabantay nang mabuti ang mga kumpanya sa mga regulasyong ito, nakikita nila ang mga posibleng problema bago pa ito mangyari. Ang ganitong paghahanda ay nagsisiguro na mabilis na makakalusot ang mga produkto sa customs kaysa maghintay sa mga gudala habang inaayos ang mga bagay.
Ang insurance sa kargada ng hangin ay hindi lang isang bagay na maganda kung meron ka, ito ay talagang isang mahalagang bagay para sa sinumang nagpapadala ng mga kalakal nang pandaigdigan. Karamihan sa mga kompaniya ng karga ay may kasamang opsyon ng insurance sa ngayon, karaniwang tinatawag na cargo insurance, na kung saan ay sumasaklaw sa mga nawala o nasirang kalakal habang naglalakbay sa ibayong hangganan. Madalas nakakalimutan ng mga tao na may iba't ibang antas din dito - ang pangunahing proteksyon na sumasaklaw lamang sa ilang uri ng problema, at ang lubos na saklaw na proteksyon na halos pinoprotektahan ang lahat. Mahalagang basahin ng mga nagpapadala ang maliit na detalye dahil minsan ang isang saklaw na parang komprehensibo ay kulang sa ilang mahahalagang proteksyon. Suriin din kung gaano kabilis ang isang kumpaniya sa pagproseso ng mga claim kapag may nangyaring problema. Ang ibang kompaniya ay tumatagal nang matagal sa pagproseso ng bayad, samantalang ang iba naman ay nagreresolba ng mga isyu sa loob lamang ng ilang araw. Ang isang mabilis na pagtingin sa mga online review o pagtatanong sa mga kaugnay na tao sa industriya ay makakatipid ng problema sa hinaharap kung sakaling may mangyaring disgrasya habang nasa himpapawid.
Ang mga isyung pangkalikasan kaugnay ng iba't ibang opsyon sa pagpapadala ng kargada ay nakakakuha na ng higit na atensyon mula sa mga mamimili at kompanya na may ganitong paraan ng pag-iisip. Bagama't mabilis ang air freight sa pagpapadala, ito ay nakakaiwan ng mas malaking carbon footprint kumpara sa transportasyon sa riles o dagat. Ayon sa ilang pag-aaral, ang mga eroplano ay naglalabas ng humigit-kumulang 500 gramo ng CO2 para sa bawat tonelada na kanilang inililipat sa bawat kilometrong distansya, na naglalagay sa kanila nangunguna sa mga barko at tren pagdating sa antas ng polusyon. Maraming pandaigdigang kumpanya ng kargada ang ngayon ay nagpapakilala ng mga mas ekolohikal na paraan at mga programa sa pagbalanse ng carbon upang mabawasan ang epekto nito sa kapaligiran. Habang tumataas ang presyon para sa mga alternatibong may kahusayan sa kapaligiran, mahalaga ang mga ganitong pagsisikap kaysa dati pa man. Ang mga kompanyang magtutuonang maunawaan kung paano nakakaapekto ang iba't ibang paraan ng pagpapadala sa kanilang carbon output ay makakatayo sa isang mas mahusay na posisyon sa kasalukuyang merkado kung saan ang sustainability ay kasinghalaga ng cost efficiency.
Ang pagsasaayos ng mga timeline para sa paghahatid ay tumutulong sa pagsasagawa ng wastong serbisyo ng air freight, nag-aangkin ng kumpiyansa sa oras, at nagbabantay sa hindi inaasahan na pagdadaloy dahil sa mga pista o peak seasons.
Ang dimensyon ng kargo ay nakakaapekto sa mga gastos dahil maaaring batay sa presyo ng dimensional weight ang mga bayad para sa pagpapadala, kinikonsidera ang parehong laki at timbang.
Ang karanasan ng kompanya ay nagpapakita ng eksperto at tiwala sa pamamahala ng partikular na pangangailangan ng kargo nang mabisa.
Ang mga pakikipagtulak-tulak ay nagpapalakas ng relihiyosidad ng serbisyo, nagbibigay ng mas magandang optimisasyon ng ruta, at maaring mapabilis ang mga oras ng paghahatid.
Dapat kabilang sa lahat ng rate ang pagproseso, dokumentasyon, customs clearance, at mahahalagang bayad para sa serbisyo.
Ang mga dagdag na bayad para sa kerosene ay maaaring mabilis ang pagtaas ng mga gastos, na nakakaapekto sa pagsusuri ng buong budget para sa pagpapadala.
Ginagamit ang mga espesyal na protokolo tulad ng kontrol ng temperatura at espesyal na pake para maiwasan ang pagkabulok ng mga produktong kanilang inaangkot.
Ang pag-unawa sa kinakailangang mga dokumento ay kritikal upang maiwasan ang mga pagdadalubos sa pag-aalis at siguraduhing sumunod sa batas.
Mga forwarder ng karga ay nag-ofer ng iba't ibang klase ng seguro, mula sa pangunahing patakaran para sa tiyak na panganib hanggang sa komprehensibong proteksyon.
Mas mataas ang carbon footprint ng air freight, umiiral ng halos 500 gramo ng CO2 bawat ton-kilometer, kumpara sa raily at sea freight.
EN
Balitang Mainit
