Duke ditur se sa kohë duhet për të ardhur gjërat dhe çfarë niveli të urgjencës ekziston, ka shumë rëndësi kur zgjidhni një kompani dërgese ajrore. Bizneset shpesh kërkojnë lloje të ndryshme shërbimi në varësi të situatës së tyre – të shpejtë, të rregullt, apo diçka që mund të presë më gjatë. Merrni parasysh gjërat që varen nga koha – këto paketa zakonisht kërkojnë dërgesë të shpejtë vetëm për të arritur në kohë. Kompanitë duhet të shqyrtojnë disa gjëra para se të marrin vendime: festat në rajone të caktuara, periudhat e mëdha të vitit dhe ku saktësisht duhet të shkojnë mallrat – të gjitha këto faktorë ndikojnë në lëvizjen e mallrave nëpër sistem dhe në llojin e transportit ajror që funksionon më së miri. Gjithashtu është e vërtetë se duhet të mendohet për pasojat nëse dërgesat vijnë vonë sepse vonimet kushtojnë para dhe i shqetësojnë operacionet. Bizneset e mençura i marrin këto në konsideratë që në fillim, kështu që dinë çfarë të presin dhe mund të planifikojnë përkatësisht pa u gjetur të papritura më vonë.
Marrja e matjeve të sakta për dimensionet dhe peshën e mallit është shumë e rëndësishme kur bëhet organizimi i transportit ajror. Kur matjet bëhen gabim, furnizuesit ballafaqohen me pagesa të papritura, hasin probleme me kapacitetin e kufizuar të anijeve ajrore dhe në përgjithësi shkaktojnë vështirësi gjatë transportit. Klasifikimi i llojit të mallit që duhet transportuar ndihmon në zgjedhjen e opsioneve të duhura të transportit. Artikujt e përgjithshëm në krahasim me mallin e rëndë apo atë me dimensione të mëdha kërkojnë qasje të ndryshme në manipulim. Gjithashtu është e rëndësishme të theksohet se si shumica e kompanive ajrore llogaritin koston e transportit në ditët e sotme. Ato shikojnë të dy madhësinë e paketës dhe peshën reale, duke ngarkuar ndonjëherë bazuar në të dyja, kenga është më e lartë. Njohja e këtij sistemi kursen para dhe ndihmon në respektimin e rregullave të ashpra të aviacionit që vlejnë nga hapësirat e mallrave deri te protokollet e sigurisë të ndryshme për secilin operator.
Kur kërkoni drejtues të transportit ndërkombëtar, eksperienca e tyre me transportin ajror duhet të jetë në krye të listës suaj. Shikoni se sa kohë kanë qenë në biznes dhe llojin e mallit që zakonisht transportojnë. Kjo ju tregon shumë për atë se sa mirë njohin fushën dhe nëse janë në gjendje të kryejnë transportin e kërkuar nga ju. Mos harroni të lexoni edhe komentet e klientëve të tjerë. Këshillat nga praktika japin një pamje më të mirë sesa vetëm flakete të reklamave. Nëse njerëzit kthehen sërish e sërish, kjo do të thotë diçka. Dhe në këtë kontekst, mos harroni të pyesni edhe për trajnimin e stafit të tyre. Kompanitë e mira sigurohen që të gjithë të dinë rregullat dhe ligjet më të reja në fushën e transportit ajror. Ata që vërtetë vlen të punoheni me ta, i mbanin stafin e tyre të azhurnuar për zhvillimet e reja, sepse askush nuk dëshiron surpriza gjatë transportit nëpër kufijë.
Bashkëpunimi me agjentë të transportit të kualifikuar në të gjithë botën e rrit aftësinë e kompanisë për të dërguar me besueshmëri dhe për të zgjeruar ulëtarinë e saj. Para se të zgjidhni një partner për transport, kontrolloni nëse ata punojnë së ngushtë me emra të mëdhenj në fushën e transportit ndërkombëtar. Këto lloj marrëdhënieje zakonisht do të thonë lidhje më të forta logjistike dhe operacione më të lehta gjatë lëvizjes së mallrave. Kërkoni dëshmi nga klientët ose hulumtoni në cilat rrjete globale transporti ata janë pjesëmarrës në mënyrë që të mos ngelë mallrat dikund në mes të rrugës. Kompanitë e transportit që kanë rrjete të gjera ndërkombëtare zakonisht gjejnë rrugë më të mira dhe në përgjithësi dërgojnë më shpejt mallrat. Gjithashtu, lidhjet e mira me lojtarët kryesorë të industrisë zakonisht do të thonë edhe kosto më të ulëta për shkak të infrastrukturës së përbashkët dhe praktikave më të mira të menaxhimit. Zgjedhja e një agjenti transporti me këto lloj partneritete i jep bizneseve hyrje në rrjete më të mëdha dhe në njohuri të specializuara që e bëjnë tërë procesin e transportit të funksionojë shumë më lehtë nga dita në ditë.
Njohja me çmimet e transportit ajror të gjera ndihmon bizneset të evitojnë shpenzimet e papritura gjatë dërgimit të mallrave. Kur shikoni se çfarë përfshihet në këto pagesa të shërbimit, është e arsyeshme të kërkoni detaje të çmimeve të listuara veçmas. Zakonisht, këto do të mbulojnë gjëra si tarifat e kargos, përpunimin e dokumentacionit, procedurat doganore, si dhe shërbime të tjera të nevojshme. Edhe krahasimi i çmimeve midis disa transportuesve të mallrave ka kuptim, pasi çmimet në treg mund të ndryshojnë mjaft. Duke shikuar disa ofrues të ndryshëm, fitohet një kuptim më i mirë se ku qëndron vlera, si në kuptimin e parave të harxhuara ashtu edhe të shërbimit të pranuar. Për kompanitë që dërgojnë mallra me rregullsi apo që trajtojnë vëllime të mëdha, është e rekomandueshme të flisni me transportuesit për të mundshëm kontrata të gjata apo zbritje të bazuara në vëllim, gjë që mund të çojë në kursime të mëdha në kohë. Shumë biznese zbulonin se kursenin mijëra euro në vit thjesht duke negociuar kushte më të mira në fillim, në vend se të paguanin çmimet standarde për çdo dërgesë.
Kur shikoni kostot e transportit, mos harroni këto pagesa shtesë si taksat për naftë dhe tarifat për kujdes të veçantë. Këto kosto të vogla shtesë mund të prekinë seriozisht shumat që paguajmë në përgjithësi, kështu që është e arsyeshme të flisni me agjentin tuaj të transportit për t’i kuptuar ato më mirë. Duhet të merrni detaje se si ata trajtojnë dërgesat urgjente, sepse mund të ketë shpenzime shtesë për këtë lloj shërbimi. Mbledhja e të gjitha këtyre informacioneve para se të dërgohet çdo gjë na ndihmon të shmangim faturat e papritura që vijnë më vonë. Të kuptuarit i këtyre kushteve shtesë na lejon të planifikojmë mirë përpara, në vend që të na gjejë zhytë kur të vijë fatura, duke mbajtur kështu nën kontroll financiar shpenzimet për transport.
Marrja e një pamje të qartë se si kompanitë e transportit të mallrave trajtojnë mallrat e shpejtë dhe të vlefshme bën ndryshimin kur bëhet fjalë për mbajtjen e dërgesave të sigurta dhe për ruajtjen e standardeve të cilësisë. Filloni të bëni pyetje për procedurat që ato ndjekin në praktikë për trajtimin e mallrave të ndjeshme, veçanërisht gjëra si menaxhimi i temperaturës që ka rëndësi të madhe për produktet ushqimore dhe për mallrat e shpehta të tjera. Metodat e paketimit gjithashtu kanë rëndësi sepse ato prekin drejtpërdrejtët integritetin e produktit gjatë transportit. Fushat e depozitimit dhe specifikat e mjeteve të transportit bëhen faktorë shumë të rëndësishëm kur dërgohen mallra me kohë të kritike. Hulumtoni nëse kompanitë ofrojnë veçori shtesë si sisteme GPS për gjurmim, mundësi të sigurimit të plotë apo masa të përmirësuara sigurie për artikuj të shtrenjtë. Këto shërbime shtesë me siguri japin qetësi duke ditur ku gjenden paketat në çdo moment të dhënë. Monitorimi në kohë reale i jep bizneseve pamjen e tërësishme të të gjithë zinxhirëve të furnizimit, duke i siguruar praktikat e duhura të trajtimit dhe dorëzimin e saktë kohor pa surpriza në rrugë.
Kalimi i mallrave në doganë pa probleme fillon me njohjen e dokumentacionit të kërkuar. Furnizuesit duhet të kërkojnë detaje rreth dokumenteve të sakta që do të nevojiten, si faturat komerciale, listat e paketimit dhe çertifikatat e ndryshme. Kërkesat e sakta ndryshojnë nga një transport në tjetrin, kështu që gjëja më e rëndësishme është të ruhen të gjitha këto dokumente. Pa to, mund të ndodhin vonesa të mëdha në kufi. Brokërit e doganës luajnë gjithashtu një rol të rëndësishëm këtu. Këta profesionalë merren me shumicën e dokumentacionit të komplikuar dhe negociatave me institucionet e autorizuara. Kompanitë e mira të transportit dinë mirë rregullat ndërkombëtare për shtetet ku dërgohen transportet. Kur kompanitë i mbajnë mirë gjurmët rregullave, ato mund të identifikojnë probleme potenciale para se të ndodhin. Kjo përgatitje siguron që mallrat të kalojnë doganën më shpejt, në vend që të qëndrojnë në magazina duke pritur që dikush t’i zgjidhë problemet.
Siguria e mallrave me ajër nuk është thjesht një gjë e këna për të pasur, ajo është në fakt një gjë e rëndësishme për çdo person që dërgon mallra në mënyrë ndërkombëtare. Shumica e kompanive të transportit do të ofrojnë sot apo më vonë një lloj të sigurimit, zakonisht të quajtur sigurim i mallrave, i cili në thelb e mbulon humbjen apo dëmtimin e mallrave gjatë udhëtimit nëpër kufij. Gjoja që njerëzit harronin shpesh është se ka nivele të ndryshme këtu: gjëra themelore që mbulojnë vetëm disa lloje problemesh në krahasim me mbulimin e plotë që e mbeton pothuajse të gjithçka. Furnizuesit duhet të lexojnë me kujdes detajet e vegjël sepse disaherë ajo që duket i gjerë mund të mungojë mbrojtje kyçe. Gjithashtu është e vërtetë se vërtetohet se sa shpejt një transportues i trajton pretendimet pasi diçka të shkojë keq. Disa kompani marrin përsëri për të procesuar pagesat, të tjerët i zgjidhin gjërat brenda disa ditëve. Një vështrim i shpejtë në recensionet online apo duke pyetur në rrathët e industrisë mund të kursenë dhimbje kokësh në të ardhmen nëse katastrofa godet gjatë fluturimit.
Shqetësimet mjedisore rreth opsioneve të ndryshme të transportit të mallrave po tërheqin gjithnjë e më shumë vëmendjen e blerësve të orientuar mbi mjedis dhe të kompanive në ditët e sotme. Ndërsa transporti me ajër sjell mallin më shpejt, ai lë pas një gjurmë karbonike shumë më të madhe krahasuar me transportin me tren ose me det. Disa studime tregojnë se aeroplanet lëshojnë rreth 500 gramë CO2 për çdo ton që zhvendosen në një distancë një kilometri, gjë që i vendos ato shumë përpara në kuptimin e nivelit të ndotjes krahasuar me anijet dhe trenat. Shumë kompani globale të transportit të mallrave janë duke futur së bashku qasje më të gjelbra dhe skema për balancimin e karbonit për të reduktuar dëmet mjedisore. Me rritjen e presionit për alternativa më të pastra të transportit, këto përpjekje të gjelbra kanë rëndësi më të madhe se kurrë më parë. Kompanitë që i kushtojnë kohë për të kuptuar se si ndikojnë zgjedhjet e ndryshme të transportit në daljet e tyre karbonike do të gjenden në pozita më të mira në tregun e sotëm ku qëndrueshmëria ka rëndësi po aq sa efikasiteti në kosto.
Përcaktimi i afateve të dorëzimit ndihmon në zgjedhjen e shërbimit të përshtatshëm të mallrave ajrore, siguron kohëzgjatjen dhe parandalon vonesat e papritura për shkak të festave ose sezoneve të larta.
Dimensioni i ngarkesës ndikon në kosto, pasi tarifat e transportit mund të bazohen në çmimin e peshës dimensionale, duke marrë parasysh madhësinë dhe peshën.
Përvoja e kompanisë tregon përvojë dhe besueshmëri në trajtimin e nevojave specifike të ngarkesës në mënyrë efikase.
Partneritetet rrisin besueshmërinë e shërbimit, ofrojnë optimizim më të mirë të rrugës dhe potencialisht përshpejtojnë kohën e dorëzimit.
Tarifat e të gjitha përfshirë duhet të mbulojnë trajtimin, dokumentimin, miratimin doganor dhe tarifat e shërbimeve thelbësore.
Tarifat për kurondinë mund të rriten ndjeshmërisht shpenzimet, duke ndikuar në planifikimin e buxhetit për transportimin.
Produktet e larguara administrohen duke përdorur protokola specifike si kontrolli i temperaturës dhe ambalimi i veçantë për të mbajtur cilësinë.
Kuptimi i dokumentacionit të nevojshëm është i rëndësishëm për të parandaluar vonesa gjatë lejimit dhe për të siguruar pajisjen ligjore.
Kompanitë që ofrojnë transport ofrojnë sigurime të ndryshme, nga politika bazë për rrezik specifik deri në sigurim të plotë për mbrojtje të larg.
Transporti me ajër ka një shpirtje më të larg karboni, duke emituar rreth 500 gram CO2 për ton-kilometër, krahasuar me transportin me rrjet dhe det.
EN
Lajme të nxehta 
