För att få försändelser effektivt hanterade via Amazon FBA krävs att vissa regler för förpackning och märkning följs. Den online-jätten vill ha paket som inte faller isär under transport, så säljare måste packa saker korrekt. Tänk på sexsidiga lådor, tillräcklig mängd dämpning i insidan och håll dig till de storlek- och viktgränser som de har satt. För känsliga varor krävs extra omsorg också - de där "Fragila"-etiketterna är inte bara för show. Etiketter är lika viktiga. Varje föremål behöver en läsbar streckkod någonstans på synlig plats, oavsett om det är en EAN, UPC-kod eller Amazons särskilda FNSKU-etikett. Vi har alla sett vad som händer när någon klistrar en etikett där ingen scanner kan nå den - bortskött tid och frustrerad lagerpersonal. Och låt oss vara ärliga, ingen vill betala extra avgifter för att deras paket blivit felmärkt någonstans under vägen. Att följa dessa riktlinjer spar pengar och huvudvärk på lång sikt.
Hållbarhetstestning av förpackningar är lika viktig när man försöker följa transportregler. Många företag utför tester som efterliknar vad som sker under faktisk transport för att upptäcka problem tidigt, till exempel svaga sömmar eller hörn som lätt går sönder. Dålig förpackning ökar verkligen risken för produktskador under transport. Vi har sett fall där skadade varor har resulterat i extra avgifter från transportörer samt diverse problem med returer. Enligt branschrapporter minskar företag som investerar i starkare förpackningsmaterial dessa typer av problem med cirka 40 procent i de flesta fall. Det är också ekonomiskt rationellt eftersom man spar pengar på lång sikt genom att undvika skadade leveranser.
Att på rätt sätt göra sin lagerförberedelse kan göra all skillnad när det gäller att få varor avvisade vid Amazons lager. Säljare får ofta tillbaka sina saker på grund av felaktiga etiketter, dålig förpackning eller att de helt enkelt inte uppfyller de krav Amazon ställer på förberedda produkter. Om säljare vill följa FBA-reglerna hjälper det mycket att ha en kontrollista för lagerhantering. En bra kontrollista säkerställer att allt kontrolleras innan lådorna fyllda med varor skickas iväg. Detta innefattar att etiketter sitter rätt, förpackningarna inte är skadade och att produkterna ser presentabla ut i allmänhet. Den tid som läggs på att dubbelkolla dessa detaljer ger stor avkastning genom att minska problemet i efterhand.
Industridata visar att cirka 30 % av alla leveranser blir avvisade på grund av felaktiga lagerantal eller ofullständig produktinformation. Att få med dessa detaljer rätt gör en stor skillnad för att undvika avvisningar när varorna kommer till fyllnadscenter. När produkterna har tydliga beskrivningar skannas de korrekt in i system som Amazons lagerhanteringssystem, vilket håller koll på vad som faktiskt finns tillgängligt jämfört med vad som är listat online. Säljare som tar tid att förbereda sina lager korrekt upplever att hela processen blir mycket enklare under bearbetning och lagring. Ingen stressig panik i sista minuten när något försvinner eller hamnar i fel låda. Hela operationen fungerar smidigare och sparar både tid och pengar på lång sikt.
Att bli bekant med Amazons FBA-tjänsteregler gör all skillnad när det gäller smidiga fraktoperationer och att vara i linje med kraven. Riktlinjerna täcker verkligen många olika aspekter. Tänk på korrekt förpackning, rätt märkning, vilka produkter som är berättigade till FBA, samt hur fraktförfarandena kan förändras över tid. Amazon brukar justera dessa regler årligen. För att hålla sig uppdaterad om vad som är nytt bör säljare besöka Seller Central-portalen tillräckligt ofta. De flesta erfarna säljare sätter påminnelser eller håller utkik efter e-postvarningar från Amazon så att de inte missar viktiga förändringar som kan påverka deras verksamhet.
Att titta på vad som faktiskt händer när säljare ignorerar dessa regler visar att de ställs inför ekonomiska problem och allvarliga utmaningar med att få ut sina produkter. Vi har sett många FBA-säljare drabbas av böter eftersom de inte följt riktlinjerna korrekt. När leveranser inte uppfyller kraven skjuts allt på längre loppet och extra avgifter börjar ackumuleras. Det påverkar verksamhetens dagliga drift och kan på sikt skada ryktet. Säljare som tar sig tid att lära sig reglerna och följa dem har sällan lika många problem längre fram. De undviker de obehagliga överraskningsavgifterna och får smidigare transporter genom Amazons lager utan den röda tråd som uppstår om man inte vet vad som förväntas.
För företag som arbetar med Amazons FBA-program är det avgörande att känna till skillnaden mellan delvis lastad lastbilstransport (LTL) och fullastad lastbilstransport (FTL) när de planerar sin logistikstrategi. Småföretag väljer ofta LTL eftersom de helt enkelt inte har tillräckligt med gods för att fylla en hel lastbil. Denna lösning gör att flera företag kan dela på platsen i samma fordon, vilket minskar kostnaden per företag per leverans. Å andra sidan väljer större företag vanligtvis FTL när de behöver transportera stora volymer. Med FTL har företaget lastbilen helt för sig självt, vilket gör att varorna anländer snabbare än vid delad LTL-transport. Branschdata visar att LTL oftast är billigare för gods som väger mindre än cirka 4500 kg. Men när tiden är avgörande blir FTL det uppenbara valet trots högre initiala kostnader. Många växande företag byter från LTL till FTL när deras lagerexpansion ökar. Att analysera faktiska transportkostnader tillsammans med beräknade leveranstider hjälper till att avgöra vilken metod som bäst passar specifika FBA-krav.
Amazon's partnerskapsprogram för fraktbolag erbjuder FBA-säljare ett smart sätt att minska fraktkostnaderna. När Amazon samarbetar med vissa fraktbolag kan de erbjuda bättre priser än vanligt, och många säljare har lyckats spara hundratals eller till och med tusentals kronor på sina månatliga fraktregningar. Att komma in i programmet är inte komplicerat – man behöver bara välja det samarbetsbolag som Amazon rekommenderar när man skapar fraktuppgifter och se till att paketen följer alla etiketteringsregler. Företag som vill få ut mesta möjliga av detta behöver anpassa vilken typ av varor de transporterar till fraktbolag som är specialiserade på liknande produkter. Till exempel, om någon regelbundet transporterar tunga varor, är det klokt att välja ett fraktbolag som är känt för att hantera större eller tyngre gods – både kostnadsmässigt och operativt. Många företag inom olika branscher har berättat om att ha minskat sina fraktkostnader med 30 % eller mer efter att de bytt till samarbetsbolag, och deras lagerpersonal har också märkt att de lägger mindre tid på fraktsproblem eftersom allt fungerar smidigare genom systemet.
Att få bukt med frågor kring Leveransomkostnader Betalande (DDP) är mycket viktigt för företag som bedriver internationell frakt genom Amazon FBA. Med DDP tar säljaren hand om alla kostnader som är kopplade till att skicka varor utomlands, inklusive de irriterande tullarna och avgifterna som kan äta upp vinsten. Slutsatsen? Dessa kostnader påverkar slutligen vad som debiteras för frakten. Kloka företag vet att de ofta kan få bättre villkor på DDP-takter om de håller koll på vad som händer på marknaden just nu och lyssnar på personer som verkligen förstår sig på internationell frakt. En god DDP-strategi innebär också att man känner till tullavvikling eftersom den delen av processen kan verkligen saktas ner om den inte hanteras korrekt. Säljare som tar sig tid att förhandla fram bra villkor med sina fraktoperatörer och håller sig framme i spelet med rätt tullhandlingar klarar sig vanligtvis bättre igenom internationella transporter utan stora huvudvärk. De får också bättre kontroll över kostnaderna och undviker de frustrerande förseningar som uppstår i samband med logistika som rör gränsöverskridande transporter.
Att få kontroll över DDP-fraktkostnader (levererat, tull och moms betalt) innebär att veta exakt vad som ingår i dessa siffror. Med denna modell måste företag betala allt från början – fraktavgifter, importtullar samt alla relaterade skatter. Det finns också de där tysta extrakostnaderna som ibland dyker upp, till exempel när tullen saktar ner processen eller nya tullar införs utan varning – något som många logistikexperter stött på gång på gång. För bättre budgetplanering behöver företag effektiva sätt att beräkna och förutspå dessa kostnader. Det handlar om att hålla koll på hur internationella fraktrater stiger och faller månad efter månad och sedan justera budgetarna efter behov. Företag som regelbundet följer dessa ränteförändringar och anpassar sina ekonomiska planer därefter kommer att ha ett försprång när det gäller att hantera oförutsägbara marknader, vilket gör att deras globala transporter kan fortsätta smidigt i de flesta fall.
Fraktbolag är väldigt viktiga för att få den internationella frakten att fungera smidigt, vilket påverkar hur snabbt saker levereras och vad de till slut kostar företag. När man väljer ett bra fraktbolag att samarbeta med behöver företag ta hänsyn till flera faktorer, inklusive hur erfaren de är, hur omfattande deras nätverk är och om de förstår alla de komplicerade detaljerna kring DDP-freight och reglerna för globalt frakt. Bra samordning mellan företag och deras fraktbolag innebär att ha öppna kommunikationslinjer om exakt vad som ska fraktas, att hålla dokument korrekta från början till slut och att ständigt övervaka tidtabeller under transportens gång. Praktiska exempel visar att när företag samarbetar effektivt med sina valda fraktbolag, tenderar allt att fungera mycket smidigare. Leveranser sker mer konsekvent i tid och kostnader hålls under kontroll. Företag som bygger starka arbetsrelationer med sina fraktpartner finner i regel att de stöter på betydligt färre problem längre fram och att de får bättre resultat i hela sina leveranskedjor.
Att driva FBA över gränser innebär att hålla sig noga till alla slags regler om säljare vill följa både Amazons policier och de lokala lagarna. Hela processen innebär att hantera krångliga tullfrågor – tänk tullavgifter, olika handelsavtal mellan länder, samt de irriterande märkningskrav som varierar mellan olika nationer. Många problem uppstår när produkter felaktigt klassificeras eller dokumentation glöms bort någonstans under vägen, vilket orsakar förseningar och extra avgifter som ingen vill ha. För att undvika att fastna i byråkrati uppdaterar de flesta erfarna säljarna sina efterlevnadslistor regelbundet och använder onlineverktyg som är specifikt utformade för att följa regler i flera jurisdiktioner. Det finns också många hjälpfulla resurser tillgängliga, inklusive Amazons egna Seller Central-plattform samt olika officiella regeringswebbplatser som är inriktade på internationell handelsinformation. Att hålla koll på dessa föränderliga krav hjälper till att upprätthålla smidigare operationer när varor skickas internationellt.
Amazon FBA debiterar flera avgifter för olika tjänster, inklusive orderhantering, lagring och frakt. Orderhanteringskostnader beror på produktens mått och vikt, så större artiklar tenderar att kosta mycket mer att bearbeta. Lagring blir dyrare runt december eftersom alla vill ha sina varor redo inför helgerna. Frakt kan också medföra extra avgifter för etiketter om produkterna inte följer Amazons riktlinjer ordentligt. Säljare måste hålla koll på dessa siffror över tid. Det finns några praktiska verktyg där ute som fungerar som FBA-avgiftskalkylatorer och pekar ut var kostnaderna ligger över normala nivåer. De flesta erfarna säljare vet bättre än att vänta till sista minuten – de tar hänsyn till säsongsmässiga prishöjningar långt i förväg när de sätter sina priser, annars blir vinstmarginalerna mycket tunna under högsäsong.
De långsiktiga lageravgifterna på Amazon FBA äter upp vinsterna för många säljare eftersom Amazon tar extra betalt för alla varor som finns kvar i deras lager längre än 365 dagar. För företag med långsamt rörliga produkter blir detta en stor ekonomisk börda. Här spelar god lagerhantering en avgörande roll. Säljare som investerar i programvara för efterfrågeprognoser lyckas oftast undvika dessa kostsamma situationer eftersom de kan anpassa sina lagermängder bättre efter vad kunderna faktiskt vill köpa. De flesta erfarna säljare har något slags automatiskt spårningssystem inställt som skickar varningar när lager inte presterar enligt förväntningarna. Att få till rätt leveranstider runt högsäsonger som helger och semestrar hjälper till att undvika onödiga lagerhöjningar. När säljare samordnar sina produktankomster med faktiska marknadsefterfrågemönster får de betydligt färre varor som slår rot i Amazons lager, samlar damm och pådrar sig lageravgifter.
Att få till rätt produktberedning spelar stor roll när det gäller att minska de oväntade beredningsavgifter som uppstår när lager inte är ordentligt förberett och kräver extra arbete. De flesta säljare märker att de spar pengar genom att sätta upp någon sorts standardiserad arbetsrutin som minskar risken för fel. De viktigaste stegen innebär vanligtvis att produkter granskas noga innan något annat sker, och att allt uppfyller Amazons strikta regler för hur varor ska förpackas och märkas. Titta på vilken som helst framgångsrik säljare nuförtiden, och sannolikt har de investerat i tekniska lösningar för att öka sin effektivitet. Vissa föredrar lagerhanteringssystem som följer varje låda när den rör sig genom lagret. Andra har börjat använda automatiska förpackningsmaskiner som inte bara påskyndar arbetet utan också minskar de dyra mänskliga felen vi ibland gör. Dessa investeringar ger snabb avkastning när man tittar på månatliga rapporter över beredningsavgifter.
För återförsäljare som vill hålla hyllorna fyllda utan att hamna med för mycket skräp som ligger omkring, ger flerkanalslagerhantering helt enkelt mening. När säljare utökar sin räckvidd bortom Amazon ensamt får de faktiskt bättre kontroll över hur många produkter som är tillgängliga var. Tänk på det här sättet – ingen vill ha alla ägg i samma korg, eller hur? De som sprider ut sitt lager över olika marknadsplatser tenderar att sova bättre på natten med vetskapen om att inte allt hänger på en enda plattform. Det som fungerar bra här är när företag kopplar ihop alla dessa separata lagersystem. Det ger dem en tydligare översikt över vad som sker överallt samtidigt, vilket hjälper till att förhindra de pinsamma situationerna där kunder klickar på köp, för att senare upptäcka att varan faktiskt inte är tillgänglig.
Att hantera flera försäljningskanaler blir mycket enklare när lageruppgifter uppdateras i realtid. Dessa uppdateringar gör att säljare exakt vet vilka varor de har i lager, minskar misstag där varor visas som tillgängliga men inte finns, och säkerställer att produkter fylls på innan de tar slut helt. Det finns flera programvarulösningar som kan hantera allt detta. Plattformar som Sellbrite och Stitch Labs ansluter direkt till olika online marknadsplatser, vilket gör det möjligt att följa lagerstatus överallt samtidigt utan att behöva manuellt kontrollera varje sida separat. De flesta småföretag uppskattar dessa verktyg som oumbärliga för att hålla sina operationer smidiga på Amazon, eBay, Walmart och andra försäljningsplattformar.
Att få rutorna för transporter rätt gör en stor skillnad när det gäller att minska kostnader och snabba upp leveranser. Gamla rutinerade rutter stöter ofta på hinder och slutar med att kosta mycket mer än nödvändigt. Smart ruttplanering utnyttjar dataanalys för att få paketen till rätt plats snabbare utan att överskrida budgeten. När säljare jämför vad som sker med vanliga transportvägar mot dessa optimerade, berättar siffrorna en tydlig historia om hur mycket pengar som faktiskt kan sparas. Vissa företag har rapporterat att de sparat tusentals kronor bara genom att fatta bättre beslut om var deras varor ska transporteras.
Det finns flera analytiska verktyg som hjälper säljare att ta reda på vilka fraktalternativ som passar bäst ur ett budgetperspektiv. Ta till exempel ShipEngine och Easyship, de tittar faktiskt på saker som hur lång tid paket tar att gå igenom systemet, vad det kostar per pund och andra bakomliggande siffror som är viktiga vid planering av leveranser. Säsongsmässiga förändringar spelar också en stor roll. När julhandeln ökar eller det uppstår någon sorts oförutspådd efterfrågeökning måste företag omvärdera sina vanliga leveransvägar. Annars får man köer i lagren och kunderna får vänta längre än väntat på sina beställningar. Kloka företag följer dessa mönster noga under året så att de kan justera innan problemen börjar skriva på.
God planering av säsongens lager gör all skillnad när det gäller att undvika de irriterande lageravgifter som äter upp vinstmarginalerna. När återförsäljare tar sig tid att titta på tidigare försäljningsdata och aktuella marknadstrender får de en bättre känsla för vilka produkter som kommer att säljas snabbt jämfört med vad som kanske bara ligger där och samlar damm. Till exempel hjälper det butiker att veta att vinterkläder vanligtvis säljer snabbt i november men saktar ner i februari, så att de kan justera lagret därefter. Kloka företag använder den här typen av insikter för att förhindra att lagren blir fyllda med saker som ingen vill ha under lågsäsong, vilket spar pengar på lagerkostnader och håller kassan i rörelse där det mest behövs.
Planering av säsongslager handlar i grunden om att förstå efterfrågemönster och sedan finjustera vad som beställs och när. Det dagar som idag kan vara en god idé för återförsäljare som vill ta nästa steg att kolla på programvarulösningar som Forecastly eller Inventory Planner. Båda hjälper till att förutsäga vad som kommer att sälja och justerar lagermängderna när säsongerna ändras. Titta på faktiska företag som har använt dessa system – de uppnår i regel 15–20 procents besparing på lagerkostnader samtidigt som produkterna hålls färska för kunderna under högsäsong. De kloka börjar redan månader innan säsongsstart att följa trender, så att de inte hamnar i situationer där de får betala extraavgifter för att hålla för mycket varulager i sina lagringsutrymmen. Att få detta tillrättaknipat gör all skillnad i världen – mellan att kämpa på under lågsäsong och att tjäna bra pengar året om.
När företag kombinerar 3PL-tjänster med Amazon FBA ser de ofta stora förbättringar i hur snabbt produkter skickas ut, vilket är mycket viktigt för företag med olika typer av produkter och föränderliga efterfrågemönster. Vad som sker här är ganska enkelt: den omfattande räckvidden hos Amazons kompletteringssystem fungerar hand i hand med specialiserade logistikleverantörer från tredje part som hanterar specifika behov. Den här konstruktionen ger särskilt stor avkastning under upptagna perioder eller när varor hanteras över gränser, eftersom den låter säljare justera sina fraktplaner efter vad som faktiskt behöver göras i varje given situation. Ett praktiskt exempel är när ett företag använder Amazon för dagliga ordrar men vänder sig till sin egen 3PL-leverantör varje gång en högsäsong närmar sig. Den typen av samarbete hjälper till att undvika de frustrerande situationerna där lagren överväldigas och ordrar börjar ansamlas.
De huvudvärk som uppstår från mer komplicerad logistik balanseras ut när företag kombinerar FBA med 3PL-lösningar. Här finns det också riktiga fördelar. Sändningsräckvidden ökar över fler områden, och företag spar pengar på de dyra lagerkostnaderna hos Amazon utan att sänka sina servicekvalitetsstandarder. När man väljer 3PL-partner måste dock företagen göra sitt hemarbete. Den rätta parten bör göra FBA-driften enklare, inte förvandla den till en annan röra som man måste hantera. De mest framgångsrika företagen lägger tid på att granska potentiella partners innan de gör några åtaganden.
Hybrid-FBA/3PL-uppsättningar blir allt mer populära bland företag som vill minska kostnader samtidigt som de får större kontroll över operationerna. Konceptet fungerar ganska bra när företag kombinerar Amazons FBA-tjänst med externa lager enligt vad som passar dem bäst. Ta till exempel hur FBA hanterar stora ordermängder som kommer från Amazon-kunder, medan tredjepartslogistikföretag ofta tar hand om särskilda förpackningskrav eller komplicerade efterlevnadsfrågor. Innan man går allt för fullt på detta är det dock viktigt att noggrant analysera fraktkostnader och trender för att se om en sådan kombination verkligen skulle fungera för specifika affärsbehov. Företag som använder stordataverktyg i dessa hybridlösningar tenderar att dra stor nytta eftersom de kan justera hela sin leveranskedja mycket snabbare när marknaderna förändras.
Ta till exempel vad som hände en detaljhandelsföretag i fjol. De ökade sina vinster med cirka 15 % efter att de började skicka vissa av sina mindre beställningar via en billigare logistikleverantör från tredje part istället för sin vanliga fraktmetod. Företag som vet när de ska byta strategi och ta in hjälp utifrån för vissa leveranser har tendens att behålla marknadsandelar och samtidigt behålla pengar i plånboken istället för att slösa bort dem på överskattade lösningar. Kloka företag är inte rädda för att experimentera med olika tillvägagångssätt beroende på vad som är lämpligt i varje situation.
Att välja rätt logistikpartner (3PL) spelar stor roll när det gäller att uppfylla Amazons efterlevnadsregler. Det är viktigt att tänka på att bristande efterlevnad kan leda till böter eller förseningar av leveranser, så säljare behöver noggrant undersöka vem de samarbetar med. Undersök hur väl en leverantör har samarbetat med Amazon tidigare och om de faktiskt förstår vad FBA kräver av dem. Den bästa metoden? Skapa ett slags utvärderingssystem som kontrollerar saker som tidigare framgång med Amazon-särskilda förpackningsbehov och om de vet hur man effektivt hanterar returer. Vissa företag efterfrågar till och med referenser från andra säljare som har använt dessa tjänster framgångsrikt över tid.
Många säljare vänder sig till företag som 3PL Worldwide när de ska hantera Amazons komplexa krav eftersom dessa företag har byggt upp omfattande erfarenhet av att hantera sådana utmaningar. När man väljer en logistikpartner spelar det stor roll om de konsekvent levererar exakt rätt mängd lagerhantering och tillförlitliga fraktförfaranden. Säljare som samarbetar med företag som förstår hur Amazon fungerar inifrån upptäcker att de själva kan fokusera på att utveckla sin verksamhet istället för att fastna i att försöka navigera bland alla regler och föreskrifter som gäller för försäljning på plattformen.
Förpackningen måste klara transitvillkor; den bör inkludera en sexsidig låda, lämplig dämpning och etikettering med ett scannbart streckkod som EAN, UPC eller FNSKU.
Säljare kan minska avgifterna genom att säkerställa kompatibilitet med FBA-riktlinjer, undvika långtidslagring och utnyttja Amazons samarbetsprogram med transporter för konkurrenskraftiga fraktpriser.
LTL är kostnadseffektivt för små leveranser och delar lastbilens utrymme, medan FTL är snabbare och egnar sig för större leveranser genom att uppta hela lastbilen.
EN
Senaste Nytt
