अमेज़न FBA के माध्यम से शिपमेंट्स को कुशलतापूर्वक प्रसंस्कृत करने के लिए निश्चित पैकेजिंग और लेबलिंग नियमों का पालन करना आवश्यक है। ऑनलाइन दिग्गज ऐसे पैकेज की अपेक्षा करता है जो शिपिंग के दौरान टूटे नहीं, इसलिए विक्रेताओं को चीजों को सही ढंग से पैक करने की आवश्यकता होती है। छह तरफा बॉक्स, भीतर पर्याप्त सुरक्षा, और उनके द्वारा निर्धारित आकार और भार सीमाओं का पालन करें। किसी भी नाजुक वस्तु के लिए अतिरिक्त सावधानी भी आवश्यक है - वे "Fragile" स्टिकर केवल प्रदर्शन के लिए नहीं हैं। लेबल भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं। प्रत्येक वस्तु पर कहीं न कहीं एक पठनीय बारकोड होना चाहिए, चाहे वह EAN, UPC कोड हो या अमेज़न का विशेष FNSKU लेबल। हम सभी ने यह देखा है कि क्या होता है जब कोई व्यक्ति लेबल कहीं ऐसी जगह लगा दे जहां कोई स्कैनर न पहुंच सके - समय की बर्बादी और गोदाम के कर्मचारी नाराज हो जाते हैं। और आइए स्वीकार करें, कोई भी अतिरिक्त शुल्क नहीं भरना चाहता क्योंकि उसके पैकेज को कहीं गलत लेबल कर दिया गया। इन दिशानिर्देशों का पालन करने से भविष्य में धन और परेशानी दोनों बच सकते हैं।
पैकेजिंग की ड्यूरेबिलिटी टेस्टिंग भी शिपिंग विनियमों के साथ अनुपालन बनाए रखने के लिए उतनी ही महत्वपूर्ण है। कई व्यवसाय वास्तविक परिवहन के दौरान होने वाली स्थितियों का अनुकरण करने वाले परीक्षण करते हैं ताकि समस्याओं को शुरुआत में पकड़ा जा सके, जैसे कमजोर सीम या कोने जो आसानी से टूट जाते हैं। ख़राब पैकेजिंग वास्तव में परिवहन के दौरान उत्पाद क्षति का खतरा बढ़ा देती है। हमने ऐसे मामले देखे हैं जहां क्षतिग्रस्त माल से वाहकों द्वारा अतिरिक्त शुल्क और वापसी के मामलों से निपटने में बहुत सारी परेशानियाँ हुई हैं। उद्योग की रिपोर्टों के अनुसार, वे कंपनियां जो मजबूत पैकेजिंग सामग्री में निवेश करती हैं, अधिकांश मामलों में इस तरह की समस्याओं को लगभग 40% तक कम कर देती हैं। यह आर्थिक रूप से भी उचित है क्योंकि क्षतिग्रस्त शिपमेंट से बचने से लंबे समय में पैसा बचता है।
ठीक से स्टॉक तैयार करना इस बात का फैसला कर सकता है कि आपका सामान अमेज़न के गोदामों में स्वीकार किया जाए या नहीं। अक्सर विक्रेताओं को अपना सामान वापस लेना पड़ जाता है क्योंकि लेबल गलत होते हैं, पैकेजिंग ख़राब होती है, या फिर वो उन उम्मीदों पर खरे नहीं उतरते जो अमेज़न तैयार किए गए उत्पादों के लिए रखता है। अगर विक्रेता FBA नियमों के अनुसार काम करना चाहते हैं, तो किसी तरह की इन्वेंटरी चेकलिस्ट का होना काफी मदद करता है। एक अच्छी चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करती है कि बॉक्स भेजने से पहले हर चीज की दोबारा जांच हो जाए। इसमें यह देखना शामिल है कि लेबल सही तरीके से लगे हों, पैकेज क्षतिग्रस्त न हों, और सामान दिखने में अच्छा लग रहा हो। इन बारीकियों की दोबारा जांच में बिताया गया समय बाद में आने वाली परेशानियों को कम करने में काफी मदद करता है।
उद्योग के आंकड़ों से पता चलता है कि लगभग 30% शिपमेंट्स गलत इन्वेंटरी संख्या या अपूर्ण उत्पाद जानकारी के कारण अस्वीकृत हो जाती हैं। ये विवरण सही होने से अस्वीकृति से बचने में काफी अंतर आता है जब माल फुलफिलमेंट सेंटर्स में पहुंचता है। जब उत्पादों के साथ स्पष्ट विवरण आते हैं, तो वे अमेज़न के वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जैसी प्रणालियों में उचित रूप से स्कैन हो जाते हैं, जो यह ट्रैक करती हैं कि वास्तव में क्या उपलब्ध है बनाम जो ऑनलाइन सूचीबद्ध है। जो विक्रेता अपने स्टॉक को सही तरीके से तैयार करने में समय लेते हैं, उन्हें प्रसंस्करण और भंडारण के दौरान जीवन बहुत आसान लगता है। जब कुछ गायब हो जाता है या गलत बिन में समाप्त हो जाता है तो अब अंतिम क्षण की भगदड़ की आवश्यकता नहीं होती। पूरा संचालन सुचारु रूप से चलता है, जिससे लंबे समय में समय और पैसे दोनों की बचत होती है।
अमेज़न की FBA सेवा के नियमों से परिचित होना, सुचारु शिपिंग संचालन और अनुपालन सुनिश्चित करने में काफी महत्वपूर्ण है। यह दिशानिर्देश कई अलग-अलग पहलुओं को सम्मिलित करता है। उचित पैकेजिंग, सही लेबलिंग, यह समझना कि कौन से उत्पाद FBA के लिए पात्र हैं, और यहां तक कि शिपिंग प्रक्रियाओं में समय के साथ होने वाले परिवर्तनों के बारे में भी सोचें। अमेज़न इन नियमों में हर साल कुछ न कुछ बदलाव करने का रुझान रखता है। नवीनतम अपडेट्स की जानकारी रखने के लिए, विक्रेताओं को अक्सर सेलर सेंट्रल पोर्टल पर जाना चाहिए। अधिकांश अनुभवी विक्रेता अपने बिज़नेस को प्रभावित कर सकने वाले महत्वपूर्ण बदलावों से बचने के लिए रिमाइंडर सेट करते हैं या अमेज़न से आने वाले ईमेल अलर्ट्स की प्रतीक्षा करते हैं।
जब विक्रेता इन नियमों को अनदेखा करते हैं तो वास्तव में क्या होता है, इसका अवलोकन करने से पता चलता है कि उन्हें वास्तविक धन समस्याओं और उत्पादों को सुचारु रूप से बाजार में लाने में गंभीर समस्याओं का सामना करना पड़ता है। हमने देखा है कि कई FBA विक्रेताओं पर उचित दिशानिर्देशों का पालन न करने के कारण जुर्माना लगाया गया। जब शिपमेंट आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती, तो पूरी प्रक्रिया रुक जाती है और अतिरिक्त शुल्क लगातार बढ़ने लगते हैं। यह व्यवसाय के दैनिक संचालन को प्रभावित करता है और लंबे समय में व्यवसाय की प्रतिष्ठा को भी नुकसान पहुँचाता है। विक्रेता जो इन नियमों को सीखने और उनका पालन करने में समय लगाते हैं, आगे चलकर कम समस्याओं का सामना करते हैं। वे अप्रत्याशित शुल्कों से बचते हैं और अमेज़न के गोदामों में अनावश्यक लाल फीता से जुड़ी परेशानियों को रोकते हैं।
अमेज़न के FBA प्रोग्राम के साथ काम करने वाली कंपनियों के लिए, लेस देन ट्रकलोड (LTL) और फुल ट्रकलोड (FTL) शिपिंग के बीच के अंतर को समझना उनकी लॉजिस्टिक्स रणनीति की योजना बनाने में सबसे महत्वपूर्ण होता है। छोटे व्यवसाय अक्सर LTL का विकल्प चुनते हैं क्योंकि उनके पास पूरे ट्रक को भरने के लिए पर्याप्त माल नहीं होता। यह व्यवस्था कई कंपनियों को एक ही वाहन में जगह साझा करने की अनुमति देती है, जिससे प्रत्येक व्यवसाय को अपने शिपमेंट पर कम खर्च आता है। दूसरी ओर, बड़ी कंपनियां आमतौर पर FTL का विकल्प चुनती हैं जब उन्हें बड़ी मात्रा में माल भेजना होता है। FTL के साथ, कंपनी को पूरा ट्रक अकेले के लिए आवंटित किया जाता है, इसलिए उत्पाद गंतव्य पर LTL के साझा लोड की तुलना में तेज़ी से पहुंचते हैं। उद्योग के आंकड़ों से पता चलता है कि LTL 10,000 पाउंड से कम माल के लिए सस्ता साबित होता है। लेकिन जब समय सबसे ज़्यादा महत्वपूर्ण होता है, FTL अधिक लागत वाले होने के बावजूद स्पष्ट विकल्प बन जाता है। कई बढ़ते हुए व्यवसायों को अपने स्टॉक के विस्तार के साथ LTL से FTL में स्विच करते हुए पाया जाता है। वास्तविक शिपिंग लागतों की तुलना अपेक्षित डिलीवरी समय के साथ करने से FBA आवश्यकताओं के लिए सही दृष्टिकोण का पता चलता है।
अमेज़ॅन संबद्ध वाहक कार्यक्रम एफबीए विक्रेताओं के लिए शिपिंग लागत को कम करने का एक स्मार्ट तरीका प्रदान करता है। जब अमेज़ॅन कुछ वाहकों के साथ साझेदारी करता है, तो वे सामान्य से बेहतर दरें प्रदान कर सकते हैं, और कई विक्रेता मासिक शिपिंग बिलों पर सैकड़ों या यहां तक कि हजारों रुपये बचा लेते हैं। इस कार्यक्रम में शामिल होना मुश्किल नहीं है, वास्तव में बस शिपमेंट बनाते समय संबद्ध वाहक का चयन करें और सुनिश्चित करें कि पैकेज सभी लेबलिंग नियमों को पूरा करते हैं। इस व्यवस्था से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के इच्छुक कंपनियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके द्वारा भेजे जाने वाले सामान के प्रकार का मिलान उन वाहकों के साथ किया जाए जो समान उत्पादों में विशेषज्ञता रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति नियमित रूप से भारी सामान भेजता है, तो ऐसे वाहक का पता लगाना जो भारी सामान को संभालने में विशेषज्ञता रखता हो, यह वित्तीय और संचालन दोनों दृष्टिकोण से उचित होगा। विभिन्न उद्योगों में काम कर रहे कई व्यवसायों ने संबद्ध वाहकों में स्विच करने के बाद 30% या अधिक लागत कम करने की बात कही है, इसके अलावा उनके गोदाम के कर्मचारियों को शिपिंग से जुड़ी समस्याओं में कम समय बिताना पड़ता है क्योंकि पूरी प्रणाली के माध्यम से सबकुछ सुचारु रूप से संचालित होता है।
डिलीवर्ड ड्यूटी पेड (डीडीपी) के नियंत्रण में सक्षम होना उन कंपनियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो अमेज़न एफबीए के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय शिपिंग कर रही हैं। डीडीपी के साथ, विक्रेता विदेशों में सामान भेजने से संबंधित हर पैसे की व्यवस्था करता है, जिसमें उन खराबा करने वाले करों और शुल्कों को भी शामिल किया जाता है जो मुनाफा खा जाते हैं। अंतिम निष्कर्ष? ये लागतें अंततः शिपिंग के लिए चार्ज कीमत को प्रभावित करती हैं। समझदार कंपनियाँ जानती हैं कि वे अक्सर बाजार में वर्तमान स्थिति पर नजर रखकर और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के बारे में वास्तविक जानकारों की सलाह लेकर डीडीपी दरों पर बेहतर सौदे प्राप्त कर सकती हैं। एक अच्छी डीडीपी रणनीति का अर्थ है कस्टम निकासी कैसे काम करती है, इसका ज्ञान रखना क्योंकि यदि उचित ढंग से संभाला नहीं गया, तो प्रक्रिया के इस भाग से चीजें धीमी हो सकती हैं। विक्रेता जो अपने वाहकों के साथ अच्छी शर्तों पर काम करने में समय निकालते हैं और उचित कस्टम दस्तावेजों के साथ आगे रहते हैं, वे आमतौर पर अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के दौरान कम परेशानियों का सामना करते हैं। वे लागतों पर भी बेहतर नियंत्रण रखते हैं और क्रॉस-बॉर्डर लॉजिस्टिक्स की परेशानियों के साथ होने वाली अवरोधों से बचते हैं।
डीडीपी (डिलीवर्ड ड्यूटी पेड) शिपिंग लागतों को समझने का मतलब है उन संख्याओं में क्या-क्या शामिल है, इसकी सटीक जानकारी होना। इस पद्धति के तहत, कंपनियों को शुरुआती शिपिंग शुल्क, आयात शुल्क, और सभी संबंधित करों सहित हर चीज़ का भुगतान तुरंत करना पड़ता है। कभी-कभी कुछ छिपी हुई अतिरिक्त लागतें भी आ जाती हैं, जैसे जब कस्टम दस्तावेज़ों में देरी हो या अचानक नए टैरिफ लगा दिए जाएँ—ऐसा कई बार लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञों ने देखा है। बेहतर बजट योजना के लिए, व्यवसायों को इन खर्चों की गणना और भविष्यवाणी करने के लिए अच्छे तरीकों की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है महीने-दर-महीने अंतरराष्ट्रीय शिपिंग दरों में उतार-चढ़ाव पर नज़र रखना और बजट को इसके अनुसार समायोजित करना। वे कंपनियां जो नियमित रूप से इन दर परिवर्तनों की जाँच करती हैं और अपनी वित्तीय योजनाओं में सुधार करती हैं, अप्रत्याशित बाजारों से निपटने में आगे रहती हैं, जिससे उनकी वैश्विक शिपिंग अधिकांश समय चिकनी रहती है।
अंतरराष्ट्रीय शिपिंग को सुचारु रूप से कार्य कराने में फ्रेट फॉरवर्डर्स की बहुत महत्वपूर्ण भूमिका होती है, जिसका प्रभाव यह निर्धारित करता है कि वस्तुएं कितनी तेज़ी से डिलीवर होती हैं और व्यवसायों पर इनकी क्या लागत आती है। किसी अच्छे फ्रेट फॉरवर्डर का चयन करते समय कंपनियों को कई कारकों पर विचार करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि उनका अनुभव, उनके नेटवर्क का विस्तार और यह कि क्या वे DDP फ्रेट और वैश्विक शिपिंग नियमों से संबंधित सभी जटिल विवरणों को समझते हैं। व्यवसायों और उनके फॉरवर्डर्स के बीच अच्छे समन्वय का अर्थ है कि शिपमेंट की सटीक आवश्यकताओं के बारे में संचार खुला रहे, दस्तावेज़ों को पूरी प्रक्रिया में सही रखा जाए और चीजों के स्थानांतरण के दौरान निरंतर समय सारणी की निगरानी की जाए। वास्तविक जीवन के उदाहरणों से पता चलता है कि जब कंपनियां अपने चुने हुए फ्रेट फॉरवर्डर्स के साथ प्रभावी ढंग से साझेदारी करती हैं, तो हर चीज़ सुचारु रूप से चलती है। डिलीवरियां अधिक समय पर होती हैं और खर्चों पर नियंत्रण रहता है। कंपनियां जो अपने फ्रेट साझेदारों के साथ मजबूत कार्य संबंध विकसित करती हैं, आमतौर पर वे भविष्य में कम समस्याओं का सामना करती हैं और अपनी पूरी आपूर्ति श्रृंखला संचालन में बेहतर परिणाम प्राप्त करती हैं।
अंतरराष्ट्रीय सीमाओं पर FBA चलाने का मतलब है कि विक्रेताओं को अमेज़न की नीतियों और स्थानीय कानूनों दोनों के साथ अनुपालन करने के लिए विभिन्न नियमों का पालन करना पड़ता है। पूरी प्रक्रिया में जटिल सीमा शुल्क संबंधी मामलों का सामना करना पड़ता है - जैसे कि शुल्क, देशों के बीच विभिन्न व्यापार समझौते, और विभिन्न देशों में अलग-अलग लेबलिंग आवश्यकताएं। बहुत सारी समस्याएं तब उत्पन्न होती हैं जब उत्पादों का गलत वर्गीकरण किया जाता है या कहीं से कागजात छूट जाते हैं, जिससे शिपमेंट रुक जाती है और अतिरिक्त शुल्क लग जाता है जिससे कोई भी खुश नहीं होता। लाल फीताशाही में फंसने से बचने के लिए अधिकांश अनुभवी विक्रेता अपनी अनुपालन सूचियों को नियमित रूप से अपडेट रखते हैं और बहु-न्यायिक अधिकार क्षेत्रों में नियमों की निगरानी के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए ऑनलाइन उपकरणों का उपयोग करते हैं। कई उपयोगी संसाधन भी उपलब्ध हैं, जिनमें अमेज़न का स्वयं का सेलर सेंट्रल प्लेटफॉर्म और अंतरराष्ट्रीय व्यापार सूचना के लिए समर्पित विभिन्न सरकारी साइट्स शामिल हैं। इन परिवर्तनशील आवश्यकताओं पर नज़र रखने से अंतरराष्ट्रीय स्तर पर माल भेजने के दौरान सुचारु संचालन बनाए रखने में मदद मिलती है।
अमेज़न FBA विभिन्न सेवाओं के लिए कई शुल्क लेता है, जिसमें पूर्ति, भंडारण और शिपिंग शामिल हैं। पूर्ति लागत उत्पाद के आयामों और वजन पर निर्भर करती है, इसलिए बड़ी वस्तुओं को संसाधित करने में काफी अधिक खर्च आता है। दिसंबर के आसपास भंडारण महंगा हो जाता है क्योंकि हर कोई अपनी वस्तुओं को छुट्टियों की खरीदारी के लिए तैयार रखना चाहता है। यदि उत्पाद अमेज़न के मार्गदर्शन का उचित तरीके से पालन नहीं करते हैं, तो शिपिंग में भी लेबल के लिए अतिरिक्त शुल्क जुड़ सकता है। विक्रेताओं को इन संख्याओं पर समय-समय पर नज़र रखने की आवश्यकता होती है। बाजार में कुछ उपयोगी उपकरण भी उपलब्ध हैं जो FBA शुल्क कैलकुलेटर की तरह काम करते हैं और सामान्य स्तर से अधिक खर्च होने वाले हिस्सों को दर्शाते हैं। अधिकांश अनुभवी विक्रेता अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा करने से बचना पसंद करते हैं - वे कीमतें तय करते समय मौसमी मूल्य वृद्धि को भी पहले से ध्यान में रख लेते हैं, अन्यथा व्यस्त अवधि के दौरान लाभ मार्जिन पतला हो जाता है।
एमेज़ॅन एफबीए पर लॉन्ग टर्म स्टोरेज फीस कई विक्रेताओं के लिए मुनाफे में कटौती करती है, क्योंकि एमेज़ॅन 365 दिनों से अधिक समय तक अपने गोदामों में रखे गए प्रत्येक आइटम के लिए अतिरिक्त शुल्क लगाता है। धीमी गति वाले उत्पादों वाले व्यवसायों के लिए यह एक प्रमुख वित्तीय बोझ बन जाती है। यहां अच्छा इन्वेंटरी प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण है। मांग पूर्वानुमान सॉफ़्टवेयर में निवेश करने वाले विक्रेता आमतौर पर इन महंगी स्थितियों से बच जाते हैं, क्योंकि वे अपने स्टॉक के स्तर को ग्राहकों द्वारा वास्तव में खरीदे जाने वाले उत्पादों के साथ बेहतर ढंग से मिला सकते हैं। अधिकांश अनुभवी विक्रेताओं के पास कुछ न कुछ स्वचालित ट्रैकिंग प्रणाली होती है, जो चेतावनियां भेजती है जब इन्वेंटरी अपेक्षित प्रदर्शन नहीं कर रही होती। छुट्टियों के मौसम जैसी व्यस्त खरीदारी की अवधि के आसपास शिपमेंट के समय को सही ढंग से तैयार करने से अनावश्यक रूप से चीजों के जमा होने से बचा जा सकता है। जब विक्रेता अपने उत्पादों के आगमन को वास्तविक बाजार की मांग के स्वरूपों के साथ समन्वित करते हैं, तो उनके पास एमेज़ॅन के गोदामों में धूल जमा होने और स्टोरेज शुल्क लगने वाले आइटम काफी कम हो जाते हैं।
उत्पाद तैयारी को सही ढंग से करना बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर तब जब अपेक्षित से अधिक तैयारी शुल्क आ जाए क्योंकि स्टॉक उचित रूप से तैयार नहीं हो और अतिरिक्त काम की आवश्यकता हो। अधिकांश विक्रेता पाते हैं कि गलतियों को कम करने के लिए कोई न कोई मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) बनाकर वे धन बचा सकते हैं। आमतौर पर मुख्य कदमों में सबसे पहले उत्पादों की गहन जांच करना शामिल है, उसके बाद यह सुनिश्चित करना कि सभी चीजें एमेज़न के पैकिंग और लेबलिंग के कड़े नियमों को पूरा कर रही हैं। हाल के दिनों में कोई भी सफल विक्रेता देख लीजिए, ऐसा लगता है कि उन्होंने अपनी दक्षता बढ़ाने के लिए तकनीकी समाधानों में निवेश किया है। कुछ लोग तो ऐसे इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणालियों की तारीफ करते हैं जो गोदाम में हर बॉक्स की गति की निगरानी करते हैं। कुछ अन्य लोग ऑटोमैटिक पैकिंग मशीनों का उपयोग शुरू कर चुके हैं जो न केवल काम को तेज करती हैं बल्कि कभी-कभी हम सभी द्वारा की जाने वाली महंगी मानव त्रुटियों को भी कम करती हैं। मासिक तैयारी शुल्क रिपोर्टों को देखने पर यह निवेश जल्द ही लाभदायक साबित होता है।
वह खुदरा विक्रेता जो अपनी तिजोरियों को भरे रखना चाहते हैं बिना यह चीजों के इर्द-गिर्द बैठे रहने के, बहु-चैनल स्टॉक प्रबंधन केवल समझ में आता है। जब विक्रेता अपनी पहुंच को सिर्फ अमेज़न तक सीमित न रखते हुए बढ़ाते हैं, तो उन्हें वास्तव में यह नियंत्रित करने में बेहतर नियंत्रण मिलता है कि कहां कितने उत्पाद उपलब्ध हैं। इसे इस तरह सोचें कि कोई भी अपने सारे अंडे एक ही टोकरी में नहीं रखना चाहता, है ना? वह लोग जो अपने स्टॉक को विभिन्न बाजारों में फैलाते हैं, आमतौर पर रात में बेहतर नींद लेते हैं क्योंकि उन्हें पता होता है कि किसी एक प्लेटफॉर्म पर सब कुछ निर्भर नहीं कर रहा है। यहां जो अच्छा काम करता है, वह यह है कि जब व्यवसाय सभी अलग-अलग स्टॉक प्रणालियों को एक-दूसरे से जोड़ देते हैं। इससे उन्हें हर जगह क्या चल रहा है, इसकी एक स्पष्ट तस्वीर मिल जाती है, जिससे उन शर्मनाक स्थितियों को रोकने में मदद मिलती है जहां ग्राहक क्लिक करते हैं खरीदें पर केवल यह पता चलने के बाद कि वस्तु वास्तव में उपलब्ध नहीं है।
विभिन्न बिक्री चैनलों में संचालन करना काफी सरल हो जाता है जब स्टॉक की जानकारी वास्तविक समय में अपडेट होती रहती है। यह अपडेट विक्रेताओं को यह सटीक रूप से बताती है कि उनके पास कौन सा स्टॉक उपलब्ध है, गलतियों को कम करती है जहां वस्तुएं उपलब्ध दिखाई देती हैं लेकिन वास्तव में उपलब्ध नहीं होती हैं, और यह सुनिश्चित करती है कि उत्पादों को उनके पूरी तरह से समाप्त होने से पहले ही फिर से स्टॉक किया जा सके। इस कार्य को संभालने के लिए कई सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। सेलब्राइट और स्टिच लैब्स जैसे प्लेटफॉर्म सीधे विभिन्न ऑनलाइन बाजारों से जुड़ते हैं, जिससे हर जगह के स्टॉक स्तरों की एक साथ निगरानी करना संभव हो जाता है बिना हर साइट की जांच अलग-अलग मैन्युअल रूप से किए। अधिकांश छोटे व्यवसाय इन उपकरणों को अमेज़न, ईबे, वॉलमार्ट और अन्य बिक्री प्लेटफॉर्म पर अपने संचालन को सुचारु रूप से चलाने के लिए अमूल्य पाते हैं।
शिपिंग मार्गों को सही तरीके से तय करना खर्च कम करने और डिलीवरी की गति बढ़ाने में काफी अंतर ला देता है। पुराने स्कूल के मार्गों में अक्सर रास्ते में अड़चनें आती हैं और वे ज्यादा खर्चीले साबित होते हैं। स्मार्ट मार्ग डेटा विश्लेषण का उपयोग करके पैकेजों को तेजी से और कम खर्च में उनके गंतव्य तक पहुंचाने की क्षमता रखते हैं। जब विक्रेता सामान्य शिपिंग मार्गों के मुकाबले इन अनुकूलित मार्गों के परिणामों की तुलना करते हैं, तो संख्याएं स्पष्ट रूप से यह दिखाती हैं कि वास्तव में कितना पैसा बचाया जा सकता है। कुछ कंपनियों ने रिपोर्ट किया है कि अपने माल के सही स्थानों तक यात्रा करने के लिए बुद्धिमानी से चुनाव करके हजारों रुपये की बचत की है।
बजट के आधार पर यह तय करने में मदद करने के लिए कई विश्लेषणात्मक उपकरण मौजूद हैं कि शिपिंग के विकल्पों में से कौन सा सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, शिपइंजन और ईजीशिप वास्तव में इस तरह की चीजों पर नज़र डालते हैं कि पैकेजों को सिस्टम से गुजरने में कितना समय लगता है, प्रति पाउंड क्या लागत आती है, और डिलीवरी की योजना बनाते समय महत्वपूर्ण अन्य आंकड़े भी। मौसमी परिवर्तनों का भी बड़ा असर होता है। जब छुट्टियों के सीजन में खरीदारी बढ़ जाती है या किसी अप्रत्याशित मांग में वृद्धि होती है, तो कंपनियों को अपने सामान्य डिलीवरी मार्गों का पुनः मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। अन्यथा गोदामों में भीड़ लग जाती है और ग्राहकों को अपने ऑर्डर के लिए अपेक्षित समय से अधिक प्रतीक्षा करनी पड़ती है। स्मार्ट व्यवसाय ऐसे पैटर्न को वर्ष भर नजदीक से देखते हैं ताकि वे समस्याओं के बढ़ने से पहले समायोजन कर सकें।
अच्छी मौसमी माल की योजना बनाना लाभ के मार्जिन में खाई जाने वाली उन ज़हरीली भंडारण लागतों से बचने में काफी मदद करता है। जब विक्रेता अपने पिछले बिक्री आंकड़ों और वर्तमान बाजार के रुझानों पर नज़र डालते हैं, तो उन्हें यह समझने में मदद मिलती है कि कौन से उत्पाद बिक्री के लिए उत्तम हैं और कौन से माल धूल जमा करते रहेंगे। उदाहरण के लिए, यह जानना कि सर्दियों का सामान आमतौर पर नवंबर में तेजी से बिकता है लेकिन फरवरी में बिक्री धीमी हो जाती है, दुकानों को स्टॉक को समायोजित करने में मदद करता है। स्मार्ट व्यवसाय इस तरह की जानकारी का उपयोग इस तरह से करते हैं कि भंडारगृह उन चीजों से भरे नहीं रहें जिनकी धीमी मौसम में कोई मांग नहीं होती, जिससे भंडारण लागतों पर पैसा बचता है और जरूरत के समय नकदी का सही प्रवाह बना रहता है।
मौसमी स्टॉक की योजना बनाना वास्तव में मांग के पैटर्न को समझने पर आधारित होता है और फिर यह निर्धारित करना कि कब क्या ऑर्डर किया जाए। वर्तमान में कुछ सॉफ्टवेयर विकल्पों जैसे कि फॉरकैस्टली या इन्वेंटरी प्लैनर की ओर देखना चाहेंगे। ये दोनों बिक्री की भविष्यवाणी करने और मौसम के अनुसार स्टॉक स्तरों को समायोजित करने में मदद करते हैं। उन व्यवसायों पर एक नज़र डालें जिन्होंने वास्तव में इन प्रणालियों का उपयोग किया है, वे आमतौर पर भंडारण लागतों पर लगभग 15-20% बचत करते हैं जबकि ग्राहकों के लिए उत्पादों को पीक समय के दौरान ताजा रखते हैं। स्मार्ट लोग महीनों पहले से ही प्रवृत्तियों पर नज़र रखना शुरू कर देते हैं, ताकि वे भंडारगृहों में बहुत अधिक सामान रखने के लिए अतिरिक्त शुल्क न देना पड़े। इसे सही करना धीमी अवधि के दौरान संघर्ष करने और पूरे वर्ष अच्छा लाभ कमाने के बीच का अंतर बन जाता है।
जब व्यवसाय 3PL सेवाओं को अमेज़न FBA के साथ जोड़ते हैं, तो उन्हें अक्सर उत्पादों के शिपमेंट की गति में काफी सुधार देखने को मिलता है, जो विभिन्न प्रकार के उत्पादों और बदलती मांग पैटर्न वाले ग्राहकों के साथ काम करने वाली कंपनियों के लिए काफी महत्वपूर्ण है। यहाँ जो कुछ होता है वह काफी सीधा-सादा है: अमेज़न की वितरण प्रणाली की विशाल पहुँच विशेषज्ञ तीसरी पक्ष की लॉजिस्टिक्स प्रदायक कंपनियों के साथ साथ-साथ काम करती है, जो विशिष्ट आवश्यकताओं को संभालती हैं। यह व्यवस्था व्यस्त समयों के दौरान या जब सीमा पार माल की डिलीवरी हो रही हो, तो विक्रेताओं को अपनी शिपिंग योजनाओं को वास्तविक आवश्यकताओं के साथ मिलाने में मदद करती है। एक वास्तविक परिदृश्य में, एक व्यवसाय रोजमर्रा के ऑर्डर के लिए अमेज़न पर निर्भर रहता है लेकिन जब भी व्यस्त मौसम आता है, तो अपने स्वयं के 3PL साथी का सहारा लेता है। इस तरह की व्यवस्था से उन निराशाजनक स्थितियों से बचा जा सकता है, जहां गोदाम अतिभारित हो जाते हैं और ऑर्डर लंबित होने लगते हैं।
जब व्यवसाय FBA को 3PL विकल्पों के साथ मिलाते हैं तो अधिक जटिल रसद से होने वाली परेशानियाँ संतुलित हो जाती हैं। यहाँ वास्तविक लाभ भी हैं। शिपिंग की पहुँच अधिक क्षेत्रों में फैल जाती है, और कंपनियाँ अपनी सेवा गुणवत्ता के मानकों को घटाए बिना उन महंगे अमेज़ॅन संग्रहण लागतों पर पैसे बचाती हैं। हालाँकि, 3PL भागीदारों की तलाश करते समय, व्यवसायों को अपना काम करने की आवश्यकता होती है। सही भागीदार FBA संचालन के लिए चीजों को आसान बनाना चाहिए, न कि इसे संभालने के लिए एक और मेंढक की तरह बना देना। सबसे सफल कंपनियाँ किसी भी प्रतिबद्धता से पहले संभावित भागीदारों की जाँच करने में समय व्यतीत करती हैं।
हाइब्रिड FBA/3PL सेटअप कंपनियों के लिए एक लागत प्रभावी और अधिक नियंत्रित संचालन के विकल्प के रूप में तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। यह विचार तब अच्छी तरह से काम करता है जब व्यवसाय Amazon की FBA सेवा को अपनी आवश्यकतानुसार बाहरी गोदामों के साथ संयोजित कर लेते हैं। उदाहरण के लिए, FBA का उपयोग Amazon ग्राहकों से आने वाले बड़े ऑर्डर्स को पूरा करने के लिए किया जाता है, जबकि तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ अक्सर विशेष पैकेजिंग आवश्यकताओं या जटिल अनुपालन मुद्दों जैसी चीजों को संभालते हैं। इस प्रणाली को अपनाने से पहले, यह जांचना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुसार इस मिश्रण से लाभ होगा, इसके लिए शिपिंग संख्या और प्रवृत्तियों का विश्लेषण करना चाहिए। वे कंपनियां जो इन मिश्रित प्रणालियों में बड़े डेटा उपकरणों को शामिल करती हैं, अक्सर काफी लाभ प्राप्त करती हैं क्योंकि बाजार की स्थितियों में परिवर्तन होने पर वे अपनी पूरी आपूर्ति श्रृंखला की व्यवस्था को तेजी से समायोजित कर सकती हैं।
उदाहरण के लिए, पिछले साल एक खुदरा कंपनी के साथ क्या हुआ था। उन्होंने अपने छोटे ऑर्डर को अपने सामान्य शिपिंग विधि के बजाय सस्ते तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स प्रदाता के माध्यम से भेजना शुरू कर दिया था, जिसके बाद उनके लाभ में लगभग 15% की वृद्धि हुई। व्यवसाय जो यह जानते हैं कि कब चीजों को बदलना है और कुछ डिलीवरी के लिए बाहरी सहायता लेने के लिए तैयार रहते हैं, वे अक्सर अपनी जेब में पैसा बचाते हुए अपने महंगे समाधानों पर भारी खर्च किए बिना आगे बने रहते हैं। स्मार्ट कंपनियां उस समय जो भी उचित लगता है, उसके आधार पर विभिन्न दृष्टिकोणों के साथ प्रयोग करने से नहीं डरती हैं।
अमेज़न के अनुपालन नियमों को पूरा करने के मामले में सही तीसरे पक्ष की लॉजिस्टिक्स (3PL) साझेदार का चयन करना सब कुछ बदल सकता है। अंततः, अनुपालन में असफलता जुर्माने या शिपमेंट में देरी का कारण बन सकती है, इसलिए विक्रेताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छी तरह से जांच करना चाहिए कि वे किसके साथ काम कर रहे हैं। यह देखें कि कोई प्रदाता पहले अमेज़न के साथ कितना सफल रहा है और यह देखें कि क्या वह वास्तव में यह समझता है कि FBA उनसे क्या अपेक्षा रखता है। सबसे अच्छी रणनीति क्या है? एक ऐसी मूल्यांकन प्रणाली बनाएं जो अमेज़न-विशिष्ट पैकेजिंग आवश्यकताओं के साथ पहले की सफलता और यह देखने की जांच करे कि क्या वे उत्पाद वापसी को कुशलतापूर्वक संभालना जानते हैं। कुछ कंपनियां तो यह भी पूछती हैं कि अन्य विक्रेताओं से संदर्भ जिन्होंने समय-समय पर इन सेवाओं का सफलतापूर्वक उपयोग किया हो।
अमेज़न की जटिल आवश्यकताओं से निपटते समय कई विक्रेता 3पीएल वर्ल्डवाइड जैसी कंपनियों का सहारा लेते हैं क्योंकि उन्होंने उन चुनौतियों से निपटने का काफी अनुभव जमा लिया है। जब किसी रसद भागीदार का चयन करते हैं, तो यह बहुत मायने रखता है कि क्या वे वास्तविक स्टॉक ट्रैकिंग और विश्वसनीय शिपिंग प्रथाओं के साथ लगातार सही निशाना साधते हैं। विक्रेता जो उन फर्मों के साथ काम करते हैं जो अमेज़न के आंतरिक कार्यों को समझते हैं, उन्हें अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए स्वतंत्र महसूस करते हैं बजाय इसके कि प्लेटफॉर्म पर बिक्री के साथ आने वाले सभी नियमों और विनियमों को समझने में उलझे रहने के।
पैकेजिंग को ट्रांजिट की स्थितियों का सामना करने की शक्ति होनी चाहिए; इसमें छह-पक्षों का डब्बा, उपयुक्त गद्दा, और स्कैन करने योग्य बारकोड के साथ लेबलिंग होनी चाहिए जैसे EAN, UPC, या FNSKU।
विक्रेता फीस कम कर सकते हैं यदि वे FBA निर्देशों का पालन करते हैं, लंबे समय तक स्टोरेज से बचते हैं, और अमेज़न के साझेदारी शिपिंग प्रोग्राम का लाभ उठाते हैं जो प्रतिस्पर्धात्मक शिपिंग दरें प्रदान करता है।
लघु परिवहनों के लिए लीस थन ट्रक (LTL) लागत-प्रभावी होता है और ट्रक की जगह साझा की जाती है, जबकि फुल थन ट्रक (FTL) तेज़ होता है और पूरे ट्रक को घेरने वाली बड़ी परिवहनों के लिए उपयुक्त है।