En nyligen 125-procentig ökning av amerikanska tullar har verkligen kastat en spann i korsgränseshandelns kostnader, vilket har gjort det mycket dyrare för företag att driva verksamhet. Med dessa stigande kostnader har många företag tvingats fundera om hur de sätter sina priser, och gissa vad? Dessa kostnader läggs direkt på konsumenterna genom högre priser i butiken. Hela leveranskedjan får också betydande konsekvenser, med många förseningar och extra kostnader som uppstår bara för att hålla allt i gång. Företag som försöker komma runt dessa nya tullregler får kämpa med logistiska problem, från att betala mer för lastcontainrar till att ha lager som sitter för länge eller kommer för sent. Handelsgrupper varnar för att denna typ av tullökningar kan komma att kosta amerikanska importen cirka tiotals miljarder dollar per år, och låt oss vara ärliga, ingen vill betala en sådan kostnad bara för att lösa handelskonflikter.
Företag inom olika branscher har just nu att göra med stora leveranskedsstörningar, vilket orsakar diverse problem från försenade leveranser till högre kostnader. Många företag behöver noggrant reexaminera hur de hanterar logistik om de vill behålla sin konkurrenskraft. Ta internationella fraktföretag till exempel – de lägger extra tid på att komma på lösningar för att ta sig runt tullhinder som förvärrats sedan tullavgifterna höjdes. Det sätt som företag hanterar sina leveranskedjor på handlar inte längre bara om att få saker att röra sig smidigt – det blir en nyckelkomponent för att överleva i detta föränderliga ekonomiska landskap där oförutsedda förseningar kan skada intäktsmarginalerna rejält.
De nya handelspolitikerna har drabbat vissa branscher hårdare än andra, särskilt jordbruk, teknologitillverkning och bilindustrin. Ta jordbruk först - lantbrukare måste nu betala mycket mer för att importera traktorer, gödningsmedel och annan utrustning från utlandet, vilket gör det svårt att konkurrera mot billigare importer från platser som Brasilien eller Argentina. Samma historia upprepar sig inom elektronik också. Tillverkare av smartphone- och datorkomponenter har det tufft eftersom chip och kretskort har blivit så dyra att importera från Asien. Och låt oss inte ens börja på bilarna. Automobilsfabriker i Europa och Nordamerika ställs inför massiva prisökningar på allt från bromsbelägg till motordelar. Dessa stigande kostnader påverkar inte bara resultaten. Många fabriker saktar ner produktionen eller tvingas sparka arbetare när de försöker hantera dessa oförutsedda utgifter.
Många företag inom olika branscher känner redan av de nyligen höjda tullarna, och vissa har tvingats att helt ompröva sina affärsstrategier. Ett exempel är en stor bilverkstadsföretagare som flyttade delar av sin tillverkning utomlands bara för att hantera stigande kostnader. Affärsanalytiker håller i allmänhet med om att det är klokt att sprida ut leveranskällor när man hanterar oförutsägbara handelsregler. Enligt branschkonsulten Randall Castillo Ortega är det viktigt att ta teknikuppgradering på allvar och bygga starkare ekonomiska reserver för att hjälpa företag att överleva den turbulens som orsakas av föränderliga handelsregler. De som är villiga att anpassa sig har en bättre chans att behålla sin kundkrets även när de navigerar genom dessa svåra ekonomiska förhållanden.
För att få varor genom tullen utan problem beror i hög grad på att ha all rätt dokumentation på plats. De viktigaste dokumenten som krävs är kommersiella fakturor, lastfakturor och importtillstånd. Dessa handlingar har var sin viktig roll. Kommersiella fakturor beskriver i grunden vad som har köpts och sålts. Lastfakturor fungerar som ett bevis på att varorna har transporterats och mottagits korrekt. Importtillstånd visar att allt uppfyller de nödvändiga reglerna. När dessa dokument saknar delar eller innehåller fel uppstår förseningar vid gränsen. Fördröjningar leder till extra kostnader och mycket huvudbry för alla inblandade. Kloka företag kontrollerar alltid sina dokument två gånger innan de skickas iväg. Vissa företag skapar till och med enkla kontrollistor eller investerar i dokumenthanteringsprogramvara för att upptäcka eventuella problem i tid. Att ta detta extra steg från början spar mycket besvär längre fram när leveranserna anländer till sin destination.
Att upprätthålla efterlevnad av import- och exportregler kräver ständig uppmärksamhet eftersom det finns många potentiella problem som kan ställa till det för företag. Ett stort problem uppstår när företag glömmer att hålla koll på förändrade regler, vilket ofta resulterar i böter och rättsliga problem längre fram. Ett annat vanligt problem kommer av att felaktigt klassificera produkter i tullen, något som orsakar stora huvudvärk inklusive förseningar av leveranser och oväntade avgifter. Regelbundna kontroller och granskningar hjälper till att upptäcka dessa problem innan de blir kostsamma misstag. Företag bör skolka sina anställda ordentligt i gällande tullregler och investera i bra efterlevnadsstyrningsverktyg för att hålla sig framme bland problemen. Siffrorna berättar också en tydlig historia – tullmyndigheter rapporterar att sanktioner för bristande efterlevnad ökade cirka 20 procent redan förra året, vilket gör det ännu viktigare för företag att ta på allvar att följa alla regler noggrant.
Införandet av automatiserade system har helt förändrat spelreglerna för företag som hanterar tullspårning och administration. Dessa plattformar ger realtidsinformation om leveranser vilket gör hela godkännandeprocessen mycket smidigare. När något går fel med en leverans kan företag upptäcka problem tidigt tack vare ökad transparens i deras leveranskedjor. Ta ACE och TRG Direct till exempel, två populära plattformar som många importörer litar på dagligen. Deras instrumentpaneler visar allt från dokumentationens status till uppskattade ankomsttider vid hamnar. Företag rapporterar att de ser påtagliga resultat efter att de övergått till automatisering. En tillverkare såg att deras genomsnittliga godkännandetid minskade från tre dagar till bara 12 timmar inom sex månader efter implementeringen. Utöver att spara tid hjälper dessa verktyg företag att hålla sig kompatibla med alla komplexa regler och gör att logistiken fungerar som en välsmord klocka över gränser.
Att inkorporera starka logistikstrategier och moderna verktyg rustar företag att lyckas i den konkurrenskraftiga landskapet av internationella fraktföretag.
Att få bättre priser från flygfraktföretag är fortfarande avgörande för att hålla nere fraktkostnaderna vid internationell varutransport. Många företag lyckas genom att lägga större leveranser över tid, något som de flesta fraktoperatörer belönar med lägre pris per enhet. En annan smart strategi? Att noggrant analysera transportvägarna och ta reda på vad som är ekonomiskt fördelaktigt jämfört med vad som bara är bekvämt. Ta till exempel XYZ Electronics, som lyckades minska sina fraktkostnader med cirka 15 % förra året genom att diskutera alternativa rutter med flera stora fraktoperatörer och konsolidera mindre veckoleveranser till månatliga bulkleveranser. Denna typ av besparingar märks på längre sikt.
Låt oss titta på vad som hände med Företag A. De implementerade en strategisk rutplanering som var inriktad på att konsolidera sina transportsätt, vilket gjorde att de kunde få dessa bulkfraktrabatter. Resultaten var också ganska imponerande. Deras luftfraktuskostnader sjönk cirka 20 % inom loppet av ett år. Enligt det vi ser över olika branscher tenderar företag som förhandlar effektivt att spara allt från 5 % upp till 15 % på sina fraktregningar. Den typen av besparingar gör gott för alla företag som försöker minska kostnaderna utan att kompromissa med servicekvaliteten.
När företag kombinerar olika transportmetoder – som flygplan, lastfartyg och lastbilar – blir multimodal logistik väldigt viktig för att få transporterna både snabba och kostnadseffektiva. Hela idén fungerar eftersom företag kan experimentera med olika ruttoptioner och ta reda på vilken kombination som passar deras specifika behov. Ta ett vanligt scenario: många sändare skickar massvaror med sjöfrakt när avståndet inte är ett problem, men byter sedan till flyg för de sista order som plötsligt behöver snabb leverans. På så sätt spar de pengar på stora sändningar samtidigt som de lever upp till kundernas förväntningar på snabba leveranser för mindre brådskande beställningar.
Ta till exempel en stor global modehandlare som framgångsrikt tillämpade flermodestransportmetoder. De växlade mellan flygtransport och sjöfart beroende på vilken årstid det var, när efterfrågan ökade eller minskade. Som ett resultat lyckades de minska sina logistikkostnader med cirka 18 procent utan att kompromissa med hur snabbt ordrar kom fram till kunderna. Många ledande företag inom branschen gör något liknande dessa dagar, genom att kombinera olika transportalternativ för att kunna svara bättre på marknadsfluktuationer och minska potentiella problem. Verkliga exempel visar att att gå över till flermodetransport verkligen hjälper till att uppnå den svåra balansen mellan att få ut produkter snabbt och hålla fraktkostnaderna under kontroll, vilket ger företag mycket bättre grepp om hela sina leveranskedjor.
Konstgjord intelligens blir allt viktigare för företag som försöker hålla sig kompatibla med handelsregler och effektivt hantera risker. Dessa smarta system automatiserar alla slags komplicerade uppgifter, arbetar snabbare än människor kan och minskar misstag som kostar pengar. Pappersarbete och att kontrollera efterlevnadsdokument tar mycket mindre tid när AI tar hand om det, vilket innebär att företag inte drabbas av dyra böter för att bryta internationella regler. Tariffer är till exempel något som AI analyserar genom att titta på historiska data och aktuella marknadsrörelser för att identifiera när priser kan förändras, och ger företag möjlighet att justera sina planer innan problem uppstår. Stora teknikföretag som Nvidia har redan börjat använda dessa verktyg för att bygga bättre efterlevnadssystem, vilket hjälper dem att fungera smidigt i olika länder även när handelspolitiken förändras. I slutändan ger sig på konstgjord intelligens organisationerna en verklig fördel när de navigerar i den komplicerade världen av globala handelsregler.
Sättet vi hanterar logistik för import och export förändras snabbt tack vare blockkedjeteknik. Vad som gör den speciell? Den ger oss kristallklar transparens genom hela leveranskedjorna. Systemet skapar poster som inte kan ändras när de väl är skrivna, vilket bygger förtroende mellan parter och minskar bedrägerier under transporten. Företag som väljer att använda tekniken får möjlighet att i realtid spåra var deras produkter kommer ifrån och vart de ska vidare. Det innebär att verifiering av transporter blir mycket snabbare och mindre felsårbar. Ta Maersk som ett exempel på ett företag som börjat använda lösningar med blockkedjeteknik. De upptäckte att deras operationer blev smidigare och mer effektiva efter att de började använda tekniken. Deras logistik lämnar nu spår som är lätta att följa och säkra mot manipulation. Eftersom blockkedjor också kan automatisera många efterlevnadsprövningar och göra revisioner enklare, ser det ut som att denna teknik kommer att spela en stor roll för att göra den globala handeln mer transparent i framtiden, även om det fortfarande finns utmaningar att överkomma innan tekniken blir allmänt spridd.
Att välja rätt fraktbolag för ett företag kräver att man tittar på flera viktiga faktorer som påverkar hur väl logistikutvecklingen utförs. Erfarenhet spelar stor roll eftersom erfarna fraktbolag vet hur man hanterar komplicerade situationer vid varutransporter mellan länder. Ett gott rykte är också viktigt, många företag litar på muntliga rekommendationer från andra som har samarbetat med dessa företag tidigare. Det som verkligen skiljer ut kvalitetsleverantörer är deras förmåga att erbjuda flera tjänster under samma tak - tullavvikling, transportkoordinering, lösningar för lagring och mycket mer. Denna variation hjälper företag att undvika att behöva hantera flera leverantörer samtidigt som de ändå får täckning för allt de behöver.
När det gäller logistikpartnerskap är skalförmåga och flexibilitet lika viktiga som prispunkter. Företag behöver detta när de expanderar eller hanterar de oförutsägbara marknadsförändringar vi alla ställs inför dessa dagar. Att samarbeta med logistikföretag som faktiskt kan växa tillsammans med verksamheten eller hantera plötsliga efterfrågeökningar gör all skillnad för att hålla saker i gång utan att kollidera med hinder. Logistikexperter påpekar ofta att att ta reda på vad andra kunder har att säga fungerar underbart för att hitta bra partners. Att läsa igenom verkliga exempel hjälper till att se hur väl en viss fraktören hanterar olika situationer. Slutsatsen är att ingen vill att deras leveranskedja ska gå i stå därför att logistikpartnern inte kunde hålla takten när försäljningen plötsligt ökade.
Att hantera alla dessa komplicerade tullregler är fortfarande ett stort problem för företag som bedriver verksamhet över gränser. Stora fraktbolag hanterar denna röra mycket bättre eftersom de har hela avdelningar som enbart ägnar sig åt att säkerställa att allt följer tullreglerna och dokumenteras korrekt. Dessa företag skyddar sina kunder från problem med tullmyndigheter och från kostsamma böter som kan påverka resultatet negativt. De flesta av dem investerar kraftigt i programvarusystem som följer upp när tullavgifter ändras över natten och automatiskt uppdaterar dokumentationen så att transporter inte fastnar i hamnar och väntar på korrigeringar. Vissa erbjuder till och med mobilappar där kunder kan kolla statusuppdateringar medan de sitter i möten halvvägs runt världen.
Moderna fraktbolag har börjat använda ganska sofistikerad programvara för att hålla kunderna informerade om alla dessa ständigt föränderliga tullregler och vad de egentligen innebär för verksamheten. Många företag erbjuder idag digitala plattformar som hämtar in aktuella marknadsdata så att företag får varningar när något förändras, vilket hjälper dem att justera fraktplaner innan problem uppstår. Den senaste marknadsanalysen visar att de främsta fraktbolagen kan minska förseningar och spara pengar helt enkelt genom att hantera dessa tullavgifter bättre än andra gör. När fraktbolag tar ansvar för dessa komplicerade regler själva istället för att lämna allt åt kunden minskas huvudvärk och förtroendet byggs upp över tid. Denna typ av praktisk support är anledningen till att många fraktavdelningar fortsätter att använda vissa fraktbolag år efter år trots att det finns andra alternativ.