Μια πρόσφατη αύξηση 125% στους δασμούς των Ηνωμένων Πολιτειών έχει πραγματικά δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα στο κόστος του εμπορίου μεταξύ των συνόρων, καθιστώντας πολύ πιο ακριβή τη λειτουργία για τις επιχειρήσεις. Με την αύξηση αυτών των εξόδων, πολλές εταιρείες έχουν αναγκαστεί να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο καθορίζουν τις τιμές τους, και ξέρετε τι; Τα κόστη αυτά μετακυλίονται απευθείας στους καταναλωτές μέσω υψηλότερων τιμών στο κατάστημα. Η παγκόσμια εφοδιαστική αλυσίδα πλήττεται επίσης σοβαρά, καθώς παρουσιάζονται πολλές καθυστερήσεις και πρόσθετες δαπάνες απλώς για να διατηρηθεί η κίνηση. Οι επιχειρήσεις που προσπαθούν να περιφρονήσουν αυτούς τους νέους κανόνες δασμών βρίσκουν τον εαυτό τους παγιδευμένες να αντιμετωπίζουν διάφορα λογιστικά προβλήματα, από την πληρωμή περισσότερων χρημάτων για ναυτιλιακές κοντέινερ μέχρι την πάλη με απόθεμα που παραμένει πολύ καιρό ή φτάνει αργά. Οι ομάδες εμπορίου προειδοποιούν ότι αυτού του είδους οι αυξήσεις δασμών ενδέχεται να καταλήξουν να κοστίζουν στις αμερικανικές εισαγωγές κάπου στα δεκάδες δισεκατομμύρια δολάρια το χρόνο, και ας το πούμε ξεκάθαρα, κανείς δεν θέλει να πληρώσει τέτοιο λογαριασμό απλώς και μόνο για να διορθωθούν εμπορικές διαφορές.
Επιχειρήσεις από διάφορους κλάδους αντιμετωπίζουν σοβαρές διακοπές στις εφοδιαστικές τους αλυσίδες αυτήν την περίοδο, με αποτέλεσμα προβλήματα που κυμαίνονται από καθυστερήσεις στις αποστολές μέχρι αυξήσεις στο κόστος. Πολλές εταιρείες χρειάζεται να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται τα logistics, προκειμένου να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Για παράδειγμα, οι διεθνείς εταιρείες μεταφοράς φορτίου δαπανούν επιπλέον χρόνο για να εξευρεθούν τρόποι αντιμετώπισης των εμποδίων στις δασμοδιαδικασίες, τα οποία έχουν επιδεινωθεί από την αύξηση των δασμών. Η διαχείριση των εφοδιαστικών αλυσίδων δεν αφορά πλέον μόνο την ομαλή διεκπεραίωση των διαδικασιών, αλλά αποτελεί πλέον βασικό παράγοντα επιβίωσης στο τρέχον οικονομικό τοπίο, όπου οι απρόσμενες καθυστερήσεις μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά τα κέρδη.
Οι νέες εμπορικές πολιτικές επηρέασαν σκληρότερα ορισμένες βιομηχανίες από άλλες, ειδικά τη γεωργία, την τεχνολογική παραγωγή και τους κατασκευαστές αυτοκινήτων. Ας ξεκινήσουμε με τη γεωργία - οι αγρότες πληρώνουν πλέον πολύ περισσότερα για να εισάγουν τρακτέρ, λιπάσματα και άλλο εξοπλισμό από το εξωτερικό, καθιστώντας δύσκολη την ανταγωνιστικότητα έναντι φθηνότερων εισαγωγών από χώρες όπως η Βραζιλία ή η Αργεντινή. Το ίδιο σενάριο επαναλαμβάνεται και στον τομέα των ηλεκτρονικών. Οι κατασκευαστές εξαρτημάτων για smartphones και υπολογιστές αντιμετωπίζουν δυσκολίες, καθώς οι μνήμες και οι πλακέτες έχουν γίνει πολύ ακριβότερες στην εισαγωγή τους από την Ασία. Και μην αρχίσουμε για τα αυτοκίνητα. Βιομηχανικές μονάδες αυτοκινήτων σε όλη την Ευρώπη και τη Βόρεια Αμερική αντιμετωπίζουν τεράστιες αυξήσεις στις τιμές όλων όσων χρειάζονται, από επιστρώματα φρένων μέχρι εξαρτήματα κινητήρων. Αυτές οι αυξανόμενες δαπάνες δεν πλήττουν μόνο τα κέρδη. Πολλά εργοστάσια μάλιστα επιβραδύνουν την παραγωγή ή απολύουν εργαζομένους, προσπαθώντας να απορροφήσουν αυτές τις απρόσμενες δαπάνες.
Πολλές επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς αισθάνονται ήδη τις πιέσεις από τις πρόσφατες αυξήσεις στις δασμολογικές επιβαρύνσεις, με αποτέλεσμα ορισμένες να αναγκάζονται να επανεξετάσουν ολόκληρη τη στρατηγική τους. Για παράδειγμα, ένας μεγάλος κατασκευαστής αυτοκινήτων μετακίνησε τμήματα της παραγωγικής του διαδικασίας στο εξωτερικό απλώς για να αντιμετωπίσει το αυξανόμενο κόστος. Οι αναλυτές της αγοράς συμφωνούν κατά πλειοψηφία ότι η διασπορά των πηγών της εφοδιαστικής αλυσίδας αποτελεί λογική προσέγγιση όταν πρόκειται για απρόβλεπτους εμπορικούς κανονισμούς. Σύμφωνα με τον σύμβουλο του κλάδου Randall Castillo Ortega, η σοβαρή προσέγγιση των τεχνολογικών βελτιώσεων και η δημιουργία ισχυρότερων χρηματοοικονομικών προβλέψεων θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να επιβιώσουν την ταραχή που προκαλείται από τους μεταβαλλόμενους εμπορικούς κανόνες. Εκείνοι που είναι πρόθυμοι να προσαρμοστούν έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες να διατηρήσουν την πελατοβάση τους, ακόμη και καθώς διατρέχουν αυτά τα δύσκολα οικονομικά δεδομένα.
Η ομαλή διέλευση εμπορευμάτων από την τελωνειακή έχει να κάνει κυρίως με την ύπαρξη όλων των απαραίτητων εγγράφων σε τάξη. Τα βασικά έγγραφα που απαιτούνται είναι οι εμπορικοί τιμολόγια, οι θαλάσσιες διατραπεζικές (bill of lading) και οι άδειες εισαγωγής. Το καθένα από αυτά τα έγγραφα έχει τον δικό του σημαντικό ρόλο. Τα εμπορικά τιμολόγια ουσιαστικά περιγράφουν τι αγοράστηκε και τι πωλήθηκε. Οι θαλάσσιες διατραπεζικές λειτουργούν ως απόδειξη ότι τα εμπορεύματα μεταφέρθηκαν και παραλήφθησαν σωστά. Οι άδειες εισαγωγής δείχνουν ότι τα πάντα συμμορφώνονται με τους απαιτούμενους κανονισμούς. Όταν αυτά τα έγγραφα έχουν κενά ή περιέχουν λάθη, τότε προκαλούνται καθυστερήσεις στα σύνορα. Οι καθυστερήσεις σημαίνουν επιπλέον έξοδα και πολλές πονοκέφαλους για όλους τους εμπλεκόμενους. Οι έξυπνες επιχειρήσεις ελέγχουν πάντα δύο φορές τα έγγραφά τους πριν τα στείλουν. Κάποιες εταιρείες φτιάχνουν ακόμα και απλούστατους καταλόγους ελέγχου ή επενδύουν σε λογισμικό διαχείρισης εγγράφων για να εντοπίζουν οποιοδήποτε πρόβλημα σε πρώιμο στάδιο. Αυτό το επιπλέον βήμα από την αρχή, εξοικονομεί πολλές δυσκολίες στη συνέχεια, όταν τα φορτία φτάνουν στον προορισμό τους.
Η εναρμόνιση με τους κανόνες εισαγωγής και εξαγωγής απαιτεί διαρκή προσοχή, καθώς υπάρχουν πολλά πιθανά προβλήματα που μπορούν να δημιουργήσουν εμπόδια στις επιχειρήσεις. Ένα σοβαρό θέμα προκύπτει όταν οι εταιρείες ξεχνούν να παρακολουθούν τις τροποποιήσεις στη νομοθεσία, γεγονός που οδηγεί συχνά σε πρόστιμα και νομικές δυσκολίες στο μέλλον. Ένα ακόμη συνηθισμένο πρόβλημα προέρχεται από την εσφαλμένη κατηγοριοποίηση των προϊόντων στην τελωνειακή, κάτι που προκαλεί σοβαρές δυσκολίες, όπως καθυστερήσεις στις αποστολές και απρόσμενα τέλη. Οι τακτικοί έλεγχοι και οι επιθεωρήσεις βοηθούν στην ανίχνευση αυτών των θεμάτων πριν μετατραπούν σε ακριβοστήματα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εκπαιδεύουν κατάλληλα το προσωπικό τους σχετικά με τους ισχύοντες τελωνειακούς κανόνες και να επενδύουν σε αξιόπιστα εργαλεία διαχείρισης συμμόρφωσης για να προλαμβάνουν προβλήματα. Τα στατιστικά επίσης μιλούν απλά: τα τελωνεία αναφέρουν ότι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση αυξήθηκαν κατά περίπου 20 τοις εκατό τον περασμένο χρόνο, κάνοντας ακόμη πιο σημαντική την υπεύθυνη τήρηση όλων των κανόνων.
Η εισαγωγή αυτοματοποιημένων συστημάτων έχει αλλάξει πλήρως το παιχνίδι για επιχειρήσεις που ασχολούνται με την εξαγωγή και διαχείριση τελωνειακών διαδικασιών. Αυτές οι πλατφόρμες παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις αποστολές, κάνοντας ολόκληρη τη διαδικασία εκκαθάρισης πολύ πιο ομαλή. Όταν κάτι πάει στραβά με μια αποστολή, οι επιχειρήσεις μπορούν να εντοπίζουν προβλήματα από νωρίς χάρη στην καλύτερη ορατότητα σε όλη την εφοδιαστική τους αλυσίδα. Πάρτε για παράδειγμα τις πλατφόρμες ACE και TRG Direct, δύο δημοφιλείς πλατφόρμες στις οποίες βασίζονται καθημερινά πολλοί εισαγωγείς. Τα ταμπλό τους δείχνουν τα πάντα, από την κατάσταση των εγγράφων μέχρι τις προβλεπόμενες ημερομηνίες άφιξης στα λιμάνια. Οι επιχειρήσεις αναφέρουν ότι βλέπουν πραγματικά αποτελέσματα μετά τη μετάβαση στην αυτοματοποίηση. Ένας κατασκευαστής είδε τον μέσο χρόνο εκκαθάρισης να μειώνεται από τρεις ημέρες σε μόλις 12 ώρες μέσα σε έξι μήνες από την εφαρμογή του συστήματος. Πέρα από την εξοικονόμηση χρόνου, αυτά τα εργαλεία βοηθούν τις επιχειρήσεις να παραμένουν συμμορφωμένες με όλους εκείνους τους πολύπλοκους κανονισμούς, ενώ κάνουν τις εφοδιαστικές διαδικασίες να λειτουργούν χωρίς προβλήματα σε διασυνοριακό επίπεδο.
Η ενσωμάτωση ισχυρών στρατηγικών λογιστικού και σύγχρονων εργαλείων εξοπλίζει τις επιχειρήσεις να επιθυμούν στο ανταγωνιστικό τοπίο των εταιρειών διεθνούς φορτηγού.
Η εξασφάλιση καλύτερων προσφορών από εταιρείες αερομεταφοράς παραμένει καθοριστική για τη διατήρηση χαμηλών εξόδων μεταφοράς κατά τη διεθνή μετακίνηση εμπορευμάτων. Πολλές επιχειρήσεις καταφέρνουν να πετυχαίνουν καλύτερα αποτελέσματα δεσμεύοντας μεγαλύτερες ποσότητες μεταφορών στο χρόνο, κάτι για το οποίο οι περισσότεροι μεταφορείς ανταμείβουν με χαμηλότερες τιμές ανά μονάδα. Μια άλλη έξυπνη τακτική; Να εξετάζετε προσεκτικά τις διαδρομές μεταφοράς και να προσδιορίζετε ποιες επιλογές είναι οικονομικά συμφέρουσες σε σχέση με αυτές που είναι απλώς βολικές. Για παράδειγμα, το XYZ Electronics μειώσε τον περασμένο χρόνο τα έξοδα αποστολής του κατά περίπου 15%, απλώς συζητώντας με αρκετούς μεγάλους μεταφορείς για εναλλακτικές διαδρομές και συγκεντρώνοντας μικρότερες εβδομαδιαίες αποστολές σε μηνιαίες διακινήσεις μεγαλύτερων ποσοτήτων. Αυτού του είδους τα κέρδη συγκεντρώνονται σημαντικά στη διάρκεια του χρόνου.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι συνέβη με την Εταιρεία Α. Εφάρμοσαν στρατηγικό σχεδιασμό διαδρομών, με στόχο την ενοποίηση των διαδρομών μεταφοράς τους, κάτι που τους επέτρεψε να λάβουν εκπτώσεις στις μαζικές αποστολές. Τα αποτελέσματα ήταν επίσης αρκετά εντυπωσιακά. Το κόστος των μεταφορών με αεροπλάνο μειώθηκε κατά περίπου 20% μέσα σε μόλις έναν χρόνο. Σύμφωνα με τα στοιχεία που βλέπουμε σε διάφορες βιομηχανίες, οι επιχειρήσεις που διαπραγματεύονται αποτελεσματικά τείνουν να εξοικονομούν από 5% έως και 15% στους λογαριασμούς τους για μεταφορές. Αυτού του είδους η εξοικονόμηση έχει νόημα για οποιαδήποτε εταιρεία προσπαθεί να μειώσει τα έξοδα χωρίς να θυσιάσει την ποιότητα της υπηρεσίας.
Όταν οι εταιρείες συνδυάζουν διαφορετικές μεθόδους μεταφοράς, όπως αεροπλάνα, εμπορικά πλοία και φορτηγά, η πολυτροπική διακίνηση γίνεται εξαιρετικά σημαντική για την ταχεία και οικονομική παράδοση των εμπορευμάτων. Η ίδια η διαδικασία λειτουργεί επειδή οι επιχειρήσεις μπορούν να πειραματίζονται με διαφορετικές διαδρομές και να καταλαβαίνουν ποιος συνδυασμός ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Για παράδειγμα, συχνά πολλοί αποστολείς στέλνουν χύδην εμπορεύματα με θαλάσσιο μεταφορικό μέσο όταν η απόσταση δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά στη συνέχεια χρησιμοποιούν αεροπλάνα για εκείνες τις παραγγελίες της τελευταίας στιγμής που χρειάζονται άμεση παράδοση. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομούν χρήματα στις μεγάλες αποστολές, διατηρώντας παράλληλα τις προσδοκίες των πελατών για έγκαιρες παραδόσεις σε μικρότερες και επείγουσες παραγγελίες.
Πάρτε για παράδειγμα έναν κορυφαίο παγκόσμιο λιανέμπορο μόδας που υιοθέτησε με επιτυχία πολυτροπικές προσεγγίσεις μεταφοράς. Άλλαζε ανάμεσα σε αεροπορική και θαλάσσια μεταφορά, ανάλογα με την εποχή, την αύξηση ή τη μείωση της ζήτησης. Έτσι, κατάφερε να μειώσει τις λογιστικές δαπάνες του κατά περίπου 18 τοις εκατό, χωρίς να επηρεαστεί η ταχύτητα με την οποία οι παραγγελίες φτάνουν στις πόρτες των πελατών. Πολλές κορυφαίες εταιρείες στον κλάδο κάνουν κάτι ανάλογο αυτές τις μέρες, συνδυάζοντας διαφορετικές επιλογές μεταφοράς, ώστε να μπορούν να ανταποκρίνονται καλύτερα στις διακυμάνσεις της αγοράς και να μειώνουν πιθανά προβλήματα. Πραγματικά παραδείγματα δείχνουν ότι η χρήση πολλαπλών τρόπων μεταφοράς βοηθά πραγματικά στην επίτευξη αυτής της δύσκολης ισορροπίας ανάμεσα στη γρήγορη διακίνηση προϊόντων και τον έλεγχο των εξόδων μεταφοράς, παρέχοντας στις επιχειρήσεις πολύ μεγαλύτερο έλεγχο σε όλες τις εφοδιαστικές τους διαδικασίες.
Η τεχνητή νοημοσύνη γίνεται ιδιαίτερα σημαντική για επιχειρήσεις που προσπαθούν να παραμείνουν συμμορφωμένες με τους κανόνες εμπορίου και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τους κινδύνους. Αυτά τα έξυπνα συστήματα αυτοματοποιούν διάφορες πολύπλοκες εργασίες, λειτουργούν πιο γρήγορα από ό,τι οι άνθρωποι και μειώνουν τα λάθη που κοστίζουν χρήματα. Η γραφειοκρατία και η επαλήθευση εγγράφων συμμόρφωσης διαρκούν πολύ λιγότερο χρόνο όταν τα χειρίζεται η τεχνητή νοημοσύνη, γεγονός που σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις δεν καταβάλλουν ακριβά πρόστιμα επειδή παραβιάζουν διεθνείς κανόνες. Για παράδειγμα, στους δασμούς η τεχνητή νοημοσύνη μελετά παλαιότερα δεδομένα και τις τρέχουσες κινήσεις της αγοράς για να εντοπίσει πότε μπορεί να αλλάξουν οι τιμές, παρέχοντας στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο για να προσαρμόσουν τα σχέδιά τους πριν προκύψουν προβλήματα. Μεγάλες τεχνολογικές εταιρείες, όπως η Nvidia, έχουν ήδη ξεκινήσει να χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσουν καλύτερα συστήματα συμμόρφωσης, κερδίζοντας τη δυνατότητα να λειτουργούν ομαλά σε διαφορετικές χώρες, ακόμη και όταν οι κανόνες εμπορίου αλλάζουν συνεχώς. Στο τέλος της ημέρας, η εξοικείωση με την τεχνητή νοημοσύνη παρέχει στους οργανισμούς πραγματικό πλεονέκτημα στην πολύπλοκη παγκόσμια πραγματικότητα των κανόνων διεθνούς εμπορίου.
Ο τρόπος με τον οποίο διαχειριζόμαστε την εισαγωγική και εξαγωγική διαλογιστική αλλάζει γρήγορα χάρη στην τεχνολογία blockchain. Τι την κάνει να ξεχωρίζει; Λοιπόν, μας παρέχει άριστη ορατότητα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα. Το σύστημα δημιουργεί αρχεία που δεν μπορούν να τροποποιηθούν αφού καταγραφούν, κάτι που δημιουργεί εμπιστοσύνη μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών και μειώνει τις απάτες κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν να την υιοθετήσουν μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο από πού προέρχονται τα προϊόντα τους και πού θα πάνε στη συνέχεια. Αυτό σημαίνει πως η επαλήθευση των αποστολών γίνεται πολύ πιο γρήγορα και λιγότερο επιρρεπής σε λάθη. Πάρτε για παράδειγμα τη Maersk, η οποία ξεκίνησε να χρησιμοποιεί λύσεις blockchain. Διαπίστωσαν πως οι επιχειρησιακές τους διαδικασίες έγιναν πιο ομαλές και αποτελεσματικές μετά την εφαρμογή της. Η διαλογιστική τους τώρα αφήνει ίχνη που είναι εύκολο να εντοπιστούν και ασφαλή από παρεμβάσεις. Επιπλέον, δεδομένου ότι το blockchain μπορεί να αυτοματοποιήσει πολλούς ελέγχους συμμόρφωσης και να κάνει τους ελεγκτικούς ελέγχους πιο απλούς, φαίνεται πως αυτή η τεχνολογία θα παίξει σημαντικό ρόλο στην αύξηση της διαφάνειας στο παγκόσμιο εμπόριο στο μέλλον, παρότι υπάρχουν ακόμη μερικές προκλήσεις που πρέπει να ξεπεραστούν πριν την ευρεία υιοθέτηση.
Η επιλογή του κατάλληλου ναυτιλιακού μεσίτη για μια επιχείρηση απαιτεί να ληφθούν υπόψη αρκετοί σημαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα των εργασιών της εφοδιαστικής αλυσίδας. Η εμπειρία έχει μεγάλη σημασία, καθώς οι έμπειροι μεσίτες γνωρίζουν πώς να αντιμετωπίζουν δύσκολες καταστάσεις κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ χωρών. Επίσης, η φήμη τους παίζει σημαντικό ρόλο, καθώς πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε προτάσεις από άλλους που έχουν ήδη συνεργαστεί με αυτές τις εταιρείες. Αυτό που διακρίνει τους ποιοτικούς παροχείς είναι η δυνατότητα παροχής πολλαπλών υπηρεσιών σε μια πλατφόρμα: δασμολογικές διαβιβάσεις, οργάνωση μεταφορών, λύσεις αποθήκευσης και άλλες υπηρεσίες. Αυτή η ποικιλία βοηθά τις επιχειρήσεις να αποφεύγουν τη διαχείριση πολλών προμηθευτών, ενώ παρέχουν όλες τις αναγκαίες υπηρεσίες.
Όταν πρόκειται για εταιρικές σχέσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα, η κλιμακωσιμότητα και η ευελιξία είναι εξίσου σημαντικές με τα επίπεδα τιμών. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται αυτό όταν επεκτείνονται ή αντιμετωπίζουν αυτές τις απρόβλεπτες μεταβολές της αγοράς που όλοι μας αντιμετωπίζουμε σήμερα. Η συνεργασία με εταιρείες logistics που μπορούν πραγματικά να αναπτυχθούν παράλληλα με τις επιχειρησιακές δραστηριότητες ή να ανταποκριθούν σε ξαφνικές αυξήσεις της ζήτησης κάνει τη διαφορά ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία χωρίς εμπόδια. Οι επαγγελματίες logistics συχνά τονίζουν ότι η εξέταση αξιολογήσεων από άλλους πελάτες είναι εξαιρετικά χρήσιμη για την εύρεση αξιόπιστων συνεργατών. Η ανάγνωση πραγματικών περιστατικών βοηθά να κατανοηθεί πόσο καλά ένας συγκεκριμένος προωθητής ανταποκρίνεται σε διάφορες καταστάσεις. Το βασικό είναι πως κανείς δεν θέλει η εφοδιαστική του αλυσίδα να σταματήσει επειδή ο συνεργάτης logistics δεν μπόρεσε να ανταποκριθεί στην απρόσμενη αύξηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Η αντιμετώπιση όλων αυτών των πολύπλοκων κανόνων δασμών παραμένει σημαντικό πρόβλημα για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διασυνοριακές αγορές. Οι μεγάλοι πράκτορες μεταφορών ανταποκρίνονται πολύ καλύτερα σε αυτήν την κατάσταση, διότι διαθέτουν ολόκληρες υπηρεσίες αφοσιωμένες στο να εξασφαλίζουν την τήρηση των δασμολογικών κανόνων και την ορθή τεκμηρίωση. Αυτές οι εταιρείες διασφαλίζουν ότι οι πελάτες τους δεν έρχονται σε πρόσκρουση με τις τελωνειακές αρχές και δεν υφίστανται δραστικές κυρώσεις, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τα οικονομικά τους αποτελέσματα. Οι περισσότερες από αυτές επενδύουν σημαντικά σε λογισμικά που παρακολουθούν τις αλλαγές δασμών από τη μια στιγμή στην άλλη και ενημερώνουν αυτόματα τα έγγραφα, ώστε τα φορτία να μην μένουν πιασμένα στα λιμάνια περιμένοντας διορθώσεις. Μάλιστα, ορισμένες προσφέρουν ακόμη και εφαρμογές για κινητές συσκευές, μέσω των οποίων οι πελάτες μπορούν να ελέγχουν την εξέλιξη της υπόθεσής τους, ενώ βρίσκονται σε συναντήσεις στον άλλον ημισφαίριο του πλανήτη.
Οι σύγχρονοι μεταφορείς ξεκίνησαν να χρησιμοποιούν αρκετά εξελιγμένα προγράμματα για να ενημερώνουν τους πελάτες τους για όλες εκείνες τις διαρκώς μεταβαλλόμενες δασμολογικές ρυθμίσεις και για το τι σημαίνουν πραγματικά αυτές για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Πολλές εταιρείες προσφέρουν πλέον ψηφιακές πλατφόρμες που εισάγουν πραγματικά δεδομένα της αγοράς, ώστε οι επιχειρήσεις να λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν κάτι αλλάζει, κάτι που τους βοηθά να προσαρμόσουν τα πλάνα μεταφοράς τους πριν προκύψουν προβλήματα. Η τελευταία ανάλυση της αγοράς δείχνει ότι οι κορυφαίοι μεταφορείς μπορούν να μειώσουν τις καθυστερήσεις στις παραδόσεις και να εξοικονομήσουν χρήματα απλώς διαχειριζόμενοι καλύτερα αυτούς τους δασμούς σε σχέση με τους άλλους. Όταν οι μεταφορείς αναλαμβάνουν οι ίδιοι τους χειρισμούς αυτών των πολύπλοκων κανόνων αντί να τα αφήνουν όλα στους πελάτες, μειώνεται η πολυπλοκότητα και κερδίζεται εμπιστοσύνη με την πάροδο του χρόνου. Αυτή η προσέγγιση με άμεση υποστήριξη είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί αποστολείς παραμένουν πιστοί σε συγκεκριμένους μεταφορείς χρόνο μετά χρόνο, παρότι διαθέτουν άλλες επιλογές.