Το λογισμικό βελτιστοποίησης διαδρομής έχει αλλάξει τον τρόπο μετακίνησης των φορτίων χρησιμοποιώντας έξυπνους αλγόριθμους που υπολογίζουν τις καλύτερες δυνατές διαδρομές για τα φορτηγά. Αυτά τα συστήματα εξετάζουν πληροφορίες GPS μαζί με προηγούμενες συνθήκες κυκλοφορίας για να μειώσουν την κατανάλωση καυσίμου και να εξοικονομήσουν χρόνο στην οδήγηση, με αποτέλεσμα συχνά 20% μείωση στα έξοδα καυσίμου. Όταν οι επιχειρήσεις προσθέτουν στις δυνατότητές τους διαδρομές με πολλαπλές στάσεις, επιτυγχάνουν ακόμη καλύτερα αποτελέσματα, αφού οι οδηγοί ξοδεύουν λιγότερο χρόνο χωρίς νόημα και περισσότερο χρόνο στις παραδόσεις. Οι διαχειριστές στόλων παρατηρούν αυτή τη βελτίωση αμέσως μόλις κοιτάξουν τις οθόνες τους, οι οποίες δείχνουν την αύξηση των ποσοστών αξιοποίησης των οχημάτων μήνα μετά μήνα. Για εταιρείες μεταφοράς που προσπαθούν να κρατήσουν τα έξοδα υπό έλεγχο και παράλληλα να τηρούν τις προθεσμίες παράδοσης, η επένδυση σε καλή τεχνολογία σχεδιασμού διαδρομών κάνει τη διαφορά ανάμεσα στο να παραμείνουν ανταγωνιστικές ή να μείνουν πίσω στη σημερινή δύσκολη αγορά των logistics.
Όταν οι σχεδιαστές της εφοδιαστικής αλυσίδας αρχίσουν να ενσωματώνουν δεδομένα κυκλοφοριακής ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο και προγνωστικά δεδομένα καιρού στις καθημερινές τους επιχειρήσεις, αντιλαμβάνονται ότι μπορούν να αποφεύγουν τις περισσότερες καθυστερήσεις και να πραγματοποιούν πιο έξυπνες αλλαγές διαδρομής εν κινήσει. Η τεχνολογία που βρίσκεται πίσω από αυτή την προσαρμογή εξοικονομεί στις εταιρείες περίπου 10 έως 15 τοις εκατό σε χρόνο μετακίνησης, σύμφωνα με μελέτες της βιομηχανίας, γεγονός που μειώνει αναμφίβολα το κόστος μεταφοράς εμπορευμάτων σε όλη τη χώρα. Τι συμβαίνει στην πράξη; Οι οδηγοί περνούν σε εναλλακτικές διαδρομές, μακριά από ξαφνικές κλειστές οδούς ή έντονα καιρικά φαινόμενα, πριν τα προβλήματα αυτά εξελιχθούν σε σοβαρά εμπόδια. Για τις επιχειρήσεις, η πρόσβαση σε αξιόπιστα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σημαίνει διατήρηση των υποσχέσεων παράδοσης, ευχαρίστηση των πελατών όταν τα δέματα φτάνουν στην ώρα τους και εξοικονόμηση χρημάτων κάθε μήνα που διαφορετικά θα κατευθύνονταν σε προσαυξήσεις για καθυστερήσεις και σε επιπλέον κόστος καυσίμου εξαιτίας της κυκλοφοριακής συμφόρησης.
Η αποφυγή των μποτιλιαρισμάτων, ειδικά σε περιοχές όπως το Λονδίνο ή το Μάντσεστερ, κάνει μεγάλη διαφορά όσον αφορά τη μείωση των εξόδων για εταιρείες logistics σε όλη τη Βρετανία. Όταν τα φορτηγά βρίσκονται παγιδευμένα στην κυκλοφοριακή συμφόρηση, χρειάζονται περισσότερη ώρα για να φτάσουν στον προορισμό τους και καταναλώνουν περισσότερα χρήματα σε καύσιμα και χρόνο. Οι έξυπνες επιχειρήσεις σχεδιάζουν προσεκτικά τις διαδρομές τους για να αποφεύγουν αυτές τις περιοχές όποτε είναι δυνατόν. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι η αποφυγή της ώρας αιχμής μόνο της μπορεί να εξοικονομήσει περίπου 15% ετησίως σε λειτουργικά έξοδα. Οι υπεύθυνοι logistics το γνωρίζουν αυτό πολύ καλά από πείρα. Συχνά προγραμματίζουν πρωινές παραδόσεις πριν αρχίσουν οι ώρες αιχμής ή αργά τη νύχτα, όταν οι δρόμοι είναι πιο άδειοι. Η διαδικασία σχεδίασης εναλλακτικών διαδρομών απαιτεί προσπάθεια, αλλά η ανταμοιβή αξίζει – λιγότερα καύσιμα χαμένα, πιο ευχαριστημένοι πελάτες που παραλαμβάνουν τις παραγγελίες τους στην ώρα τους και καλύτερη οικονομική απόδοση για την επιχείρηση συνολικά.
Η επιλογή μεταξύ μεταφοράς σε φορτίο λιγότερο από κοντέινερ (LCL) και φορτίου πλήρους κοντέινερ (FCL) έχει μεγάλη σημασία όταν προσπαθείτε να ελέγχετε τα έξοδα μεταφοράς. Για επιχειρήσεις που μετακινούν μικρότερες ποσότητες συχνότερα, η μεταφορά LCL είναι κατάλληλη, αφού πολλοί αποστολείς μοιράζονται τον χώρο του κοντέινερ, μειώνοντας έτσι το κόστος ανά αποστολή. Από την άλλη πλευρά, τα μεγαλύτερα φορτία καθιστούν συχνά σκόπιμη την επιλογή FCL, παρότι οι επιχειρήσεις καταβάλλουν πλήρες το κόστος για όλο τον χώρο του κοντέινερ, ανεξάρτητα από το αν τον καλύπτουν πλήρως ή όχι. Σύμφωνα με επαγγελματικές αναφορές, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τα έξοδα αποστολής τους κατά περίπου 30%, επιλέγοντας την κατάλληλη μέθοδο για τη συγκεκριμένη τους περίπτωση. Η σωστή επιλογή επηρεάζει τα τρέχοντα έξοδα φορτίου και βοηθά στην εξασφάλιση ομαλής κίνησης των εμπορευμάτων μέσω των εφοδιαστικών αλυσίδων, χωρίς περιταίρω καθυστερήσεις ή πρόσθετα τέλη χειρισμού.
Η αποτελεσματική αξιοποίηση του χώρου στο container δεν έχει να κάνει μόνο με την επιλογή της σωστής μεθόδου μεταφοράς. Έχει να κάνει κυρίως με τον τρόπο που τα βάρη κατανέμονται σωστά σε όλο τον χώρο του container. Όταν τα βάρη δεν κατανέμονται σωστά, οι εταιρείες καταλήγουν να πληρώνουν επιπλέον χρεώσεις και να αντιμετωπίζουν ασταθείς φορτία κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Οι περισσότερες κανονιστικές απαιτήσεις στον τομέα της ναυτιλίας προβλέπουν αυστηρή τήρηση των ορίων βάρους στις διάφορες ζώνες των containers. Η μη τήρηση αυτών των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρές κυρώσεις και σε αναποτελεσματικές επιχειρήσεις. Σύμφωνα με πρόσφατες ενδιάμεσες εκθέσεις, οι εταιρείες που εφαρμόζουν συνεχώς τις σωστές τεχνικές φόρτωσης, συνήθως καταγράφουν μείωση των εξόδων τους κατά 20-25% σε ζημιές εμπορευμάτων και θέματα συμμόρφωσης. Για τους υπεύθυνους logistics, αυτό σημαίνει καλύτερη προστασία των πολύτιμων φορτίων, βελτίωση της κατανάλωσης καυσίμου και μείωση της φθοράς των οχημάτων μεταφοράς στο χρόνο.
Η εισαγωγή λογισμικού σχεδιασμού φορτίου άλλαξε πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις προσεγγίζουν τη βέλτιστη διαδικασία φόρτωσης δοχείων. Τα προγράμματα αναλαμβάνουν τη διαδικασία υπολογισμού των ιδανικών τρόπων με τους οποίους μπορούν να φορτωθούν τα δοχεία, κάτι που σημαίνει καλύτερη αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου και μειωμένα έξοδα μεταφοράς. Οι επιχειρήσεις που προχωρούν στην εφαρμογή αυτής της τεχνολογίας αντιμετωπίζουν συχνά περίπου 20% μείωση των εξόδων τους για μεταφορές, απλώς και μόνο επειδή μπορούν να μεταφέρουν περισσότερα εμπορεύματα σε κάθε αποστολή. Όταν οι επιχειρήσεις ενσωματώνουν αυτού του είδους τις τεχνολογικές λύσεις στις διαδικασίες τους, τότε συνήθως παρατηρούν βελτιώσεις σε πολλούς τομείς της λειτουργίας τους, και όχι μόνο άμεσα οικονομικά οφέλη. Για πολλούς υπεύθυνους στην εφοδιαστική αλυσίδα, η επένδυση σε τέτοια συστήματα δεν αποτελεί απλώς μια προσπάθεια μείωσης των δαπανών, αλλά στην πραγματικότητα αποτελεί τρόπο μεταμόρφωσης της λειτουργίας ολόκληρων εφοδιαστικών αλυσίδων, διατηρώντας παράλληλα την επικεντρωμένη προσοχή στα κέρδη της επιχείρησης.
Η στενή συνεργασία με εταιρείες μεταφοράς οδηγεί συχνά σε πραγματική εξοικονόμηση χρημάτων χάρη στις εκπτώσεις όγκου, ιδιαίτερα για διαδρομές που χρησιμοποιούνται συχνά. Όταν οι επιχειρήσεις διατηρούν σταθερά επίπεδα αποστολών με την πάροδο του χρόνου, μπορούν συνήθως να διαπραγματευτούν καλύτερες συμφωνίες με τους μεταφορείς, με εξοικονόμηση που φτάνει από 15% έως 25% στους συνολικούς λογιστικούς λογαριασμούς. Πέραν της μείωσης των κόστους, αυτή η διάταξη καθιστά τις επιχειρήσεις πιο ομαλές, καθώς τα πάντα οργανώνονται εκ των προτέρων και οι καλές επαγγελματικές σχέσεις αναπτύσσονται φυσικά με τους παρόχους μεταφορών. Για παράδειγμα, στη βρετανική αγορά, όπου ορισμένοι διάδρομοι βρίσκονται σε συνεχή κυκλοφορία, οι επιχειρήσεις που δρουν εκεί έχουν τη δυνατότητα να επωφεληθούν περισσότερο από αυτές τις συμφωνίες μαζικών εκπτώσεων, διατηρώντας παράλληλα τις υποχρεώσεις παράδοσης. Το κλειδί βρίσκεται στη γνώση του πόσος χώρος είναι διαθέσιμος στους μεταφορείς σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και στην ταύτιση αυτού του διαθέσιμου χώρου με τις προθεσμίες αποστολής, κάτι που τελικά οδηγεί σε μεγαλύτερη εξοικονόμηση μακροπρόθεσμα.
Η στενή συνεργασία με εταιρείες μεταφοράς καυσίμων κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διαχείριση των επιπλέον χρεώσεων καυσίμου, και αυτή η ομαδική δουλειά μάλιστα εξοικονομεί χρήματα για όλους τους εμπλεκόμενους. Οι επιχειρήσεις και οι εταίροι τους στις μεταφορές μπορούν να συζητήσουν τρόπους για να εξοικονομηθεί καύσιμο κατά τη μεταφορά ή να εξεταστούν πιο πράσινες εναλλακτικές λύσεις που να εξυπηρετούν και τις δύο πλευρές. Στοιχεία από τη βιομηχανία δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις που ενώνουν δυνάμεις για να αντιμετωπίσουν το κόστος των καυσίμων, βλέπουν συνήθως ετήσιες εξοικονομήσεις της τάξης του 10 έως 15 τοις εκατό, κάτι που με την πάροδο του χρόνου αθροίζεται σημαντικά. Αυτές οι κοινές προσπάθειες προκαλούν περισσότερα από απλή μείωση των εξόδων· βοηθούν επίσης να προχωρήσει πραγματικά η προσέγγιση της βιωσιμότητας. Δεδομένων των μηνιαίων ταλαντώσεων στις τιμές της ενέργειας, η εύρεση αποτελεσματικών λύσεων αποτελεί υπεύθυνη επιχειρηματική πρακτική για αποστολείς και παραλήπτες.
Όταν οι επιχειρήσεις συνάπτουν μακροχρόνιες συμφωνίες με μεταφορείς, εξασφαλίζουν σταθερές δαπάνες και καλύτερη πρόβλεψη του μηνιαίου προϋπολογισμού, κάτι που διευκολύνει σημαντικά τον οικονομικό σχεδιασμό. Μελέτες εμπειρογνωμόνων στον τομέα της εφοδιαστικής αλυσίδας δείχνουν ότι οι εταιρείες που προσηλωνούνται σε αυτού του είδους τις συμφωνίες μεταφορών επιτυγχάνουν εξοικονόμηση 5 έως 10 τοις εκατό στα κέρδη τους μετά από λίγα χρόνια, κερδίζοντας πραγματικό πλεονέκτημα στον οικονομικό τους σχεδιασμό. Το κύριο πλεονέκτημα; Η σταθερή τιμολόγηση καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης προστατεύει τις επιχειρήσεις από τις απότομες διακυμάνσεις που βλέπουμε συχνά στην αγορά μεταφορών. Οι περισσότεροι αποστολείς γνωρίζουν τι συμβαίνει όταν οι τιμές του καυσίμου αυξάνονται απότομα ή όταν οι ρυθμίσεις αλλάζουν ξαφνικά. Με στέρεες μακροχρόνιες συμφωνίες στη θέση τους, οι οργανισμοί δεν εκπλήσσονται από ξαφνικές αυξήσεις στα κόστη μεταφοράς. Εκτός από την οικονομική εξοικονόμηση, αυτές οι επεκτεταμένες συνεργασίες δημιουργούν εμπιστοσύνη μεταξύ αποστολέων και μεταφορέων, παρέχοντας ταυτόχρονα στις διοικητικές ομάδες πολύτιμα στοιχεία για τον σχεδιασμό στρατηγικών της εφοδιαστικής αλυσίδας για πολλούς μήνες μπροστά.
Τα συστήματα διαχείρισης των μεταφορών ή TMS είναι όλο και πιο σημαντικά για τις εταιρείες που προσπαθούν να βελτιώσουν τις ναυτιλιακές τους δραστηριότητες. Τα συστήματα αυτά χειρίζονται όλες τις πτυχές της διαδικασίας αποστολής, από το σχεδιασμό των αποστολών μέχρι την πραγματική παράδοση, γεγονός που οδηγεί σε καλύτερη αποτελεσματικότητα και εξοικονομεί χρήματα. Όταν εφαρμόζονται σωστά, οι επιχειρήσεις συχνά βλέπουν να μειώνονται τα έξοδα μεταφοράς μεταξύ 10% και 15%. Πώς συμβαίνει αυτό; Κυρίως μέσω ενός πιο έξυπνου σχεδιασμού των διαδρομών, της επιλογής των καλύτερων διαθέσιμων μεταφορέων και της ενοποίησης των φορτίων όπου είναι δυνατόν, ώστε να μην σπαταληθεί τίποτα στη μεταφορά. Αυτό που κάνει το TMS πραγματικά πολύτιμο δεν είναι μόνο η μείωση του κόστους. Οι εταιρείες που υιοθετούν αυτά τα συστήματα συνήθως διαπιστώνουν ότι ολόκληρη η επιχείρηση μεταφοράς εμπορευμάτων τους λειτουργεί γρηγορότερα και πιο αξιόπιστα, κάτι που έχει μεγάλη σημασία όταν αντιμετωπίζουν περιορισμένες προθεσμίες και μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της αγοράς.
Όταν οι επιχειρήσεις ξεκινούν να χρησιμοποιούν προγνωστική ανάλυση για τις εφοδιαστικές τους δραστηριότητες, αποκτούν πολύ σαφέστερη εικόνα για το τι ακριβώς θέλουν οι πελάτες και πότε. Αυτό βοηθά να ευθυγραμμιστούν τα επίπεδα αποθέματος με την πραγματική ζήτηση αντί για εικασίες, μειώνοντας έτσι τα ακριβά περιστατικά υπεραποθεματοποίησης. Κάποιοι στον κλάδο έχουν παρατηρήσει ότι οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν αυτές τις τεχνικές εμφανίζουν βελτίωση περίπου 20% στην πρόβλεψη των προϊόντων που θα χρειαστούν οι πελάτες τον επόμενο μήνα σε σχέση με τον προηγούμενο. Η δυνατότητα πρόβλεψης αιχμών ζήτησης σημαίνει ότι τα αποθήκευτρα μπορούν να σχεδιάζουν πιο έξυπνα τις αποστολές, προσαρμόζοντας τα φορτία των φορτηγών βάσει πραγματικών δεδομένων αντί για υποθέσεις. Για τις εταιρείες μεταφορών που προσπαθούν να προηγούνται των ανταγωνιστών τους, η επένδυση σε αυτά τα αναλυτικά εργαλεία έχει νόημα τόσο από την άποψη της εξοικονόμησης κόστους, όσο και ως τρόπος διατήρησης της ποιότητας υπηρεσιών κατά τη διάρκεια των εποχιακών αιχμών.
Η βιομηχανία μεταφορών βιώνει σημαντικές αλλαγές χάρη στα αυτοματοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης και συμμόρφωσης. Αυτές οι τεχνολογίες μειώνουν τα λάθη που προκύπτουν από την ανθρώπινη παρέμβαση στην επεξεργασία εγγράφων, επιταχύνουν σημαντικά τις διαδικασίες και γενικότερα καθιστούν τις επιχειρήσεις πιο ομαλές. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι οι εταιρείες εξοικονομούν περίπου 15% στα διοικητικά τους έξοδα αφού εφαρμόσουν αυτές τις αυτοματοποιημένες λύσεις. Όταν οι επιχειρήσεις επενδύουν σε αυτοματοποίηση αντί για παραδοσιακές μεθόδους, δεν επιταχύνουν μόνο τις μεταφορές τους, αλλά παραμένουν και συμμορφωμένες με όλους εκείνους τους κανονισμούς, χωρίς να προκαλείται καμία δυσκολία. Η πραγματική αξία προκύπτει από τη δυνατότητα απελευθέρωσης του χρόνου των εργαζομένων, ώστε να μπορούν να ασχολούνται με πιο σημαντικά θέματα, αντί να χάνονται στην καθημερινή ρουτίνα της γραφειοκρατίας.
Ψάχνετε να μειώσετε τα έξοδα μεταφοράς; Τα παράθυρα αποστολής εκτός αιχμής προσφέρουν μια εξαιρετική δυνατότητα για να μειωθούν σημαντικά τα κόστη μεταφοράς. Όταν οι μεταφορείς δεν είναι υπερφορτωμένοι με εμπορεύματα, οι τιμές τους μειώνονται και τα αποθήκευτρα λειτουργούν με την ακρίβεια του ρολογιού, χωρίς τα συνηθισμένα εμπόδια. Στοιχεία από τη βιομηχανία δείχνουν ότι οι επιχειρήσεις επιτυγχάνουν μείωση περίπου 20% στους λογαριασμούς τους για μεταφορές, απλώς χρονοδιαγράμματίζοντας σωστά τις αποστολές τους. Ειδικά για τις μικρές επιχειρήσεις, αυτού του είδους η εξοικονόμηση κάνει μεγάλη διαφορά στον μηνιαίο προϋπολογισμό, ενώ τα προϊόντα φτάνουν κανονικά στον προορισμό τους. Πολλοί διαχειριστές logistics έχουν διαπιστώσει ότι η προσαρμογή των ωρολογίων προγραμμάτων παραδόσεων, ακόμη και κατά μικρό βαθμό, μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές βελτιώσεις στα οικονομικά αποτελέσματα με την πάροδο του χρόνου.
Η αντιμετώπιση των εποχιακών μεταβολών στη ζήτηση παραμένει μια έξυπνη μέθοδος για τη μείωση των εξόδων μεταφοράς. Όταν οι επιχειρήσεις εκπαιδεύουν το προσωπικό τους και αναπτύσσουν ευέλικτες προσεγγίσεις για να ανταποκριθούν στις μεταβαλλόμενες ανάγκες, τείνουν να επιτυγχάνουν καλύτερα αποτελέσματα όσον αφορά τις αποστολές τους, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια περιόδων αυξημένης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Η εξέταση δεδομένων από διαφορετικές εποχές δείχνει κάτι ενδιαφέρον: οι επιχειρήσεις που προσαρμόζουν σωστά τις μεθόδους τους καταφέρνουν συχνά να εξοικονομήσουν περίπου 25-30% σε σχέση με τις δαπάνες που ξοδεύουν για τη μεταφορά εμπορευμάτων, σε σύγκριση με επιχειρήσεις που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλιές τεχνικές αποστολής. Η δυνατότητα να προσαρμόζονται με αυτόν τον τρόπο σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να ανταποκρίνονται στις αιτήσεις των πελατών χωρίς να υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό, διατηρώντας παράλληλα τις εφοδιαστικές τους αλυσίδες σε καλή λειτουργία, ανεξάρτητα από τις συνθήκες της αγοράς.
Οι δυναμικές μέθοδοι διαταγραφής κάνουν τη διαφορά όταν πρόκειται να μειωθούν τα έξοδα στην τελική μίλα της διανομής, κάτι που καταναλώνει ένα μεγάλο μερίδιο του προϋπολογισμού της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτές τις προσεγγίσεις έχουν καλύτερα αποτελέσματα, καθώς τα δέματα τους φεύγουν πιο γρήγορα χωρίς να αυξηθούν τα έξοδα. Μερικές μελέτες δείχνουν πως οι επιχειρήσεις εξοικονομούν περίπου 10 έως και 15 τοις εκατό, απλώς μεταβαίνοντας σε πιο εύκαμπτα συστήματα διαταγραφής για το τελικό στάδιο της διανομής. Αυτού του είδους οι εξοικονομήσεις δεν είναι μόνο χαρτιά, μεταφράζονται σε πραγματικά εξοικονομημένα χρήματα με την πάροδο του χρόνου και βοηθούν στη βελτίωση της αποδοτικότητας μετακίνησης των εμπορευμάτων μέσα από την εφοδιαστική αλυσίδα. Για όποιον διαχειρίζεται μεταφορές, η δυναμική διαταγραφή δεν είναι πια απλώς μια επιλογή· εξελίσσεται σε μια σχεδόν καθιερωμένη πρακτική, αν κάποιος θέλει να παραμείνει ανταγωνιστικός.
EN
Hot News
