কোম্পানিগুলো যখন সঠিক সময়ের (জেআইটি) মজুত পদ্ধতি গ্রহণ করে তখন অ্যামাজন এফবিএ চালানের খরচ কমানো অনেক সহজ হয়ে যায়। জেআইটি-এর প্রধান ধারণা হল স্টক মাত্রা যতটা সম্ভব কম রাখা, যা সংরক্ষণের খরচ কমিয়ে দেয় এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র মজুত রাখার জন্য অতিরিক্ত ফি এড়াতে সাহায্য করে। এই পদ্ধতিটি কেন এত ভালো কাজ করে? এটি গুদামজাত স্থান মুক্ত করে দেয় এবং সাথে সাথে অর্থ সাশ্রয় করে। অনেক ব্যবসার ক্ষেত্রে এর ফলে নগদ প্রবাহ আরও ভালো হয় কারণ বর্তমানে কেউ কিনতে চাইছে না এমন পণ্যগুলোতে কম মূলধন বাঁধা পড়ে। শিল্প তথ্য অনুযায়ী কিছু কোম্পানি জেআইটি পদ্ধতিতে স্থানান্তরিত হওয়ার পর তাদের মজুত খরচ 30% পর্যন্ত কমেছে। প্রক্রিয়াগুলো মসৃণভাবে চালানো এবং যে কোনও মুহূর্তে কী প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজন তা নিয়ন্ত্রণ করা জেআইটি পদ্ধতির সাফল্যের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে করা হলে, এটি কোম্পানিগুলোকে বুদ্ধিমানের মতো খরচ করতে এবং চূড়ান্তভাবে মুনাফা বাড়াতে সাহায্য করে।
গ্রাহকদের কী দরকার হবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারা মজুতের পরিমাণকে বিক্রয়যোগ্য মাত্রায় রাখতে সাহায্য করে এবং এমাজন এফবিএ-এর দীর্ঘমেয়াদি মজুত খরচ কমিয়ে দেয়। যেসব বিক্রেতা অতীত বিক্রয় সংখ্যা এবং বাজারের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করে পণ্যের মজুত পূরণ করেন, তারা সাধারণত অপ্রয়োজনীয় পণ্য মজুতে রাখা থেকে বাঁচতে পারেন। এখানে মূল বিষয়টি হল মজুতের খরচ এড়িয়ে যাওয়া এবং গুদামে পণ্যের চলাচল নিয়ন্ত্রিত রাখা। গবেষণায় দেখা গেছে যে ব্যবসাগুলি যারা ভবিষ্যদ্বাণীর ব্যাপারে গুরুত্ব নেয়, তারা মজুতের ২৫ শতাংশ বা তার বেশি পরিমাণে কমতি করতে পারে। যখন বিক্রেতারা গ্রাহকদের চাহিদা সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পান, তখন তারা মাসিক মজুত খরচের ভয় না করেই মজুত নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
অ্যামাজন FBA ব্যবহার করার সময় অ্যামাজন ইনভেন্টরি পারফরম্যান্স ইনডেক্স (IPI) পর্যবেক্ষণ এবং উন্নত করা বিক্রেতাদের স্থান জনিত খরচ কমাতে সাহায্য করে। IPI নম্বরটি বিক্রেতাদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নির্ধারণ করে যে কোন বিক্রেতারা অ্যামাজন থেকে ভালো সংরক্ষণ মূল্যের যোগ্য হবেন। মজুত পরিচালনা মানে চাহিদা পূরণের জন্য পর্যাপ্ত মজুত রাখা এবং অতিরিক্ত চার্জ এড়ানোর জন্য সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখা। IPI স্কোর বাড়ানোর জন্য বিক্রেতাদের বিক্রয় পরিসংখ্যান পর্যবেক্ষণ করে মজুত সামগ্রীর সমন্বয় করতে হবে। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে ভালো IPI স্কোর থাকা স্টোরগুলি প্রায়শই FBA খরচে 20% বা তার বেশি সঞ্চয় করে। এই মেট্রিকটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে পারলে কোম্পানিগুলি অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং বিভিন্ন পণ্য লাইনের জন্য গুদামজাতকরণ আরও স্মার্ট এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা সম্ভব হয়।
বড় পরিমাণে পণ্য পাচারকারী কোম্পানিগুলির জন্য, সমুদ্র পথে পণ্য পাঠানো এখনও সবচেয়ে কম খরচের মধ্যে একটি। সংখ্যাগুলি এটিও সমর্থন করে, অনেক যাতায়াত প্রতিবেদন অনুসারে মহাদেশগুলিতে পণ্য বিমানে পাঠানোর তুলনায় ভারী লোডের জন্য মহাসমুদ্রের পরিবহন খরচ প্রায় 60 শতাংশ কমাতে পারে। অবশ্যই, জাহাজগুলি গন্তব্যে পৌঁছাতে বেশি সময় নেয়, কিন্তু প্রতি আইটেমের কম দাম প্রায়শই অপেক্ষা করার সময়কে ছাপিয়ে যায়। এটি মার্কিন জাহাজ চালান বিশেষ করে নষ্ট হয় না এমন পণ্য বা ইনভেন্টরির জন্য আকর্ষণীয় করে তোলে যার বাজারে তাৎক্ষণিক ডেলিভারির প্রয়োজন হয় না।
যেসব পণ্যের চাহিদা বেশি, দ্রুত নষ্ট হয় বা গ্রাহকদের কাছে তাড়াতাড়ি পৌঁছানো দরকার, সেসব ক্ষেত্রে পণ্যগুলি যাতে সঠিক সময়ে পৌঁছায় তা নিশ্চিত করতে বায়ুপথে পণ্য পাঠানো আবশ্যিক হয়ে ওঠে। অবশ্যই, এটি অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় বেশি খরচ সাপেক্ষ, কিন্তু পণ্যগুলি যদি সময়মতো না পৌঁছায় তার পরিণতি বিবেচনা করলে এই অতিরিক্ত খরচ প্রায়শই যুক্তিযুক্ত হয়ে থাকে। বায়ুপথে পণ্য পাঠানোর বিষয়টি সুচিন্তিতভাবে পরিকল্পনা করলে কোম্পানিগুলি একাধিক জরুরি ডেলিভারি একসাথে করে মোট খরচ কমাতে পারে। এর সবথেকে বড় সুবিধা কী? অর্ডার করার পর থেকে ডেলিভারি পাওয়ার সময় অনেক কম লাগে। তাই ওষুধ শিল্প, তাজা খাবার সরবরাহ এবং জরুরি স্পেয়ার পার্টসের ক্ষেত্রে মানুষ পানির জাহাজ বা যানজটে আটকা পড়া ট্রাকের জন্য সপ্তাহের পর সপ্তাহ অপেক্ষা না করে বিমানের উপর ভরসা করে।
বাজেট ফ্রেন্ডলি সমুদ্র পরিবহন বিকল্পগুলি এবং লাইটনিং দ্রুত কিন্তু ব্যয়বহুল বিমান পরিবহন পরিষেবার মধ্যে কোথাও রেল পরিবহন স্থাপন করে। বিশেষ করে যখন উল্লেখযোগ্য দূরত্ব কভার করা হয়, তখন দেশের মধ্যে পণ্য সরানোর জন্য কোম্পানিগুলির জন্য রেল পরিবহন খুবই যুক্তিযুক্ত। সংখ্যাগুলি এটিও সমর্থন করে রেল পরিবহন প্রায় 15 শতাংশ কম খরচ হয় ট্রাকিংয়ের তুলনায় একই দূরত্বের জন্য। সময়ের সাথে সাথে এই ধরনের পার্থক্য উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়ে, শিপিং খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে চাওয়া ব্যবসাগুলির জন্য এটি একটি স্মার্ট পছন্দ হয়ে ওঠে ডেলিভারি সময়সূচীর বেশি কিছু ত্যাগ ছাড়াই।
যখন কোম্পানিগুলি ট্রাক, জাহাজ এবং বিমানের মতো বিভিন্ন পরিবহন পদ্ধতি মিশ্রিত করে, তখন তাদের সরবরাহ চেইন অপারেশনগুলিতে ভাল ফলাফল পায়। এই বিভিন্ন মোডের মধ্যে পণ্যগুলি স্থানান্তর করার দিকে তাকানো খরচ কমাতে এবং গ্রাহকদের কাছে দ্রুত পণ্য পৌঁছাতে সাহায্য করে। কিছু গবেষণা দেখায় যে এই পদ্ধতি অবলম্বনকারী ব্যবসাগুলি তাদের পণ্য পাঠানোর দক্ষতায় প্রায় 20 শতাংশ বৃদ্ধি দেখে। এটি বিশেষ করে জটিল বৈশ্বিক ডেলিভারির ক্ষেত্রে বাস্তব পার্থক্য তৈরি করে যেখানে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
যখন কোম্পানিগুলি একাধিক ছোট ক্রয় অর্ডারকে একটি বড় চালানে একত্রিত করে, তখন অনেক সময় দেখা যায় যে তাদের চালানের খরচ বেশ কমে যাচ্ছে। একসঙ্গে পণ্য পাঠানো হলে অর্থনৈতিক দিক থেকে তা আরও লাভজনক হয়। বড় প্যাকেটের ক্ষেত্রে প্রতিটি আইটেমের জন্য খরচ কম হয় কারণ বড় পরিমাণে পণ্য পাঠানোর জন্য ক্যারিয়ারগুলি ভালো হারে সেবা দেয়। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে ব্যবসায়ীরা তাদের অর্ডারগুলি একত্রিত করা শুরু করার পর পরিবহনের জন্য ব্যয় 10% থেকে 25% পর্যন্ত কমিয়ে ফেলে। খরচ কমানোর পাশাপাশি এই পদ্ধতি সমগ্র সরবরাহ চেইনকেও আরও মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে। অনেক গুদামজাত ব্যবস্থাপক মনে করেন যে অতিরিক্ত পরিকল্পনার প্রয়োজন থাকলেও এর ফলে হওয়া অর্থ সাশ্রয় প্রত্যক্ষভাবে মুনাফায় যুক্ত হয়।
যখন একাধিক ক্রেতা একযোগে তাদের অর্ডারগুলি একত্রিত করে এক সঙ্গে পাঠানোর ব্যবস্থা করেন, তখন তারা আসলে ক্রেতা একীকরণ নামে পরিচিত পদ্ধতি অনুসরণ করেন। মূল ধারণাটি খুব সহজ: পৃথক পৃথক প্যাকেজ পাঠানোর পরিবর্তে, কোম্পানিগুলি একই ফ্রেইট কন্টেইনারে জায়গা ভাগাভাগি করে নেয়। প্রত্যেকের কাছ থেকে কম চার্জ নেওয়া হয় কারণ খরচটা বেশি সংখ্যক আইটেমের উপর ছড়িয়ে পড়ে। বিশেষ করে ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, এটি তাদের মুনাফা বা লোকসানের হিসাবে বাস্তব পার্থক্য তৈরি করতে পারে। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে এই ধরনের যৌথ পাঠানোর ব্যবস্থায় অংশগ্রহণকারী কোম্পানিগুলি প্রায়শই তাদের পাঠানোর বিল 30% কম পায়। দীর্ঘমেয়াদি চুক্তি বা ব্যাপক ক্রয়ের ক্ষেত্রে এই ধরনের সাশ্রয় আরও বেশি মূল্যবান হয়ে ওঠে। পরিবহন খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখতে এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকতে, অনেক প্রস্তুতকারক এই পদ্ধতিটি গ্রহণ করতে শুরু করেছে।
একত্রীকৃত চালানের ক্ষেত্রে সঠিক সময় নির্বাচন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ব্যস্ত সময়কে কেন্দ্র করে পরিকল্পনা করতে পারে এমন কোম্পানিগুলো খরচ কমাতে সক্ষম হয় এবং গ্রাহকদের খুশি রাখতে পারে। যখন চালানের সময়সূচী বিক্রির সেরা সময়ের সাথে মেলে যায়, তখন পণ্যগুলো সময়মতো পৌঁছায় এবং স্টক ঠিকমতো পাল্টানো হয়, যার ফলে লজিস্টিক্স মসৃণভাবে চলে। সঠিক সময় নির্বাচন চালানের কার্যকারিতা বাড়াতে বড় ভূমিকা পালন করে। কয়েকটি গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে বুদ্ধিমান সময় পরিকল্পনা কার্যকারিতা ২৫% পর্যন্ত বাড়াতে পারে, যদিও শিল্পভেদে ফলাফল আলাদা হয়। মূল কথা হল, এ ধরনের সমন্বয় ব্যবসাকে গ্রাহকদের চাহিদা পূরণে এগিয়ে রাখে, স্টক খরচ কমায় এবং নিশ্চিত করে যে চালানের খরচ মুনাফা কেটে না খায়।
ডেলিভার্ড ডিউটি পেইড (ডিডিপি) শিপিংয়ের মাধ্যমে, বিক্রেতারা কাস্টম ডিউটি সহ সমস্ত পরিবহন খরচ বহন করেন, তাই গ্রাহকদের কাছে স্পষ্টভাবে দেখা যায় যে তারা কত অর্থ প্রদান করবেন। এই স্পষ্টতা খুব কাজে লাগে কারণ পরবর্তীতে অপ্রত্যাশিত কোনও ফি আসে না, যা ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত মসৃণ করে তোলে। বিভিন্ন বাজার প্রতিবেদনগুলি অনুযায়ী এই পদ্ধতিতে কেনাকাটা করার সময় গ্রাহকদের সন্তুষ্টি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। যখন ক্রেতাদের অতিরিক্ত চার্জ বা জটিল কাগজপত্রের ব্যাপারে চিন্তা করতে হয় না, তখন তারা পুনরায় পুনরায় কেনাকাটা করেন। এছাড়াও, ব্যবসাগুলি দেখতে পায় যে তাদের আন্তর্জাতিক অপারেশনগুলি অনেক ভালোভাবে চলে কারণ তারা কাস্টমসের মধ্যে দিয়ে কী আসছে তা সঠিকভাবে জানেন এবং পরবর্তীতে অপ্রত্যাশিত বিলম্ব বা অতিরিক্ত খরচের মুখোমুখি হন না।
ডিডিইউ শিপিংয়ের মাধ্যমে, ক্রেতা মাল পৌঁছানোর পর থেকে শুল্কের দায়িত্ব নেন, যার মানে হল যে কোনও পরিস্থিতিতে বিক্রেতারা আসলে অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন। অর্থনৈতিকভাবে স্থিতিশীলতা বজায় রাখতে চাওয়া কোম্পানিগুলির পক্ষে এই ব্যবস্থা অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় প্রাথমিক খরচ নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করে। যখন ব্যবসাগুলি সমস্ত অতিরিক্ত ফি অগ্রিম দিতে বাধ্য হয় না, তখন নগদ প্রবাহ স্থিতিশীল থাকে, বিশেষ করে সীমান্ত পার হয়ে কাজ করার সময় এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ডিডিইউ ব্যবহারের আরেকটি সুবিধা হল বিভিন্ন দেশের শুল্ক নিয়ন্ত্রণে স্বাধীনতা। ব্যবসাগুলি আমদানি সংক্রান্ত নিয়মগুলি বিশ্বজুড়ে কীভাবে চলছে তা লক্ষ্য করে পরিস্থিতি অনুযায়ী সামঞ্জস্য করতে পারে এবং অপ্রত্যাশিত উচ্চ হারে ফি প্রদানে আটকা পড়ে না। এই ধরনের নমনীয়তা ব্যবসাগুলিকে আন্তর্জাতিকভাবে কাজ করার সময় কম খরচের বিকল্প খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ঠিকঠাক করা হলে সেই বিরক্তিকর বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত চার্জগুলি প্রতিরোধ করা যায়, যা কেউ তাদের ইনভয়েসে দেখতে চায় না। অভিজ্ঞ কাস্টমস ব্রোকারদের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করলে বিষয়গুলি অনেকটাই সহজ হয়ে যায়। অনেক কোম্পানি দেখে যে পণ্য যখন প্রকৃতপক্ষে সীমান্ত পার হয় তখন এই ধরনের অংশীদারিত্বের ফল পাওয়া যায়। আজকাল প্রযুক্তিরও বড় ভূমিকা রয়েছে। কাস্টমস সফটওয়্যার এবং ডেটা বিশ্লেষণের সরঞ্জামগুলি লালফিতাগুলি কাটিয়ে ওঠে এবং সর্বস্থানে অর্থ ও সময় বাঁচায়। কিছু শিল্প প্রতিবেদনে দাবি করা হয় যে কোম্পানিগুলি যারা স্মার্ট কাস্টমস সমাধানগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করে তাদের কাছে ক্লিয়ারেন্স সময় প্রায় 40% কমে যায়। যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট ডেলিভারি সময়কাল মেনে চলার চেষ্টা করে, এই ধরনের দক্ষতা তাদের কাছে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। নির্ভরযোগ্য সরবরাহ চেইনগুলি কেবল ঘটে না, এগুলি যত্নসহকারে পরিকল্পনা করা প্রয়োজন এবং কখনও কখনও আগেভাগেই ভালো কাস্টমস প্রক্রিয়ায় বিনিয়োগ করা প্রয়োজন।
যখন কোম্পানিগুলো তাদের লজিস্টিক্স অংশীদারদের সাথে ভালো কাজের সম্পর্ক তৈরি করে, তখন তারা বিশেষ করে নিয়মিত বড় পরিমাণে পণ্য পাঠানোর সময় ক্যারিয়ারদের কাছ থেকে ভালো চুক্তি পায়। এই ব্যবসায়িক সংযোগগুলো যত দীর্ঘতর স্থায়ী হয়, আয়তনভিত্তিক ছাড় পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি হয়। এটি সময়ের সাথে সাথে অর্থ সাশ্রয় করে এবং প্রতি মাসে পণ্য পাঠানোর খরচ কত হবে তা আগাম পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে। কিছু গবেষণা থেকে দেখা গেছে যে এই ধরনের ক্যারিয়ার সম্পর্ক বজায় রাখা ১৫ শতাংশ বা তার কাছাকাছি পরিমাণে পণ্য পাঠানোর খরচ কমিয়ে দিতে পারে। ছোট ও মাঝারি ব্যবসাগুলোর পক্ষে যারা লাভ করার পাশাপাশি প্রতিযোগিতামূলক মূল্য বজায় রাখতে চায়, এই ধরনের অর্থ সাশ্রয় ব্যবসা চালু রাখা এবং টিকে থাকার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে।
তৃতীয় পক্ষের যোগান দেওয়ার সংস্থাগুলি গ্রাহকদের কাছে চূড়ান্ত পণ্য পৌঁছানোর ব্যাপারে বড় ভূমিকা পালন করে, যা পণ্য সামগ্রী দক্ষতার সাথে বাহির করে দেওয়া এবং খরচ কম রাখার ব্যাপারে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এই সংস্থাগুলি শেষ মাইল পরিবহনে খরচ কমানোর বিভিন্ন পদ্ধতি সম্পর্কে ভালো ধারণা রাখে, যেখানে পরিবহনের বিল দ্রুত বৃদ্ধি পায়। কিছু শিল্প প্রতিবেদন অনুসারে, যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান 3PL সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করে থাকে, তাদের শেষ মাইল খরচ সাধারণত প্রায় 20% কমে যায়। এটি বেশ উল্লেখযোগ্য যেহেতু ডেলিভারি অপারেশনের এই অংশটি মুনাফা থেকে বেশি খরচ কাটে। অনেক গুদাম এবং বিতরণ কেন্দ্রগুলি দেখেছে যে এই দিকটি আউটসোর্সিং করা শুধুমাত্র অর্থ সাশ্রয় করে না, বরং পিক মৌসুমে প্রক্রিয়াকে বেশ ত্বরান্বিত করে।
সীমান্ত জুড়ে স্থানীয় ট্রাকিং কোম্পানির সাথে সরাসরি কাজ করা কয়েকটি কঠিন যোগাযোগ সমস্যার সমাধানে সাহায্য করে এবং কোম্পানিগুলি যা খরচ করে তা কমাতে সাহায্য করে। স্থানীয় চালকরা সমস্ত পাশ্ব পথ এবং সীমান্ত পারাপারের স্থানগুলি জানেন যা বেশিরভাগ বাইরের লোক কখনও দেখে না, যার মানে হল প্যাকেজগুলি অন্যথায় যেভাবে পৌঁছাত তার চেয়ে দ্রুত পৌঁছায়। এটি সংখ্যার দ্বারাও সমর্থিত। উত্পাদন এবং খুচরা বিক্রয় খাতের ব্যবসায়ীরা জানান যে তাদের আন্তর্জাতিক চালানের জন্য আঞ্চলিক পরিবহন বিকল্পগুলিতে স্যুইচ করে প্রায় 10 থেকে 15 শতাংশ সাশ্রয় করেছেন। পণ্য পরিবহনে খরচ কমানো শুধুমাত্র ভালো ধারণা নয়, যখন মার্জিন কম থাকে তখন এটি অপরিহার্য। এজন্য বুদ্ধিমান ব্যবসা কর্মসূচিগুলি নিকটবর্তী ক্যারিয়ারদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলে যারা সীমান্ত পার হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ভূখণ্ড এবং নিয়মগুলি বোঝেন।
EN
গরম খবর
