Reducerea costurilor de expediere FBA de pe Amazon devine mult mai ușoară atunci când companiile adoptă practici de gestiune a stocurilor de tip Just-in-Time (JIT). Ideea de bază din spatele JIT este de a menține nivelurile de stoc cât mai scăzute posibil, ceea ce reduce costurile de depozitare și evită acele taxe suplimentare neplăcute cauzate de faptul că prea multe produse stau nevândute. Ce face ca această abordare să fie atât de eficientă? Ea eliberează spațiu valoros în depozite, în același timp economisind bani. Pentru multe companii, aceasta înseamnă o mai bună gestiune a fluxului de numerar, deoarece mai puțini bani sunt imobilizați în produse care nu sunt dorite de clienți în momentul respectiv. Datele din industrie arată că unele companii au înregistrat o reducere a costurilor de stoc cu aproape 30% după trecerea la metode JIT. Funcționarea eficientă a operațiunilor și menținerea unui control strâns asupra ceea ce este cu adevărat necesar în fiecare moment este esențială pentru succesul JIT. Atunci când este aplicată corect, această metodă ajută companiile să cheltuiască mai inteligent și, în cele din urmă, să își majoreze profiturile generale.
Devenind buni în previzionarea cererii clienților, se poate menține un nivel al stocului corespunzător vânzărilor reale, reducând astfel costurile mari ale depozitării pe termen lung de la Amazon FBA. Vanzătorii care analizează datele vânzărilor anterioare împreună cu tendințele actuale de piață reușesc, în general, să identifice mai bine momentul potrivit pentru reîncărcarea stocurilor, astfel încât să nu rămână blocați cu prea multe produse nevândute. Scopul principal este evitarea taxelor suplimentare, menținând o mișcare constantă a stocului prin depozit. Studiile arată că companiile care abordează serios previziunea reușesc să reducă excesul de stoc cu 25% sau mai mult. Atunci când vânzătorii anticipează cu acuratețe cererea viitoare a clienților, își pot ajusta stocurile fără a se îngrijora de facturile lunare pentru depozitare, care pot diminua profiturile.
Monitorizarea și îmbunătățirea Indexului de Performanță al Stocului Amazon (IPI) ajută vânzătorii să reducă acele costuri suplimentare de depozitare atunci când utilizează Amazon FBA. Numărul IPI este foarte important, deoarece determină dacă vânzătorii îndeplinesc condițiile pentru prețuri mai bune de depozitare oferite de Amazon. Gestionarea stocului presupune găsirea echilibrului perfect între a avea suficientă cantitate pentru a satisface cererea, fără a permite acumulării produselor și a costurilor suplimentare. Pentru a-și îmbunătăți scorurile IPI, vânzătorii trebuie să urmărească ce se vinde și să ajusteze stocul în consecință. Unii studii indică faptul că magazinele care au scoruri IPI bune economisesc adesea peste 20% din cheltuielile FBA. Cunoașterea modului de funcționare a acestui indicator permite companiilor să economisească bani, în timp ce gestionează depozitele într-un mod mai inteligent și eficient pentru diferite categorii de produse.
Pentru companiile care mută volume mari de mărfuri, transportul maritim rămâne una dintre cele mai accesibile din punct de vedere financiar opțiuni disponibile. Datele susțin acest lucru, multe rapoarte de logistică indicând faptul că transportul maritim poate reduce costurile cu aproximativ 60 la sută în comparație cu transportul aerian al cargo-urilor între continente, pentru încărcături grele. Desigur, navele durează mai mult până la destinație, dar prețurile mai mici pe unitatea de produs compensează adesea factorul de timp așteptat. Acest lucru face ca transportul maritim să fie deosebit de atractiv pentru produsele non-perishable sau pentru stocuri care nu necesită livrare imediată pe piață.
Atunci când suntem confruntați cu produse care au o cerere mare, se perisabileză rapid sau trebuie să ajungă la clienți cât mai repede, transportul aerian devine necesar pentru a livra marfa acolo unde este nevoie. Desigur, costă mai mult decât alte opțiuni, dar această cheltuială suplimentară are adesea sens dacă luăm în considerare consecințele întârzierii livrării acestor produse. Planificarea inteligentă a expedițiilor aeriene permite companiilor să grupeze mai multe livrări urgente, ceea ce, în unele cazuri, poate reduce cheltuielile totale. Cel mai mare avantaj? Timpul semnificativ mai scurt între plasarea comenzii și livrarea produsului. De aceea, industrii precum farmaceutica, distribuția de alimente proaspete și piese de schimb de urgență se bazează în mare măsură pe avioane, în loc de așteptarea de săptămâni pentru nave de marfă sau camioane blocate în ambuteiaje.
Transportul feroviar se situează undeva între opțiunile economice de transport maritim și serviciile rapide dar scumpe de transport aerian. Pentru companiile care mută mărfuri în interiorul țării, mai ales atunci când distanțele sunt semnificative, transportul feroviar are mult sens. Datele o confirmă și pe această idee – transportul feroviar este de obicei cu aproximativ 15 procente mai ieftin comparativ cu transportul rutier pe distanțe similare. O diferență de acest gen se acumulează semnificativ în timp, făcând din transportul feroviar o alegere inteligentă pentru companii care doresc să își mențină cheltuielile de expediere sub control, fără a sacrifica prea mult din punct de vedere al termenelor de livrare.
Atunci când companiile combină diferite metode de transport, cum ar fi camioanele, navele și avioanele, obțin rezultate mai bune în operațiunile lor din lanțul de aprovizionare. Analizarea modului în care mărfurile circulă între aceste diverse tipuri de transport ajută la reducerea cheltuielilor, în timp ce produsele ajung mai rapid la clienți. Unele studii arată că companiile care adoptă această abordare înregistrează o creștere cu aproximativ 20% a eficienței livrărilor. Acest aspect face o diferență reală, mai ales în cazul livrărilor globale complexe, unde economiile de timp și bani sunt esențiale.
Atunci când companiile combină mai multe comenzi mici într-un singur transport mare, de multe ori observă o reducere semnificativă a facturilor de livrare. Calculele sunt mai avantajoase atunci când lucrurile sunt expediate împreună, nu separat. Pachetele mai mari costă, în general, mai puțin pe unitate, deoarece operatorii de transport oferă tarife mai bune pentru încărcături mai mari. Unii studii arată că firmele care încep să consolideze comenzile pot economisi între 10% și 25% din cheltuielile de transport. În afară de reducerea costurilor, această practică face ca întreaga rețea de aprovizionare să funcționeze mai eficient. Mulți manageri de depozite consideră că efortul suplimentar de planificare merită, deoarece economiile ajung direct la rezultatul final.
Atunci când mai mulți cumpărători își combină comenzile într-un singur transport, ei practică ceea ce se numește consolidare a cumpărătorilor. Ideea de bază este destul de simplă: în loc de a trimite pachete separate, companiile împărtășesc spațiul din același container de marfă. Toți utilizatorii sunt taxati mai puțin, deoarece costul este distribuit asupra unui număr mai mare de articole. În special pentru IMM-uri, acest lucru poate face o diferență reală asupra rezultatului lor financiar. Unele studii indică faptul că companiile care participă la aceste transporturi comune văd adesea facturile de livrare reduse cu aproximativ 30%. O astfel de economie devine și mai valoroasă atunci când se analizează contractele pe termen lung sau achizițiile în cantități mari. Mulți producători au început deja să adopte această metodă ca mijloc de a rămâne competitivi, menținând în același timp sub control costurile de transport.
Este foarte important să fie respectat momentul potrivit atunci când este vorba despre livrări consolidate. Companiile care își planifică activitatea în jurul perioadelor aglomerate tind să economisească bani și să mențină clienții mulți. Atunci când programul de livrare corespunde cu perioada de vârf de vânzări, produsele sosesc la timp, iar stocurile sunt corect rotite, ceea ce face ca logistica să funcționeze mai eficient în ansamblu. Momentul potrivit face cu adevărat o mare diferență în ceea ce privește eficacitatea livrărilor. Unele studii arată că o abordare inteligentă a momentului poate crește eficiența cu aproximativ 25%, deși rezultatele variază în funcție de industrie. În concluzie, acest tip de coordonare ajută companiile să fie în avans față de cerințele clienților, menținând costurile de stocaj sub control și asigurându-se că livrările nu reduc profiturile.
Prin livrarea cu taxe vamale incluse (DDP), vânzătorii se ocupă de toate cheltuielile de transport, inclusiv de taxele vamale, astfel încât clienții văd exact ce vor plăti de la început. Această transparență este cu adevărat utilă, deoarece nu există taxe suplimentare care să apară ulterior, ceea ce face întreaga experiență de cumpărare mai fluidă pentru toată lumea, de la început la sfârșit. Satisfacția clienților tinde să crească semnificativ atunci când se face cumpărătura în acest mod, conform diverselor rapoarte de piață din ultimii ani. Atunci când cumpărătorii nu trebuie să se îngrijoreze despre taxe suplimentare sau despre documentație complicată, ei revin, din nou și din nou. În plus, companiile își dau seama că operațiunile lor internaționale funcționează mult mai bine, deoarece știu exact ce trece prin vamă, fără întârzieri neașteptate sau costuri suplimentare ulterioare.
În cazul livrării DDU, cumpărătorul preia responsabilitatea vamală odată ce mărfurile sosesc, ceea ce înseamnă că în unele situații vânzătorii ar putea economisi bani. Pentru companii care doresc să-și mențină finanțele stabile, această opțiune ajută la gestionarea mai eficientă a cheltuielilor inițiale comparativ cu alte metode. Fluxul de numerar rămâne mai stabil atunci când companiile nu trebuie să plătească toate taxele suplimentare dinainte, un aspect important în special în cazul colaborărilor internaționale. Un alt avantaj al alegerii DDU este flexibilitatea oferită în gestionarea tarifelor din diferite țări. Companiile pot urmări evoluțiile privind reglementările de import din diverse zone ale lumii și se pot adapta corespunzător, fără a fi nevoite să plătească taxe neașteptat de mari. Această flexibilitate permite firmelor să identifice opțiuni mai ieftine pe măsură ce își extind activitatea la nivel internațional.
Finalizarea corectă a formalităților vamale ajută la prevenirea acelor întârzieri frustrante și a taxelor neașteptate pe care nimeni nu le dorește pe factura sa. Colaborarea strânsă cu brokeri vamali experimentați are tendința să faciliteze procesul destul de mult. Multe companii descoperă că această parteneriată își aduce roadele când mărfurile traversează efectiv frontierele fără să rămână blocate în porturi. Tehnologia face, de asemenea, o diferență semnificativă în prezent. Software-ul vamal și instrumentele de analiză a datelor reduc birocrația și economisesc bani și timp în mod general. Unele rapoarte din industrie susțin că timpul necesar pentru eliberarea vamală scade cu aproximativ 40% pentru companiile care implementează în mod corespunzător soluții inteligente la vamă. Pentru afaceri care încearcă să respecte constant termenele de livrare, acest tip de eficiență este foarte important. Lanțurile de aprovizionare fiabile nu apar pur și simplu, ci necesită planificare atentă și, uneori, investiții în procese vamale mai bune din faza inițială.
Atunci când companiile își construiesc relații de muncă bune cu partenerii lor de logistică, obțin oferte mai bune de la transportatori, în special atunci când expediază volume mari în mod regulat. Cu cât aceste conexiuni comerciale durează mai mult, cu atât este mai probabil ca reducerile de volum să intre în vigoare. Acest lucru duce la economii reale de bani în timp și facilitează planificarea anticipată a costurilor lunare de expediere. Unele studii arată că menținerea acestor tipuri de relații cu transportatorii poate reduce facturile de expediere cu aproximativ 15 procente. Pentru întreprinderile mici și mijlocii care încearcă să-și păstreze prețurile competitive, dar și să obțină profit, astfel de economii reprezintă diferența dintre a reuși să-și continue activitatea și a lupta pentru a supraviețui.
Companiile de logistică terță au un rol important în realizarea livrărilor finale către clienți, aspect esențial atunci când este vorba despre expedierea eficientă a coletelor, dar și despre menținerea costurilor la un nivel scăzut. Aceste companii cunosc toate secretele meseriei în ceea ce privește reducerea cheltuielilor pentru transportul pe ultima milă, segment în care facturile de livrare tind să crească rapid. Conform unor rapoarte din industrie, companiile care colaborează cu furnizori 3PL înregistrează în medie o reducere de aproximativ 20% a costurilor pentru ultima milă. Acest procent este semnificativ, având în vedere cât de mult afectează această parte a operațiunilor de livrare marja de profit. Multe depozite și centre de distribuție au constatat că externalizarea acestui aspect nu doar că reduce cheltuielile, ci și accelerează semnificativ procesul în perioadele de vârf.
Colaborarea directă cu companii locale de camionaj din diferite țări ajută la rezolvarea unor probleme logistice destul de dificile, în același timp reducând cheltuielile companiilor. Șoferii locali cunosc toate drumurile secundare și punctele de trecere a frontierei pe care majoritatea străinilor nu le văd niciodată, ceea ce înseamnă că livrările se fac mai rapid decât în mod obișnuit. Datele confirmă acest lucru, proprietarii de afaceri din industrie și comerț raportând economii de circa 10-15% doar prin trecerea la opțiuni de transport regionale pentru livrările internaționale. Reducerea costurilor legate de mutarea mărfurilor de la punctul A la punctul B nu este doar un lux, ci este esențială atunci când marjele sunt strânse. De aceea, companiile inteligente își construiesc relații cu operatori de transport din apropiere, care înțeleg atât terenul, cât și reglementările specifice transportului de mărfuri transfrontalier.