Намаляването на разходите за доставка чрез Amazon FBA става значително по-лесно, когато компаниите прилагат практики за управление на складовите запаси по метода Just-in-Time (JIT). Основната идея на JIT е да се поддържат възможно най-ниски нива на наличности, което намалява разходите за складиране и избягва неприятните допълнителни такси, които възникват, когато прекалено много стока просто стои неизползвана. Какво прави този подход толкова ефективен? Освобождава ценни складови площи и в същото време спестява средства. За много предприятия това означава подобрено парично движение, тъй като по-малко капитал остава блокиран в продукти, които в момента никой не желае да купи. Данни от индустрията показват, че някои компании са намалили разходите си за инвентар с почти 30% след прехода към JIT методи. За успешното прилагане на JIT е от съществено значение гладкото функциониране на операциите и строгият контрол върху това, което наистина е необходимо във всеки един момент. Когато се прилага правилно, този метод помага на компаниите да разходват по-разумно и в крайна сметка увеличава печалбите.
Доброто предвиждане на това, което клиентите ще искат, помага да се поддържат нива на наличности, съответстващи на действителните продажби, и намалява скъпите разходи за дългосрочно съхранение от Amazon FBA. Продавачите, които анализират миналите си продажби заедно с това, което се случва на пазара, обикновено намират по-добри моменти за попълване на запасите, така че да не останат с прекалено много продукти, които просто седят без употреба. Целта е да се избягнат допълнителните такси, като се поддържа движението на наличностите през склада с подходящ темп. Проучвания показват, че компаниите, които сериозно се захванат с прогнозирането, обикновено намаляват излишъка на наличности с около 25 процента или повече. Когато продавачите наистина знаят какво предстои по отношение на клиентското търсене, те могат да коригират запасите си, без да се притесняват от месечните такси за съхранение, които намаляват печалбите.
Следенето и подобряването на индекса за ефективност на инвентаризацията (IPI) на Amazon помага на продавачите да намалят досадните разходи за съхранение, когато използват Amazon FBA. IPI числото е важно, защото определя дали продавачите имат право на по-добри цени за съхранение от Amazon. Управлението на инвентара означава да се намери точното равновесие между наличността на достатъчно стока, за да се задоволи търсенето, без да се допуска натрупване, което води до допълнителни такси. За да повишат IPI точките си, продавачите трябва да следят какво се продава и да коригират инвентара съответно. Някои проучвания показват, че магазини с добри IPI резултати често постигат икономия над 20% върху разходите си за FBA. Запознаването с начина, по който този показател работи, позволява на компаниите да спестяват средства, докато управляват по-умно и ефективно складовете си за различни продуктови линии.
За компаниите, превозващи големи обеми стока, морският транспорт остава една от най-икономичните опции. Това се потвърждава и от данни – множество логистически отчети сочат, че морските превози могат да намалят разходите с около 60 процента в сравнение с въздушния транспорт на товари между континенти, особено при тежки товари. Разбира се, корабите пътуват по-бавно до местоназначението си, но по-ниската цена на единица често компенсира фактора на изчакване. Това прави морските превози особено привлекателни за непромишени стоки или инвентар, който не изисква незабавно доставяне на пазара.
Когато се работи с продукти, които са с висок търсене, високото качество им изчезва бързо или които трябва да достигнат до клиентите бързо, въздушният транспорт става необходимост, за да се доставят стоките там, където трябва. Разбира се, той е по-скъп от другите опции, но тези допълнителни разходи често се оправдават, когато се помисли какво би се случило, ако тези продукти не пристигнат навреме. Умното планиране на въздушни пратки позволява на компаниите да групират няколко спешни доставки, което в някои случаи всъщност намалява общите разходи. Най-голямата предимства? Значително по-кратко време на изчакване между направената поръчка и пристигането на доставката. Затова индустрии като фармацевтиката, разпространението на пресни храни и спешни резервни части разчитат тежко на самолети, вместо да чакат седмици за товарни кораби или камиони, блокирани в задръствания.
Железопътният товарен транспорт заема място между икономичния морски транспорт и бързия, но скъп въздушен транспорт. За компании, които преместват стоки в рамките на страната, особено на по-големи разстояния, железопътният транспорт е много подходящ избор. Статистиката потвърждава това – товарният железопътен транспорт често е с около 15 процента по-евтин в сравнение с камионите за еднакви разстояния. Такава разлика със сигурност се усеща с течение на времето, което прави този вид транспорт разумен избор за бизнесите, които искат да контролират разходите си за доставки, без да жертват много по отношение на сроковете за доставка.
Когато компании комбинират различни методи за транспортиране като камиони, кораби и самолети, те постигат по-добри резултати в операциите си с веригата на доставки. Анализът на начина, по който стоките се преместват между тези различни видове транспорт, помага за намаляване на разходите, докато продуктите се доставят по-бързо до клиентите. Някои проучвания показват, че компаниите, които прилагат такъв подход, постигат около 20% подобрение в ефективността на доставките си. Това наистина има значение, особено при изпълнението на сложни международни доставки, където спестяването на време и пари е от решаващо значение.
Когато компании обединят няколко малки поръчки за покупка в една голяма доставка, често виждат, че сметките им за транспорт значително намаляват. Изчисленията се получават по-добре, когато нещата се изпращат заедно, вместо поотделно. По-големите пратки обикновено струват по-малко на единица продукт, защото превозвачите предлагат по-добри цени за по-големи натоварвания. Някои проучвания показват, че бизнесите, които започнат да консолидират поръчките си, спестяват между 10% и 25% от разходите си за транспорт. Освен намаляването на разходите, тази практика прави цялата верига на доставки да работи по-плавно. Много управители на складове смятат, че допълнителните усилия за планиране си струват, тъй като спестените пари директно увеличават печалбата.
Когато няколко купувача обединят поръчките си в една доставка, те всъщност прилагат т.нар. консолидация на купувачите. Основната идея е проста: вместо изпращане на отделни пакети, компаниите споделят място в един и същ товарен контейнер. Всички плащат по-малко, защото разходите се разпределят върху повече артикули. Особено за малките предприятия това може да направи съществена разлика в крайната им сметка. Някои проучвания показват, че компаниите, участващи в такива споделени доставки, често виждат сметките си за транспорт да падат с около 30%. Такива спестявания стават още по-ценни при дългосрочни договори или големи поръчки. Много производители започват да използват този метод като начин да останат конкурентоспособни, като в същото време контролират разходите си за транспорт.
Правилното планиране на времето има голямо значение, когато става дума за консолидирани пратки. Компаниите, които планират около натоварените периоди, често спестяват средства и поддържат клиентите си доволни. Когато графиките за пратки съвпадат с моментите, в които продуктите се продават най-добре, стоките пристигат навреме, а оборотът на наличностите се осъществява правилно, което прави логистиката като цяло по-ефективна. Добрият подбор на времето наистина прави голяма разлика за това колко успешно работи транспортирането. Някои проучвания показват, че подходите, свързани с рационалното планиране на времето, могат да повишат ефективността с около 25%, въпреки че резултатите варират в зависимост от индустрията. Накратко, такава координация помага на компаниите да се предвиждат нуждите на клиентите, докато разходите за складови запаси се поддържат на ниско ниво и транспорта не намалява печалбите.
При доставка с поддържане на митнически такси (DDP), продавачите поемат всички разходи за доставка, включително и митническите такси, така че клиентите виждат точно каква сума ще платят предварително. Тази прозрачност естествено помага, защото няма неочаквани такси, които да се появят по-късно, което прави целия процес на покупка по-лесен за всички участници – от началото до края. Удовлетворението на клиентите значително се увеличава при пазаруване по този начин, според различни пазарни анализи от последните години. Когато купувачите не се притесняват за допълнителни такси или сложна документация, те се връщат отново и отново. Освен това, бизнесите установяват, че международните им операции функционират много по-добре, тъй като те знаят точно какво минава през митницата, без неочаквани закъснения или допълнителни разходи впоследствие.
При доставка DDU покупателят поема отговорността за митнически такси, след като стоката пристигне, което означава, че в някои случаи продавачите всъщност могат да спестяват средства. За компании, които се опитват да поддържат стабилни финанси, това устройство помага по-добре да се управляват първоначалните разходи в сравнение с други методи. Парижният поток остава по-стабилен, когато компаниите не трябва да плащат всички тези допълнителни такси предварително – нещо, което е особено важно при международна дейност. Друг плюс от използването на DDU е свободата, която предоставя при управлението на тарифите в различните държави. Компаниите могат да следят какво се случва с правилата за внос по света и да се адаптират съответно, без да се налага да плащат неочаквано високи такси. Този вид гъвкавост позволява на компаниите да намират по-евтини алтернативи, докато развиват международната си дейност.
Правилното митническо обработване помага да се предотвратят досадните закъснения и нежеланите такси, които никой не иска да види по фактурата си. Сътрудничеството с опитни митнически посредници често значително улеснява процеса. Много компании установяват, че това партньорство дава резултат, когато стоките наистина преминават границите, без да се задържат на пристанищата. Технологиите също правят голяма разлика в днешно време. Програмни средства за митническо обработване и инструменти за анализ на данни премахват бюрокрацията, като в същото време спестяват средства и време. Някои индустриални доклади твърдят, че за компаниите, които правилно прилагат интелигентни митнически решения, времето за обработка се намалява с около 40%. За бизнесите, които се стремят постоянно да спазват сроковете за доставка, този вид ефективност е от голямо значение. Надеждните доставни вериги не възникват от само себе си – те изискват внимателно планиране, а понякога и инвестиции в по-добри митнически процеси още в самото начало.
Когато компаниите изградят добри работни взаимоотношения с логистическите си партньори, те получават по-добри оферти от превозвачите, особено когато редовно пращат големи обеми товар. Колкото по-дълго продължават тези бизнес връзки, толкова по-вероятно е да се прилагат отстъпки за обем. Това води до реална икономия с течение на времето и улеснява планирането напред за това какви ще са разходите за транспорт всяка месец. Някои проучвания показват, че поддържането на такива взаимоотношения с превозвачи може да намали сметките за транспорт с около 15 процента. За малки и средни предприятия, които се опитват да поддържат конкурентни цени, докато все още реализират печалба, такива икономии правят голямата разлика между успешно функциониране и трудности с оцеляването.
Логистичните компании от трета страна имат голямо значение за финалните доставки до клиентите, което е от съществено значение, когато става въпрос за ефективно изпращане на пратки, като същевременно се поддържат ниски разходите. Те познават всички тънкости в оптимизирането на разходите за транспорта на последната миля, която често е мястото, където разходите за доставка рязко нарастват. Според някои индустриални анализи, компаниите, които работят с доставчици на логистика от трета страна (3PL), обикновено отбелязват намаление от около 20% в разходите за транспорта на последната миля. Това е доста значимо, като се има предвид колко голям дял от разходите при операциите по доставка отнема тази фаза. Много складове и разпределителни центрове са установили, че износването на този етап не само намалява разходите, но и забързва процеса значително по време на висок сезон.
Работата директно с местни фирми за превози на товари през граници помага да се решат някои сериозни логистически проблеми, като същото време се намалят разходите на компаниите. Местните шофьори познават всички задни пътища и гранични преминавания, които повечето външни хора никога не виждат, което означава, че пратките се доставят по-бързо, отколкото в противен случай. И числата потвърждават това – собствениците на бизнеси в производството и търговията на дребно съобщават, че спестяват около 10 до 15 процента само чрез преминаване към регионални транспортни опции за международни пратки. Парите, спестени при преместването на стоки от точка А до точка Б, не са просто приятен бонус – те са от съществено значение, когато печалбите са тесни. Затова умните бизнеси изграждат взаимоотношения с местни превозвачи, които разбират както терена, така и разпоредите, свързани с международни товарни превози.