يصبح تقليل تكاليف الشحن عبر أمازون FBA أسهل بكثير عندما تتبنى الشركات ممارسات المخزون الفورية (JIT). الفكرة الأساسية وراء JIT هي الحفاظ على مستويات المخزون منخفضة قدر الإمكان، مما يقلل من تكاليف التخزين ويتفادى تلك الرسوم الإضافية غير المرغوب فيها الناتجة عن وجود الكثير من البضائع المتراكمة. ما يجعل هذا الأسلوب فعالاً إلى هذا الحد؟ إنه يحرر مساحة قيمة في المستودعات في حين يوفّر المال في الوقت نفسه. بالنسبة للكثير من الشركات، يعني ذلك تدفقاً نقدياً أفضل نظراً لأن رأس المال المُرتبط بالمنتجات التي لا يرغب أحد بشرائها حالياً يقل. تشير البيانات الصناعية إلى أن بعض الشركات شهدت انخفاضاً في تكاليف المخزون بنسبة تصل إلى 30٪ بعد الانتقال إلى الأساليب الفورية. تشغيل العمليات بسلاسة والحفاظ على تحكم دقيق فيما هو مطلوب فعلياً في كل لحظة يعدّ أمراً مهماً للغاية لتحقيق نجاح JIT. وعند تطبيقه بشكل صحيح، يساعد هذا النهج الشركات على الإنفاق بذكاء ويزيد الأرباح بشكل عام.
التحسن في توقع ما يريده العملاء يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون متناسبة مع المبيعات الفعلية، مما يقلل من تكاليف التخزين طويلة الأجل الباهظة التي تفرضها خدمة أمازون FBA. عادةً ما يجد البائعون الذين يدرسون أرقام المبيعات السابقة ويتابعون ما يحدث في السوق مواقع أفضل لإعادة تعبئة المنتجات، حتى لا ينتهي بهم الأمر مع الكثير من البضائع المتراكمة. الهدف كله هو تجنب تلك الرسوم الإضافية مع الحفاظ على حركة المخزون داخل المستودع بمعدل معقول. تشير الأبحاث إلى أن الشركات التي تأخذ التنبؤ على محمل الجد تميل إلى تقليل المخزون الزائد بنسبة 25 بالمئة أو أكثر. وعندما يعرف البائعون فعليًا ما سيطلبه العملاء في المستقبل، يمكنهم تعديل مخزونهم دون القلق بشأن فواتير التخزين الشهرية التي تأكل من الأرباح.
يُساعد مراقبة وتحسين مؤشر أداء المخزون (IPI) على أمازون البائعين في تقليل تكاليف التخزين المرتفعة عند استخدام خدمة أمازون FBA. يُعد رقم IPI مهمًا للغاية لأنه يحدد ما إذا كان البائعون مؤهلين للحصول على أسعار تخزين أفضل من أمازون. يتطلب إدارة المخزون إيجاد توازن دقيق بين امتلاك كمية كافية من المخزون لتلبية الطلب دون السماح بتراكم المنتجات وزيادة التكاليف الإضافية. لتحسين درجات IPI، يحتاج البائعون إلى مراقبة ما يتم بيعه وتعديل المخزون وفقًا لذلك. تشير بعض الدراسات إلى أن المتاجر التي تمتلك درجات IPI جيدة تحقق وفورات تزيد عن 20٪ في تكاليف FBA. يسمح التعرف على كيفية عمل هذا المؤشر للشركات بتحقيق الادخار المالي في حين تشغيل مستودعاتها بذكاء وكفاءة أكبر عبر مختلف خطوط المنتجات.
تظل الشحنات البحرية واحدة من أكثر الخيارات اقتصادية بالنسبة للشركات التي تنقل كميات كبيرة من البضائع. وتدعم الأرقام هذا الأمر أيضًا، إذ تشير العديد من تقارير سلسلة التوريد إلى أن وسائل النقل البحري يمكن أن تقلل التكاليف بنسبة تصل إلى 60 بالمئة مقارنة بشحن البضائع جوًا عبر القارات، وذلك بالنسبة للأحمال الثقيلة. بالتأكيد، تستغرق السفن وقتًا أطول لتصل إلى وجهاتها، لكن انخفاض التكلفة لكل عنصر غالبًا ما يعوّض عن عامل الوقت في الانتظار. ويجعل ذلك الشحن البحري خيارًا جذابًا بشكل خاص للبضائع غير القابلة للتلف أو للمخزون الذي لا يحتاج إلى تسليم فوري في السوق.
عند التعامل مع سلع تكون ذات طلب عالٍ، أو تفسد بسرعة، أو تحتاج إلى الوصول إلى العملاء بسرعة، تصبح الشحنات الجوية ضرورية لنقل البضائع إلى وجهاتها المطلوبة. بالتأكيد، تكاليفها أعلى من الخيارات الأخرى، لكن هذه التكاليف الزائدة تُعدّ في كثير من الأحيان مبررة عند الأخذ في الاعتبار العواقب في حال تأخر وصول هذه المنتجات. إن التخطيط الذكي للشحنات الجوية يسمح للشركات بتجميع عدة شحنات عاجلة معًا، مما يقلل في بعض الأحيان من التكاليف الإجمالية. أما الميزة الأكبر فهي تقليل وقت الانتظار بشكل كبير بين لحظة تقديم الطلب ووصول الشحنة. هذا هو السبب في اعتماد الصناعات مثل صناعة الأدوية وتوزيع الأغذية الطازجة وقطع الغيار الطارئة بشكل كبير على الطائرات بدلًا من الانتظار أسابيع لوصول سفن الشحن أو الشاحنات العالقة في الزحام المروري.
يشكل الشحن بالسكك الحديدية وسطاً بين خيارات الشحن البحري منخفضة التكلفة والشحن الجوي السريع ولكن المكلف. بالنسبة للشركات التي تنقل البضائع عبر دول أو داخلياً، خاصة عند قطع مسافات كبيرة، يُعد الشحن بالسكك الحديدية خياراً منطقياً للغاية. والأرقام تدعم هذا أيضاً، حيث يُسجل الشحن بالسكك الحديدية عادةً تكلفة أقل بنسبة 15 بالمئة مقارنةً بالنقل البري على مسافات مماثلة. هذا النوع من الفرق في التكلفة يُحدث فرقاً كبيراً على المدى الطويل، مما يجعله خياراً ذكياً للشركات التي تسعى للتحكم في مصاريف الشحن دون التفريط كثيراً في سرعة التسليم.
عندما تدمج الشركات بين وسائل النقل المختلفة مثل الشاحنات والسفن والطائرات، فإنها تحصل على نتائج أفضل في عمليات سلسلة التوريد الخاصة بها. إن النظر إلى كيفية حركة البضائع بين هذه الوسائط المختلفة يساعد في تقليل التكاليف في حين إيصال المنتجات إلى العملاء بشكل أسرع. تشير بعض الدراسات إلى أن الشركات التي تتبنى هذا الأسلوب تحقق زيادة تقدر بحوالي 20 بالمئة في الكفاءة المتعلقة بشحن البضائع. وهذا يُحدث فرقاً حقيقياً، خاصة عند التعامل مع عمليات التوصيل العالمية المعقدة حيث يكون اختصار الوقت وتحقيق الادخار المالي أمراً بالغ الأهمية.
عندما تجمع الشركات بين طلبات الشراء الصغيرة في شحنة واحدة كبيرة، تلاحظ في كثير من الأحيان انخفاضاً كبيراً في فواتير الشحن. تكون الحسابات أكثر فعالية عندما تُشحن الأشياء معاً بدلاً من إرسالها بشكل منفصل. عادةً ما تكون الشحنات الأكبر أقل تكلفة لكل عنصر لأن شركات الشحن تقدم أسعاراً أفضل للأحجام الكبيرة. تشير بعض الدراسات إلى أن الشركات التي تبدأ في دمج طلباتها تستطيع توفير ما بين 10٪ إلى 25٪ من مصاريف النقل. وبجانب تقليل التكاليف فقط، فإن هذه الممارسة تجعل سلسلة الإمداد بأكملها تعمل بسلاسة أكبر أيضاً. يجد العديد من مديري المستودعات أن الجهد الإضافي في التخطيط يستحق العناء، حيث أن المبلغ الذي يتم توفيره ينعكس مباشرةً على صافي الربح.
عندما يجمع عدة مشترين طلباتهم في شحنة واحدة، فإنهم في الأساس يمارسون ما يُعرف باسم تجميع المشترين. الفكرة الأساسية بسيطة بما يكفي: بدلاً من إرسال حزم منفصلة، تشارك الشركات المساحة نفسها في حاوية الشحن. يتم فرض رسوم أقل على الجميع لأن التكلفة تُوزَّع على عدد أكبر من العناصر. وبالنسبة للشركات الصغيرة خاصةً، يمكن أن يحدث هذا الفرق الحقيقي في صافي دخلهم. تشير بعض الدراسات إلى أن الشركات التي تشارك في هذه الشحنات المشتركة تشهد في كثير من الأحيان انخفاضاً في فواتير الشحن بنسبة تصل إلى 30%. تصبح هذه التوفيرات أكثر قيمة عند النظر في العقود طويلة الأجل أو المشتريات بكميات كبيرة. لقد بدأ العديد من الشركات المصنعة في اعتماد هذه الطريقة كوسيلة للحفاظ على قدرتهم التنافسية مع إبقاء تكاليف النقل تحت السيطرة.
يلعب اختيار التوقيت الصحيح دوراً كبيراً في الشحنات المجمعة. تميل الشركات التي تخطط وفقاً للفترات المزدحمة إلى توفير المال والحفاظ على رضا العملاء. عندما تتماشى جداول الشحن مع فترات الذروة في المبيعات، تصل المنتجات في الوقت المناسب وتتم إدارة المخزون بشكل صحيح، مما يسهم في تحسين سير عمليات النقل واللوجستيات بشكل عام. في الواقع، يمكن أن يُحدث التوقيت الجيد فرقاً كبيراً في كفاءة عمليات الشحن. تشير بعض الدراسات إلى أن الأساليب الذكية في تحديد التوقيت يمكن أن ترفع الكفاءة بنسبة تصل إلى 25%، مع اختلاف النتائج حسب القطاع. باختصار، تساعد هذه التنسيقات الشركات على تلبية متطلبات العملاء بشكل أفضل، مع خفض تكاليف المخزون والحرص على ألا تؤثر تكاليف الشحن سلباً على الأرباح.
عند استخدام شحن الدفع الجمركي المدفوع (DDP)، يقوم البائعون بتسديد جميع تكاليف الشحن بما في ذلك الرسوم الجمركية، وبالتالي يرى العملاء بالضبط المبلغ الذي سيقومون بدفعه مسبقًا. تساهم هذه الشفافية بشكل كبير في تجنب أي رسوم غير متوقعة تظهر لاحقًا، مما يجعل تجربة الشراء برمتها أكثر سلاسة للجميع من البداية وحتى النهاية. وبحسب تقارير السوق المختلفة خلال السنوات الأخيرة، فإن رضا العملاء يميل إلى الارتفاع بشكل ملحوظ عند التسوق بهذه الطريقة. عندما لا يضطر المشترون إلى القلق بشأن الرسوم الإضافية أو الأوراق الرسمية المعقدة، فإنهم يعودون مرارًا وتكرارًا. علاوة على ذلك، تجد الشركات أن عملياتها الدولية تعمل بشكل أفضل بكثير أيضًا، حيث تعرف بدقة ما يمر عبر الجمارك دون مواجهة تأخيرات غير متوقعة أو تكاليف إضافية في المستقبل.
مع الشحن DDU، يتولى المشتري مسؤوليات الجمارك بمجرد وصول البضائع، مما يعني أن البائعين قد يوفرون المال فعليًا في بعض الحالات. بالنسبة للشركات التي تحاول الحفاظ على استقرار أوضاعها المالية، يساعد هذا الترتيب في إدارة المصروفات الأولية بشكل أفضل مقارنة بالطرق الأخرى. تبقى تدفقات السيولة أكثر استقرارًا عندما لا يضطر الشركات إلى دفع جميع تلك الرسوم الإضافية مقدمًا، وهو أمر بالغ الأهمية عند العمل عبر الحدود. من بين المزايا الأخرى لاختيار DDU، هي الحرية التي يوفرها في التعامل مع تعريفات الدول المختلفة. يمكن للشركات مراقبة التطورات المتعلقة بقواعد الاستيراد في أنحاء العالم واتخاذ الإجراء المناسب دون أن تجد نفسها مضطرة لدفع معدلات مرتفعة لم تكن متوقعة. تتيح هذه المرونة للشركات إمكانية العثور على خيارات أقل تكلفة أثناء عملياتها الدولية.
إن إتمام إجراءات الجمارك بشكل صحيح يساعد في منع تلك التأخيرات المحبطة والرسوم غير المتوقعة التي لا يرغب أحد في رؤيتها على فاتورته. وعادةً ما يؤدي التعاون بشكل وثيق مع وكلاء جمارك ذوي خبرة إلى تسهيل الأمور إلى حد كبير. وتجد العديد من الشركات أن هذه الشراكة تؤتي ثمارها عندما تعبر البضائع الحدود فعليًا دون أن تعلق في الموانئ. كما تحدث التكنولوجيا فارقًا كبيرًا في الوقت الحالي. إذ تساعد برامج الجمارك وأدوات تحليل البيانات في تجاوز الروتين البيروقراطي في حين تحقق توفيرًا في المال والوقت على نطاق واسع. ويزعم بعض التقارير الصناعية أن مدة إتمام إجراءات الجمارك تنخفض بنسبة تصل إلى 40% للشركات التي تطبق حلولًا ذكية للجمارك بشكل صحيح. وبالنسبة للشركات التي تحاول الالتزام بفواصل التسليم باستمرار، فإن هذا النوع من الكفاءة يمثل أهمية كبيرة. إن سلاسل التوريد الموثوقة لا تتحقق من تلقاء نفسها، بل تتطلب التخطيط الدقيق، وفي بعض الأحيان الاستثمار المسبق في عمليات جمركية أفضل.
عندما تبني الشركات علاقات عمل جيدة مع شركائها في سلسلة التوريد، فإنها تحصل على صفقات أفضل من الناقلين، خاصة عند شحن كميات كبيرة بانتظام. كلما طالت مدة هذه الاتصالات التجارية، زادت فرص تطبيق خصومات الحجم. وهذا يؤدي إلى توفير حقيقي في التكاليف على المدى الطويل، ويجعل من الأسهل التخطيط المسبق لتكاليف الشحن الشهرية. أظهرت بعض الدراسات أن الحفاظ على هذه العلاقات مع الناقلين يمكن أن يقلل فواتير الشحن بنسبة تقارب 15 بالمئة. ولقد أصبحت هذه التوفيرات مهمة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحاول الحفاظ على أسعار تنافسية مع تحقيق الأرباح، حيث تُعد الفارق بين الاستمرار في العمل أو مواجهة صعوبات في البقاء.
تلعب شركات الخدمات اللوجستية الخارجية دوراً كبيراً في إتمام عمليات التوصيل النهائية للعملاء، وهو أمر مهم جداً من أجل تسريع عمليات الشحن مع الحفاظ على انخفاض التكاليف. تمتلك هذه الشركات خبرة كبيرة في أساليب تقليل التكاليف الخاصة بنقل الشحنات في الميل الأخير، والذي يُعد عادةً المرحلة التي تبدأ فيها فواتير الشحن بالارتفاع بسرعة. وبحسب بعض التقارير الصادرة عن القطاع، فإن الشركات التي تعمل مع مزودي خدمات لوجستية خارجية (3PL) تشهد عادةً انخفاضاً بنسبة 20% تقريباً في تكاليف النقل في الميل الأخير. وهذا انخفاض كبير إلى حد ما إذا أخذنا بعين الاعتبار النسبة الكبيرة التي تستهلكها هذه المرحلة من هوامش الربح. وقد اكتشفت العديد من المستودعات والمراكز اللوجستية أن الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة لا توفر فقط المال، بل تسرع أيضاً من عمليات التوصيل بشكل ملحوظ خلال مواسم الذروة.
العمل مباشرةً مع شركات الشحن المحلية عبر الحدود يساعد في حل بعض مشكلات سلسلة التوريد المعقدة، في حين يقلل من المصروفات التي تتحملها الشركات. يعرف السائقون المحليون جميع الطرق الجانبية ومعابر الحدود التي لا يراها معظم الأجانب، مما يعني تسليم الشحنات بشكل أسرع مما كان متوقعًا. تؤكد الأرقام ذلك أيضًا؛ إذ يشير أصحاب الأعمال في مجال التصنيع والتجزئة إلى أنهم وفروا ما بين 10 إلى 15 بالمائة فقط من خلال الانتقال إلى خيارات النقل الإقليمية لشحناتهم الدولية. الادخار في تكلفة نقل البضائع من النقطة A إلى النقطة B ليس مجرد شيء مرغوب فيه، بل هو ضروري عندما تكون الهوامش ضيقة. ولهذا السبب، تركز الشركات الذكية على بناء علاقات مع ناقلين قريبين يفهمون كلاً من التضاريس والأنظمة المرتبطة بحركة الشحن العابرة للحدود.
EN
أخبار ساخنة
