Inzicht krijgen in de verkooppatronen van het vierde kwartaal is echt belangrijk voor het voorspellen van de benodigde voorraad. Terugkijken naar marktrappen van de afgelopen vijf jaar laat vrijwel hetzelfde patroon zien rond grote verkoopdagen zoals Black Friday en Cyber Monday. Winkels zien doorgaans een enorme piek in hun verkopen gedurende deze periode, wat betekent dat ze veel meer voorraad op voorraad moeten houden dan normaal om aan de vraag van klanten te kunnen voldoen. Maar hier zit het probleem: oude verkoopcijfers alleen zijn tegenwoordig niet meer voldoende. We moeten ook letten op wat er momenteel verandert in de markt, nieuwe trends in de gaten houden en rekening houden met veranderend klantgedrag als we willen dat onze voorraadplanning effectief werkt.
Veiligheidsvoorraad fungeert als een soort back-upvoorraad die bedrijven bijhouden voor het geval ze tijdens drukke perioden uit voorraad raken. Dit wordt vooral belangrijk rond de feestdagen, wanneer de vraag van klanten sterk kan variëren van de ene op de andere dag, en het missen van grote verkoopdagen kan aanzienlijke verliezen opleveren. Als we kijken naar praktijkvoorbeelden, hebben veel winkels manieren gevonden om hun veiligheidsvoorraadstrategieën aan te passen op basis van eerdere prestaties, wat hen helpt om lege schappen te voorkomen terwijl ze toch de overschotten onder controle houden. Steeds meer bedrijven grijpen tegenwoordig ook terug op data-analytische software. Deze tools stellen managers in staat historische verkooppatronen per product te bekijken en de veiligheidsvoorraad dienovereenkomstig aan te passen. Het resultaat? Grotere kans om precies datgene te hebben wat klanten willen, op het moment dat ze het het hardst nodig hebben, met name tijdens die kritieke seizoenspieken.
Een reeks tools en software zorgt er eigenlijk voor dat vraagprognoses veel beter worden voor de meeste bedrijven. Neem bijvoorbeeld Oracle Demand Management of SAP Integrated Business Planning; deze zijn uitgerust met handige functies zoals real-time analytics en what-if-scenario's waarmee planners verschillende uitkomsten kunnen visualiseren. We hebben veel bedrijven gezien die hun resultaten hebben verbeterd na het implementeren van deze systemen, waarbij sommigen een verbetering van tot 30% in prognoses rapporteerden en aanzienlijk minder voorraad die ongebruikt bleef. En vergeet niet dat AI momenteel ook grote stappen maakt in dit vakgebied. Machine learning-modellen worden steeds beter in het oppikken van marktveranderingen, waardoor voorspellingen in de loop van de tijd steeds nauwkeuriger worden zonder dat er voortdurend handmatige aanpassingen nodig zijn. Bedrijven die deze technologieën adopteren, presteren over het algemeen beter dan hun concurrenten, omdat zij hun voorraadbeheer veel nauwer kunnen afstemmen op de werkelijke klantbehoeften, in plaats van gokken op basis van oude data.
Het is voor verkopers van groot belang om de zendingen vóór 15 oktober bij de klanten te krijgen, wil men de Amazon FBA-termijnen halen. De slimme mensen in de logistiek weten dat de laatste fase van de levering het verschil maakt. Bedrijven hebben goede planning nodig voor deze operaties. Zij zouden moeten investeren in goede tools voor route-optimalisatie en pakketten continu moeten volgen via real-time tracking-systemen, zodat er geen vertraging ontstaat in de laatste mijl. Veel problemen ontstaan wanneer vervoerders en magazijnmedewerkers niet goed communiceren, vooral rond drukke tijden van het jaar. Wij hebben dit zelf meegemaakt, waarbij slechte communicatie leidde tot gemiste termijnen en boze klanten. Daarom houden de meeste succesvolle bedrijven open communicatie tussen afdelingen en hebben zij altijd een noodplan klaar. Gegevens van ShipMatrix laten zien dat december meestal de slechtste maand is voor leveringsproblemen, dus alles op tijd goed regelen is niet alleen handig, maar bijna verplicht voor wie serieus Amazon wil blijven gebruiken.
Wanneer magazijnen tijdens drukke seizoenen vol raken, speelt dit echt in op de tijdige levering van goederen. Meestal gebeurt dit doordat er simpelweg te veel spullen tegelijk binnenkomen en onvoldoende opslagruimte beschikbaar is om alles goed op te slaan. Een manier waarop bedrijven dit probleem aanpakken, is door samen te werken met externe logistieke partners die andere oplossingen aanbieden, zoals extra magazijnruimte of tijdelijke opslaglocaties indien nodig. Een andere slimme aanpak is het analyseren van de tijdstippen waarop zendingen aankomen. Als leveringen plaatsvinden tijdens rustigere momenten van de dag in plaats van in de spits, verloopt de doorstroming door het bedrijf vaak vloeiender. Veel bedrijven gebruiken tegenwoordig trackingsoftware om te achterhalen wanneer deze soort vertragingen zich meestal voordoen. Dit helpt hen bij het vooraf plannen, zodat ze geen geld verspillen aan inactieve werknemers of apparatuur die nietsdoend op lading zit te wachten.
Het vermijden van die vervelende opslagstraffen van Amazon per 14 januari vereist wat slim plannen met je voorraad. Verkopers krijgen extra kosten als hun goederen opstapelen na de drukke piekperiode van de feestdagen. Het goed beheren van je voorraad na de feestdagen is tegenwoordig niet alleen verstandig, maar ook noodzakelijk. Bekijk wat er vorig jaar goed werkte en pas je voorraad aan op basis van daadwerkelijke verkoopcijfers, niet alleen op gokken. Houd ook in de gaten hoe Amazon zijn regels aanpast, omdat dergelijke updates vaak van invloed zijn op de toegestane opslagcapaciteit. De beste Amazon-verkopers wachten niet tot het laatste moment; zij beginnen al weken voor de strafdatum met het leegmaken van hun magazijnen, soms zelfs producten direct vanaf de leverancier naar de klant verzenden in plaats van ze op te slaan. Deze aanpak levert besparing op aan kosten en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering het hele jaar door soepel verloopt.
Het verkrijgen van die prioritaire productieplekken wanneer het bedrijfsleven weer op gang komt, is erg belangrijk als bedrijven hun supply chains probleemloos en zonder haperingen willen laten draaien. De meeste verkopers zitten vaak lang te wachten, omdat de vraag gewoonweg zo hoog is. Wanneer fabrikanten vroegtijdig afspraken maken met hun leveranciers, helpt dat om hun producten hoger in de productievolgorde te plaatsen. Neem bijvoorbeeld deze ervaren Amazon-verkoper die ons vertelde dat het aanpassen van de lanceringstermijnen van producten en beter inschatten van wat klanten nodig zouden hebben, de wachttijd effectief met ongeveer 20% had weten te verkorten. Volgens branchegegevens lopen de normale wachttijden bij productie tijdens drukke perioden gemiddeld op tot zes tot tien weken, wat verklaart waarom vooruitplannen zo belangrijk is. Om goede productieposities te bemachtigen, moeten bedrijven precies weten hoe lang verschillende productiefases duren en op de lange termijn sterke samenwerkingsrelaties opbouwen met hun leveranciers.
Het toevoegen van extra tijdbufffers aan de scheep- en luchtvaartschema's helpt om die vervelende vertragingen te voorkomen die we allemaal haten. Tijdens drukke seizoenen raakt de verzending overal vertraagd door de hoge vraag. Er ontstaan flessenhalsen in de havens en luchthavens, waardoor alles veel langer duurt dan verwacht. Wanneer bedrijven dergelijke bufffers inbouwen, creëren ze ruimte voor onverwachte vertragingen, terwijl ze er toch voor zorgen dat de goederen op tijd aankomen. Branchegegevens tonen aan dat de vrachtvertragingen tijdens piekmomenten ongeveer 30 procent hoger liggen, wat duidelijk laat zien waarom zorgvuldige bufferplanning belangrijk is. Voor wie deze strategie wil implementeren, begin met het analyseren van eerdere leveringsproblemen. Zorg vervolgens voor back-upplannen voor het geval er iets misgaat. En vergeet niet regelmatig contact op te nemen met de logistieke medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verzendingen.
Wanneer de douweraffaire in de knoop raakt, speelt dit echt in op de voorradenlogistiek, vooral rond drukke seizoenen waarin iedereen probeert producten over de grens te krijgen. De meeste verkopers lopen tegen problemen op door verkeerde documentatie of plotselinge regelwijzigingen van de overheid. Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat erin slaagde alle bureaucratie te doorbreken door hun documenten op orde te brengen en iemand in dienst te nemen die daadwerkelijk verstand heeft van douweprocedures. Bijhouden wat er speelt met regelgeving is niet alleen maar leuk, het is absoluut noodzakelijk. Bedrijven moeten uitkijken naar veranderingen in internationale handelsregels die shipments plotseling stil kunnen zetten. Vooruitlopen op deze problemen helpt om de operaties soepel te houden en geld te besparen dat anders verloren zou gaan aan opslagkosten en gemiste verkoopkansen.
Verkopers kunnen die vervelende handmatige verwerkingskosten van $0,30 ontwijken door zich te houden aan de verpakkings- en etiketteringsregels van Amazon FBA. De belangrijkste dingen waarop gelet moet worden? Het juiste doosformaat kiezen, geschikte materialen gebruiken, ervoor zorgen dat alles tijdens het transport op zijn plaats blijft en de etiketten precies waar Amazon ze wil hebben. Vorige maand vertelde een verkoper ons zijn verhaal, nadat hij begon met het volgen van de regels. Binnen drie maanden daalden zijn verzendkosten met ongeveer 15%, waardoor al het extra werk de moeite waard was. Wanneer verkopers deze extra kosten vermijden, besparen ze direct geld en zorgen ze ervoor dat hun voorraad soepel blijft stromen, zonder dat pakketten in de rij hoeven te wachten voor inspectie.
Het is erg belangrijk om vertrouwd te raken met de manier waarop verschillende producten moeten worden verpakt voordat ze worden verzonden, om zo aan de regels van Amazon te voldoen. Kleding moet bijvoorbeeld in plastic zakken of een vorm van beschermende verpakking worden geplaatst, zodat deze niet beschadigd raakt tijdens het transport. Andere producten die geen kleding zijn, vereisen over het algemeen stevige dozen met voldoende binnenbekleding om te voorkomen dat ze breken. Verkopers doen er verstandig aan om regelmatig de richtlijnen van Amazon over verpakking te raadplegen en hun methoden indien nodig aan te passen. Het bedrijf benadrukt in hun gidsen duidelijk dat het niet volgen van deze verpakkingsregels kan leiden tot boetes of erger. Door goed op de hoogte te blijven van deze details, kunnen verkopers vervelende situaties later voorkomen.
Het vervoeren van gevaarlijke stoffen vereist het op orde hebben van alle juiste documenten als bedrijven binnen de wettelijke regelgeving willen blijven opereren. De essentiële documenten omvatten meestal MSDS-formulieren, correcte gevarenlabels op verpakkingen en het naleven van regels zoals vastgesteld door organisaties als IATA voor luchttransport. Het regelmatig bijwerken van deze documenten is uiterst belangrijk, aangezien de regelgeving vaak verandert. Goed opleiden van personeel helpt om vervelende vertragingen bij de douane of boetes te voorkomen. Voor iedereen die omgaat met gevaarlijke lading is het bijhouden van documentatiestandaarden niet alleen goede praktijk, maar eigenlijk een basiseis in deze branche, waar fouten zowel financieel als juridisch kostbaar kunnen zijn.
De logistiekwereld beweegt tegenwoordig razendsnel, dus het bijhouden van voorraden in real time is tegenwoordig vrijwel een vereiste geworden voor iedereen die zijn voorraad efficiënt wil beheren. Met dit soort technologie kunnen bedrijven daadwerkelijk zien waar hun goederen zich bevinden terwijl ze zich nog op weg bevinden tussen magazijnen en winkels. Dat betekent betere besluitvorming wanneer er iets fout loopt of wanneer er halverwege aanpassingen moeten worden gemaakt. RFID-tags en die cloudplatforms waar iedereen tegenwoordig over praat, helpen echt om problemen zoals verdwenen of onverwacht ergens blijvende pakketten te verminderen. FedEx en UPS zijn goede voorbeelden: zij beschikken over zeer geavanceerde systemen die klanten gedetailleerde updates bieden bij elke stap van het proces in de gehele supply chain. Bedrijven die dergelijke trackingoplossingen implementeren, verhogen hun voorraadomzet met ongeveer 15 procent volgens diverse studies, wat logisch is, omdat niemand zijn geld wil laten liggen in producten die ongebruikt ergens op een plank blijven staan.
Voorraadbeheer krijgt een flinke impuls van geautomatiseerde systemen, vooral wanneer het gaat om die populaire artikelen die iedereen wil hebben. Wanneer bedrijven automatische herbestelwaarschuwingen instellen, lukt het hen meestal om de schappen op tijd bij te vullen. Geen sprake meer van uitverkochte bestsellers of voorraden die onnodig lang op magazijnen blijven staan. Sommige studies wijzen uit dat bedrijven die hun voorraad op deze manier beheren, tot wel 30 procent meer omzet kunnen realiseren, hoewel de resultaten per sector kunnen verschillen. Uiteraard zijn er ook obstakels om te overwinnen. Het ervoor zorgen dat alle onderdelen van het systeem goed samenwerken kost wat moeite, en laten we eerlijk zijn, de initiële investering kan best aanzienlijk zijn. Toch is het zeker een optie waarmee rekening moet worden gehouden als bedrijven hun processen willen stroomlijnen en lastige voorraadproblemen willen vermijden die we allemaal maar al te goed kennen.
Wanneer producten om welke reden dan ook onverkocht blijven, noemen we dit vastzittende voorraad, wat zowel operationeel als financieel serieuze problemen oplevert voor bedrijven. Het snel aanpakken van opgehoopte voorraad is cruciaal als bedrijven hun voorraad efficiënt willen blijven omzetten en winst willen blijven maken. Enkele goede aanpakken hiervoor zijn het gebruik van betere voorraadbeheersystemen, slimmere beslissingen over waar goederen worden opgeslagen, en eenvoudigweg vaker controleren van voorraadniveaus. Neem bijvoorbeeld Amazon, dat behoorlijk slimme methoden heeft ontwikkeld om vastzittende voorraad weer aan te zetten via speciale acties en prijsaanpassingen. Dergelijke tactieken verminderen verliezen en zorgen ook voor een efficiëntere werking van het magazijnbedrijf in het algemeen, ook al kost het wat experimenteren om te achterhalen wat het beste werkt in elk specifiek geval.
Gebruik de formule: Geschatte Opslagkosten = Gemiddelde Opslagkosten per Kubieke Voet x Gebruikte Kubieke Voeten x Aantal Maanden om je kosten te voorspellen en prijsmodellen dienovereenkomstig aan te passen tijdens piekseizoenen.
Implementeer strategisch inventarisbeheer, herzie de voorraadniveaus en vraagprognoses na het piekseizoen, en blijf op de hoogte van Amazons evoluerende beleidsregels met betrekking tot opslaglimieten.
Volg Amazons richtlijnen voor de juiste doosmaten, verpakkingsmaterialen en nauwkeurige labeling. Controleer deze richtlijnen regelmatig om $0,30/eenheid handmatige verwerkingsopslagen te voorkomen en je inventarisproces te versnellen.
Real-time inventarisvolging verbetert de efficiëntie door nauwkeurige gegevens te bieden voor goed geïnformeerde beslissingen, vermindert het risico op kwijtgeraakte of vertraagde zendingen en verbetert de omslagtarieven van de inventaris.
EN
Hot News
