Menguasai corak jualan pada suku keempat (Q4) sangat penting dalam meramalkan keperluan inventori kami. Kajian terhadap laporan pasaran dari lima tahun lepas menunjukkan trend yang hampir sama berlaku setiap tahun sekitar cuti membeli-belah besar seperti Black Friday dan Cyber Monday. Biasanya, penjualan pengusaha eceran meningkat secara mendadak semasa tempoh ini, yang bermaksud mereka perlu menyimpan stok yang jauh lebih banyak daripada biasa hanya untuk memenuhi permintaan pelanggan. Tetapi yang menjadi masalah ialah nombor jualan lama sahaja tidak lagi mencukupi. Kami perlu melihat perubahan semasa di pasaran, memerhatikan trend baru yang muncul, dan memberi perhatian kepada perubahan tingkah laku pembeli jika kami mahu rancangan inventori kami berjalan dengan baik.
Stok keselamatan bertindak sebagai sejenis inventori simpanan yang disimpan oleh perniagaan sebagai persediaan sekiranya berlaku kehabisan stok pada waktu sibuk. Ini menjadi sangat penting semasa musim perayaan apabila permintaan pelanggan cenderung berubah-ubah dari satu hari ke hari berikutnya, dan kehilangan jualan pada hari-hari utama ini boleh menyebabkan kerugian besar. Berdasarkan contoh-contoh sebenar, ramai pengecut telah menjumpai cara untuk memperbaiki strategi stok keselamatan mereka berdasarkan prestasi lampau, yang membantu mereka mengelakkan rak kosong sambil meminimumkan inventori berlebihan. Kini, syarikat-syarikat semakin menggunakan perisian analisis data. Alat-alat ini membolehkan pengurus melihat corak jualan historikal bagi produk individu dan menetapkan stok keselamatan dengan lebih tepat. Apakah hasilnya? Peluang yang lebih tinggi untuk mempunyai barangan yang diingini pelanggan pada masa permintaan paling tinggi, terutamanya semasa musim puncak yang menentukan kejayaan atau kegagalan itu.
Julat alat dan perisian sebenarnya menjadikan pengemudian ramalan permintaan jauh lebih baik untuk kebanyakan syarikat. Ambil contoh Oracle Demand Management atau SAP Integrated Business Planning, kedua-duanya dilengkapi dengan pelbagai ciri menarik seperti analitik masa nyata dan senario 'apa jika' yang membolehkan perancang melihat pelbagai kesudahan yang berbeza. Kami telah melihat ramai syarikat meningkatkan prestasi nombor mereka selepas melaksanakan sistem-sistem ini, dengan sesetengah syarikat melaporkan peningkatan ramalan sehingga 30% dan stok yang terbengkalai jauh berkurangan. Jangan lupa juga tentang kehadiran AI yang memberi kesan besar dalam bidang ini pada masa kini. Model pembelajaran mesin terus berkembang menjadi semakin pintar dalam mengesan perubahan pasaran, membolehkan ramalan menjadi semakin tepat dari semasa ke semasa tanpa perlu pelarasan manual yang berterusan. Syarikat-syarikat yang menerapkan teknologi-teknologi ini biasanya mampu mengatasi pesaing kerana mereka menguruskan inventori dengan lebih hampir kepada keperluan sebenar pelanggan berbanding hanya membuat tekaan berdasarkan data lama.
Mendapatkan penghantaran kepada pelanggan sebelum 15 Oktober adalah sangat penting jika penjual ingin memenuhi tarikh akhir FBA Amazon. Orang-orang bijak dalam logistik tahu bahawa memberi tumpuan kepada bahagian akhir penghantaran membuatkan keseluruhan perbezaan. Syarikat-syarikat memerlukan perancangan yang kukuh untuk operasi-operasi ini. Mereka patut melabur dalam alat pengoptimuman laluan yang baik dan memantau paket-paket secara berterusan melalui sistem penjejakan masa nyata supaya tiada apa-apa yang terperangkap di batu terakhir. Banyak masalah berlaku apabila pasukan pengangkut dan gudang tidak berkomunikasi dengan baik, terutamanya pada waktu-waktu sibuk. Kami telah melihat ini secara langsung di mana salah faham membawa kepada kehilangan tempoh dan pelanggan yang marah. Oleh itu, kebanyakan perniagaan yang berjaya mengekalkan talian komunikasi yang terbuka di seluruh jabatan dan sentiasa mempunyai rancangan simpanan yang sedia. Data daripada ShipMatrix menunjukkan bahawa Disember cenderung menjadi bulan terburuk untuk halangan penghantaran, maka menyelesaikan segala-galanya lebih awal bukan sahaja berguna malah hampir mesti dilakukan bagi sesiapa yang serius untuk menjual di Amazon.
Apabila gudang mengalami kelewatan semasa musim sibuk, ini benar-benar mengganggu penghantaran barangan tepat pada masa. Kebanyakkannya, kejadian ini berlaku kerana terlalu banyak barang yang tiba serentak dan tidak cukup ruang untuk menyimpan semuanya dengan betul. Salah satu cara syarikat mengatasi masalah ini ialah dengan bekerjasama dengan rakan logistik luar yang menyediakan pelbagai pilihan seperti ruang gudang tambahan atau kawasan simpanan sementara apabila diperlukan. Langkah bijak yang lain ialah meninjau masa ketibaan penghantaran. Jika penghantaran berlaku pada waktu yang lebih tenang sepanjang hari berbanding waktu sibuk, aliran barang ke dalam kemudahan biasanya menjadi lebih lancar. Ramai perniagaan kini menggunakan perisian penjejakan untuk mengenal pasti bila kesesakan ini biasanya berlaku. Ini membantu mereka merancang lebih awal supaya tidak membuang wang untuk pekerja yang tidak aktif atau peralatan yang hanya menunggu sahaja sambil menanti kargo.
Mengelakkan penalti simpanan 14 Januari yang dikenakan oleh Amazon memerlukan perancangan bijak berkaitan inventori. Penjual akan dikenakan caj tambahan apabila stok mereka melebihi had simpanan setelah musim cuti yang sibuk. Pengurusan inventori yang baik selepas cuti bukan sahaja amalan yang bagus, malah hampir wajib pada masa kini. Tinjau semula apa yang berkesan pada tahun lepas dan laraskan stok berdasarkan nombor jualan sebenar, bukan hanya jangkaan. Perhatikan perubahan peraturan oleh Amazon kerana kemaskini ini sering mempengaruhi keizinan kapasiti simpanan. Penjual terbaik di Amazon tidak menunggu saat akhir; mereka mula membersihkan gudang beberapa minggu sebelum tarikh penalti tiba, malah kadangkala menghantar produk terus dari pembekal ke pelanggan tanpa perlu disimpan. Pendekatan ini menjimatkan caj simpanan sambil memastikan operasi berjalan lancar sepanjang tahun.
Mendapatkan tempat pengeluaran utama apabila perniagaan meningkat adalah sangat penting sekiranya syarikat ingin memastikan rantaian bekalan mereka berjalan lancar tanpa gangguan. Kebanyakan penjual mendapati diri mereka menunggu begitu lama kerana permintaan yang terlalu tinggi. Apabila pengeluar berbincang lebih awal dengan pembekal mereka, ini membantu menempatkan produk mereka di bahagian hadapan senarai pengeluaran. Ambil contoh penjual Amazon yang berpengalaman ini, yang memberitahu kami bagaimana mengubah tarikh pelancaran produk dan menjadi lebih baik dalam meramalkan keperluan pelanggan sebenarnya berjaya mengurangkan masa menunggu mereka sebanyak kira-kira 20%. Menurut nombor industri, tempoh menunggu pengeluaran biasa biasanya berlangsung antara enam hingga sepuluh minggu semasa musim sibuk, dan ini menjelaskan mengapa perancangan awal begitu penting. Untuk mendapatkan kedudukan pengeluaran yang baik, syarikat perlu mengetahui dengan tepat berapa lama masa yang diperlukan untuk setiap bahagian pengeluaran dan membina hubungan kerja yang kukuh dengan pembekal dari semasa ke semasa.
Menambahkan sedikit kelapangan masa kepada jadual pengangkutan laut dan udara dapat membantu mengelakkan kelewatan yang menjengkelkan yang kita semua benci. Semasa musim sibuk, penghantaran menjadi tertunggak di mana-mana sahaja disebabkan oleh permintaan yang tinggi. Kesesakan berlaku di pelabuhan dan lapangan terbang, dan barang-barang mengambil masa yang jauh lebih lama daripada jangkaan. Apabila syarikat-syarikat merancang kelapangan ini, mereka mencipta ruang untuk sebarang kelewatan yang tidak dijangka sambil memastikan barangan tiba mengikut jadual. Data dari industri menunjukkan kelewatan pengangkutan meningkat sekitar 30 peratus lebih tinggi semasa musim penghantaran puncak, dan ini benar-benar menekankan betapa pentingnya perancangan kelapangan yang baik. Bagi sesiapa yang ingin melaksanakan strategi ini, bermulalah dengan meninjau isu penghantaran lepas dahulu. Seterusnya, siapkan rancangan alternatif sekiranya berlaku sebarang masalah. Dan jangan lupa untuk membuat semakan berkala dengan pihak logistik yang mengendalikan penghantaran tersebut.
Apabila berlakunya kelewatan dalam proses pembersihan kastam, ia benar-benar mengganggu aliran inventori, terutamanya pada musim-musim sibuk apabila semua orang cuba menghantar produk menyeberangi sempadan. Kebanyakan penjual menghadapi masalah disebabkan oleh dokumen yang tidak tepat atau perubahan peraturan yang tiba-tiba daripada kerajaan. Ambil contoh satu syarikat yang berjaya mengatasi semua halangan birokrasi dengan memperbetulkan dokumen mereka dan membawa seorang yang benar-benar memahami selok-belok prosedur kastam. Mengikuti perkembangan peraturan bukan sahaja perkara tambahan, tetapi sesuatu yang amat perlu. Perniagaan perlu mewaspadai perubahan peraturan perdagangan antarabangsa yang mungkin secara tiba-tiba menghentikan penghantaran. Bertindak proaktif terhadap isu-isu ini membantu mengekalkan kelancaran operasi dan menjimatkan wang yang sebaliknya akan terbazir akibat bayaran simpanan gudang dan peluang jualan yang hilang.
Penjual boleh mengelakkan bayaran pemprosesan manual $0.30 yang menjengkelkan dengan mematuhi peraturan pembungkusan dan pelabelan Amazon FBA. Perkara utama yang perlu diperhatikan? Mendapatkan saiz kotak yang betul, menggunakan bahan yang sesuai, memastikan semua perkara kekal stabil semasa penghantaran, dan meletakkan label tepat di tempat yang dikehendaki oleh Amazon. Seorang peniaga memberitahu kami kisah mereka bulan lepas selepas mereka mula mematuhi peraturan. Kos penghantaran mereka menurun sekitar 15% dalam tempoh tiga bulan, menjadikan kesemua usaha tambahan itu berbaloi. Apabila penjual mengelakkan caj tambahan ini, mereka menjimatkan wang secara langsung dan memastikan inventori mereka terus bergerak lancar tanpa terperangkap menunggu pakej lulus pemeriksaan.
Mengenali cara pelbagai produk perlu dikemas sebelum penghantaran adalah penting untuk mematuhi peraturan Amazon. Pakaian khususnya perlu dimasukkan ke dalam beg plastik atau penutup pelindung supaya tidak rosak semasa dikendalikan. Barang-barang bukan pakaian biasanya memerlukan kotak yang lebih kuat dengan banyak alas di dalamnya untuk mengelakkan kerosakan. Penjual digalakkan untuk sentiasa menyemak panduan Amazon berkenaan pengendalian pembungkusan dan menetapkan kaedah mereka mengikut keperluan. Amazon dengan jelas menyatakan dalam panduan mereka bahawa kegagalan mematuhi peraturan pembungkusan ini boleh membawa kepada denda atau kesan yang lebih teruk. Menitikberatkan butiran ini membantu penjual mengelakkan masalah di masa hadapan.
Penghantaran bahan-bahan berbahaya memerlukan semua dokumen yang betul disediakan sekiranya syarikat-syarikat ingin mematuhi undang-undang. Dokumen-dokumen yang penting biasanya merangkumi perkara seperti borang MSDS, label bahaya yang betul pada bungkusan, serta mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh organisasi seperti IATA untuk pengangkutan udara. Menyimpan rekod ini dikemaskini secara berkala adalah sangat penting memandangkan peraturan selalu berubah. Melatih staf dengan betul mengenai apa yang perlu mereka ketahui membantu mengelakkan kelewatan yang menjengkelkan di kastam atau dikenakan denda pada masa hadapan. Bagi sesiapa yang mengendalikan kargo berbahaya, memastikan dokumen mengikut piawaian semasa bukan sahaja amalan yang baik, tetapi juga merupakan asas dalam perniagaan ini di mana kesilapan boleh menjadi mahal dari segi kewangan dan undang-undang.
Dunia logistik bergerak dengan kelajuan cahaya pada masa kini, jadi memantau inventori secara masa sebenar telah menjadi satu keperluan bagi sesiapa sahaja yang ingin menguruskan stok dengan cekap. Dengan teknologi sebegini, perniagaan sebenarnya boleh melihat di mana barangan mereka berada ketika masih dalam perjalanan di antara gudang dan peruncit. Ini bermaksud pengambilan keputusan yang lebih baik apabila sesuatu masalah berlaku atau memerlukan pelarasan di tengah-tengah proses. Tag RFID dan platform berasaskan awan yang sering diperkatakan kini benar-benar membantu mengurangkan masalah seperti bungkusan hilang atau tersangkut di sesuatu tempat yang tidak dijangka. Ambil FedEx dan UPS sebagai contoh yang baik, kedua-dua syarikat ini mempunyai sistem yang cekap beroperasi dan memberikan pelanggan maklumat terperinci sepanjang proses rangkaian bekalan. Syarikat-syarikat yang melaksanakan penyelesaian penjejakan sebegini cenderung meningkatkan kadar pusingan inventori mereka sebanyak kira-kira 15% menurut pelbagai kajian, dan ini masuk akal kerana tiada siapa mahu wang mereka terikat dalam bentuk produk yang tidak digunakan.
Pengurusan inventori mendapat dorongan yang sebenar daripada sistem automatik, terutamanya apabila berurusan dengan barangan yang laris dan menjadi kegilaan ramai. Apabila syarikat-syarikat memasang sistem amaran restok secara automatik, mereka cenderung untuk mengekalkan tahap stok yang mencukupi sepanjang masa. Tiada lagi isu kehabisan stok barangan popular atau mempunyai terlalu banyak stok yang tidak terjual sehingga berhabuk. Beberapa kajian menunjukkan peningkatan jualan sebanyak kira-kira 30 peratus bagi perniagaan yang menguruskan stok dengan cara ini, walaupun keputusannya berbeza mengikut industri. Tentunya terdapat juga cabaran yang perlu diatasi terlebih dahulu. Memastikan kesemua komponen sistem berfungsi bersama secara lancar memerlukan usaha yang lebih, dan tidak dapat dinafikan kos permulaan untuk memasang sistem sebegini agak tinggi. Namun begitu, ia tetap patut dipertimbangkan sekiranya syarikat ingin menstrimkan operasi dan mengelakkan masalah inventori yang sering menjadi perkara biasa.
Apabila produk tidak terjual disebabkan oleh sebarang alasan, kita menyebutnya sebagai inventori terbiar, dan ini mencipta masalah serius kepada perniagaan dari segi operasi mahupun kewangan. Penting bagi syarikat untuk segera mengatasi isu penimbunan stok ini sekiranya mereka ingin terus memastikan perputaran inventori dan pendapatan berterusan. Beberapa pendekatan yang baik termasuklah penggunaan sistem penjejakan inventori yang lebih baik, membuat keputusan yang lebih bijak berkenaan di mana barang perlu disimpan, dan memeriksa tahap stok dengan lebih kerap. Sebagai contoh, Amazon telah membangunkan kaedah yang cukup pintar untuk menggerakkan semula inventori yang tersekat melalui promosi istimewa dan pelarasan harga. Pendekatan sebegini tidak sahaja mengurangkan kerugian, tetapi juga menjadikan operasi gudang berjalan lebih lancar secara keseluruhan, walaupun mungkin memerlukan beberapa percubaan untuk mengetahui kaedah terbaik dalam setiap situasi.
Gunakan formula: Kos Storan Anggaran = Bayaran Storan Purata per Kaki Kubik x Kaki Kubik Digunakan x Bilangan Bulan untuk meramalkan kos anda dan menyesuaikan model harga secara bersesuaian semasa musim puncak.
Melaksanakan pengurusan inventori strategik, menilai semula tahap stok dan ramalan permintaan selepas musim puncak, dan kekal diberitahu tentang dasar-dasar Amazon yang berkembang berkaitan dengan had storan.
Ikuti panduan Amazon untuk saiz kotak yang betul, bahan penyampungan, dan pengecaman yang tepat. Semak secara rutin panduan ini untuk mengelakkan cas pemprosesan manual $0.30/unit dan menyederhanakan proses inventori anda.
Penjejakan inventori secara real-time meningkatkan kecekapan, memberikan data yang tepat untuk keputusan berpendidikan, mengurangkan risiko hantaran hilang atau terlewat, dan meningkatkan kadar pusingan inventori.
EN
Berita Hangat
