Neljännen vuosineljänneksen myyntimallit ovat erittäin tärkeitä ennustettaessa, mitä varastoja tullaan tarvitsemaan. Viiden viime vuoden markkinakertomusten tarkastelu osoittaa melko paljon samanlaisia tapahtumia joka vuosi juuri suurten ostospäivien, kuten Mustan perjantain ja Cyber Mondayn, yhteydessä. Kauppiaille on tyypillistä myyntimääräjen huippuaminen tänä aikana, mikä tarkoittaa, että niiden varastojen määrää on oltava selvästi enemmän kuin normaalisti, jotta voidaan vastata asiakastarpeisiin. Mutta tässä on ongelma: aikaisemmat myyntiluvut eivät enää yksinään riitä. Meidän tulee tarkastella nykyisiä markkinoiden muutoksia, seurata uusia suuntauksia ja kiinnittää huomiota siihen, miten ostajakäyttäytyminen on muuttunut viime aikoina, jotta varastosuunnitelmat toimisivat tehokkaasti.
Turvavarasto toimii eräänä varavaraantona, jota yritykset pitävät varmuuden vuoksi, mikäli varastot loppuvat kesken vilkkaiden aikojen aikana. Tämä on erityisen tärkeää juhlapyhien yhteydessä, jolloin asiakkaan kysyntä voi vaihdella voimakkaasti päivästä toiseen, ja suuret myyntipäivät voivat aiheuttaa merkittäviä tappioita, mikäli varastoja ei ole riittävästi. Käytännön esimerkeissä monet vähittäismyyjät ovat kehittäneet turvavarastojen hallintastrategioitaan perustuen aiempiin suorituksiin, mikä auttaa välttämään tyhjien hyllyjen muodostumista ja samalla pitämään ylikuumentumattomana olevaa varastoa. Yritykset ovat myös viime aikoina siirtyneet yhä enemmän käyttämään tietojen analysointiohjelmistoja. Näillä työkaluilla johdettavat voivat tarkastella yksittäisten tuotteiden historiallisia myyntikuvioita ja säätää turvavarastoja sen mukaan. Lopputulos? Parantunut mahdollisuus saada juuri asiakkaan haluamat tuotteet saataville juuri silloin, kun niitä eniten tarvitaan, erityisesti kauden mukaan vaihtelevien kysyntähuippujen aikana.
Useita työkaluja ja ohjelmistoja voidaan käyttää parantamaan kysynnän ennustamista useimmille yrityksille. Ota esimerkiksi Oracle Demand Management tai SAP Integrated Business Planning, joissa on mukana kivoja ominaisuuksia, kuten reaaliaikainen analytiikka ja "mikä jos" -skenaariot, jotka antavat suunnittelijoiden nähdä eri tuloksia. Olemme nähneet paljon yrityksiä parantavan lukujaan näiden järjestelmien käyttöönoton jälkeen, osa raportoimaan jopa 30 % tarkempia ennusteita ja selvästi vähemmän varastoitua tavaraa, jota ei käytetä. Älä myöskään unohda tekoälyn vaikuttavaa roolia tällä alalla juuri nyt. Koneoppimismallit kehittyvät yhä älykkäämmiksi tunnistamaan markkinoiden muutokset, joten ennusteet tarkentuvat ajan myötä ilman, että vaaditaan jatkuvia manuaalisia säätöjä. Yritykset, jotka hyväksyvät nämä teknologiat, ylittävät kilpailijat, koska ne hallinnoivat varastoja paljon tarkemmin vastaamaan todellisia asiakaiden tarpeita sen sijaan, että arvioisivat vanhan datan perusteella.
Toimitusten saapuminen asiakkaille ennen lokakuun 15. päivää on erittäin tärkeää, jos myyjät haluavat ehtiä Amazon FBA-leikkauspäivät. Logistiikasta ymmärtävät henkilöt tietävät, että huomion kiinnittäminen toimituksen viimeiseen vaiheeseen ratkaisee kaiken. Yritysten tulee tehdä kunnollista suunnittelua näissä operaatioissa. Heidän tulisi investoida hyviin reitinoptimointityökaluihin ja seurata paketteja reaaliaikaisilla seurantajärjestelmillä, jotta mitään ei jää kiinni viimeisellä maililla. Paljon ongelmia syntyy, kun kuljetusyhtiöiden ja varastotyöntekijöiden välillä ei ole riittävää viestintää, etenkin vilkkaina aikoina vuodesta. Olemme itse nähneet tätä käytännössä, missä huonosta tiedonvälityksestä on seurannut ikästyneet toimitusajankohdat ja vihaiset asiakkaat. Siksi suurin osa onnistuneista yrityksistä pitää yhteydet auki osastojen välillä ja varautuu aina varasuunnitelmilla. ShipMatrixin mukaan joulukuu on yleensä pahin kuukausi toimitusongelmien osalta, joten kaikenlaisten asioiden hoitaminen hyvissä ajoin ei ole vain hyödyllistä, vaan lähes pakollista kaikille Amazonin kautta myyville.
Kun varastot ruuhkautuvat vilkkaiden kausien aikana, se vaikeuttaa tavaroiden saapumista ajoissa. Usein tämä johtuu siitä, että tavaraa saapuu liian paljon kerralla ja varastotilaa ei ole tarpeeksi kaikelle. Yksi tapa, jolla yritykset voivat ratkaista ongelman, on tehdä yhteistyötä ulkoisten logistiikkapalveluiden kanssa, jotka voivat tarjota esimerkiksi lisävarastotilaa tai väliaikaista säilytystilaa tarvittaessa. Toimiva keino on myös tarkastella toimitusten saapumisaikatauluja. Jos toimitukset tapahtuvat hiljaisemmilla päivän aikoina eivätkä ruuhka-aikoina, tavaroiden käsittely laitoksessa sujuu paremmin. Monet yritykset käyttävät nykyään seurantapohjaisia ohjelmistoja tunnistamaan, milloin tällaiset ruuhkat yleensä esiintyvät. Tämä puolestaan auttaa heitä suunnitella etukäteen, jotta ei tuhlaudu rahaa työntekijöiden tai laitteiden odotteluun ilman toimintaa.
Amazonin törkeiden tammikuun 14. päivän varastointisanktioiden kiertäminen vaatii älykästä suunnittelua varaston kanssa. Kauppiaat joutuvat maksamaan lisämaksuja, kun tavarat ylittävät varastointirajat liian suuren varaston jälkimatkana joulun jälkeen. Varaston hallinta joulun jälkeen ei ole vain hyvä käytäntö, vaan se on nykyisin lähes välttämätöntä. Tarkastele, mitä toimi viimeksi, ja säädä varastomääriä todellisten myyntilukujen perusteella eikä vain arvaamalla. Seuraa tarkasti, miten Amazon muuttaa sääntöjään, sillä nämä päivitykset vaikuttavat usein varastointikapasiteettiin. Parhaat Amazon-kauppiaat eivät odota viime hetkeä, vaan alkavat siistimään varastoja jo useita viikkoja ennen kuin sanktioita alkaa soveltaa, ja joskus he jopa lähettävät tuotteita suoraan toimittajilta asiakaille eivätkä varastoi niitä lainkaan. Tämä strategia säästää maksuja ja pitää toiminnot sujuvina koko vuoden ajan.
Kun liiketoiminta käynnistyy, on erittäin tärkeää saada näitä ensisijaisia valmistuspaikkoja, jotta yritykset voivat pitää toimitusketjunsa toimivana ilman ongelmia. Useimmat myyjät joutuvat odottamaan pitkään, koska kysyntä on niin suurta. Kun valmistajat keskustelevat varhain toimittajiensa kanssa, se auttaa heitä saamaan tuotteensa ensimmäisenä tuotantolistalle. Otetaan esimerkiksi kokenut Amazon-myyjä, joka kertoi meille, kuinka tuotteiden julkaisupäivien muuttaminen ja ennakoivan kysynnän arviointitaitojen parantaminen pystytti odotusaikaa noin 20 prosentilla. Alueen lukujen mukaan valmistuksen odotusajat vaihtelevat yleensä kuudesta kymmeneen viikkoon kiireisinä aikoina, mikä selittää miksi ennakoiva suunnittelu on niin tärkeää. Saadakseen hyvät valmistusasemat yritysten tulee tietää tarkasti, kuinka kauan eri tuotantovaiheet kestävät ja rakentaa vahvoja kumppanuuksia toimittajiin ajan kuluessa.
Lisäämällä vähän lisäaikaa meri- ja ilmakuljetusten aikatauluun voidaan välttää turhauttavia viivästyksiä, joita kaikki kokevat. Kiireisinä kausina kuljetukset viivästyvät yleisesti, koska kysyntä on niin suurta. Pullonkaulat syntyvät satamissa ja lentokentillä, ja kaikki kestää paljon kauemmin kuin odotettiin. Kun yritykset varautuvat näihin tilanteisiin ajoissa, he voivat luoda tilaa odottamattomille viivästymisille ja silti varmistaa tavaroiden saapumisen ajoissa. Toimialan tilastot osoittavat, että kuljetusviivästymiset nousevat noin 30 prosenttia enemmän huippukausien aikana, mikä korostaa hyvän aikatauluvaramäärän merkitystä. Jos haluat ottaa tämän käytännön käyttöön, aloita tarkastelemalla aiempia toimitusongelmia. Valmistaudu myös varasuunnitelmien kanssa siihen, että jotain voi mennä pieleen. Muista myös säännölliset tarkistukset logistiikkatoimittajien kanssa.
Kun tullinkäsittelyssä syntyy viivettä, se häiritsee varaston kulkua erityisesti kiireisinä kausina, jolloin kaikki yrittävät saada tuotteita rajan yli. Usein ongelmat johtuvat virheellisestä dokumentaatiosta tai yhtäkkiä annetuista sääntömuutoksista hallituksilta. Otetaan esimerkiksi yksi yritys, joka onnistui purkamaan byrokratian järjestämällä dokumenttinsa kuntoon ja palkkaamalla asiantuntijan, joka todella hallitsee tullimenettelyt. Seurata muiden maiden sääntelyä ei ole pelkkää hienompaa, vaan ehdottoman välttämätöntä. Yritysten tulisi olla valppaina ja seurata kansainvälisen kaupan sääntelymuutoksia, jotka voivat yhtäkkiä pysäyttää lähetykset. Näiden ongelmien varalta kannattaa toimia etukäteen, jotta toiminta pysyy esteettömänä ja säästetään kustannuksia, jotka muuten kuluvisivat varastointiin ja menetettyihin myyntimahdollisuuksiin.
Myyjät voivat välttää turhat 0,30 dollarin käsittelymaksut noudattamalla Amazon FBA:n pakkaus- ja merkintäohjeita. Tärkeimmät seikat, joihin kiinnittää huomiota, ovat oikean kokoisen laatikon käyttö, sopivien materiaalien valinta, varmistuminen siitä, että tavarat pysyvät paikallaan kuljetuksen aikana, sekä tarrojen sijoittaminen juuri oikeisiin kohtiin, kuten Amazon vaatii. Yksi kauppias kertoi meille kuukausi sitten tarinansa, jossa he ryhtyivät noudattamaan sääntöjä. Kuljetuskustannukset laskivat noin 15 % kolmen kuukauden aikana, mikä teki ylimääräisestä vaivasta kaiken hyvin kannattavana. Kun myyjät välttävät nämä lisämaksut, he säästävät rahaa heti alussa ja pitävät varastonsa liikkeessä ilman, että tavarat jäävät odottamaan tarkastuksia.
On erittäin tärkeää tutustua siihen, miten eri tuotteita tulee pakata ennen toimitusta, jotta voidaan noudattaa Amazonin sääntöjä. Vaatteet tulee erityisesti laittaa muovipussiin tai johonkin suojapeitteeseen, jotta ne eivät vahingoitu käsittelyn aikana. Muita kuin vaatevaatteita varten yleensä tarvitaan vahvempia laatikoita, joissa on runsaasti eristettä sisällä, jotta tuotteet eivät murtuisi. Myyjien kannattaa säännöllisesti tarkistaa, mitä Amazon sanoo pakkaamisesta, ja päivittää menetelmiään tarvittaessa. Yritys toteaa oppaissaan selvästi, että näiden pakkaussääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkiin tai vielä pahempaan. Näiden yksityiskohtien huolellinen noudattaminen auttaa myyjiä välttämään ongelmia myöhemmin.
Vaarallisten aineiden kuljetukseen vaaditaan kaikki tarvittava dokumentaatio kunnossa, jos yritykset haluavat pysyä lain edessä. Pakollisiin asiakirjoihin kuuluvat muun muassa turvallisuustiedotteet (MSDS), oikeat vaaraliput paketteihin sekä sääntöjen noudattaminen, joita järjestöt kuten IATA asettavat ilmakuljetuksille. Näiden tietojen säännöllinen päivittäminen on erittäin tärkeää, sillä säännökset muuttuvat usein. Työntekijöiden koulutus auttaa välttämään ärsyttäviä viivästyksiä tullissa tai sakkoja myöhemmin. Kaikille vaarallisten tavaroiden käsittelyyn osallistuville henkilöille dokumentaation standardien ajantasaisuus ei ole vain hyvä käytäntö, vaan käytännössä välttämättömyys, sillä virheistä voi seurata kalliita seuraamuksia sekä taloudellisesti että laillisesti.
Logistiikkamaailma etenee nykyään valonnopeudella, joten varaston tilan seuraaminen reaaliajassa on käytännössä välttämätöntä kaikille, jotka haluavat hallita varastojaan tehokkaasti. Tällaisen teknologian avulla yritykset voivat todella nähdä, missä tavarat ovat kesken kuljetuksen varastojen ja vähittäismyyjien välillä. Tämä tarkoittaa parempaa päätöksentekoa, kun jotain menee pieleen tai tarvitaan säätöjä kesken toiminnan. RFID-tagit ja pilvipalvelut, joista nykyään puhutaan paljon, auttavat todella vähentämään ongelmia, kuten kadonneiden tai odottamattomasti jumiutuneiden pakettien kanssa. FedEx ja UPS ovat hyviä esimerkkejä yrityksistä, joilla on toimivia järjestelmiä käytössä, jotka tarjoavat asiakkaille yksityiskohtaisia päivityksiä koko toimitusketjun prosessin ajan. Yritykset, jotka ottavat käyttöön tällaisia seurantaratkaisuja, saavuttavat yleensä varastokierrossa noin 15 %:n parannuksen useiden tutkimusten mukaan, mikä on loogista, koska kukaan ei halua pitää varojaan sitoutuneena käyttämättömiin tuotteisiin.
Varastonhallinta saa todellisen lisäpotkun automatisoiduilta järjestelmiltä, erityisesti kun on kyseessä ne kuumimmat tuotteet, joita kaikki haluavat. Kun yritykset asettavat automaattiset uudelleentäyttöhälytykset, hyllyt pysyvät yleensä ajan tasalla. Ei enää suosittujen tuotteiden loppumista eikä tarpeettomasta tavasta, joka vain kerää pölyä. Joidenkin tutkimusten mukaan noin 30 prosenttia myynnin lisääntymisestä liittyy yrityksiin, jotka hallinnoivat varastojaan tällä tavalla, vaikka tulokset vaihtelevat toki eri toimialoilla. Totta kai ensin on ylitettävä joitain esteitä. Eri järjestelmien osien saaminen toimimaan yhdessä vaatii vaivaa, ja myöhemmin puhutaanhan siitä, että alkuinvestointi voi olla melko kallis. Silti tämä on silti harkinnan arvoinen vaihtoehto, jos yritykset haluavat tehostaa toimintojaan ja välttää ne ärsyttävät varastoon liittyvät ongelmat, joiden kanssa kaikki tuntevat itsensä.
Kun tuotteita jää myymättä syystä tai toisesta, kutsutaan niitä nimellä 'jumittunut varasto', ja tämä aiheuttaa vakavia ongelmia yrityksille sekä operatiivisesti että taloudellisesti. On erittäin tärkeää puuttua varastojen kertymiskysymyksiin nopeasti, jos yritykset haluavat pitää varastokierron toimivana ja tulojen tulevan. Joitain hyviä lähestymistapoja ovat varastomäärien seuraukseen paraneminen, järkevämpien päätösten tekeminen tuotteiden säilyttämispaikoista ja ainevarojen tarkistamisen tiivistäminen. Otetaan esimerkiksi Amazon, joka on kehittänyt melko älykkäitä tapoja saada jumittunutta varastoa liikkeelle uudelleen erityisten tarjouksien ja hinnanmukautusten avulla. Tällaiset strategiat eivät ainoastaan vähennä tappioita, vaan myös tekevät varastotoiminnasta tehokkaampaa kokonaisuudessa, vaikka siihen saattaa kulua kokeiluja ja virheitä, jotta löydetään paras mahdollinen ratkaisu jokaisessa tilanteessa.
Käytä kaavaa: Arvioitu tallennuskosto = Keskimääräinen tallennuskulu kuutiijalaisella x Käytetyt kuutiijalaiset x Kuukauden määrä ennustaa kustannuksiasi ja säädä hintamallit vastaavasti huippukausissa.
Toteuta strateginen varastohallinta, arvioi uudelleen varastotasoja ja kysynnän ennusteita huipputilanteen jälkeen, ja pysy ajan tasalla Amazonden muuttuvien politiikkojen suhteen varastorajoituksiin.
Nouda Amazonden ohjeita oikeiden laatikoitten kokoja, pakkausmateriaaleja ja tarkkoja merkintöjä varten. Tarkista säännöissä säännöllisesti välttääksesi 0,30 $ / yksikköön käsittelemisluonnollisia lisämaksuja ja nopeuttaaksesi varastoprosessiasi.
Reaaliaikainen varaston seuranta parantaa tehokkuutta tarjoamalla tarkkoja tietoja perusteltujen päätösten tekemiseksi, vähentämällä hukattujen tai viivästyneiden lähetysten riskiä ja parantamalla varaston kierrontasuuksia.
EN
Uutiskanava
