Важливо зрозуміти особливості продажів у четвертому кварталі, щоб правильно спрогнозувати потреби у запасах. Аналіз ринкових звітів за останні п’ять років демонструє однакову тенденцію кожного року під час великих розпродажів, таких як Чорна п’ятниця та Киберпонеділок. У цей період роздрібні торговці зазвичай фіксують значне зростання продажів, а отже, мають тримати набагато більше товарів на складі, ніж зазвичай, щоб встигати задовольняти попит споживачів. Проте тепер одних лише минулих показників продажів недостатньо. Щоб ефективно планувати запаси, потрібно враховувати сучасні ринкові зміни, стежити за новими тенденціями та аналізувати, як змінилася поведінка покупців.
Страховий запас виступає у ролі резервного інвентаря, який підприємства тримають про запас на випадок, якщо вони вичерпають запаси в періоди пікового попиту. Це стає особливо важливим під час свят, коли попит споживачів може різко змінюватися з дня на день, і пропущені великі продажі можуть обійтися дуже дорого. Розглядаючи реальні приклади, багато роздрібників знайшли способи удосконалити свої стратегії страхового запасу на основі минулої продуктивності, що допомагає їм уникнути порожніх полиць, одночасно зберігаючи мінімальні залишки. У даний час компанії все частіше звертаються до програм для аналізу даних. Ці інструменти дозволяють менеджерам вивчати історичні зразки продажів окремих продуктів і відповідно коригувати страхові запаси. Результатом є більш висока ймовірність мати те, що потрібно клієнтам, саме коли це їм найбільше потрібно, особливо під час ключових сезонних піків.
Діапазон інструментів та програмного забезпечення насправді значно покращує прогнозування попиту для більшості компаній. Візьміть, наприклад, Oracle Demand Management або SAP Integrated Business Planning — вони оснащені класними функціями, такими як аналітика в реальному часі та сценарії «що, якщо», які дозволяють планувальникам бачити різні результати. Ми бачили, як багато підприємств покращували свої показники після впровадження цих систем, при цьому деякі повідомляли про покращення прогнозів на 30% і значно менше невикористаного запасу. І не забудьте про штучний інтелект, який зараз робить справжній переворот у цій сфері. Моделі машинного навчання постійно стають розумнішими в розпізнаванні змін на ринку, тому прогнози з часом уточнюються без необхідності постійних ручних коригувань. Компанії, які впроваджують ці технології, зазвичай обходять конкурентів, оскільки керують запасами набагато ближче до реальних потреб клієнтів, замість того, щоб припускати на основі старих даних.
Для продавців, які хочуть встигнути до термінів доставки Amazon FBA, дуже важливо доставити вантажі клієнтам до 15 жовтня. Експерти з логістики знають, що увага до останнього етапу доставки має ключове значення. Компанії мають уважно планувати ці операції. Вони мають інвестувати в якісні інструменти для оптимізації маршрутів і відстежувати посилки за допомогою систем реального часу, щоб нічого не застряло на останній милі. Багато проблем виникає, коли перевізники і складські команди погано комунікують, особливо в періоди пікового навантаження. Ми неодноразово стикалися з цим на практиці, коли недоліки в комунікації призводили до пропущених термінів і незадоволених клієнтів. Саме тому більшість успішних компаній прагнуть підтримувати відкриті канали зв’язку між відділами і завжди мати резервні плани. Дані ShipMatrix показують, що грудень найчастіше стає найгіршим місяцем для проблем із доставкою, тож підготовка заздалегідь — це не просто корисно, а практично обов’язково для тих, хто серйозно займається продажами на Amazon.
Коли на складах виникає затор під час напружених сезонів, це серйозно впливає на своєчасне отримання товарів. Найчастіше це трапляється через те, що одночасно надходить занадто багато товарів, а відповідного місця для їхнього зберігання не вистачає. Один із способів, яким компанії вирішують цю проблему, — це співпраця ззовні з логістичними партнерами, які можуть запропонувати додаткові опції, як-от додаткові складські приміщення або тимчасові зони зберігання. Ще один розумний крок — аналіз графіка доставки товарів. Якщо постачання відбуваються у менш завантажені години, а не в години пік, товарообіг усередині об'єкта зазвичай кращий. Багато підприємств тепер використовують програмне забезпечення для відстеження, щоб виявити, коли зазвичай виникають ці затори. Це допомагає їм планувати заздалегідь, щоб не витрачати гроші на простої працівників або обладнання, яке чекає вантажу
Подолання тих неприємних штрафів за зберігання від Amazon, які діють з 14 січня, потребує розумного планування запасів. Продавців стикаються з додатковими зборами, коли їхні товари накопичуються понад ліміти зберігання після інтенсивного новорічного сезону. Якісне управління запасами після свят — це не просто добре практика, а практично необхідність сьогодні. Проаналізуйте, що працювало минулого разу, і коригуйте обсяги запасів на основі реальних продажів, а не припущень. Слідкуйте за змінами правил Amazon, адже ці оновлення часто впливають на дозволені обсяги зберігання. Найуспішніші продавці на Amazon не чекають останнього моменту — вони починають очищення складів за кілька тижнів до настання терміну штрафів, а іноді навіть відправляють товари безпосередньо споживачам з боку постачальників, замість їхнього зберігання. Такий підхід дозволяє заощадити на зборах та зберігати плавність роботи протягом усього року.
Для компаній дуже важливо отримати пріоритетні місця виробництва, коли бізнес піднімається, якщо вони хочуть, щоб їхні ланцюги поставок продовжували безперебійно функціонувати. Більшість продавців опиняються у ситуації, коли довго чекають, бо попит просто занадто високий. Якщо виробники заздалегідь домовляються з постачальниками, це допомагає їхнім товарам опинитися в черзі на виробництво першими. Ось, наприклад, досвідчений продавець на Amazon розповів нам, як зміна термінів виходу продуктів та поліпшення прогнозування потреб споживачів скоротили час очікування приблизно на 20%. За даними галузі, середній термін очікування виробництва в періоди пікового навантаження зазвичай триває від шести до десяти тижнів, і це пояснює, чому так важливе попереднє планування. Щоб отримати пріоритетні позиції на виробництві, підприємствам потрібно точно знати тривалість окремих етапів виробництва та поступово налагодити міцні робочі стосунки з постачальниками.
Додавання додаткового часового резерву до графіків морських та авіаперевезень допомагає уникнути тих неприємних затримок, які всім набридли. У періоди високого попиту перевезення ускрізь затримуються через надмірне навантаження. Виникають затори в портах і аеропортах, а терміни доставки суттєво подовжуються. Якщо компанії закладають такі резерви заздалегідь, це дозволяє створити місце для непередбачених проблем і водночас гарантувати своєчасну доставку товарів. Згідно з даними галузі, затримки з перевезень зростають приблизно на 30 відсотків у періоди пікового навантаження, що ще раз підкреслює важливість якісного планування з урахуванням резервів. Для тих, хто хоче застосувати цю стратегію, починайте з аналізу минулих проблем із доставкою. Потім передбачте запасні плани на випадок можливих збоїв. І не забудьте регулярно узгоджувати деталі з логістичними службами, які відповідають за фактичні перевезення.
Коли митне оформлення починає затримуватися, це серйозно впливає на обіг запасів, особливо в періоди пікового попиту, коли всі намагаються доставити товари через кордон. Більшість продавців стикаються з проблемами через неправильне оформлення документів або раптові зміни правил з боку урядів. Наприклад, одна компанія впоралася з бюрократією, правильно оформивши документи та запросивши експерта, який добре розуміється на митних процедурах. Слідкувати за змінами в регуляціях — це не просто бажано, це абсолютно необхідно. Підприємства мають бути уважними до змін в правилах міжнародної торгівлі, які можуть раптово зупинити поставки. Вчасне виявлення таких питань допомагає зберегти гладке функціонування операцій та заощадити кошти, які інакше були б втрачені через платежі за зберігання товарів на складах та втрачені можливості продажу.
Продавці можуть уникнути тих неприємних ручних зборів у $0,30, дотримуючись правил Amazon FBA щодо упаковки та маркування. Найважливіші моменти, на які слід звернути увагу: вибір правильної розмірності коробки, використання відповідних матеріалів, забезпечення нерухомості вмісту під час перевезення та правильне нанесення етикеток у відповідності з вимогами Amazon. Минулого місяця один із продавців поділився з нами своєю історією, після того як почав дотримуватися правил. Їхні витрати на доставку скоротилися приблизно на 15% протягом трьох місяців, що зробило всі додаткові зусилля вигідними. Якщо продавці уникають цих додаткових платежів, вони економлять кошти та забезпечують плавне обертання товарних запасів, не затримуючи посилки на інспектуванні.
Важливо знати, як різні товари потрібно упаковувати перед відправкою, щоб відповідати правилам Amazon. Одяг, зокрема, має бути в пластикових пакетах або якомусь захисному покритті, щоб уникнути пошкоджень під час транспортування. Інші товари, що не є одягом, зазвичай потребують міцних коробок із достатньою кількістю наповнювача всередині, щоб уникнути руйнування. Продавцям варто періодично ознайомлюватися з вимогами Amazon щодо упаковки та вдосконалювати свої методи. У керівництвах компанії чітко зазначено, що порушення цих правил упаковки може призвести до штрафів або гірших наслідків. Уважність до цих деталей допомагає продавцям уникнути проблем у майбутньому.
Для перевезення небезпечних матеріалів необхідно мати належним чином оформлені документи, якщо компанії хочуть дотримуватися закону. Основні документи зазвичай включають такі як MSDS, правильні позначки небезпеки на упаковках, а також дотримання правил, встановлених організаціями, наприклад, IATA для повітряних перевезень. Регулярне оновлення цих документів має велике значення, адже нормативні вимоги часто змінюються. Відповідна підготовка персоналу допомагає уникнути неприємних зволожень на митниці або штрафів у майбутньому. Для тих, хто займається перевезенням небезпечних вантажів, актуалізація стандартів документації — це не просто добре практика, а базова умова у цій справі, адже помилки можуть обійтися як фінансово, так і юридично.
Сьогодні світ логістики рухається надзвичайно швидко, тому контроль за запасами в режимі реального часу став майже обов'язковим для тих, хто хоче ефективно керувати своїми запасами. Завдяки таким технологіям, підприємства можуть бачити, де знаходяться їхні товари, ще до того, як вони потрапляють у магазини зі складів. Це означає краще прийняття рішень, коли щось йде не так або виникає потреба внести зміни в процес. Радіочастотні мітки (RFID) та хмарні платформи, про які всі говорять, справді допомагають уникнути проблем, таких як зникнення посилок або їхнє затримання у непередбачених місцях. Візьміть, наприклад, FedEx і UPS — ці компанії вже впровадили досить потужні системи, які забезпечують клієнтів детальними оновленнями на кожному етапі ланцюга поставок. Підприємства, які впроваджують такі рішення для відстеження, зазвичай збільшують оборотність запасів приблизно на 15% згідно з різноманітними дослідженнями, що цілком логічно, адже ніхто не хоче, щоб гроші «заморожувалися» в товарах, які просто лежать без руху.
Управління запасами отримує суттєвий поштовх завдяки автоматизованим системам, особливо коли мова йде про ті товари, що гарно продаються, які бажає кожен. Якщо компанії налаштовують автоматичні сповіщення про поповнення запасів, вони зазвичай підтримують оптимальний рівень заповнення полиць. Більше не виникає проблеми з закінченням популярних товарів або надлишком непотрібних, що збирають пил. Деякі дослідження вказують на приблизно тридцятипроцентне збільшення обсягів продажів для бізнесів, які таким чином керують запасами, хоча результати можуть відрізнятися залежно від галузі. Звісно, спочатку потрібно подолати певні перешкоди. Забезпечення повноцінної взаємодії всіх елементів системи потребує певних зусиль, і, чесно кажучи, початкові витрати можуть бути досить значними. Проте це варто розглядати, якщо компанії хочуть оптимізувати операції та уникнути тих знайомих усім проблем з інвентарем.
Коли товари довго залишаються непроданими з будь-яких причин, ми називаємо їх «залежалими запасами», і це створює серйозні проблеми для бізнесу як з операційної, так і з фінансової точки зору. Швидко вирішити проблеми з накопиченими запасами має велике значення для підприємств, якщо вони хочуть, щоб їхній інвентар ефективно обертався, а прибуток стабільно надходив. Серед ефективних підходів — удосконалення систем відстеження запасів, більш обґрунтовані рішення щодо місць зберігання товарів та просте регулярне перевіряння рівня запасів. Візьміть, наприклад, Amazon — вони розробили досить ефективні способи реалізації залежалих запасів за допомогою спеціальних акцій та корекції цін. Такі тактики не тільки зменшують збитки, але й роблять операції на складах ефективнішими в цілому, хоча для пошуку оптимального рішення в кожному конкретному випадку може знадобитися деякий експеримент.
Використайте формулу: Очікувані витрати на зберігання = Середня вартість зберігання за кубічний фут x Використані кубічні фути x Кількість місяців щоб передбачити ваші витрати та відповідно скоригувати моделі ціноутворення під час пікових сезонів.
Впровадьте стратегічне управління запасами, перегляньте рівні запасів та прогнози попиту після вершинного сезону, а також залишайтесь в курсі змін у політиці Amazon щодо обмежень зберігання.
Дотримуйтесь рекомендацій Amazon щодо правильних розмірів коробок, матеріалів для упаковки та точного маркування. Регулярно оглядайте ці рекомендації, щоб уникнути додаткових платіжів за ручну обробку $0.30/одиниця та оптимізувати процес управління запасами.
Реальне трекінгове супроводження запасів покращує ефективність, забезпечуючи точні дані для прийняття інформованих рішень, зменшуючи ризик втрат або затримок відправок, а також покращуючи темпи обороту запасів.
EN
Гарячі новини
