Je důležité pochopit vzorce prodejů ve čtvrtém čtvrtletí, pokud chceme předpovědět potřebné zásoby. Zpětný pohled na tržní zprávy z posledních pěti let ukazuje téměř stejný průběh každý rok během velkých nákupních dnů, jako je Black Friday a Cyber Monday. Prodejci během tohoto období obvykle zaznamenávají prudký nárůst prodejů, což znamená, že musí mít k dispozici mnohem větší množství zboží než obvykle, aby zvládli uspokojit poptávku zákazníků. Ale tady je háček: pouhé historické údaje o prodejích už dnes nestačí. Musíme sledovat aktuální změny na trhu, všímat si nových trendů a sledovat, jak se v poslední době mění nákupní chování zákazníků, pokud chceme, aby naše plány zásob fungovaly skutečně efektivně.
Bezpečnostní zásoby fungují jako druh záložních zásob, které firmy udržují pro případ, že by během náročných období zůstaly bez zboží. Toto je obzvláště důležité během svátků, kdy se poptávka po zákaznících výrazně mění z jednoho dne na druhý a zmeškání velkých prodejních dnů může znamenat ztrátu značných částek. V praxi mnoho maloobchodníků našlo způsoby, jak upravit své strategie pro bezpečnostní zásoby na základě minulých výsledků, což jim pomáhá vyhnout se prázdným regálům a zároveň omezit nadbytečné zásoby. Firmy se rovněž stále častěji uchylují k softwarům pro analýzu dat. Tyto nástroje umožňují manažerům sledovat historické prodejní vzorce jednotlivých produktů a přizpůsobit bezpečnostní zásoby odpovídajícím způsobem. Výsledkem je vyšší pravděpodobnost, že bude mít firma přesně to, co zákazníci právě potřebují, a to zejména v těch klíčových sezónních obdobích.
Široká škála nástrojů a softwarů ve skutečnosti výrazně zlepšuje prognózování poptávky pro většinu společností. Vezměte si například Oracle Demand Management nebo SAP Integrated Business Planning – tyto systémy jsou vybaveny skvělými funkcemi, jako je analytika v reálném čase a scénáře typu „co kdyby“, které umožňují plánovačům vidět různé výsledky. Viděli jsme mnoho podniků, které po nasazení těchto systémů zlepšily své výsledky, přičemž některé uvádějí až o 30 % lepší prognózy a výrazně méně zásob nevyužitých zboží. Nezapomeňte také na umělou inteligenci, která v současné době v tomto oboru způsobuje velké změny. Modely strojového učení se neustále zlepšují v rozpoznávání změn na trhu, takže se prognózy v průběhu času zpřesňují bez nutnosti neustálých ručních úprav. Společnosti, které tyto technologie využívají, se obvykle daří lépe než konkurenci, protože řízení zásob přizpůsobují skutečným potřebám zákazníků, nikoli odhadům založeným na zastaralých datech.
Doručení zásilek zákazníkům před 15. říjnem je naprosto klíčové, pokud prodávající chtějí stihnout termíny pro expedici přes Amazon FBA. Odborníci v logistice vědí, že zaměření na poslední úsek doručení dělá obrovský rozdíl. Společnosti potřebují mít tyto operace pevně naplánované. Měly by investovat do kvalitních nástrojů pro optimalizaci trasy a sledovat zásilky pomocí systémů s reálným časovým přehledem, aby na poslední míli nic nezůstalo viset. Hodně problémů vzniká, když si dopravci a skladové týmy nepředávají informace, zvlášť v době vysoké sezóny. Osobně jsme viděli, jak nesrovnalosti v komunikaci vedou k propuštění termínů a naštvaným zákazníkům. Proto si většina úspěšných firem udržuje otevřené kanály komunikace mezi odděleními a vždy má připravené náhradní plány. Data od ShipMatrixu ukazují, že prosinec bývá obvykle nejhorším měsícem pro potíže s doručováním, takže mít vše vyřešené s velkým předstihem není jen výhodné, ale téměř povinné pro každého, kdo se vážně chce věnovat prodeji na Amazonu.
Když se skladní prostory během špiček ucpe, vážně to zkomplikuje včasné dodání zboží. Nejčastěji k tomu dochází proto, že najednou přichází příliš mnoho zboží a není dostatek místa na jeho správné uskladnění. Jedním ze způsobů, jak firmy tento problém řeší, je spolupráce s externími logistickými partnery, kteří mohou nabídnout například dodatečnou skladovací plochu nebo dočasné prostory pro uskladnění. Dalším rozumným krokem je analýza časů dodávek. Pokud doručování probíhá v méně vytížených částech dne místo špičky, zboží se skladem prochází hladčeji. Mnoho podniků nyní využívá softwarové nástroje pro sledování, pomocí kterých identifikují, kdy obvykle tyto dopravní zácpy nastávají. To jim umožňuje plánovat dopředu, aby neplýtvali penězi za nečinné pracovníky nebo nevyužitý materiál čekající na náklad.
Vyhnout se těm otravným poplatkům za skladování od Amazonu od 14. ledna vyžaduje trochu chytrého plánování zásob. Prodejci jsou zasaženi dodatečnými poplatky, když jejich zboží překročí skladový limit po silvestrovském období. Řádné řízení zásob po svátcích není jen dobrým zvykem, ale dnes prakticky nutností. Podívejte se, co fungovalo minule, a upravte zásoby podle skutečných prodejních čísel, ne jen odhadů. Sledujte, jak Amazon mění svá pravidla, protože tyto aktualizace často ovlivňují povolené množství skladovacího prostoru. Nejlepší prodejci na Amazonu nečekají do poslední chvíle, začnou vyklízet skladovací prostory týdny před datem případných sankcí, někdy dokonce pošlou zboží přímo od dodavatelů zákazníkům, místo aby je skladovat. Tento postup ušetří poplatky a zároveň zajišťuje hladký provoz po celý rok.
Získání těch nejlepších výrobních kapacit v době, kdy se obchody zlepší, je velmi důležité, pokud firmy chtějí, aby jejich dodavatelské řetězce fungovaly bez problémů. Většina prodejců čelí dlouhým čekacím dobám, protože poptávka je obrovská. Když si výrobci promluví s dodavateli co nejdříve, pomůže to dostat jejich produkty úplně na začátek výrobní fronty. Zkušený prodejce na Amazonu nám například řekl, že úprava termínů uvedení produktů a lepší předvídání potřeb zákazníků snížila jeho čekací dobu zhruba o 20 %. Podle statistik z oboru se běžné výrobní čekací doby v dobách špičky pohybují mezi šesti až deseti týdny, což vysvětluje, proč je plánování dopředu tak důležité. Aby firmy získaly dobré pozice ve výrobě, musí přesně vědět, jak dlouho jednotlivé části výroby trvají, a postupně si vybudovat pevné pracovní vztahy s dodavateli.
Přidání rezervních časových odstupňů u lodní a letecké přepravy pomáhá vyhnout se těm frustrujícím zpožděním, která všichni nesnášíme. Během špičkových období se přeprava zpomalí všude kvůli vysoké poptávce. Uzavřené body vznikají na přístavech a letištích a věci trvají mnohem déle, než se očekávalo. Když si firmy tyto časové rezervy naplánují, vznikne prostor pro neočekávané zdržení a zároveň zboží dorazí dle plánu. Odborná data ukazují, že zpoždění zboží stoupá přibližně o 30 procent během špičkových přepravních období, což jasně zdůrazňuje, proč je důležité plánování rezerv. Pro ty, kdo chtějí tuto strategii zavést, začněte tím, že se podíváte na minulé problémy s dodávkami. Poté mějte připravené náhradní plány pro případ, že by něco selhalo. A nezapomeňte pravidelně komunikovat s pracovníky z logistiky, kteří se skutečnou přepravou zabývají.
Když dojde k omeškání celního řízení, opravdu to zkomplikuje tok zásob, obzvlášť v době vysoké sezóny, kdy všichni zápasí o rychlé přepravení produktů přes hranice. Většina prodejců narazí na potíže kvůli nesprávné dokumentaci nebo neočekaným změnám pravidel ze strany vlád. Vezměme si například jednu společnost, která se z většiny formalit dostala tím, že zpřehlednila své dokumenty a přizvala odborníka, který skutečně rozumí celním procesům. Sledování aktuálního stavu předpisů není jen výhodné, je to naprosto nezbytné. Firmy musí dávat pozor na změny v mezinárodních obchodních pravidlech, které mohou náhle zastavit dodávky. Předvídání těchto problemů pomáhá udržet provoz bez přerušení a ušetřit peníze, které by jinak byly promarněny na skladovací poplatky a ztracené prodejní příležitosti.
Prodejci si mohou ušetřit tyto nepříjemné poplatky ve výši 0,30 USD za ruční zpracování, pokud budou dodržovat pravidla pro balení a označování Amazon FBA. Na co si dát pozor? Je důležité použít správnou velikost krabice, vhodné materiály, zajistit, aby se obsah během přepravy neposunoval, a umístit štítky přesně na ta místa, která Amazon vyžaduje. Minulý měsíc nám jeden obchodník sdělil svůj příběh, jak začal postupovat podle pravidel. Během tří měsíců se jeho náklady na přepravu snížily přibližně o 15 %, což všechny ty dodatečné úsilí stálo za to. Když prodejci tyto dodatečné poplatky vyhnou, ušetří peníze a zároveň zajistí hladký tok zásob, aniž by se zdržovaly kvůli kontrole balíčků.
Seznámení s tím, jak je třeba různé produkty před dopravou zabalení, má velký význam pro dodržování pravidel Amazonu. Oblečení by mělo být konkrétně v plastových sáčcích nebo nějakém ochranném obalu, aby se při manipulaci nepoškodilo. Jiné zboží, které není oblečení, obecně vyžaduje pevnější krabice s dostatkem výplně uvnitř, aby se zabránilo poškození. Prodejci by měli pravidelně sledovat doporučení Amazonu ohledně balení a upravovat své metody podle potřeby. Společnost jasně uvádí ve svých průvodcích, že nedodržení těchto pravidel pro balení může mít za následek pokuty nebo horší důsledky. Dbání na tyto detaily pomáhá prodejcům vyhnout se potížím v budoucnu.
Při přepravě nebezpečných materiálů je nutné mít všechny potřebné dokumenty v pořádku, pokud společnosti chtějí dodržovat zákon. K základním dokumentům obvykle patří formuláře MSDS, správné vyznačení nebezpečných látek na obalech a dodržování pravidel stanovených organizacemi, jako je IATA pro leteckou přepravu. Pravidelné aktualizace těchto záznamů jsou velmi důležité, protože se nařízení často mění. Řádné školení zaměstnanců pomáhá vyhnout se frustrujícím prodlevám na celnici nebo pokutám v pozdější fázi. Pro všechny, kdo nakládají s nebezpečným zbožím, je aktuální znalost dokumentačních norem nejen dobrou praxí, ale v podstatě základní podmínkou v oboru, kde chyby mohou být nákladné jak finančně, tak právně.
Logistický svět dnes běží bleskovou rychlostí, takže sledování zásob v reálném čase se pro efektivní řízení zásob stalo téměř nezbytností. Díky tomuto druhu technologií mohou podniky skutečně vidět, kde se jejich zboží nachází, zatímco ještě cestuje mezi skladovacími prostory a prodejci. To znamená lepší rozhodování, pokud něco nefunguje nebo je třeba upravit v průběhu. RFID štítky a cloudové platformy, o kterých se dnes všude mluví, opravdu pomáhají snížit problémy, jako jsou zmizené balíčky nebo zaseknutí někde nepředvídaně. FedEx a UPS jsou dobrými příklady – mají nainstalované některé velmi propracované systémy, které zákazníkům poskytují detailní informace o každém kroku procesu celého řetězce dodávek. Společnosti, které implementují takováto řešení pro sledování, obvykle zvyšují obrat zásob o přibližně 15 %, což dává smysl, protože nikdo přece nechce mít peníze uvázané v produktech, které se jen tak leží.
Správa zásob dostane skutečný impuls od automatizovaných systémů, zejména pokud jde o ty horké prodejní kusy, které si všichni přejí. Když firmy nastaví automatické upozornění na doplnění zásob, obvykle udržují regály dostatečně plné téměř pořád. Už žádné vyprodání populárních produktů nebo naopak příliš velké zásoby prachu sbírající zboží. Některé studie ukazují zvýšení tržeb o přibližně 30 procent pro podniky, které takto spravují své zásoby, i když výsledky se liší podle odvětví. Samozřejmě je třeba nejprve překonat několik překážek. Zařídit, aby všechny části systému správně fungovaly společně, si vyžádá určité úsilí a musíme přiznat, že počáteční investice mohou být poměrně vysoké. Přesto stojí za úvahu, pokud firmy chtějí zefektivnit provoz a vyhnout se těm frustrujícím problémům se zásobami, které všichni dobře známe.
Když produkty zůstávají neprodané z jakéhokoli důvodu, označujeme je jako uvázané zásoby, což pro firmy vytváří vážné problémy, a to jak operační, tak finanční. Rychle se těmto hromaděním zásob vyrovnat je velmi důležité, pokud firmy chtějí, aby se jejich zásoby správně otáčely a peníze přitékaly. Mezi dobré přístupy patří například vylepšené systémy pro sledování zásob, učinění chytřejších rozhodnutí o umístění zboží a jednoduše častější kontrolování stavu zásob. Jako příklad můžeme uvést Amazon, který vyvinul poměrně chytré způsoby, jak znovu rozjet pohyb uvízlých zásob pomocí speciálních akcí a úprav cen. Takovéto strategie nejen snižují ztráty, ale také zajišťují hladší fungování skladových operací jako celek, i když je někdy potřeba vyzkoušet několik variant, aby každá situace byla optimálně vyřešena.
Použijte vzorec: Odhadované úložné náklady = Průměrný úložný poplatek za kubický palec x Použité kubické palce x Počet měsíců aby jste predikovali své náklady a přizpůsobili ceny při špičkových sezónách.
Implementujte strategickou správu skladu, přezkoumejte úrovně zásob a prognózy poptávky po sezóně s vrcholným nakupováním a buďte informováni o Amazonových evolvujících politikách týkajících se limitů úložného prostoru.
Postupujte podle Amazonových pokynů pro správné velikosti krabic, balicí materiál a přesné označování. Pravidelně je kontrolujte, abyste vyhnuti $0,30/náklady za manuální zpracování jednotek a optimalizovali svůj proces správy skladu.
Sledování skladových zásob v reálném čase zvyšuje efektivitu, poskytuje přesná data pro informovaná rozhodnutí, snižuje riziko ztracených nebo prodlených dodávek a zlepšuje míry obratu skladových zásob.
EN
Aktuální novinky
