Este esențial să înțelegem modelele de vânzări din trimestrul 4 pentru a anticipa ce stocuri vom avea nevoie. Analizând rapoartele de piață din ultimii cinci ani, observăm un model destul de asemănător în fiecare an în perioada sărbătorilor mari de cumpărături, cum ar fi Black Friday și Cyber Monday. Vânzările cresc, de regulă, semnificativ în această perioadă, ceea ce înseamnă că vânzătorii trebuie să aibă stocuri mult mai mari decât în mod obișnuit, doar pentru a face față cererii clienților. Dar iată problema: datele vechi privind vânzările nu mai sunt suficiente. Trebuie să analizăm cum se schimbă situația în piață în prezent, să fim atenți la noile tendințe care apar și să luăm în considerare modul în care comportamentul consumatorilor se modifică ultimul timp, dacă vrem ca planurile noastre de gestiune a stocurilor să fie eficiente.
Stocul de siguranță acționează ca un fel de inventar de siguranță pe care companiile îl mențin disponibil, pentru a face față unor situații neprevăzute, cum ar fi episoadele de lipsă a stocurilor în perioadele aglomerate. Acest aspect devine foarte important în jurul sărbătorilor, când cererea clienților tinde să fluctueze puternic de la o zi la alta, iar pierderea oportunităților mari de vânzare poate costa sume serioase de bani. Analizând exemple din lumea reală, mulți comercianți au găsit metode de a-și adapta strategiile privind stocul de siguranță, pe baza performanțelor anterioare, ceea ce îi ajută să evite rafturile goale, dar și să reducă stocurile excesive. În prezent, companiile apelează din ce în ce mai mult la software-uri de analiză a datelor. Aceste instrumente permit managerilor să analizeze modelele istorice de vânzări ale produselor individuale și să ajusteze în consecință stocul de siguranță. Rezultatul? Crește șansa de a avea produsele dorite de clienți exact atunci când au mai mare nevoie, în special în acele perioade sezoniere decisive.
O varietate de instrumente și software îmbunătățește cu adevărat previziunea cererii pentru majoritatea companiilor. De exemplu, Oracle Demand Management sau SAP Integrated Business Planning includ funcții avansate, cum ar fi analiza în timp real și scenariile de tip „what if”, care permit planificatorilor să vizualizeze diferite rezultate. Am văzut numeroase companii îmbunătățindu-și indicatorii după implementarea acestor sisteme, unele raportând o creștere a acurateței previziunilor cu până la 30% și un stoc inutilizat semnificativ mai mic. Nu trebuie uitat nici impactul pe care îl are AI în acest domeniu în prezent. Modelele de învățare automată (machine learning) devin din ce în ce mai inteligente în detectarea schimbărilor de piață, astfel încât predicțiile se îmbunătățesc în mod continuu, fără a fi nevoie de ajustări manuale frecvente. Companiile care adoptă aceste tehnologii tind să depășească concurenții, deoarece gestionează stocurile mult mai aproape de cerințele reale ale clienților, în loc să se bazeze pe estimări făcute pe baza unor date învechite.
Livrarea comenzilor către clienți înainte de 15 octombrie este absolut esențială dacă vânzătorii doresc să respecte acele date limită pentru Amazon FBA. Persoanele avizate din logistică știu că concentrarea asupra ultimei etape a livrării face toată diferența. Companiile au nevoie de o planificare solidă pentru aceste operațiuni. Ar trebui să investească în instrumente bune de optimizare a traseelor și să urmărească pachetele în timp real prin sisteme de urmărire, astfel încât nimic să nu rămână blocat în ultima sută de metri. Multe probleme apar atunci când operatorii de transport și echipele din depozite nu comunică corespunzător, mai ales în perioadele aglomerate ale anului. Am văzut acest lucru cu propriii ochi, unde lipsa de comunicare duce la ratearea termenelor și la nemulțumirea clienților. Din acest motiv, majoritatea companiilor de succes mențin linii deschise de comunicare între departamente și au întotdeauna planuri de rezervă pregătite. Datele furnizate de ShipMatrix arată că decembrie tinde să fie luna cea mai problematică în ceea ce privește blocajele la livrări, așadar organizarea lucrurilor cu mult timp înainte nu este doar utilă, ci aproape obligatorie pentru oricine este serios în vânzarea pe Amazon.
Când depozitele se blochează în sezoanele aglomerate, acest lucru afectează semnificativ livrarea la timp a mărfurilor. Cel mai adesea, problema apare pentru că sosesc prea multe mărfuri simultan și nu există suficient spațiu pentru a stoca totul corespunzător. O modalitate prin care companiile abordează această problemă este colaborarea cu parteneri externi de logistică care oferă soluții variate, cum ar fi spații suplimentare de depozitare sau zone temporare de reținere, atunci când este necesar. O altă soluție inteligentă este analizarea momentelor de sosire a livrărilor. Dacă livrările au loc în perioade mai liniștite ale zilei, în loc de orele de vârf, fluxul prin instalații este mai eficient. Multe companii folosesc acum software de urmărire pentru a identifica când apar aceste blocaje. Aceasta le ajută să planifice din timp, astfel încât să nu cheltuiască bani în mod inutil pe muncitori inactivi sau echipamente care stau degeaba, așteptând mărfurile.
Evitarea acestor penalizări neplăcute de depozitare din 14 ianuarie impuse de Amazon necesită o planificare inteligentă a stocului. Vânzătorii sunt afectați de taxe suplimentare atunci când produsele lor depășesc limitele de stocare după perioada aglomerată de sărbători. Gestionarea corespunzătoare a inventarului după sărbători nu este doar o practică bună, ci este aproape necesară în zilele noastre. Analizați ce a funcționat data trecută și ajustați stocul în funcție de cifrele reale de vânzări, nu doar pe baza unor estimări. Aveți grijă de modurile în care Amazon își schimbă regulile, deoarece aceste actualizări afectează adesea limitele permise pentru capacitatea de depozitare. Cei mai buni vânzători de pe Amazon nu așteaptă până în ultima clipă, încep să elibereze depozitele cu săptămâni înainte ca data penalizării să fie atinsă, uneori expedind produsele direct de la furnizori către clienți, în loc să le stocheze. Această abordare permite economisirea taxelor și menține operațiunile în desfășurare fără probleme pe parcursul întregului an.
Obținerea unor locuri importante în fabricație, atunci când afacerile încep să meargă mai bine, este foarte importantă dacă companiile doresc ca lanțurile lor de aprovizionare să continue să funcționeze fără întreruperi. Majoritatea vânzătorilor se confruntă cu perioade lungi de așteptare, din cauza cererii foarte mari. Atunci când producătorii discută din timp cu furnizorii lor, produsele acestora pot fi prioritare în procesul de producție. Un vânzător experimentat de pe Amazon ne-a spus cum schimbarea datelor de lansare a produselor și o mai bună anticipare a nevoilor clienților au redus cu adevărat timpul de așteptare cu aproximativ 20%. Conform datelor din industrie, perioadele normale de așteptare pentru fabricație variază între șase și zece săptămâni în perioadele aglomerate, ceea ce explică de ce planificarea din timp este atât de importantă. Pentru a obține astfel de poziții favorabile în fabricație, companiile trebuie să cunoască exact durata diferitelor etape ale producției și să-și construiască relații solide cu furnizorii pe termen lung.
Adăugarea unor perioade suplimentare de siguranță în programul transporturilor maritime și aeriene contribuie la evitarea acelor întârzieri frustrante pe care toți le urâm. În sezonul aglomerat, livrările se îngrămădesc peste tot din cauza cererii mari. Apar blocaje la porturi și aeroporturi, iar lucrurile durează mult mai mult decât s-a estimat. Atunci când companiile includ aceste perioade de siguranță, creează spațiu pentru a face față problemelor neprevăzute, asigurând totodată sosirea mărfurilor conform programului stabilit. Conform datelor din industrie, întârzierile la livrări cresc cu aproximativ 30 la sută în perioada de vârf, ceea ce evidențiază importanța planificării corespunzătoare a acestor perioade de siguranță. Pentru cei care doresc să aplice această strategie, începeți prin analizarea problemelor de livrare din trecut. Apoi, aveți planuri de rezervă pregătite, în eventualitatea apariției unor probleme. Și nu uitați să aveți întâlniri regulate cu echipa de logistică implicată în gestionarea transporturilor.
Când procesul de vamă se blochează, acesta afectează cu adevărat fluxul de inventar, în special în perioadele aglomerate, când toată lumea încearcă să transporte produse peste frontiere. Majoritatea vânzătorilor întâmpină probleme din cauza documentației greșite sau a schimbărilor bruște ale reglementărilor guvernamentale. Să luăm, de exemplu, o companie care a reușit să depășească toate obstacolele birocratice prin curățarea documentelor și angajarea unei persoane care cunoaște cu adevărat toate detaliile procedurilor vamale. A urmări îndeaproape schimbările legislative nu este doar un lux, ci o necesitate absolută. Companiile trebuie să fie atente la modificările în reglementările comerțului internațional, care pot opri brusc livrările. Anticiparea acestor probleme ajută la menținerea unui flux nesecat de operațiuni și la economisirea banilor care altfel s-ar fi pierdut din cauza taxelor de depozitare în depozite și a oportunităților de vânzare ratate.
Vânzătorii pot evita acele taxe manuale de procesare de $0,30 dacă respectă regulile Amazon FBA privind ambalarea și etichetarea. Principalele aspecte de urmărit? Alegerea dimensiunii corecte a cutiei, utilizarea materialelor adecvate, asigurarea faptului că totul rămâne la locul său în timpul transportului și plasarea etichetelor exact acolo unde Amazon le dorește. Un comerciant ne-a împărtășit povestea sa luna trecută, după ce a început să respecte regulile scrise. Factura lor lunară pentru transport a scăzut cu aproximativ 15% pe parcursul a trei luni, ceea ce a făcut ca toate eforturile suplimentare să merite. Atunci când vânzătorii evită aceste taxe suplimentare, economisesc bani din start și își mențin stocul în mișcare fără ca livrările să fie blocate în așteptarea finalizării inspecțiilor.
Familiarizarea cu modul în care diferitele produse trebuie ambalate înainte de expediere este foarte importantă atunci când vine vorba despre respectarea regulilor Amazon. În mod specific, hainele trebuie puse în pungi de plastic sau într-un fel de acoperiș protector, astfel încât să nu se deterioreze în timpul manipulării. Alte lucruri care nu sunt îmbrăcăminte au în general nevoie de cutii mai rezistente, cu suficientă umplutură în interior pentru a preveni spargerea. Vânzătorii ar face bine să consulte din când în când ce spune Amazon despre ambalare și să își ajusteze metodele după caz. Compania menționează clar în ghidurile sale că nerespectarea acestor reguli de ambalare poate duce la amenzi sau chiar la consecințe mai grave. A fi atent la aceste detalii ajută vânzătorii să evite problemele viitoare.
Transportul materialelor periculoase presupune deținerea tuturor documentelor necesare pentru ca companiile să rămână în conformitate cu legea. Documentele esențiale acoperă de obicei formulare MSDS, etichete corespunzătoare de pericol pe ambalaje, precum și respectarea reglementărilor stabilite de organizații precum IATA pentru transportul aerian. Actualizarea regulată a acestor documente este foarte importantă, deoarece reglementările se modifică frecvent. Formarea corespunzătoare a personalului cu privire la cunoștințele necesare ajută la evitarea blocajelor frustrante la vamă sau a amendelor ulterioare. Pentru oricine gestionează mărfuri periculoase, menținerea la zi a standardelor de documentare nu este doar o practică bună, ci este, în esență, o condiție minimă în acest domeniu, unde greșelile pot fi costisitoare atât financiar, cât și din punct de vedere legal.
Lumea logisticii se mișcă în zilele noastre cu o viteză fulminantă, așa că urmărirea stocurilor în timp real a devenit aproape o necesitate pentru oricine își dorește să își gestioneze eficient stocul. Cu un astfel de tip de tehnologie, companiile pot vedea efectiv unde se află mărfurile lor în timp ce acestea sunt încă în drum spre magazinele cu amănuntul, plecând de la depozite. Asta înseamnă o luare a deciziilor mai bună atunci când ceva nu merge bine sau trebuie ajustat pe parcurs. Etichetele RFID și acele platforme cloud despre care toți vorbesc acum ajută cu adevărat la reducerea problemelor, cum ar fi pachetele pierdute sau blocate undeva neașteptat. Companiile FedEx și UPS sunt un bun exemplu, având deja implementate niște sisteme eficiente care oferă clienților actualizări detaliate la fiecare pas din întregul proces al lanțului de aprovizionare. Companiile care adoptă astfel de soluții de urmărire tind să își crească rotația stocurilor cu aproximativ 15%, conform diverselor studii, ceea ce are sens, având în vedere că nimeni nu își dorește ca bani să fie blocați în produse care stau neutilizate.
Gestionarea stocurilor primește un adevărat impuls din partea sistemelor automate, mai ales atunci când vine vorba despre acele produse populare pe care toată lumea le dorește. Atunci când companiile configurează alerte automate de reîncărcare, ele tind să-și mențină rafturile aprovizionate corespunzător în majoritatea timpului. Nu mai există probleme cu rămânerea fără produse populare sau cu acumularea unor stocuri excesive care doar acoperă praful. Unii studii indică o creștere a vânzărilor de aproximativ 30 la sută pentru afacerile care gestionează stocurile în acest mod, deși rezultatele variază în funcție de industrie. Desigur, trebuie depășite mai întâi anumite obstacole. Faptul ca toate componentele sistemului să funcționeze împreună necesită un anumit efort, iar investiția inițială poate fi destul de mare. Totuși, este o variantă care merită luată în considerare dacă organizațiile doresc să-și optimizeze operațiunile și să evite acele probleme frustrante legate de gestiunea stocurilor pe care le cunoaștem cu toții atât de bine.
Atunci când produsele rămân nesolicitate din orice motiv, le numim stocuri blocate, iar aceasta creează probleme serioase pentru afaceri, atât din punct de vedere operațional, cât și financiar. Să acționezi rapid pentru a rezolva aceste probleme de stocaj este foarte important dacă companiile doresc să-și mențină un bun răspuns al inventarului și să continue să obțină profituri. Unele soluții eficiente includ implementarea unor sisteme mai bune de urmărire a inventarului, luarea unor decizii mai inteligente privind locul în care sunt depozitate bunurile și verificarea mai frecventă a nivelurilor de stoc. Ca exemplu, ia Amazon, care a dezvoltat metode destul de inteligente de a relua vânzarea stocurilor blocate prin promoții speciale și ajustări de preț. Astfel de tactici nu doar că reduc pierderile, ci și contribuie la o funcționare mai eficientă a operațiunilor din depozite, chiar dacă este nevoie de unele încercări și erori pentru a descoperi cea mai bună abordare în fiecare situație.
Folosiți formula: Cost Estimat de Stocare = Taxa Medie de Stocare pe Metru Cub x Metri Cub Utilizați x Număr de Luni pentru a anticipa cheltuielile și a ajusta modelele de prețuri corespunzător în perioadele de vârf.
Implementați o gestionare strategică a inventarului, reevaluați nivelurile de stoc și prognozele cererii după sezonul vârf, și mențineți-vă informați despre politiciile Amazon legate de limitele de stocare.
Urmați ghidurile Amazon pentru dimensiunile corecte ale cutiilor, materialele de ambalaj și etichetarea precisă. Examinați periodic aceste ghiduri pentru a evita taxele suplimentare de procesare manuală de $0.30/unitate și pentru a optimiza procesul de inventar.
Urmărirea în timp real a inventarului crește eficiența, oferind date precise pentru decizii informate, reducând riscul de expediții pierdute sau întârziate, și îmbunătățind ratele de rotire a inventarului.
EN
Știri Populare
