Dördüncü çeyrekteki satış desenlerini anlamak, ihtiyaç duyacağımız envanteri tahmin etmek açısından oldukça önemli. Geçtiğimiz beş yılın piyasa raporlarına baktığımızda her yıl büyük alışveriş günlerinde, örneğin Kara Cuma ve Siber Pazartesi civarında neredeyse aynı şeyin tekrarlandığını görüyoruz. Perakendeciler genellikle bu dönemde satışlarında ciddi bir artış yaşarlar ve bu da müşteri talebini karşılayabilmek için normalden çok daha fazla stok bulundurmak zorunda kalacakları anlamına gelir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken nokta şu: eskiden satış rakamları tek başına yeterliydi ama artık öyle değil. Piyasadaki güncel gelişmeleri göz önünde bulundurmalı, yeni ortaya çıkan trendleri takip etmeli ve alışveriş davranışlarındaki son değişikliklere dikkat etmeliyiz ki envanter planlarımız gerçekten etkili çalışabilsin.
Güvenlik stoğu, işletmelerin yoğun dönemlerde stoklarının tükenmesi durumuna karşı bulundurdukları yedek stok olarak düşünülebilir. Özellikle müşteri taleplerinin gün gün büyük oranda değiştiği tatillerde bu durum oldukça önem kazanır ve büyük satış günlerinin kaçırılması ciddi miktarda para kaybına neden olabilir. Gerçek hayattan örnekler üzerinden konuşmak gerekirse, birçok perakendeci geçmişteki performans verilerine dayanarak güvenlik stoğu stratejilerini optimize etme yoluna gitmiş ve bu sayede rafların boş kalmasını önlemiş, aynı zamanda fazla stok bulundurmadan da işlerini yürütebilmiştir. Ayrıca günümüzde şirketlerin veri analizi yazılımlarına yönelimi giderek artmaktadır. Bu tür araçlar, yöneticilerin bireysel ürünlerin geçmiş satış verilerini incelemesine ve buna bağlı olarak güvenlik stoğunu ayarlamasına olanak sağlar. Sonuç olarak ise müşterilerin en çok ihtiyaç duyduğu zamanlarda, özellikle sezonluk yoğunluk dönemlerinde, doğru ürünleri stokta bulundurma ihtimali artar.
Bir dizi araç ve yazılım, çoğu şirket için talep tahminini çok daha iyi hale getirir. Örneğin Oracle Talep Yönetimi veya SAP Entegre İş Planlaması gibi sistemleri ele alalım; bu sistemler gerçek zamanlı analizler ve planlayıcıların farklı senaryoları görebileceği 'ne olur da' senaryoları gibi pek çok özellik ile donatılmıştır. Bu tür sistemleri uygulayan şirketlerin sayıları iyileştirdiğini, bazılarının ise uygulamalar sonrası tahminlerin %30 daha iyi hale geldiğini ve kullanılmayan stokların önemli ölçüde azaldığını gözlemledik. Ayrıca şu anda bu alanda büyük gelişmeler kaydeden yapay zekâyı da unutmamak gerekir. Makine öğrenimi modelleri, piyasadaki değişiklikleri algılamada giderek daha akıllı hale gelmekte, tahminler zamanla sürekli iyileştirilmekte ve bu da sürekli manuel müdahalelere ihtiyaç kalmadan daha doğru sonuçlar vermektedir. Bu teknolojileri benimseyen şirketler, eski verilere dayalı tahminler yapmak yerine müşteri ihtiyaçlarına çok yakın envanter yönetimi ile rakiplerini geride bırakmaktadır.
Satıcıların Amazon FBA kesinti tarihlerine ulaşmak istiyorsa müşterilere 15 Ekim'den önce sevkiyat yapmak son derece hayati öneme sahiptir. Lojistikte çalışan akıllı insanlar teslimatın son aşamasına odaklanmanın işleri çok farklı hale getirdiğini bilir. Şirketlerin bu tür operasyonlar için sağlam planlamalara ihtiyaçları vardır. İyi rota optimizasyonu araçlarına yatırım yapmalı ve paketleri gerçek zamanlı takip sistemleriyle izleyerek son milde hiçbir şeyin takılıp kalmamasını sağlamalıdırlar. Özellikle yılın yoğun dönemlerinde taşıyıcılar ve depo ekipleri arasında uygun şekilde iletişim kurulmaması birçok soruna yol açar. Bu tür eksikliklerin iletişim hatalarına yol açarak zaman kaybetmesine ve müşterilerin sinirlenmesine neden olduğunu biz de doğrudan gördük. Bu yüzden başarılı firmalar genellikle departmanlar arası iletişim kanallarını açık tutar ve her zaman yedek planları hazır bulundurur. ShipMatrix verileri Aralık ayının genellikle teslimatta en kötü ay olduğunu göstermektedir. Bu nedenle her şeyi zamanında çözmek yalnızca faydalı değil, Amazon'da ciddi şekilde satış yapmayı düşünen kişiler için neredeyse zorunludur.
Yüksek sezonlarda depoların sırtlanması, malların zamanında teslim edilmesini gerçekten zorlaştırır. Bu durum genellikle aynı anda çok fazla malın gelmesi ve her şeyi uygun şekilde depolamak için yeterli alan olmamasından kaynaklanır. Şirketlerin bu sorunu ele alma yollarından biri, ihtiyaç halinde ekstra depo alanı veya geçici bekletme alanları gibi farklı seçenekler sunan dış lojistik ortaklarıyla çalışmaktır. Akıllıca bir diğer adım ise sevkiyatların ne zaman geldiğine bakmaktır. Eğer teslimatlar günün yoğun saatleri yerine daha sakin saatlerde yapılıyorsa, tesislerden geçiş daha düzgün olur. Günümüzde birçok işletme bu tür tıkanıklıkların ne zaman oluştuğunu belirlemek için takip yazılımlarından yararlanmaktadır. Bu durum, işçilerin ve ekipmanların boş bekleyerek para kaybetmelerini önlemek için önceden plan yapmalarına yardımcı olur.
Amazon'daki 14 Ocak tarihine ait depolama cezalarından sıyrılmanın bazı zekice planlamayı gerektirdiğini biliyoruz. Satıcılar, yoğun tatil sezonundan sonra ürünleri depolama limitlerini aşacak şekilde biriktirdiğinde ekstra ücretlere maruz kalıyorlar. Tatillerden sonra envanteri doğru şekilde yönetmek günümüzde sadece iyi bir uygulama değil, aynı zamanda hayati önem taşıyor. Geçen yıl nelerin işe yaradığına bakın ve tahminler yerine gerçek satış rakamlarına göre stok seviyelerini ayarlayın. Amazon kurallarında yapılan değişiklikleri yakından takip edin çünkü bu güncellemeler sıklıkla depolama kapasitesi sınırlarını etkiliyor. En iyi Amazon satıcıları son ana bırakmıyorlar, ceza tarihinden haftalar önce depolarını temizlemeye başlıyorlar, bazen ürünleri doğrudan tedarikçilerden müşterilere gönderiyorlar, depolamak yerine. Bu yaklaşım, ücretlerden para tasarrufu sağlarken aynı zamanda yıl boyunca operasyonların sorunsuz işlemesini sağlıyor.
İşler yoluna girince bu öncelikli üretim yerlerini elde etmek, şirketlerin tedarik zincirlerinin aksamadan devam etmesi açısından çok önemli. Çoğu satıcı, yoğun talep nedeniyle uzun süre beklemek zorunda kalıyor. Üreticilerin erken dönemden itibaren tedarikçileriyle görüşmeler yapması, ürünlerinin üretim listesinin en tepesine konulmasına yardımcı oluyor. Deneyimli bir Amazon satıcısı, ürün çıkış tarihlerini değiştirerek ve müşteri ihtiyaçlarını öngörmede daha iyi hale gelerek bekleme süresini yaklaşık %20 azalttığını bizlere anlattı. Sektörel verilere göre, yoğun dönemlerde üretimdeki normal bekleme süreleri genellikle altı ila on hafta arasında uzanabiliyor; bu da önceden planlama yapmanın neden bu kadar önemli olduğunu açıklıyor. Bu iyi üretim pozisyonlarını elde edebilmek için şirketlerin, üretimin farklı aşamalarının ne kadar süreceğini iyi bilmesi ve zaman içinde tedarikçilerle sağlam iş birlikleri geliştirmesi gerekiyor.
Deniz ve hava yolu taşımacılığı programlarına ekstra zaman aralıkları eklemek, hepimizin nefret ettiği sinir bozucu gecikmeleri önlemeye yardımcı olur. Yoğun sezonlarda, yüksek talep nedeniyle gönderiler her yerde gecikmeye başlar. Liman ve havalıklarda darboğazlar oluşur ve işler beklenenden çok daha uzun sürer. Şirketler bu zaman aralıklarını programlarına eklediklerinde, beklenmedik aksilikler için alan yaratmış olurlar ve yine de malların zamanında ulaşmasını sağlarlar. Sektörel veriler, zirve taşıma dönemlerinde kargo gecikmelerinin yaklaşık %30 daha fazla arttığını gösteriyor; bu da iyi planlanmış zaman aralıklarının ne kadar önemli olduğunu vurgular. Bu stratejiyi uygulamak isteyenler öncelikle geçmişteki teslimat sorunlarını incelemelidir. Ardından herhangi bir sorun yaşanması durumuna karşı yedek planlar hazırlanmış olmalıdır. Ayrıca, gönderilerle ilgilenen lojistik ekipleriyle düzenli olarak toplantılar yapmayı da unutmayın.
Gümrük işlemleri geciktiğinde stok akışı ciddi şekilde etkilenir, özellikle herkes ürünleri sınırlar üzerinden geçirmeye çalıştığı yoğun dönemlerde bu sorun daha da belirgin hale gelir. Çoğu satıcı, yanlış evraklar ya da hükümetlerden gelen anlık kural değişiklikleri nedeniyle sorunlar yaşar. Örneğin, bir şirket belgelerini düzenleyerek ve gümrük prosedürlerinin iç yüzünü bilen birini işe alarak tüm bu bürokratik engelleri aşmayı başarıyor. Yürürlükteki düzenlemeleri yakından takip etmek sadece faydalı değil, zorunludur. İşletmeler, uluslararası ticaret kurallarında meydana gelebilecek değişiklikleri yakından izlemeli, çünkü bu değişiklikler aniden sevkiyatları durdurabilir. Bu tür sorunların önüne geçmek, operasyonların sorunsuz işlemesini sağlamak ve aksi takdirde depolama ücretleri ile kaçırılan satış fırsatları nedeniyle ziyan edilecek parayı önlemek için gereklidir.
Satıcılar, Amazon FBA'nın ambalajlama ve etiketleme kurallarına uyarak bu can sıkıcı 0,30 dolarlık manuel işlem ücretlerinden kaçınabilirler. Dikkat edilmesi gereken başlıca konular şunlardır: doğru kutu boyutunu seçmek, uygun malzemeleri kullanmak, taşımaya dayanıklı bir şekilde sabitlemek ve Amazon'un istediği yerlere etiketleri yerleştirmek. Geçen ay bir satıcı bize kurallara uyduktan sonra yaşadıklarını anlattı. Üç aylık süreçte gönderim masraflarında yaklaşık %15 indirim sağladı ve bu da ek çabanın değerli olduğunu gösterdi. Satıcılar bu ek ücretlerden kaçındığında hem önden para biriktirir hem de envanter akışı düzgün ilerler ve paketlerin incelemeyi geçmesi için beklemek zorunda kalmazlar.
Farklı ürünlerin sevkiyat öncesinde nasıl paketlenmesi gerektiği hakkında bilgi sahibi olmak, Amazon kurallarına uygunluk açısından çok önemlidir. Özellikle giysiler, plastik poşetlere ya da koruyucu bir örtüye sarılmalıdır; böylece taşıma sırasında zarar görmeleri engellenir. Giyim dışı diğer ürünler genellikle kırılmaları önlemek için bolca iç kaplama malzemesi bulunan daha dayanıklı kutulara ihtiyaç duyar. Satıcıların da Amazon'un paketleme kılavuzlarını düzenli olarak incelemeleri ve yöntemlerini buna göre güncellemeleri faydalı olacaktır. Şirket, bu paketleme kurallarına uyulmaması halinde para cezaları veya daha kötü sonuçlar uygulanabileceğini kılavuzlarında açıkça belirtmektedir. Bu tür detaylara dikkat etmek, satıcıların ileride baş ağrısına yol açabilecek sorunları önceden önlemelerine yardımcı olur.
Tehlikeli maddelerin taşınmasında şirketlerin yasalar çerçevesinde kalabilmeleri için tüm gerekli belgelerin hazırlanmış olması şarttır. Temel belgeler genellikle MSDS formlarını, paketler üzerinde doğru tehlike etiketlerinin bulunmasını ve örneğin IATA gibi kuruluşların hava yolu taşımacılığı için belirlediği kurallara uyumu kapsar. Bu belgelerin düzenli olarak güncellenmesi çok önemlidir çünkü yönetmelikler sıklıkla değişebilir. Personelin bu konularda yeterince bilgilendirilmesi, gümrükte zaman kaybettiren durumların ve mali cezaların önüne geçilmesine yardımcı olur. Tehlikeli yüklerle uğraşanlar için belgelendirme standartlarını güncel tutmak yalnızca iyi bir uygulama olmakla kalmaz, aynı zamanda bu işte başlangıç seviyesinde gereken temel şarttır; çünkü hatalar hem mali hem de yasal olarak pahalıya mal olabilir.
Lojistik dünyası günümüzde çok hızlı hareket ediyor; bu yüzden envanteri gerçek zamanlı olarak takip etmek, stoklarını verimli bir şekilde yönetmek isteyen herkes için neredeyse bir zorunluluk haline gelmiştir. Bu tür teknolojiler sayesinde, mallar hâlâ depolar ile perakendeciler arasında yoldayken bile şirketlerin nerede olduklarını görebilmesi mümkün olur. Bu da bir şey yanlış gittiğinde ya da ortada iken bir ayar yapılması gerektiğinde daha iyi karar verilmesini sağlar. RFID etiketler ve herkesin artık konuştuğu bulut platformları, paketlerin kaybolması ya da beklenmedik bir yerde sıkışması gibi sorunları ciddi şekilde azaltmada gerçekten işe yaramaktadır. FedEx ve UPS'i örnek alalım; tedarik zinciri sürecinin her aşamasında müşterilere detaylı güncellemeler sunan oldukça şık sistemleri vardır. Çeşitli araştırmalara göre, bu tür takip çözümlerini uygulayan şirketler envanter devir hızlarını ortalama %15 oranında artırır ki bu da mantıklıdır çünkü kimse kullanılmadan boşuna bekleyen ürünlerde para bağlamak istemez.
Stok yönetimi, özellikle herkesin istediği hızlı satılan ürünlerle uğraşırken otomatik sistemlerden büyük ölçüde faydalanır. Şirketler otomatik sevkiyat uyarılarını kurduğunda, raflarını çoğunlukla ideal şekilde doldurmayı başarırlar. Popüler ürünlerin tükene kalmaması veya toz tutacak kadar fazla stokla sona ermek zorunda kalmazsınız. Bazı çalışmalar, bu şekilde stok yönetimini uygulayan işletmelerde satışların yaklaşık %30 arttığını göstermektedir; elbette sonuçlar sektöre göre değişiklik gösterebilir. Elbette ilk aşılması gereken engeller vardır. Sistemin tüm farklı bileşenlerinin birlikte düzgün çalışmasını sağlamak biraz çaba gerektirir ve kabul etmeliyiz ki başlangıç yatırımı oldukça yüksek olabilir. Yine de şirketler operasyonlarını kolaylaştırmak ve hepimizin iyi bildiği stokla ilgili sinir bozucu sorunlardan kaçınmak istiyorsa düşünmeye değer bir opsiyondur.
Her ne sebeple olursa olsun, ürünler satılmadan uzun süre bektiğinde, buna stokta kalmış envanter denir ve bu durum işletmeler için hem operasyonel hem de finansal olarak ciddi problemlere yol açar. Şirketlerin envanter devir hızlarını koruyarak kârlarını sağlamlaştırabilmeleri için bu tür stok yığınları ile ilgili sorunlara hızlıca çözüm üretmek çok önemlidir. İyi bazı yöntemler arasında envanter sayımlarını daha iyi takip eden sistemler kullanılması, eşyaların nerede depolanacağı konusunda daha akıllıca kararlar alınması ve stok seviyelerinin daha sık kontrol edilmesi yer alabilir. Örneğin Amazon, özel promosyonlar ve fiyat ayarlamaları yoluyla sıkışmış envanteri tekrar hareket ettirmek için oldukça akıllı yöntemler geliştirmiştir. Bu tür taktikler yalnızca kayıpları azaltmakla kalmaz, aynı zamenda hangi yöntemin işe yarayacağına dair deneme yanılma sürecini aşarak genel olarak depo operasyonlarının daha düzgün çalışmasına da yardımcı olur.
Aşağıdaki formülü kullanın: Tahmini Depolama Maliyeti = Ortalama Ayak Karedə Depolama Ücreti x Kullanılan Kübik Fit x Ay Sayısı zirve mevsimlerinde maliyetlerinizi tahmin edin ve fiyat modellerinizi uygun şekilde ayarlayın.
Stratejik envanter yönetimi uygulayın, zirve sezonundan sonra stok düzeylerini ve talep tahminlerini yeniden değerlendirin ve Amazon'un depolama limitleriyle ilgili değişen politikaları takip edin.
Doğru kutu boyutları, paketleme malzemeleri ve doğru etiketleme konusunda Amazon'ın rehberliklerini izleyin. $0,30/birim elle işleme ek ücretlerinden kaçınmak ve envanter süreçlerinizi kolaylaştırmak için bu rehberlikleri düzenli olarak gözden geçirin.
Gerçek zamanlı envanter izlemesi verimliliği artırır, bilgilendirici kararlar için doğru veri sağlar, kayıp veya gecikmeli gönderimler riskini azaltır ve envanter dönmüşlük oranlarını iyileştirir.
EN
Son Haberler
