Важно е да се разберат моделите на продажби през четвъртия квартал, когато се прогнозира нужното количество инвентар. Анализът на пазарни отчети от последните пет години показва, че всяка година нещата се повтарят около големите пазарни събития като Черен петък и Кибер понеделник. Продавачите обикновено отбелязват рязко увеличение на продажбите през този период, което означава, че трябва да държат значително повече стока от обичайното, само и само да задоволят търсенето на клиентите. Но тук идва и проблемът: старите данни за продажби вече не са достатъчни. Трябва да следим как пазарът се променя в момента, да следим новите тенденции и да обърнем внимание на начина, по който поведението на потребителите се е променило напоследък, ако искаме нашите планове за управление на инвентара да бъдат действени.
Сигурителният запас действа като резервен запас, който компаниите държат на склад, за да компенсират евентуални недостигания по време на натоварени периоди. Това става особено важно около празниците, когато търсенето на клиентите рязко варира от ден на ден, а пропускането на големите продажни дни може да струва сериозни пари. Разглеждайки реални примери, много търговци са намерили начини да коригират стратегиите си за сигурителни запаси въз основа на миналата им продуктивност, което им помага да избягват празни рафтове, докато поддържат ниско ниво на излишен запас. Все по-често компании разчитат и на софтуер за анализ на данни. Тези инструменти позволяват на мениджърите да изследват историческите продажби на отделни продукти и да регулират съответно сигурителните запаси. Резултатът? По-голям шанс да се предлага онова, което клиентите искат, точно когато им е най-необходимо, особено по време на критичните сезонни натиска.
Поредица от инструменти и софтуер всъщност значително подобрява прогнозирането на търсенето за повечето компании. Вземете например Oracle Demand Management или SAP Integrated Business Planning – те идват с полезни функции като анализ в реално време и симулации „какво би станало ако“, които позволяват на плановете да виждат различни възможни резултати. Видели сме доста предприятия, които подобриха показателите си след внедряване на тези системи, като някои от тях отбелязаха прогнози с 30% по-точни и значително по-малък неизползван запас. И не трябва да забравяме и влиянието на изкуствения интелект в тази област в момента. Моделите за машинно обучение стават все по-умни, когато става дума за проследяване на промените на пазара, така че прогнозите се уточняват с времето, без да се налага постоянно ръчно коригиране. Компаниите, които приемат тези технологии, обикновено надминават конкурентите си, защото управляват складовите си запаси по-близо до реалните нужди на клиентите, вместо да разчитат на предположения, базирани на остарели данни.
Доставянето на пратки до клиентите преди 15 октомври е абсолютно жизненоважно, ако продавачите искат да успеят с крайните дати за доставка на Amazon FBA. Умните специалисти в логистиката знаят, че фокусирането върху последния етап от доставката прави голямата разлика. Компаниите се нуждаят от стабилно планиране за тези операции. Трябва да инвестират в добри инструменти за оптимизация на маршрутите и да следят пратките чрез системи за проследяване в реално време, така че нищо да не се загуби в последната миля. Много проблеми възникват, когато превозвачите и екипите в складовете не комуникират правилно, особено по време на натоварени периоди. Видяхме това на живо, където липсата на комуникация води до пропуснати прозорци и ядосани клиенти. Затова повечето успешни бизнеси поддържат отворени канали за комуникация между отделите и винаги имат резервни планове. Данни от ShipMatrix показват, че декември обикновено е най-лошият месец за проблеми с доставките, така че да се подреди всичко доста предварително не е просто полезно – то е практически задължително за всеки, който е сериозен относно продажбите си в Amazon.
Когато складовете се задръстят по време на натоварени сезони, това сериозно затруднява своевременото доставяне на стоки. Най-често това се случва, защото прекалено много стоки пристигат наведнъж и няма достатъчно място за правилното им съхранение. Един начин фирмите да се справят с този проблем е чрез сътрудничество с външни партньори в логистиката, които предлагат различни опции като допълнително складово пространство или временни зони за съхранение при нужда. Друг разумен ход е да се анализира времето на пристигане на пратките. Ако доставките се извършват през по-спокойни часове на деня, вместо в пиковите натоварени периоди, движението на стоките през обекта става по-лесно. Много предприятия използват софтуер за проследяване, за да идентифицират кога най-често възникват такива затори. Това им помага да планират напред, така че да не губят пари на разходи за бездействащи работници или оборудване, което чака товара.
Заобикалянето на досадните глоби за складиране на 14 януари изисква прецизно планиране на инвентара. Продавачите срещат допълнителни такси, когато стоката им надвишава лимитите за складиране след приключване на празничния сезон. Ефективното управление на инвентара след празниците не е просто добър навик – днес е почти задължително. Анализирайте какво е работило предишния път и коригирайте наличностите въз основа на реални продажби, а не само на догадки. Следете внимателно промените в правилата на Amazon, тъй като такива актуализации често влияят на разрешените обеми за складиране. Най-добрите продавачи в Amazon не чакат до последния момент – те започват да почистват складовете седмици преди датата на глобите, като понякога дори изпращат продуктите директно от доставчиците към клиентите, вместо да ги съхраняват. Този подход намалява разходите за такси и осигурява гладко функциониране на операциите през цялата година.
Важно е да се заемат тези основни производствени позиции, когато бизнесът се активизира, ако компаниите искат веригите на доставки да функционират гладко и без прекъсвания. Повечето продавачи се намират в ситуация да чакат дълго време, защото търсенето е изключително високо. Когато производителите обсъждат предварително нещата с доставчиците си, това им помага да поставят продуктите си начело на производствената опашка. Вземете например този опитен продавач на Amazon, който сподели как промяната на датите за пускане на продуктите и подобренията в прогнозирането на нуждите на клиентите намалили времето за изчакване с около 20%. Според статистиката от индустрията, нормалното време за производствено изчакване високо натоварени периоди варира между шест и десет седмици, което обяснява защо планирането от рано е толкова важно. За да заемат добри производствени позиции, компаниите трябва да знаят точно колко време отнема всяка част от производството и да изградят стабилни работни отношения с доставчиците си с течение на времето.
Добавянето на допълнително време за резерв в графиките на морския и въздушния транспорт помага да избегнем онези досадни закъснения, които всички мразим. През натоварените сезони доставките се забавят навсякъде, защото търсенето е много голямо. Най-често се създават транспортни врати при пристанищата и летищата, а сроковете за доставка стават значително по-дълги от очакваните. Когато компаниите включват такива резервни периоди в графиките си, те създават място за непредвидени закъснения и въпреки това осигуряват пристигането на стоките навреме. Данни от индустрията показват, че през пиковите периоди закъсненията в транспорта нарастват с около 30 процента, което ясно подчертава защо планирането на резервен буфер е толкова важно. За всеки, който иска да приложи тази стратегия, започнете с преглед на минали проблеми с доставки. След това подгответе алтернативни планове, в случай че нещо не потръгне по плана. И не забравяйте за редовни срещи с екипа по логистиката, който управлява транспорта.
Когато митническото оформяне се забави, това наистина затруднява движението на инвентара, особено по време на натоварените сезони, когато всички се опитват да прехвърлят продуктите си през границите. Повечето продавачи срещат проблеми поради грешна документация или внезапни промени в правилата от страна на правителствата. Вземете например една компания, която успя да преодолее всички бюрократични препятствия, като подреди документите си и наеме човек, който всъщност разбира от митнически процедури. Следенето на промените в регулациите не е само желателно – то е абсолютно необходимо. Компаниите трябва да следят промените в международните търговски правила, които изведнъж може да спрат доставките. Предвиждането на тези проблеми помага да се поддържа гладко функциониране на операциите и да се спестят средства, които иначе биха се изгубили поради такси за складиране и пропуснати възможности за продажби.
Продавачите могат да избегнат досадните такси от 0,30 долара за ръчна обработка, ако спазват правилата на Amazon FBA за опаковане и етикетиране. Най-важните неща, на които трябва да обърнат внимание? Избор на правилния размер на кашона, използване на подходящи материали, осигуряване на стабилност на съдържанието по време на транспортирането и поставяне на етикетите точно на местата, определени от Amazon. През месеца миналия един търговец сподели с нас своя опит след като започнал да следва правилата. Сметката им за доставки намаляла с около 15% за три месеца, което направило допълнителните усилия напълно оправдани. Когато продавачите избягват тези допълнителни такси, те спестяват средства и осигуряват гладко движение на инвентаризацията, без да се налага да чакат пратките да бъдат одобрени след проверка.
Запознаването с начина, по който различните продукти трябва да се опаковат преди изпращане, е много важно, когато става въпрос за съответствие с правилата на Amazon. Дрехите по-конкретно трябва да се поставят в пластмасови торбички или някакъв вид защитно покритие, за да не се съсипят при транспортирането. Другите неща, които не са дрехи, обикновено се нуждаят от по-здрави кутии с предостатъчно вътрешно подръждане, за да не се счупят. Продавачите биха се възползвали да разгледат насоките на Amazon относно опаковката от време на време и да коригират методите си при нужда. Компанията е категорична в указанията си, че неспазването на тези правила за опаковане може да доведе до глоби или нещо по-лошо. Следенето на тези детайли помага на продавачите да избягнат главоболия в бъдеще.
Превозването на опасни материали изисква наличието на цялата необходима документация, ако компаниите искат да се намират от правилната страна на закона. Основните документи обикновено включват MSDS форми, коректни етикети за опасност върху опаковките, както и спазването на правила, зададени от организации като IATA за въздушния транспорт. Редовното актуализиране на тези записи е изключително важно, тъй като регулациите често се променят. Добре организираното обучение на персонала по отношение на необходимите знания помага да се избягнат досадни забавяния на митницата или налагането на глоби впоследствие. За всеки, който се занимава с опасни товари, поддържането на актуално документацията не е просто добра практика – това е основно изискване в този бизнес, където грешките могат да струват скъпо както финансово, така и юридически.
Светът на логистиката днес се движи със скорост на светкавица, така че следенето на наличностите в реално време е станало почти задължително за всеки, който иска ефективно да управлява своя склад. Благодарение на такава технология, компаниите могат действително да виждат къде се намират техните стоки, докато все още са по пътя между складовете и търговците. Това означава по-добро вземане на решения, когато нещо се обърка или се наложи корекция по средата на процеса. RFID етикетите и онези облачни платформи, за които всички говорят напоследък, наистина помагат да се намалят проблеми като изчезнали пратки или такива, които се заклещят някъде неочаквано. Пример за това са FedEx и UPS – те разполагат с някои модерни системи, които предоставят на клиентите подробни актуализации на всяка стъпка по цяния процес на доставка. Компаниите, които внедрят подобни решения за проследяване, обикновено увеличават оборота на складовите си запаси с около 15%, според различни проучвания, което е логично, защото никой не иска парите му да са замразени в продукти, които просто седят неизползвани.
Управлението на инвентара получава сериозна подкрепа от автоматизирани системи, особено когато става въпрос за онези бързо продавани стоки, които всички искат. Когато компаниите настроят автоматични уведомления за попълване на запасите, те обикновено поддържат оптимално ниво на наличност по-голямата част от времето. Няма повече липса на популярни продукти или излишни запаси, които събират прах. Някои проучвания сочат около 30% увеличение в продажбите за бизнеси, които управляват по този начин запасите си, въпреки че резултатите варират в зависимост от индустрията. Разбира се, предстои да се преодолеят някои предпоставки. Свързването на всички компоненти на системата така, че да работят съвместимо, изисква известни усилия, а да не говорим, че първоначалните инвестиции могат да са значителни. Въпреки това, все още е добре да се разгледа възможността, ако компаниите искат да оптимизират операциите си и да избягват онези досадни проблеми с инвентара, с които всички сме добре запознати.
Когато продуктите останат непродадени по всяка причина, ние ги наричаме застояли запаси, а това създава сериозни проблеми за бизнесите както оперативно, така и финансово. Бързо да се справите с натрупаните запаси е от голямо значение, ако компаниите искат да поддържат правилното оборачене на инвентара и постъпленията от печалби. Някои добри подходи включват по-добри системи за проследяване на инвентара, по-разумни решения относно съхранението на стоките и просто по-често проверяване на нивата на запаси. Вземете Amazon като пример – те са разработили доста умни начини да възобновят движението на застоените запаси чрез специални промоции и корекции на цените. Подобни тактики не само намаляват загубите, но и правят операциите в складовете да протичат по-плавно, въпреки че понякога е необходимо да се направи няколко опита, за да се намери най-доброто решение за всяка ситуация.
Използвайте формулата: Предпоставена цена за складиране = Средна такса за складиране на кубичен фут x Използвано кубичен фут x Брой месеци за да предвидите цените си и да коригирате моделите за цениране съответно по време на върхови сезoni.
Приложете стратегическо управление на запасите, прегледайте нивата на склада и прогнозите за търсене след високия сезон и останете наясно с променящите се политики на Amazon, свързани с ограниченията за съхраняване.
Следвайте указанията на Amazon за правилните размери на кутии, материали за упаковка и точна маркировка. Редовно преглеждайте тези указания, за да избегнете добавки от $0,30/единица за ръчна обработка и да оптимизирате процеса си за управление на запасите.
Реалното време проследяване на запасите повишава ефективността, осигурявайки точни данни за информираните решения, намалява риска от загубени или закъснели доставки и подобрява темповете на оборот на запасите.
EN
Горчиви новини
