भविष्यवाणी करने के लिए आवश्यक स्टॉक की मात्रा का आकलन करने में Q4 बिक्री पैटर्न को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। पिछले पांच वर्षों की बाजार रिपोर्ट्स को दोबारा देखने से पता चलता है कि हर साल ब्लैक फ्राइडे और साइबर मंडे जैसे बड़े शॉपिंग त्योहारों के आसपास लगभग एक जैसी स्थिति बनती है। इस अवधि के दौरान आमतौर पर खुदरा विक्रेताओं की बिक्री में आकाशीय वृद्धि देखी जाती है, जिसका अर्थ है कि ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए उन्हें सामान्य से कहीं अधिक स्टॉक उपलब्ध रखना पड़ता है। लेकिन यहां एक चुनौती है: पुराने बिक्री आंकड़े अब पर्याप्त नहीं रह गए हैं। हमें बाजार में वर्तमान में हो रहे परिवर्तनों की निगाह में रखना होगा, उभरते हुए नए रुझानों को देखना होगा और यह ध्यान रखना होगा कि खरीदारों का व्यवहार अब कैसे अलग है, ताकि हमारी स्टॉक योजनाएं वास्तव में अच्छी तरह से काम कर सकें।
सुरक्षा स्टॉक एक प्रकार का बैकअप स्टॉक होता है जो व्यवसायों द्वारा व्यस्त समयों के दौरान स्टॉक समाप्त होने की स्थिति में रखा जाता है। यह छुट्टियों के दौरान विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो जाता है, जब ग्राहक मांग एक दिन से दूसरे दिन काफी अधिक उतार-चढ़ाव दिखाती है, और बड़े बिक्री वाले दिनों को न भुनाने से भारी नुकसान हो सकता है। वास्तविक जीवन के उदाहरणों पर नज़र डालें तो, कई खुदरा विक्रेताओं ने अपनी सुरक्षा स्टॉक रणनीतियों में बदलाव किया है, जो पिछले प्रदर्शन के आधार पर किया गया है, जिससे वे खाली अलमारियों से बचते हैं और साथ ही अतिरिक्त स्टॉक को भी नियंत्रित रखते हैं। आजकल कंपनियां बढ़ती तेजी से डेटा विश्लेषण सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही हैं। ये उपकरण प्रबंधकों को व्यक्तिगत उत्पादों के लिए ऐतिहासिक बिक्री प्रतिमानों का विश्लेषण करने और सुरक्षा स्टॉक को संबंधित रूप से समायोजित करने की अनुमति देते हैं। परिणाम? ग्राहकों को उनकी आवश्यकता के समय वांछित उत्पाद उपलब्ध कराने की बेहतर संभावना, विशेष रूप से उन महत्वपूर्ण मौसमी अवि में।
अधिकांश कंपनियों के लिए मांग पूर्वानुमान को बहुत बेहतर बनाने में वास्तव में उपकरणों और सॉफ्टवेयर की एक श्रृंखला मदद करती है। उदाहरण के लिए, ओरेकल डिमांड मैनेजमेंट या एसएपी इंटीग्रेटेड बिजनेस प्लानिंग ले लीजिए, जो वास्तविक समय के विश्लेषण और विभिन्न परिदृश्यों के माध्यम से योजनाकारों को विभिन्न परिणामों को देखने में सक्षम बनाते हैं। हमने देखा है कि इन प्रणालियों को लागू करने के बाद कई व्यवसायों ने अपने आंकड़ों में सुधार किया है, जिनमें से कुछ ने 30% बेहतर पूर्वानुमान और अनुपयोगी रूप से पड़े स्टॉक में काफी कमी दर्ज की है। इस क्षेत्र में एआई द्वारा अब तक की उल्लेखनीय प्रगति को भी नजरअंदाज नहीं किया जा सकता। मशीन लर्निंग मॉडल बाजार में होने वाले बदलावों को समझने में लगातार स्मार्ट होते जा रहे हैं, जिससे भविष्यवाणियों में समय के साथ सुधार होता है और निरंतर मैनुअल समायोजनों की आवश्यकता नहीं होती। ये प्रौद्योगिकियों अपनाने वाली कंपनियां अपने प्रतियोगियों को पीछे छोड़ देती हैं क्योंकि वे स्टॉक को ग्राहकों की वास्तविक आवश्यकताओं के अनुरूप संचालित करती हैं, पुराने आंकड़ों पर आधारित अनुमानों के बजाय।
15 अक्टूबर से पहले ग्राहकों तक शिपमेंट पहुँचाना बिक्रेताओं के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण है, अगर वे अमेज़न FBA कटऑफ तिथियों तक पहुँचना चाहते हैं। लॉजिस्टिक्स में काम करने वाले स्मार्ट लोग जानते हैं कि डिलीवरी के अंतिम चरण पर ध्यान केंद्रित करने से सब कुछ अलग हो जाता है। कंपनियों को इन ऑपरेशन्स के लिए मजबूत योजना बनाने की आवश्यकता है। उन्हें अच्छे मार्ग अनुकूलन उपकरणों में निवेश करना चाहिए और वास्तविक समय ट्रैकिंग प्रणालियों के माध्यम से पैकेजों पर नज़र रखनी चाहिए ताकि कोई भी समान अंतिम मील में अटके नहीं। बहुत सारी समस्याएँ तब होती हैं जब वाहक और गोदाम टीमें ठीक से संवाद नहीं कर रही होती हैं, खासकर व्यस्त मौसम के दौरान। हमने खुद देखा है कि गलतफहमी के कारण डिलीवरी की समय सीमा निर्धारित समय सीमा चूक जाती है और ग्राहक नाराज़ हो जाते हैं। इसीलिए अधिकांश सफल व्यवसाय विभागों के मध्य संचार के स्पष्ट माध्यम बनाए रखते हैं और हमेशा सुरक्षित योजनाएँ तैयार रखते हैं। ShipMatrix के आंकड़ों से पता चलता है कि डिलीवरी में रुकावटें दिसंबर महीने में सबसे अधिक होती हैं, इसलिए समय से पहले सब कुछ व्यवस्थित करना केवल उपयोगी ही नहीं है, बल्कि यह अमेज़न पर बिक्री करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए लगभग अनिवार्य है।
जब व्यस्त मौसम के दौरान गोदामों में काम लेट हो जाता है, तो माल की समय पर डिलीवरी प्रभावित होती है। अधिकांशतः, ऐसा इसलिए होता है क्योंकि एक समय में बहुत अधिक माल आ जाता है और सबको सही तरीके से संग्रहित करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं होती। इस समस्या का सामना करने का एक तरीका यह है कि कंपनियां बाहरी लॉजिस्टिक्स साझेदारों के साथ काम करें जो आवश्यकता पड़ने पर अतिरिक्त गोदाम की जगह या अस्थायी संग्रहण क्षेत्र जैसे विकल्प प्रदान करते हैं। एक अन्य स्मार्ट निर्णय यह है कि जब शिपमेंट्स की डिलीवरी हो रही है, उस समय का विश्लेषण किया जाए। यदि डिलीवरी दिन के व्यस्त समय के बजाय धीमे समय में होती है, तो सुविधा के माध्यम से सबकुछ बेहतर ढंग से संचालित होता है। अब कई व्यवसाय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि आमतौर पर इन जामों की समस्या कब होती है। इससे उन्हें आगे की योजना बनाने में मदद मिलती है ताकि वे माल का इंतजार कर रहे श्रमिकों या उपकरणों पर पैसा बर्बाद न करें।
अमेज़न के जनवरी 14 के भंडारण दंड से बचने के लिए इन्वेंट्री के साथ स्मार्ट योजना बनाना आवश्यक है। विक्रेताओं पर अतिरिक्त शुल्क तब लगता है जब उनका सामान छुट्टियों के व्यस्त समय के बाद भंडारण सीमा से अधिक हो जाता है। छुट्टियों के बाद इन्वेंट्री का उचित प्रबंधन करना आजकल केवल अच्छा अभ्यास ही नहीं है बल्कि आवश्यकता भी है। पिछले बार क्या काम आया था, उसका आकलन करें और बिक्री के वास्तविक आंकड़ों के आधार पर स्टॉक को समायोजित करें, अनुमानों के आधार पर नहीं। यह देखते रहें कि अमेज़न अपने नियमों में कैसे बदलाव कर रहा है क्योंकि ये अपडेट्स अक्सर भंडारण क्षमता की अनुमतियों को प्रभावित करते हैं। अमेज़न के सर्वश्रेष्ठ विक्रेता आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा नहीं करते, वे दंड की तारीख से कई हफ्ते पहले ही गोदामों की सफाई शुरू कर देते हैं, कभी-कभी सामान को सीधे आपूर्तिकर्ताओं से ग्राहकों तक भेज देते हैं बजाय उसे भंडारित करने के। यह दृष्टिकोण शुल्कों पर धन बचाता है और साल भर संचालन को चिकना बनाए रखता है।
जब व्यवसाय में वृद्धि होती है तो निर्माण की प्राथमिकता वाली जगहों को प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, यदि कंपनियां अपनी आपूर्ति श्रृंखला को बिना किसी अड़चन के सुचारु रूप से चलाना चाहती हैं। अधिकांश विक्रेताओं को लंबे समय तक प्रतीक्षा करने के लिए मजबूर होना पड़ता है क्योंकि मांग बहुत अधिक होती है। जब निर्माता अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय रहते बातचीत करते हैं, तो इससे उनके उत्पादों को उत्पादन सूची में सबसे ऊपर रखने में मदद मिलती है। इस अनुभवी अमेज़न विक्रेता पर विचार करें जिसने हमें बताया कि अपने उत्पाद लॉन्च की तारीखों में बदलाव करके और ग्राहकों की आवश्यकताओं का अनुमान लगाने में बेहतर होने से उसका प्रतीक्षा समय लगभग 20% कम हो गया। उद्योग के आंकड़ों के अनुसार, व्यस्त अवधि के दौरान सामान्य निर्माण प्रतीक्षा की अवधि छह से दस सप्ताह तक फैली रहती है, जो यह स्पष्ट करता है कि अग्रिम योजना बनाना कितना महत्वपूर्ण है। इन अच्छी निर्माण स्थितियों को प्राप्त करने के लिए, व्यवसायों को उत्पादन के विभिन्न हिस्सों में लगने वाले समय के बारे में सटीक जानकारी होनी चाहिए और समय के साथ आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत कार्य संबंध विकसित करने होंगे।
महासागर और वायु मार्ग से ढुलाई के समय सामान के निर्धारित समय में कुछ अतिरिक्त समय का बफर जोड़ने से उन परेशान करने वाले विलंबों से बचा जा सकता है जिनसे हम सभी को नफरत है। व्यस्त मौसम के दौरान, मांग अधिक होने के कारण हर जगह ढुलाई पीछे चली जाती है। बंदरगाहों और हवाई अड्डों पर जाम लग जाता है और चीजें अपेक्षाकृत काफी अधिक समय लेती हैं। जब कंपनियां इस तरह के बफर का निर्माण करती हैं, तो वे अप्रत्याशित रुकावटों के लिए स्थान बनाती हैं और फिर भी सुनिश्चित करती हैं कि सामान निर्धारित समय पर पहुंचे। उद्योग के आंकड़े दिखाते हैं कि शिखर ढुलाई के समय ढुलाई में विलंब लगभग 30 प्रतिशत अधिक बढ़ जाता है, जो यह दर्शाता है कि उचित बफर योजना क्यों महत्वपूर्ण है। जो लोग इस रणनीति को लागू करना चाहते हैं, उन्हें सबसे पहले भूतपूर्व वितरण समस्याओं की जांच करनी चाहिए। फिर किसी भी अप्रत्याशित समस्या की स्थिति में प्रयोग करने के लिए वैकल्पिक योजनाएं तैयार रखनी चाहिए। और वास्तविक शिपमेंट को संभालने वाले रसद विशेषज्ञों के साथ नियमित जांच करना भी नहीं भूलना चाहिए।
जब सीमा शुल्क निकासी में देरी होती है, तो यह विशेष रूप से उन मौसमों में माल के प्रवाह को बुरी तरह प्रभावित करता है, जब सभी उत्पादों को सीमा पार कराने की कोशिश कर रहे होते हैं। अधिकांश विक्रेता समस्याओं का सामना करते हैं क्योंकि दस्तावेज़ गलत होते हैं या सरकारों की तरफ से अचानक नियमों में बदलाव हो जाता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने सभी कागजी कार्यवाही को सही करके और ऐसे व्यक्ति को लाकर जो सीमा शुल्क प्रक्रियाओं के बारे में अच्छी तरह जानता था, सभी अड़चनों को दूर कर दिया। नियमों में हो रहे बदलावों की निगरानी करना केवल वांछनीय नहीं है, बल्कि यह आवश्यक है। व्यवसायों को अंतरराष्ट्रीय व्यापार नियमों में बदलाव की निगरानी करनी चाहिए जो अचानक से शिपमेंट को रोक सकते हैं। इन मुद्दों से आगे रहना संचालन को चिकना बनाए रखने में मदद करता है और उस पैसे को बचाता है जो अन्यथा गोदाम किराया और खोए हुए बिक्री अवसरों के कारण नष्ट हो जाएगा।
विक्रेता अमेज़न FBA के पैकेजिंग और लेबलिंग नियमों का पालन करके उन परेशान करने वाले $0.30 मैनुअल प्रसंस्करण शुल्क से बच सकते हैं। ध्यान देने योग्य मुख्य बातें क्या हैं? सही बॉक्स का आकार प्राप्त करना, उपयुक्त सामग्री का उपयोग करना, यह सुनिश्चित करना कि शिपिंग के दौरान सब कुछ अपनी जगह पर बना रहे, और अमेज़न द्वारा निर्दिष्ट स्थानों पर लेबल लगाना। एक विक्रेता ने हमें पिछले महीने अपनी कहानी सुनाई थी, जब उन्होंने नियमों का पालन करना शुरू किया। तीन महीनों में उनके शिपिंग बिल में लगभग 15% की कमी आई, जिससे अतिरिक्त प्रयास करना उचित साबित हुआ। जब विक्रेता इन अतिरिक्त शुल्कों से बचते हैं, तो वे धन की बचत करते हैं और अपने स्टॉक को सुचारु रूप से चलाते रहते हैं बिना पैकेजों के निरीक्षण के इंतजार में अटके रहने के।
अमेज़न के नियमों को पूरा करने के लिए यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि शिपिंग से पहले विभिन्न उत्पादों को कैसे पैक करने की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से कपड़ों को प्लास्टिक के थैलों या किसी प्रकार की सुरक्षात्मक परत में रखना चाहिए ताकि उन्हें संभालने के दौरान खराब न होने पाए। गैर-कपड़ों से संबंधित अन्य सामान को आमतौर पर मजबूत बक्सों में भेजा जाना चाहिए जिनके अंदर काफी सारा भराव हो ताकि वस्तुएं टूटने से बच सकें। विक्रेताओं को अमेज़न द्वारा पैकेजिंग के संबंध में दी गई जानकारी कभी-कभी देख लेनी चाहिए और अपने तरीकों में आवश्यकतानुसार सुधार करना चाहिए। कंपनी अपने मार्गदर्शिकाओं में स्पष्ट करती है कि इन पैकिंग नियमों का पालन न करने के परिणामस्वरूप जुर्माना या अन्य अधिक गंभीर परिणाम हो सकते हैं। इन विवरणों पर ध्यान केंद्रित रखने से विक्रेताओं को भविष्य में होने वाली परेशानियों से बचा जा सकता है।
खतरनाक सामग्री की शिपिंग करते समय कंपनियों को कानून के अनुरूप रहने के लिए सभी आवश्यक कागजात उपलब्ध रखना आवश्यक होता है। आमतौर पर आवश्यक दस्तावेज़ MSDS फॉर्म, पैकेजों पर सही खतरे के लेबल लगाना, और IATA जैसे संगठनों द्वारा वायु परिवहन के लिए निर्धारित नियमों का पालन करना शामिल है। इन रिकॉर्ड्स को नियमित रूप से अपडेट रखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि नियमों में अक्सर बदलाव होता रहता है। कर्मचारियों को उचित प्रशिक्षण देना, ताकि उन्हें आवश्यक जानकारी का ज्ञान हो, इस बात की गारंटी करता है कि सीमा शुल्क पर रुकावटें या बाद में जुर्माने से बचा जा सके। खतरनाक माल के साथ काम करने वालों के लिए दस्तावेज़ीकरण मानकों को अद्यतन रखना केवल अच्छी प्रथा नहीं है, बल्कि इस व्यवसाय में यह एक आधारभूत आवश्यकता है, जहां गलतियां न केवल वित्तीय रूप से बल्कि कानूनी रूप से भी महंगी साबित हो सकती हैं।
आजकल लॉजिस्टिक्स की दुनिया बिजली की रफ्तार से चल रही है, इसलिए वास्तविक समय में स्टॉक की निगरानी करना किसी भी व्यवसाय के लिए एक आवश्यकता बन गई है जो अपने स्टॉक को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना चाहता है। इस तरह की तकनीक के साथ, व्यवसाय यह देख सकते हैं कि उनका माल ठीक कहां है, जब वह अभी भी गोदामों और खुदरा विक्रेताओं के बीच के रास्ते में होता है। इसका मतलब है कि किसी भी समस्या के उत्पन्न होने या बीच में समायोजन की आवश्यकता होने पर बेहतर निर्णय लेना। RFID टैग्स और वे क्लाउड प्लेटफॉर्म जिनकी आजकल हर कोई बात करता है, वास्तव में पैकेजों के लापता होने या कहीं अप्रत्याशित जगह फंस जाने जैसी समस्याओं को कम करने में मदद करते हैं। FedEx और UPS को इसका एक अच्छा उदाहरण ले सकते हैं, जिनके पास कुछ ऐसे चतुराईपूर्ण प्रणालियाँ हैं जो ग्राहकों को पूरी आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में हर कदम पर विस्तृत अपडेट प्रदान करती हैं। विभिन्न अध्ययनों के अनुसार, ऐसे ट्रैकिंग समाधानों को लागू करने वाली कंपनियां अपने स्टॉक टर्नओवर को लगभग 15% तक बढ़ा देती हैं, जो तर्कसंगत है क्योंकि कोई भी व्यक्ति अपनी धनराशि को उपयोग में नहीं आ रहे उत्पादों में बंधी नहीं रखना चाहता।
स्वचालित प्रणालियों से विशेष रूप से उन आइटमों के साथ जो हर कोई खरीदना चाहता है, इन्वेंटरी प्रबंधन को वास्तविक बढ़ावा मिलता है। जब कंपनियां स्वचालित रीस्टॉक अलर्ट स्थापित करती हैं, तो वे अधिकांश समय अपने शेल्फों को बस सही स्तर पर भरे रखने में सक्षम होती हैं। अब लोकप्रिय उत्पादों की कमी नहीं होगी या फिर बहुत अधिक सामान पड़ा रहेगा जो धूल जमा कर रहेगा। कुछ अध्ययनों में लगभग 30 प्रतिशत बिक्री वृद्धि की ओर संकेत किया गया है उन व्यवसायों में जो इस तरह से अपने स्टॉक का प्रबंधन करते हैं, हालांकि परिणाम उद्योग के अनुसार अलग-अलग होते हैं। निश्चित रूप से इसे लागू करने में कुछ बाधाओं को पार करना पड़ता है। प्रणाली के सभी विभिन्न हिस्सों को ठीक से काम करने के लिए एक साथ जोड़ने में कुछ प्रयास लगते हैं, और स्वीकार कर लेते हैं कि शुरुआती निवेश काफी भारी हो सकता है। फिर भी यह विचारणीय है कि कंपनियां अपने ऑपरेशन को सुचारु बनाना चाहती हैं और उन दुर्भाग्यपूर्ण इन्वेंटरी समस्याओं से बचना चाहती हैं जिनके बारे में हम सभी अच्छी तरह से जानते हैं।
जब उत्पादों के अविक्रित रहने की स्थिति होती है, तो हम उन्हें स्ट्रैंडेड इन्वेंट्री कहते हैं, और इसके कारण व्यवसायों के लिए संचालन और वित्तीय दोनों तरह की समस्याएं उत्पन्न होती हैं। यदि कंपनियां अपने स्टॉक को ठीक से चलाए रखना चाहती हैं और लाभ कमाना चाहती हैं, तो इन स्टॉकपाइल समस्याओं का समाधान जल्द से जल्द करना बहुत महत्वपूर्ण है। कुछ अच्छे तरीकों में इन्वेंट्री की गणना के लिए बेहतर ट्रैकिंग सिस्टम, सामान को कहां संग्रहित करना है, इसके बारे में स्मार्ट निर्णय लेना और स्टॉक स्तरों की नियमित रूप से जांच करना शामिल है। उदाहरण के लिए, अमेज़न ने विशेष प्रचार और मूल्य समायोजनों के माध्यम से फंसी हुई इन्वेंट्री को फिर से चलाने के लिए काफी स्मार्ट तरीकों का विकास किया है। ऐसे तरीके नुकसान को कम करने के साथ-साथ गोदाम संचालन को भी सुचारु रूप से चलाते हैं, भले ही प्रत्येक स्थिति के लिए उपयुक्त समाधान खोजने में कुछ प्रयास और त्रुटि की आवश्यकता हो।
सूत्र का उपयोग करें: अनुमानित स्टोरेज लागत = औसत स्टोरेज फी प्रति क्यूबिक फुट x उपयोग किए गए क्यूबिक फुट x महीनों की संख्या पीक सीज़न के दौरान अपने लागत अनुमान लगाने और कीमत निर्धारण मॉडल को अनुसार समायोजित करने के लिए।
रणनीतिक इनवेंटरी प्रबंधन को लागू करें, शीर्ष कसौटी के बाद स्टॉक स्तरों और मांग की भविष्यवाणियों का पुन: मूल्यांकन करें और अमेज़न की स्टोरेज लिमिट से संबंधित बदलती नीतियों के बारे में अपडेट रहें।
अमेज़न के सही बॉक्स साइज़, पैकेजिंग सामग्री और सटीक लेबलिंग के निर्देशों का पालन करें। इन निर्देशों की नियमित समीक्षा करें ताकि $0.30/इकाई मैनुअल प्रोसेसिंग अतिरिक्त शुल्क से बचे और अपनी इनवेंटरी प्रक्रिया को सरल बनाएं।
वास्तविक समय में इनवेंटरी ट्रैकिंग कुशलता को बढ़ाती है, सटीक डेटा प्रदान करती है जिससे बुद्धिमान फैसलों के लिए सहायता मिलती है, खोए या देरी हुई शिपमेंट्स के खतरे को कम करती है और इनवेंटरी टर्नओवर दरों को सुधारती है।
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