Ugotovitev vzorcev prodaje v četrtem četrtletju je zelo pomembna za napovedovanje potrebnih zalog. Če pogledamo nazaj na tržne poročila iz zadnjih pet let, ugotovimo, da se vsako leto približno isto dogaja ob velikih nakupovalnih praznikih, kot sta Black Friday in Cyber Monday. Trgovci običajno doživijo močan skok prodaje v tem obdobju, kar pomeni, da morajo imeti na zalogi veliko več blaga kot običajno, samo da bi lahko zadovoljili povpraševanje strank. Toda tukaj je problem: samo pretekli letni prodajni podatki niso več dovolj. Moramo upoštevati, kako se stvari trenutno spreminjajo na trgu, spremljati nove trende in biti pozorni na to, kako se v zadnjem času drugače vedejo kupec, če želimo, da bi naši načrti glede zalog delovali res dobro.
Varnostni zalogi delujejo kot vrsta zaloge na zalogu, ki jo podjetja ohranjajo za varnost v primeru, da bi med čustvenimi obdobji ostala brez zalog. To postane zelo pomembno ob praznikih, ko se strankova povpraševanja med dnevi močno razlikuje in izguba teh velikih prodajnih dni lahko stane resno denar. Če pogledamo primere iz vsakdanjega življenja, so mnogi trgovci našli načine, kako prilagoditi svoje strategije varnostnih zalog glede na preteklo uspešnost, kar jim pomaga izogniti se praznim polici, hkrati pa ohranjajo nizko raven prekomerne zaloge. Podjetja se vse pogosteje obrnete tudi na programske orodja za analizo podatkov. Ta orodja upraviteljem omogočajo, da preučijo zgodovinske vzorce prodaje za posamezne izdelke in ustrezno prilagodijo varnostne zaloge. Rezultat? Večja verjetnost, da bodo imeli to, kar stranke želijo, ko jo najbolj potrebujejo, še posebej v teh ključnih sezonskih obdobjih.
Nabor orodij in programskih rešitev dejansko omogoča veliko boljše napovedovanje povpraševanja za večino podjetij. Vzemite za primer Oracle Demand Management ali SAP Integrated Business Planning, ki prinašata napredne funkcije, kot so analitika v realnem času in simulacije tipa »kaj če«, ki načrtovalcem omogočajo videti različne izide. Videli smo že marsikatero podjetje, ki je izboljšalo svoje rezultate po uvedbi teh sistemov, pri čemer so nekateri poročali o izboljšavi napovedi do 30 % in znatno manj zalogah, ki ležijo brez uporabe. Ne smemo pozabiti niti na AI, ki zdaj pravično naredi valove v tem področju. Modeli strojnega učenja postajajo vedno pametnejši pri prepoznavanju sprememb na trgu, zato se napovedi sčasoma izboljšujejo brez potrebe po stalnih ročnih prilagoditvah. Podjetja, ki sprejmejo te tehnologije, se v večini primerov bolje odrežejo od konkurence, saj zaloge upravljajo bolj v skladu z dejanskimi potrebami strank, namesto da bi ugibali na podlagi stare podatkovne baze.
Dostava naročil strankam pred 15. oktobrom je popolnoma ključna, če želijo prodajalci pravočasno pristopiti do rokov za Amazon FBA. Prijazni ljudje na področju logistike vedo, da je osredotočenost na zadnji del dostave nujna za uspeh. Podjetja potrebujejo dobro načrtovanje teh operacij. Naložiti morajo v dobre orodja za optimizacijo poti in spremljati pakete v realnem času z ustreznimi sistemi, da se na zadnji milji nič ne zadrži. Veliko težav nastane, ko prevozniki in ekipe v skladiščih ne komunicirajo pravilno, še posebej v času intenzivnih obdobij. To smo že sami doživeli, kjer nepopolna komunikacija vodi do zamud in nezadovoljnih strank. Zato večina uspešnih podjetij vzdržuje odprto komunikacijo med oddelki in vedno pripravi nadomestne rešitve. Podatki iz ShipMatrixa kažejo, da je december najslabši mesec za težave z dostavami, zato je ureditev vsega vnaprej še posebej pomembna – ni le priročna, temveč skorajda obvezna za vsakega resnega Amazon prodajalca.
Ko se skladišča zasežejo v času vrhuncov, se res moti pravočasna dobava blaga. Največkrat se to zgodi, ker hkrati pride preveč blaga in ni dovolj prostora za ustrezno shranjevanje vsega. Ena izmed metod, kako podjetja rešujejo ta problem, je sodelovanje z zunanjimi logističnimi partnerji, ki ponujajo različne rešitve, kot so dodatni skladiščni prostori ali začasne zadrževalne površine, ko je to potrebno. Druga pametna rešitev je preverjanje časa prihoda pošiljk. Če se dobave izvajajo v manj ožjih delih dneva namesto v času vrhinega prometa, se blago v objektu bolj teče. Mnoga podjetja danes že uporabljajo sledilne programe, da bi prepoznali, kdaj se običajno pojavijo ti zastoji. To jim pomaga pri načrtovanju vnaprej, tako da ne izgubljajo denarja za delavce, ki čakajo, ali opremo, ki brez potrebe stoji in čaka na blago.
Znebiti se teh zoprniških stroškov za shranjevanje na Amazonu, ki veljajo od 14. januarja, zahteva pametno načrtovanje zalog. Prodajalci so soočeni z dodatnimi stroški, ko njihove zaloge presežejo omejitve shranjevanja po intenzivni praznični sezoni. Upravljanje zalog po praznikih ni le dobra praksa, temveč je danes skoraj nujno. Poglejte, kaj je delovalo lani, in prilagodite zaloge glede na dejanske prodaje, ne samo ugibanja. Sledite spremembam pravil na Amazonu, saj te pogosto vplivajo na dovoljeno zmogljivost shranjevanja. Najboljši prodajalci na Amazonu ne čakajo do zadnjega trenutka, temveč že tedne pred začetkom obračunavanja stroškov začnejo s praznjenjem skladišč, morda celo pošiljajo izdelke neposredno od dobaviteljev do kupcev, namesto da bi jih shranjevali. Ta pristop prihrani stroške in omogoča gladko delovanje skozi leto.
Dobiti tista glavna proizvodna mesta ob začetku poslovanja je zelo pomembno, če podjetja želijo, da njihove dobavne verige tečejo gladko in brez ovir. Večina prodajalcev doživi, da se dolgo časa čakajo, ker je povpraševanje kar precejšnje. Ko proizvajalci pravočasno komunicirajo s svojimi dobavitelji, to pomaga njihovim izdelkom, da se znajdejo na vrhu proizvodnega vodilnega lista. Vzemimo za primer izkušenega prodajalca na Amazonu, ki nam je povedal, da je sprememba datumov izdaje izdelkov in izboljšano napovedovanje potreb strank je dejansko zmanjšala njihovo čakalno dobo za okoli 20%. Glede na podatke iz industrije, se običajne čakalne dobe med oživljenimi obdobji gibljejo med šest do deset tednov, kar razlaguje, zakaj je napovedno načrtovanje tako pomembno. Da bi dosegli ta dobra proizvodna mesta, morajo podjetja natančno poznati časovne zahtevnosti posameznih faz proizvodnje ter postopoma graditi trdne delovne odnose z dobavitelji.
Dodajanje dodatnih časovnih rezerv pri urnikih za pomorski in zračni prevoz blaga pomaga izogniti se temu, da bi prišlo do zamud, ki nas vse frustrirajo. V času vrhuncev se blago zamuduje povsod, ker je povpraševanje tako veliko. Zamaški nastanejo na pristaniščih in letališčih, zaradi česar traja vse veliko dlje, kot pričakujemo. Ko podjetja vključijo take rezerve, ustvarijo prostor za nepričakovane ovire, hkrati pa zagotovijo, da blago pravočasno prispe. Podatki iz industrije kažejo, da se zamude pri prevozu blaga povečajo za okoli 30 odstotkov v času največjega prometa, kar poudari, kako pomembno je dobro načrtovanje z rezervami. Za vse, ki želijo uvesti to strategijo, najprej preverite preteklo zgodovino zamud pri dobavah. Pripravite nadomestne načrte, če bi se kaj pokvarilo. Ne pozabite redno komunicirati z logističnimi partnerji, ki dejansko poskrbijo za prevoz blaga.
Ko pristane do zalogovanja na carinskih postopkih, se resnično zmeša tok zalog, še posebej v času ožjih obdobij, ko vsi poskušajo prenesti izdelke čez meje. Največ prodajalcev naleti na težave zaradi napačne dokumentacije ali nenadnih sprememb pravil s strani vlad. Vzemimo za primer eno podjetje, ki se je uspelo prebiti skozi vso birokracijo tako, da je uredilo dokumentacijo in pridobilo osebo, ki dejansko pozna vse podrobnosti carinskih postopkov. Slediti spremembam v predpisih ni le priročno, temveč je povsem nujno. Podjetja morajo biti pozorna na spremembe mednarodnih trgovinskih pravil, ki bi lahko nenadoma zaustavila pošiljke. Reševanje teh vprašanj vnaprej pomaga ohranjati gladko delovanje in prihrani denar, ki bi sicer odšel v obliki stroškov skladiščenja in izgubljenih prodajnih priložnosti.
Prodajalci se lahko izognijo teh 0,30 USD ročnih obdelovalnih stroškov, če upoštevajo pravila Amazon FBA glede embalaže in označevanja. Najpomembnejše stvari, na katere morajo biti pozorni? Prava velikost škatle, uporaba ustrezne embalaže, zagotovitev, da se med dostavo nič ne premakne, ter pritrjevanje nalepk točno na tista mesta, kjer jih želi Amazon. Lani maja nam je eden od prodajalcev povedal svojo zgodbo, ko je začel upoštevati pravila. V treh mesecih so se njihovi stroški dostave znižali za okoli 15 %, kar je naredilo vse dodatno trud izplačilnega. Ko prodajalci temu dodatnemu pristojbama izognijo, prihranijo denar že na začetku in omogočijo gladko gibanje zalog, brez zastojev zaradi čakanja, da bodo paketi opravili inspekcijo.
Znano je, da je predstavljena različna potreba po pakiranju različnih produktov pred odposljanjem zelo pomembna za skladnost z Amazonovimi pravili. Obleke je treba posebej shraniti v plastične vrečke ali kakršno koli zaščitno prevleko, da se med rokovanjem ne pokvarijo. Ostali predmeti, ki niso obleke, imajo na splošno potrebo po močnejših škatlah z dovolj notranjim blazinjenjem, da se prepreči poškodba vsebine. Prodajalci bi bili dobro posvetili Amazonovim navodilom glede embalaže in prilagodili svoje metode, ko je to potrebno. Podjetje v svojih priročnikih jasno poudari, da lahko neupoštevanje teh pravil povzroči denarna kazen ali celo strožje posledice. Sledenje teh podrobnostim pomaga prodajalcem izogniti se nadaljnjim težavam.
Dostava nevarnega materiala zahteva, da imajo podjetja vsa pravila dokumentacija v redu, če želijo ostati na pravi strani zakona. Osnovni dokumenti običajno vključujejo stvari, kot so obrazci MSDS, prave varnostne oznake na paketih ter skladnost z pravili, določenimi s strani organizacij, kot je IATA za zračni prevoz. Redno posodabljanje teh zapisov je zelo pomembno, saj se predpisi pogosto spreminjajo. Ustrezen usposobitev zaposlenih pomaga izogniti frustraciji zaradi zadržkov na carini ali denarnih kazenih v poznejših fazah. Za vsakogar, ki se ukvarja z nevarnimi blagi, je bivanje na tekočem z dokumentacijskimi standardi ne samo dobra praksa, temveč v bistvu osnovni pogoj v tem poslu, kjer lahko napake pravno in finančno drage stanejo.
Svet logistike se danes giblje s svetlobno hitrostjo, zato je nadzor nad zalogami v realnem času postal skoraj nujen za vsakogar, ki želi učinkovito upravljati s svojimi zalogami. S to vrsto tehnologije podjetja dejansko vidijo, kje so njihove blago, medtem ko potuje med skladišči in trgovci. To pomeni boljše odločanje, ko se nekaj pokvari ali potrebuje prilagoditev vmes. RFID oznake in oblak platforme, o katerih vsi govorijo, resnično pomagajo zmanjšati težave, kot so izgubljene pošiljke ali tiste, ki se zataknejo na nepričakovanem mestu. FedEx in UPS sta dobra primera, saj imata nameščeni nekaj priličnih sistemov, ki strankam ponujata podrobna posodobitve v vsakem koraku skozi celoten proces dobavne verige. Podjetja, ki uvedejo takšne rešitve za sledenje, običajno povečajo obrat zalog s približno 15 %, kar ima smisel, saj nihče ne želi, da bi denar vezan v izdelkih, ki ležijo brez uporabe.
Upravljanje zaloge prejme resen podvig od avtomatiziranih sistemov, še posebej ko gre za tiste žareče artikle, ki jih vsi želijo. Ko podjetja namestijo avtomatska opomnik za ponovno zalogovanje, si večino časa ohranijo police ustrezno napolnjene. Ni več izgorelih priljubljenih izdelkov ali preveč zalog, ki nabirajo prah. Nekatere študije kažejo na približno 30-odstotni skok v prodaji za podjetja, ki na ta način upravljajo zaloge, čeprav se rezultati razlikujejo glede na panogo. Seveda je najprej treba premagati nekaj ovir. Pridobitev vseh različnih delov sistema, da bi tesno sodelovali, zahteva določeno moč, in povedimo si, začetni vlog je lahko precej visok. Kljub temu pa je vredno razmisliti, če podjetja želijo optimizirati operacije in se izogniti vsem tistim frustracijam pri upravljanju zalog, ki jih vsi dobro poznamo.
Ko izdelki zaradi kakršnih koli razlogov ostajajo neprodani, jih imenujemo zaloge na zalogi, kar pospremi resne težave za podjetja tako operativno kot finančno. Hitro reševanje teh zalog je zelo pomembno, če želijo podjetja ohranjati ustrezno obratovanje zalog in prejem dobička. Nekatere dobre rešitve vključujejo izboljšane sisteme za spremljanje zalog, pametnejše odločitve o shranjevanju blaga ter pogostejše preverjanje stanja zalog. Za primer lahko vzamemo Amazon, ki je razvil precej pametne načine za ponovno gibanje zalog, ki so zasegli, s posebnimi promocijami in prilagoditvijo cen. Takšne strategije ne zmanjšujejo zgolj izgub, temveč poskrbijo tudi za bolj tekoče delovanje skladišč, čeprav je morda potrebno nekaj poskušanj, da se ugotovi, kaj deluje najbolje v vsaki posamezni situaciji.
Uporabite formulo: Ocena stroškov shrambe = Povprečna plača za kubični stop x Uporabljeni kubični stopi x Število mesecev da ocenite stroške in prilagodite ceno modelom v vrhuncih sezonskih obdobjih.
Uvedite strategsko upravljanje z zalogami, ponovno ocenite ravni zalog in napovedi povpraševanja po vrhunski sezoni ter ostanite obveščeni o Amazonovih spremembah v zvezi s pogoji shranjevanja.
Pristojite se na Amazonske smernice za pravilne velikosti kutij, materiale za embaliranje in točno označevanje. Redno pregledujte te smernice, da se izognete dodatnim stroškim ročnega obdelovanja v višini $0,30/jedinica in poenostavite proces upravljanja z zalogami.
Sledenje zalogam v realnem času povečuje učinkovitost, saj omogoča točne podatke za informirana odločanja, zmanjša tveganje izgubljenih ali zakasnelih pošiljk in izboljša hitrost obratovanja zalog.
EN
Tople novice
