Memahami pola penjualan kuartal keempat (Q4) sangat penting dalam memprediksi kebutuhan inventaris. Melihat kembali laporan pasar dari lima tahun terakhir menunjukkan hal yang hampir sama terjadi setiap tahun sekitar masa libur belanja besar seperti Black Friday dan Cyber Monday. Penjual eceran biasanya mengalami lonjakan penjualan yang sangat tinggi selama periode ini, yang berarti mereka harus menyediakan stok jauh lebih banyak dari biasanya hanya untuk memenuhi permintaan pelanggan. Tapi di sinilah tantangannya: angka penjualan lama saja kini tidak lagi cukup. Kita perlu memperhatikan bagaimana kondisi pasar berubah saat ini, mengawasi munculnya tren baru, dan memperhatikan perubahan perilaku belanja terkini jika kita ingin rencana inventaris kita benar-benar berjalan dengan baik.
Stok keamanan bertindak sebagai jenis inventaris cadangan yang disediakan perusahaan untuk mengantisipasi kehabisan stok pada masa-masa sibuk. Hal ini menjadi sangat penting pada masa liburan ketika permintaan pelanggan cenderung berfluktuasi secara drastis dari hari ke hari, dan melewatkan hari-hari penjualan besar dapat berarti kerugian signifikan. Dalam contoh dunia nyata, banyak pengecer berhasil menyesuaikan strategi stok keamanan mereka berdasarkan kinerja masa lalu, sehingga mampu menghindari rak kosong sekaligus meminimalkan penumpukan inventaris berlebihan. Kini, perusahaan juga semakin beralih pada perangkat lunak analisis data. Alat-alat ini memungkinkan manajer untuk meninjau pola penjualan historis per produk dan menyesuaikan stok keamanan secara tepat. Hasilnya? Peluang yang lebih besar untuk memiliki produk yang diinginkan pelanggan ketika mereka membutuhkannya paling, terutama selama periode-periode musiman kritis.
Sejumlah alat dan perangkat lunak sebenarnya membuat peramalan permintaan jauh lebih baik bagi sebagian besar perusahaan. Ambil contoh Oracle Demand Management atau SAP Integrated Business Planning yang dilengkapi dengan berbagai fitur keren seperti analitik real-time dan skenario 'apa jika' yang memungkinkan perencana melihat berbagai hasil yang mungkin terjadi. Kami telah melihat banyak perusahaan meningkatkan performa mereka setelah menerapkan sistem-sistem ini, dengan beberapa perusahaan melaporkan perbaikan hingga 30% dalam peramalan dan penurunan signifikan pada stok yang tidak terpakai. Jangan lupa juga bahwa AI saat ini sedang membuat perubahan besar di bidang ini. Model pembelajaran mesin terus berkembang menjadi semakin pintar dalam mengenali perubahan pasar, sehingga prediksi terus diperbaiki seiring waktu tanpa perlu penyesuaian manual yang terus-menerus. Perusahaan yang mengadopsi teknologi-teknologi ini cenderung mengungguli pesaing karena mereka mampu mengelola persediaan jauh lebih dekat dengan kebutuhan pelanggan sebenarnya, bukan hanya menebak-nebak berdasarkan data lama.
Mengirimkan pesanan kepada pelanggan sebelum tanggal 15 Oktober adalah hal yang sangat penting jika penjual ingin memenuhi batas waktu Amazon FBA. Orang-orang cerdas di bidang logistik memahami bahwa fokus pada tahap akhir pengiriman membuat perbedaan besar. Perusahaan membutuhkan perencanaan yang matang untuk operasi ini. Mereka harus berinvestasi pada alat-alat optimasi rute yang andal dan memantau paket secara real-time melalui sistem pelacakan agar tidak ada kiriman yang terhambat di fase akhir. Banyak masalah terjadi ketika tim pengirim dan gudang tidak berkomunikasi dengan baik, terutama pada masa-masa sibuk tahunan. Kami telah menyaksikan sendiri bagaimana miskomunikasi menyebabkan jendela pengiriman terlewat dan pelanggan kecewa. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan sukses menjaga komunikasi antar departemen tetap terbuka dan selalu menyiapkan rencana cadangan. Data dari ShipMatrix menunjukkan bahwa Desember cenderung menjadi bulan terburuk untuk hambatan pengiriman, sehingga menyelesaikan semua persiapan jauh-jauh hari bukan hanya membantu, tetapi hampir wajib bagi siapa pun yang serius berjualan di Amazon.
Ketika gudang mengalami penumpukan barang pada musim sibuk, hal ini benar-benar mengganggu kedatangan barang tepat waktu. Sebagian besar kasus terjadi karena terlalu banyak barang yang datang sekaligus dan tidak cukup ruang untuk menyimpan semuanya secara memadai. Salah satu cara yang digunakan perusahaan untuk mengatasi masalah ini adalah dengan bekerja sama dengan mitra logistik eksternal yang menawarkan berbagai opsi seperti ruang gudang tambahan atau area penampungan sementara saat dibutuhkan. Langkah cerdas lainnya adalah memperhatikan jadwal kedatangan pengiriman. Jika pengiriman dilakukan pada waktu-waktu yang lebih sepi dibandingkan jam sibuk, alur barang di fasilitas cenderung lebih lancar. Banyak bisnis saat ini menggunakan perangkat lunak pelacakan untuk mengidentifikasi kapan kemacetan semacam ini biasanya terjadi. Hal ini membantu mereka dalam merencanakan lebih awal sehingga tidak membuang uang untuk pekerja yang menganggur atau peralatan yang tidak terpakai menunggu barang kiriman.
Menghindari biaya penyimpanan Amazon yang merepotkan pada 14 Januari membutuhkan perencanaan cermat terkait inventaris. Penjual dikenai biaya tambahan ketika barang mereka menumpuk melebihi batas penyimpanan setelah masa liburan yang sibuk. Mengelola inventaris dengan baik setelah liburan bukan hanya praktik bagus, melainkan kebutuhan di era sekarang. Tinjau kembali apa yang berhasil dilakukan sebelumnya dan sesuaikan stok berdasarkan angka penjualan nyata, bukan hanya perkiraan. Perhatikan perubahan aturan Amazon karena pembaruan sering memengaruhi alokasi kapasitas penyimpanan. Penjual terbaik di Amazon tidak menunggu hingga menit terakhir; mereka mulai membersihkan gudang beberapa minggu sebelum tanggal dikenainya denda, terkadang bahkan mengirimkan produk langsung dari pemasok ke pelanggan alih-alih menyimpannya. Pendekatan ini menghemat biaya denda sekaligus menjaga operasional berjalan lancar sepanjang tahun.
Mendapatkan posisi produksi utama saat bisnis mulai meningkat sangatlah penting jika perusahaan ingin rantai pasoknya tetap berjalan lancar tanpa hambatan. Kebanyakan penjual menemukan diri mereka menunggu begitu lama karena permintaan yang begitu tinggi. Ketika produsen berbicara dengan para pemasoknya sejak dini, hal ini membantu menempatkan produk mereka di urutan teratas dalam daftar produksi. Ambil contoh penjual berpengalaman di Amazon yang menceritakan kepada kami bahwa dengan mengubah jadwal peluncuran produk dan lebih baik dalam memprediksi kebutuhan pelanggan, waktu tunggu mereka berhasil dipangkas sekitar 20 persen. Menurut data industri, waktu tunggu produksi normal biasanya berkisar antara enam hingga sepuluh minggu selama periode sibuk, yang menjelaskan mengapa perencanaan matang sangatlah penting. Untuk mendapatkan posisi produksi yang baik, perusahaan perlu memahami secara tepat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tiap bagian produksi dan membangun hubungan kerja yang solid dengan para pemasok secara bertahap.
Menambahkan beberapa buffer waktu ekstra pada jadwal pengiriman laut dan udara dapat membantu menghindari keterlambatan yang menjengkelkan yang tidak kita sukai. Pada musim sibuk, pengiriman menjadi tertunda di mana-mana karena permintaan yang sangat tinggi. Kemacetan terjadi di pelabuhan dan bandara, sehingga waktu pengiriman menjadi jauh lebih lama dari yang diperkirakan. Ketika perusahaan menambahkan buffer waktu ini, mereka menciptakan ruang untuk mengantisipasi gangguan tak terduga sambil tetap memastikan barang tiba sesuai jadwal. Data industri menunjukkan bahwa keterlambatan pengiriman meningkat sekitar 30 persen pada masa puncak pengiriman, yang semakin menegaskan pentingnya perencanaan buffer yang baik. Bagi siapa pun yang ingin menerapkan strategi ini, mulailah dengan meninjau masalah pengiriman sebelumnya. Lalu siapkan rencana cadangan apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Dan jangan lupa untuk melakukan koordinasi secara berkala dengan pihak logistik yang menangani pengiriman tersebut.
Ketika proses pabean mengalami kemacetan, ini benar-benar mengganggu alur inventaris, terutama pada musim sibuk ketika semua orang berusaha mengirimkan produk melewati perbatasan. Kebanyakan penjual mengalami masalah karena kesalahan dokumen atau perubahan aturan yang tiba-tiba dari pemerintah. Ambil contoh sebuah perusahaan yang berhasil menyelesaikan segala birokrasi dengan memperbaiki dokumen mereka dan mempekerjakan seseorang yang benar-benar memahami seluk-beluk prosedur pabean. Memantau perubahan regulasi bukan sekadar nilai tambah, melainkan keharusan. Perusahaan perlu mewaspadai perubahan aturan perdagangan internasional yang bisa tiba-tiba menghentikan pengiriman barang. Mengantisipasi masalah ini membantu menjaga kelancaran operasional dan menghemat biaya yang seharusnya terbuang karena biaya penyimpanan gudang dan hilangnya peluang penjualan.
Penjual dapat menghindari biaya pemrosesan manual sebesar $0,30 yang mengganggu dengan mematuhi aturan pengemasan dan pelabelan Amazon FBA. Hal-hal utama yang perlu diperhatikan? Menggunakan ukuran kotak yang tepat, memakai bahan yang sesuai, memastikan barang tidak bergerak selama pengiriman, dan menempatkan label persis di lokasi yang diinginkan Amazon. Seorang penjual bulan lalu menceritakan kisahnya kepada kami setelah mulai mengikuti aturan. Biaya pengiriman mereka turun sekitar 15% dalam tiga bulan, sehingga usaha tambahan yang dikeluarkan terasa sepadan. Ketika penjual menghindari biaya tambahan ini, mereka dapat menghemat biaya langsung dan menjaga perputaran inventaris tetap lancar tanpa terjebak menunggu paket melewati pemeriksaan.
Mengenal cara berbagai produk harus dikemas sebelum pengiriman sangat penting untuk memenuhi aturan Amazon. Khususnya pakaian harus dimasukkan ke dalam kantong plastik atau penutup pelindung agar tidak rusak saat ditangani. Barang lain yang bukan pakaian umumnya membutuhkan kotak yang lebih kuat dengan banyak bantalan di dalamnya untuk mencegah barang pecah. Penjual sebaiknya secara berkala memeriksa panduan yang dikeluarkan Amazon mengenai pengemasan dan menyesuaikan metode yang digunakan. Perusahaan tersebut dengan jelas menyatakan dalam panduannya bahwa tidak mengikuti aturan pengemasan bisa berujung pada denda atau hal yang lebih buruk. Memperhatikan detail-detail ini membantu penjual menghindari masalah di kemudian hari.
Mengirimkan bahan berbahaya membutuhkan seluruh dokumen yang tepat agar perusahaan tetap berada di sisi hukum yang benar. Dokumen-dokumen penting biasanya mencakup hal-hal seperti formulir MSDS, label bahaya yang terpasang dengan benar pada kemasan, serta mengikuti aturan yang ditetapkan oleh organisasi seperti IATA untuk pengiriman udara. Memastikan dokumen-dokumen ini selalu diperbarui sangatlah penting karena peraturan sering berubah. Melatih staf dengan baik tentang hal-hal yang perlu mereka ketahui membantu menghindari penundaan yang menjengkelkan di bea cukai atau dikenai denda di kemudian hari. Bagi siapa saja yang menangani muatan berbahaya, tetap memperbarui diri mengenai standar dokumentasi bukan hanya praktik yang baik, melainkan juga syarat dasar dalam bisnis ini, di mana kesalahan bisa sangat mahal dari segi finansial maupun hukum.
Dunia logistik bergerak dengan kecepatan cahaya saat ini, sehingga memantau inventaris secara real time telah menjadi suatu keharusan bagi siapa pun yang ingin mengelola stok secara efisien. Dengan teknologi semacam ini, perusahaan benar-benar dapat melihat di mana barang mereka berada saat masih dalam perjalanan antara gudang dan pengecer. Artinya, pengambilan keputusan menjadi lebih baik ketika ada masalah atau perlu penyesuaian di tengah proses. Tag RFID dan platform berbasis cloud yang banyak dibicarakan saat ini benar-benar membantu mengurangi masalah seperti paket yang hilang atau terjebak di tempat tak terduga. FedEx dan UPS bisa dijadikan contoh yang baik karena mereka memiliki sistem yang canggih dan memberikan pembaruan rinci kepada pelanggan di setiap tahap proses rantai pasok. Perusahaan yang menerapkan solusi pelacakan semacam ini cenderung meningkatkan tingkat perputaran inventaris mereka sekitar 15% menurut berbagai studi, yang masuk akal karena tidak ada yang ingin uang mereka terikat pada produk yang tidak terpakai.
Manajemen inventaris mendapat dorongan nyata dari sistem otomatis, terutama ketika berurusan dengan barang-barang yang sedang laris dan banyak diminati. Saat perusahaan mengatur notifikasi otomatis untuk restok barang, mereka cenderung dapat menjaga stok di tingkat yang tepat sepanjang waktu. Tidak ada lagi kehabisan produk populer atau menumpuk terlalu banyak barang yang akhirnya berdebu. Beberapa studi menunjukkan peningkatan penjualan sekitar 30 persen bagi bisnis yang mengelola stok dengan cara ini, meskipun hasilnya bervariasi tergantung pada industri. Tentu saja ada beberapa tantangan yang harus diatasi terlebih dahulu. Mengintegrasikan semua komponen sistem agar bekerja sama secara tepat membutuhkan usaha tersendiri, dan jelas saja, investasi awal bisa cukup besar. Namun tetap layak dipertimbangkan jika perusahaan ingin menyederhanakan operasional dan menghindari masalah inventaris yang seringkali membingungkan dan mengganggu.
Ketika produk tidak terjual dan menumpuk karena alasan tertentu, kita menyebutnya inventaris terdampar, dan ini menciptakan masalah serius bagi bisnis baik secara operasional maupun finansial. Penting bagi perusahaan untuk segera mengatasi penumpukan stok ini agar persediaan tetap berputar dengan baik dan keuntungan terus mengalir. Beberapa pendekatan yang efektif termasuk penerapan sistem pelacakan inventaris yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih cerdas mengenai penyimpanan barang, dan pemeriksaan rutin tingkat stok. Ambil contoh Amazon, yang telah mengembangkan cara-cara cerdas untuk menggerakkan kembali inventaris yang terjebak melalui promosi khusus dan penyesuaian harga. Strategi-strategi semacam ini tidak hanya mengurangi kerugian, tetapi juga membuat operasional gudang berjalan lebih lancar secara keseluruhan, meskipun mungkin diperlukan beberapa percobaan untuk menemukan solusi terbaik dalam setiap situasi.
Gunakan rumus: Biaya Penyimpanan Perkiraan = Biaya Penyimpanan Rata-rata per Kaki Kubik x Kaki Kubik yang Digunakan x Jumlah Bulan untuk memprediksi biaya Anda dan sesuaikan model harga sesuai selama musim puncak.
Laksanakan manajemen inventaris strategis, kaji ulang tingkat stok dan ramalan permintaan setelah musim puncak, dan tetap informasi tentang kebijakan Amazon yang berkembang terkait batas penyimpanan.
Ikuti panduan Amazon untuk ukuran kotak yang benar, bahan pengemasan, dan penandaan yang akurat. Tinjau secara teratur panduan ini untuk menghindari biaya tambahan pemrosesan manual $0.30/unit dan lancarkan proses inventaris Anda.
Pelacakan inventaris waktu-nyata meningkatkan efisiensi, memberikan data yang akurat untuk pengambilan keputusan yang tepat, mengurangi risiko hilangnya atau pengiriman yang tertunda, dan meningkatkan tingkat putaran inventaris.
EN
Berita Terkini
