Nagyon fontos megérteni a negyedik negyedév értékesítési mintáit ahhoz, hogy előre tudjuk jelezni a szükséges készletszintet. A múlt öt év piaci jelentéseinek átnézése azt mutatja, hogy évente ugyanaz történik a nagy vásárlási ünnepek környékén, mint például a Fekete Péntek és a Cyber Monday. Az üzletek általában hatalmas értékesítési ugrást tapasztalnak meg ebben az időszakban, ami azt jelenti, hogy rendkívül magas készletet kell tartaniuk, csupán az ügyfélkérlet kielégítése érdekében. De itt van a csavar: a régi eladási számok már nem elegendőek önmagukban. Figyelembe kell venni a jelenlegi piaci változásokat, ügyelni kell az újonnan felmerülő trendekre, és figyelembe kell venni a vásárlók viselkedésében tapasztalt legutóbbi eltéréseket, ha azt szeretnénk, hogy a készlettervezés valóban hatékony legyen.
A biztonsági készlet egyfajta tartalék készletként működik, amit a vállalkozások akkor tartanak fenn, amikor elfogyhat a raktárkészletük a csúcsidőszakok alatt. Ez különösen fontos a ünnepek környékén, amikor az ügyfélkérlet napról napra jelentősen ingadozhat, és az eladási csúcsok lemaradása komoly pénzveszteséggel járhat. Valós példákat vizsgálva számos kiskereskedő talált módját annak, hogy biztonsági készlet-stratégiáját múltbeli teljesítmény alapján finomítsa, így elkerülve az üres polcokat, miközben a felesleges készletek szintjét minimálisra csökkenti. A vállalatok napjainkban egyre inkább az adatelemzési szoftverekhez is fordulnak. Ezek az eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy megvizsgálják az egyes termékek eladási történetét, és ennek alapján állítsák be a biztonsági készlet mennyiségét. Az eredmény? Javuló esély arra, hogy az ügyfél éppen azt kapja, amit a legnagyobb szükségét érzi, különösen azokon a szezonális időszakokon, amelyek döntő jelentőségűek az eladások szempontjából.
Egyes eszközök és szoftverek valóban javítják az igény előrejelzését a legtöbb vállalat számára. Vegyük például az Oracle Demand Managementet vagy az SAP Integrated Business Plannert, amelyek tele vannak hasznos funkciókkal, mint például valós idejű elemzés és „mi lenne ha” forgatókönyvek, amelyek lehetővé teszik a tervezők számára, hogy különböző eredményeket lássanak. Számos olyan vállalkozást láttunk, amelyek ezeknek a rendszereknek az alkalmazásával javították a mutatóikat, néhányan akár 30%-os javulást és jelentősen csökkent raktáron lévő, használatlan készletet jelentettek. És ne feledkezzünk meg az AI jelenlegi szerepéről sem ezen a téren. A gépi tanulási modellek egyre jobban képesek felismerni a piaci változásokat, így az előrejelzések idővel folyamatosan pontosabbá válnak manuális beavatkozás nélkül. Azok a vállalatok, amelyek ezeket a technológiákat alkalmazzák, általában jobban teljesítenek versenytársaiknál, mivel a készleteiket valós vásárlói igényekhez igazítva kezelik, nem pedig régi adatok alapján tippelnek.
A szállítások ügyfelekhez juttatása október 15-ig elengedhetetlenül fontos, ha az eladók el akarják érni az Amazon FBA határidőket. A logisztikában dolgozó okos emberek tisztában vannak vele, hogy a kézbesítés utolsó szakaszára való koncentrálás hozza a különbséget. A vállalatoknak komoly tervezésre van szükségük ezekhez az operációkhoz. Be kell fektetniük jó útvonal-tervező eszközökbe, és nyomon kell követniük a csomagokat valós idejű követőrendszerekkel, hogy az utolsó mérföldnél ne akadjon meg semmi. Sok probléma adódik akkor, amikor a fuvarozók és a raktárkészlet-kezelő csapatok nem kommunikálnak megfelelően, különösen szezonálisan elfoglalt időszakokban. Mi is személyesen tapasztaltuk, hogy a kommunikációs hiány miatt elmaradnak az időablakok és elégedetlenkednek az ügyfelek. Ezért a legtöbb sikeres vállalkozás folyamatos kapcsolattartást biztosít a részlegek között, és mindig készül tartaléktervekkel. A ShipMatrix adatai szerint a december szokott a legrosszabb hónap lenni a kézbesítési problémák szempontjából, így tehát mindenki számára kötelezően előírt, aki komolyan gondolja az Amazonon való eladást, hogy jóval a határidők előtt mindent előkészítsenek.
Amikor a raktárak le vannak foglalva a csúcsidőszakok alatt, az igazán megnehezíti az áruk időben történő beérkezését. A legtöbb esetben ez azért történik, mert túl sok áru érkezik egyszerre, és nincs elegendő tárolóhely mindenhez. Az egyik módszer, amivel vállalatok ezzel a problémával szembesülnek, az az, hogy külső logisztikai partnerekkel dolgoznak együtt, akik különböző megoldásokat kínálnak, például extra raktárterületet vagy ideiglenes tárolási lehetőségeket, amikor szükség van rá. Egy másik okos megoldás az áruszállítások időzítésének átgondolása. Ha a szállítások a nappalak kevésbé zsúfolt időszakaiban érkeznek, nem csúcsidőben, akkor az áruk áramlása általában zökkenőmentesebbé válik a létesítményen belül. Egyre több vállalkozás használ nyomonkövető szoftvereket, hogy felismerje, mikor szoktak ezek a torlódások általában előfordulni. Ez segít nekik előre tervezni, így nem pazarolnak pénzt tétlen dolgozókra vagy olyan felszerelésekre, amelyek csak az árukra várnak.
Az Amazon január 14-i raktározási büntetések elkerülése érdekében okos tervezést igényel az árukészlettel kapcsolatban. Az eladókat extra díjak terhelik, ha az áruik túllépik a raktározási korlátokat a karácsonyi csúcsidőszak után. A készletgazdálkodás a karácsony után nemcsak jó gyakorlat, hanem manapság szinte szükségszerű is. Nézzük meg, mi működött az előző évben, és állítsuk be a készleteket tényleges értékesítési adatok alapján, ne csak találgatásokra hagyatkozva. Figyeljük az Amazon szabályváltozásait, mivel ezek gyakran befolyásolják a rendelkezésre álló raktározási kapacitást. A legjobb Amazon eladók nem halasztják a dolgot utolsó pillanatra, hanem már hetekkel a büntetési dátum előtt elkezdik kiüríteni a raktárakat, néha közvetlenül a beszállítótól szállítják az árut az ügyfélnek, ahelyett, hogy raktároznák. Ez a megközelítés pénzt takarít meg a díjakból, miközben az üzleti műveletek egész évben zökkenőmentesen működnek.
Nagyon fontos, hogy a vállalatok megszerezzék ezeket a kiemelt gyártási időpontokat, amikor a forgalom felélénkül, ha folyamatosan zavartalanul szeretnék működtetni ellátási láncukat. A legtöbb eladónak hónapokig tart a várakozás, mivel az igények egyszerre rendkívül magasak. Amikor a gyártók időben megbeszéléseket folytatnak szállítóikkal, az segít a termékeiket a gyártási sor élére állítani. Egy tapasztalt Amazon-értékesítő példáján keresztül elmesélte nekünk, hogyan sikerült a termékek piacra dobási időpontjainak módosításával és a fokozott előrejelzési képességekkel körülbelül 20%-kal lerövidíteniük a várakozási időt. Ágazati adatok szerint a normál gyártási várakozási idők csúcsidőszakokban általában hat-tíz hét között mozognak, ami megmagyarázza, miért olyan kritikus az előzetes tervezés. Ahhoz, hogy jó pozíciókat szerezzünk a gyártásban, a vállalatoknak pontosan ismerniük kell az egyes gyártási szakaszok időigényét, és fokozatosan fel kell építeniük a megbízható kapcsolatokat a szállítókkal.
A tengeri és légi szállítási időkhöz való kis extra időtartalékok hozzáadása segít elkerülni azokat a bosszantó késéseket, amelyeket mindannyian utálunk. A csúcsidőszakokban a szállítás mindenhol lelassul, mivel a kereslet rendkívül magas. A kikötőkben és repülőtereken torlódások keletkeznek, és minden sokkal tovább tart, mint eredetileg várták. Amikor a vállalatok ilyen időtartalékokat építenek be, akkor helyet biztosítanak a váratlan problémáknak, miközben továbbra is garantálják az áruk rendben való megérkezését. Ágazati adatok szerint a szállítási késések csúcsidőszakban körülbelül 30 százalékkal nőnek, ami igazolja, mennyire fontos a megfelelő tartaléktervezés. Mindenki, aki ezt a stratégiát szeretné alkalmazni, először elemezze a korábbi szállítási problémákat. Ezután készüljön fel tartaléktervekkel, ha valami mégis félresiklik. Ne feledkezzen meg a rendszeres ellenőrzésekről sem a logisztikai szakemberekkel, akik a szállítmányokat kezelik.
Amikor a vámkezelés lelassul, az igencsak megzavarja az árukészlet mozgását, különösen a csúcsidőszakok alatt, amikor mindenki termékeket próbál átszállítani határokon. A legtöbb eladó problémába ütközik a helytelen papírmunka vagy a kormányok váratlan szabályváltoztatásai miatt. Vegyünk példaként egy vállalatot, amelyik sikerrel küzdötte le az összes bürokratikus akadályt azzal, hogy rendbe tette a dokumentációját, és bevonott egy olyan szakértőt, aki ténylegesen ért a vámeljárásokhoz. Az, hogy nyomon kövessük a szabályozásokban történő változásokat, nemcsak hasznos, hanem elengedhetetlenül szükséges. A vállalkozásoknak figyelniük kell azokra a nemzetközi kereskedelmi szabályokban történő változásokra, amelyek váratlanul megállíthatják a szállítmányokat. Ezeknek az ügyeknek az időben történő kezelése segít fenntartani a zavartalan működést és pénzt takarít meg, amit egyébként raktárköltségek és elmulasztott eladási lehetőségek miatt veszítenének.
Az eladók elkerülhetik azokat az 0,30 USD-os kézi feldolgozási díjakat, ha betartják az Amazon FBA csomagolási és címkézési szabályait. Mire érdemes figyelni? A megfelelő dobozméret kiválasztása, a megfelelő anyagok használata, annak biztosítása, hogy minden a szállítás során is a helyén maradjon, valamint a címkék elhelyezése pontosan ott, ahol az Amazon előírja. Egy kereskedő múlt hónapban elmesélte a történetét, miután betartotta ezeket a szabályokat. A szállítási költségeik három hónap alatt körülbelül 15%-kal csökkentek, ami minden extra erőfeszítést megért. Amikor az eladók elkerülik ezeket a kiegészítő díjakat, pénzt takarítanak meg azonnal, és az áruk is zökkenőmentesen mozognak, nem akadnak meg a csomagok ellenőrzése miatt.
Nagyon fontos megismerni, hogyan kell különböző termékeket csomagolni a szállítás előtt, különösen ha Amazon-szabályokat kell betartani. A ruhákat különösen műanyag zacskóba vagy valamilyen védőfóliába kell csomagolni, hogy ne sérüljenek meg a szállítás során. Egyéb, nem ruházati cikkek esetén általában erős dobozokra és megfelelő belső védőbetétekre van szükség, hogy megakadályozzák a törést vagy megrongálódást. A eladóknak érdemes időnként felülvizsgálni az Amazon csomagolási előírásait, és szükség esetén módosítani a módszereiket. Az Amazon egyértelműen jelezte, hogy a csomagolási szabályok be nem tartása pénzbüntetéssel vagy más súlyos következményekkel járhat. Ezeknek a részleteknek a figyelembevétele segít az eladóknak elkerülni a későbbi problémákat.
A veszélyes anyagok szállítása szükségessé teszi a megfelelő iratok rendelkezésre állását, ha a vállalatok megfelelően szeretnének eljárni a törvényeknek megfelelően. Az alapvető dokumentumok általában magukban foglalják az MSDS űrlapokat, a megfelelő veszélyazonosító címkéket a csomagokon, valamint az olyan szervezetek által előírt szabályokat, mint az IATA a légi szállítás esetében. Rendkívül fontos, hogy ezeket a dokumentumokat rendszeresen naprakésszé tegyék, mivel a szabályozások gyakran változnak. A megfelelő képzés a személyzet részére a szükséges ismeretekről segít elkerülni az idegesítő vámakadályokat vagy a későbbi bírságokat. Mindenki számára, aki veszélyes áruk kezelésével foglalkozik, az aktuális dokumentációs szabványok követése nemcsak jó gyakorlat, hanem alapvető követelmény ebben az iparágban, ahol a hibák pénzügyileg és jogilag is súlyos következményekkel járhatnak.
A logisztikai világ manapság villámsebességgel mozog, ezért a készletek valós idejű nyomon követése szinte elengedhetetlenné vált mindenki számára, aki hatékonyan szeretné kezelni raktárkészletét. Az ilyen technológiák segítségével a vállalkozások valós időben látják, hogy áruik éppen hol tartanak, miközben úton vannak a raktárak és a kiskereskedők között. Ez pedig jobb döntéshozatalt eredményez, ha valami félbeszakad vagy módosításra szorul az áru szállítása közben. Az RFID címkék és azok a felhős platformok, amikről manapság sokat hallani, valóban segítenek csökkenteni olyan problémákat, mint például a csomagok eltűnése vagy váratlan helyen való megakadása. A FedEx és a UPS jó példaként szolgálhatnak, hiszen mindkét vállalat kiforrott rendszerekrel rendelkezik, amelyek részletes frissítéseket biztosítanak az ügyfelek számára az egész ellátási lánc folyamán. Azok a vállalatok, amelyek ilyen követési megoldásokat alkalmaznak, általában körülbelül 15 százalékkal tudják növelni készletforgásukat, amit több tanulmány is alátámaszt, hiszen senki sem szeretné, ha a pénze feleslegesen le lenne kötve felhasználatlan termékekben.
Az automatizált rendszerek valóban jelentősen segítik a készletkezelést, különösen akkor, amikor a nagy forgalmú, mindenki által keresett termékekkel van dolgunk. Amikor a vállalatok beállítják az automatikus utánpótlási riasztásokat, általában sikerül a polcokon optimális szinten tartaniuk a készleteket. Nincs többé olyan probléma, hogy elfogynak a népszerű termékek, vagy pedig túl sok porosodó áru marad a raktárban. Egyes tanulmányok szerint a megfelelő készletgazdálkodással akár 30 százalékos eladásnövekedés is elérhető, bár az eredmények az iparágtól függően eltérhetnek. Természetesen számos akadályt is le kell küzdeni. A rendszer különböző komponenseinek összehangolása jelentős erőfeszítést igényel, és valljuk be, a kezdeti beruházás elég magas lehet. Mégis megfontolásra érdemes, ha a vállalatok egyszerűsíteni szeretnék műveleteiket, és elkerülni az olyan bosszantó készletproblémákat, amelyekkel mindannyian jól ismerkedünk.
Amikor a termékek eladatlanul maradnak, bármilyen okból, akkor ezt nevezzük elakadt készletnek, ami komoly problémákat okozhat a vállalkozások számára működési és pénzügyi szempontból egyaránt. Fontos, hogy a vállalatok gyorsan megoldást találjanak ezekre a készletproblémákra, ha azt szeretnék, hogy készleteik továbbra is rendben mozogjanak, és a profitok is folyamatosan befolyjanak. Néhány jó megközelítés például a készletmennyiségek pontosabb követése, okosabb döntések a tárolási helyek kiválasztásáról, illetve egyszerűen gyakoribb ellenőrzések a készletszintek figyelésére. Vegyük példának az Amazon-t, amely kifejlesztett meglehetősen okos módszereket az elakadt készletek mozgatására különféle akciók és árkorrigálások révén. Ezek az eszközök nemcsak a veszteségeket csökkentik, hanem a raktározási folyamatok egészét is gördülékenyebbé teszik, még akkor is, ha némi próbálgatás szükséges ahhoz, hogy megtalálják a legjobb megoldást minden egyes helyzetre.
Használja ezt a képletet: Becsült Tárolási Költség = Átlagos Tárolási Díj Négyzetlábanként x Használt Négyzetlábak x Hónapok Száma hogy előrejelezze a költségeit és szerkessze ármodelljeit megfelelően a csúcsévadek során.
Stratégiailag alkalmazd a készletkezelést, újra értékeld a készlet szintjeit és keresési előrejelzéseket a csúcshason után, és maradj informált az Amazon tárolási korlátokkal kapcsolatos változó szabályairól.
Kövesd az Amazon irányelveit a helyes dobozméretek, csomagolási anyagok és pontos címkék tekintetében. Rendszeresen ellenőrizd ezeket az irányelveket, hogy kerüld a $0,30/darab kézi feldolgozási extra díjat, és optimalizáld a készletfolyamatod.
A valós idejű készletkövetés növeli a hatékonyságot, pontos adatokat biztosít döntések meghozatalához, csökkenti a veszett vagy késleltetett szállítások kockázatát, és javítja a készletforgalmi arányokat.
EN
Forró hírek
